MANUAL DE REFERENCIA DE INSTALACIÓN RÁPIDA SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS DE PERSONAL ON THE MINUTE VERSION 4.0

Transcripción

1 MANUAL DE REFERENCIA DE INSTALACIÓN RÁPIDA SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIAS DE PERSONAL ON THE MINUTE VERSION 4.0

2 BIENVENIDOS A ON THE MINUTE. Gracias por adquirir On The Minute. Este sistema le permitirá controlar las asistencias de los empleados de su empresa, así como las incidencias (faltas, retardos) de una manera confiable mediante el uso de lectores de huella digital. (Usando tecnología biométrica). ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA. El sistema se encuentra dividido en dos módulos principales: Modulo de Administración: Es el módulo donde se configuran los empleados, turnos, visualizan reportes, etc. Este módulo es utilizado para extraer y administrar la información del sistema. Modulo del Reloj Checador: Este módulo es el utilizado para registrar los eventos de entrada y salida de los empleados. Modulo de Administración de Datos. Este módulo permite configurar la conexión a la base de datos del sistema, así como realizar la instalación del mismo. REQUISITOS DE INSTALACIÓN. Para instalar el sistema se requiere contar con una configuración mínima de equipo: TIPO DE COMPUTADORA MÍNIMOS RECOMENDADOS SERVIDOR (computadora que tiene instalada la base de datos) ESTACIÓN (computadora que se conecta al servidor para acceder a los datos y utilizar el sistema) - Sistema operativo Windows Vista 32bits ó Windows 7 32bits. - Procesador Intel Dual Core 2.20 GHZ. - Memoria RAM 1 GB. - 4 GB de espacio en disco duro. * - Sistema operativo Windows Vista 32bits. - Procesador Intel P4 HT 3.6 GHZ. - Memoria RAM 1 GB MB para instalación del sistema On The minute. - Sistema operativo Windows server 2003 Standard, Enterprise o data center edition 32bits. - Procesador Intel Quad Core 2.20 GHZ. - Memoria RAM 2GB GB de espacio en disco duro. * - Sistema operativo Windows 7 32bits. - Procesador Intel Dual Core 2.20 GHZ. - Memoria RAM 2GB MB para instalación del sistema On The minute. Para el manejador de base de datos SQL Express, Server ó la versión adquirida debe consultar los requisitos del proveedor de software. INSTALAR EL SOFTWARE ON THE MINUTE Antes de instalar el sistema On The Minute, por primera vez, es importante que se defina una PC en la cual se tendrá la administración principal del sistema, pues en esta computadora se tendrá la opción de instalar la Base de datos; también se podrá administrar la Base de Datos del Sistema, entre otras cosas. INSTALACIÓN DEL SISTEMA. 1. Inserte el disco compacto del sistema en la unidad lectora de su computadora y automáticamente iniciará la instalación. Si no inicia (auto ejecución de discos deshabilitada), es necesario que ejecute manualmente el instalador ejecutando el archivo OnTheMinute4.0-xxxx.exe. Si descargó el archivo de Internet, es necesario ejecutarlo manualmente. 2. Al iniciar el instalador, se mostrará el asistente para la instalación del sistema, la primera pantalla le da la bienvenida al instalador; en esta pantalla deberá presionar el botón Siguiente para poder continuar con la instalación del sistema. Inmediatamente después se visualizará la pantalla indicando los módulos posibles a instalar. 1

3 3. En la pantalla del modulo a seleccionar se tienen 3 opciones posibles. a. Completo: Esta opción le permite instalar los dos módulos del sistema, el Reloj Checador y el modulo de administración. b. Módulo Administración: Es el módulo donde se configuran los empleados, turnos, se visualizan reportes, etc. Este módulo es utilizado para extraer y administrar la información del sistema. c. Módulo Reloj Checador: Este módulo es el utilizado exclusivamente para registrar los eventos de entrada y salida de los empleados. 4. Después de seleccionar alguna opción para la instalación, presione el botón Siguiente, para poder continuar con la instalación. 5. En la siguiente pantalla se visualizará el acuerdo de licencia del sistema, en esta pantalla deberá leer el acuerdo y posteriormente, debe activar la opción Estoy de acuerdo con los términos y condiciones, para que se active el botón de Siguiente y de esta forma poder continuar con la instalación. 6. Para continuar con la instalación presione el botón de Siguiente. 7. En la siguiente pantalla se visualizará el directorio de instalación del sistema, es recomendable conservar la que tiene predeterminada, C:\Archivos de programa \ Ontheminute4.0. Si lo desea puede cambiar la ubicación de instalación del sistema. Para continuar con la instalación presione el botón Siguiente. En la siguiente pantalla se mostrará la información anterior y se tendrá un botón de Iniciar, presione este botón para iniciar el proceso de instalación del sistema. Una vez finalizada la instalación, se deberá haber creado el grupo de programas On The Minute 4.0 en el menú de Windows ; también, se habrán creado los iconos de acceso directo en el escritorio de su Computadora. Después de la instalación del sistema, al intentar ingresar a alguno de los módulos instalados, el sistema mostrará un mensaje indicando que se requiere configurar la conexión a la base de datos del sistema. CONFIGURAR LA CONEXIÓN E INSTALACIÓN DE LA BASE DE DATOS. Para poder trabajar con el sistema, es importante que se tenga configurado la conexión al servidor de datos del sistema, para esta versión del sistema se puede tener con servidores de datos SQL Server 2005 o SQL Server Express SERVIDOR DE DATOS. Un servidor de base de datos es un programa que provee servicios de base de datos a otros programas u otras computadoras. Los sistemas de administración de base de datos generalmente proveen funcionalidades para servidores de base de datos. Para el caso del sistema es importante definir una Computadora que nos servirá como servidor de datos y es en la cual se tendrá instalada físicamente la base de datos del sistema y será a la cual se conectarán las otras estaciones para poder trabajar. 2

4 INICIO DE CONFIGURACIÓN. 1. Después de finalizar la instalación del software de On The Minute, es necesario que ingrese al modulo de Base de datos, para ello en Windows, ingrese al menú de inicio / Programas Instalados / On The Minute 4.0 / Administrar Base de Datos. 2. Al iniciar por primera vez este módulo, se visualizará un asistente para poder terminar con la instalación y configuración de la conexión a la base de datos del sistema. En la primera pantalla se muestra una breve explicación de las opciones que se pueden realizar desde este modulo; desde la instalación de la base de datos del sistema y la recuperación de un respaldo, hasta la instalación del servidor de datos requerido. 3. En esta primera pantalla, presione el botón Siguiente. 4. Se visualizará la pantalla donde se solicita una contraseña de acceso. Esta contraseña es exclusivamente para el acceso a este modulo y es válida para la computadora en la cual se esté trabajando en ese momento. Si no especifica una contraseña, el sistema no le permitirá continuar con la instalación de la base de datos. Si por algún motivo olvida su contraseña de acceso a este módulo, puede eliminarla desde la pantalla de configuración del sistema en el módulo de administración. La contraseña deberá contener como minino una longitud de 5 valores alfanuméricos. Después de especifica su contraseña deberá presionar el botón Siguiente, para poder continuar. 5. Se visualizará una pantalla donde se tendrá la opción de elegir entre dos formas de instalación de la base de datos del sistema: a. Instalación Mono Usuario (Express). Esta opción le permite tener instalar en una sola computadora el sistema y el servidor de datos. Use esta opción si es la única computadora donde se tendrá instalado el sistema o bien si es la primera vez que instala el sistema en su empresa. b. Instalación Multiusuario (Avanzado). Esta opción le permite configurar la opción de instalación del servidor de datos, use esta opción si ya ha instalado el servidor de datos en alguna computadora y desea conectarse a esa computadora para poder trabajar con el sistema o bien, use esta opción si desea configurar los parámetros de instalación del servidor de datos. TIPO DE INSTALACIÓN. INSTALACIÓN MONO USUARIO (EXPRESS) UNA SOLA COMPUTADORA. 1. En la pantalla de Tipo de instalación, seleccione la opción de instalación mono usuario y presione el botón Siguiente. 2. Se visualizará una pantalla donde se puede ver el acuerdo de licencia de instalación del software servidor de datos, este acuerdo deberá leerlo y luego activar la opción de Acepto Términos y Condiciones, para que se pueda activar el botón de Siguiente. Este contrato ha sido tomando del propio instalador del servidor de datos, el cual es un software desarrollado por Microsoft Corporation. 3. Presione el botón Siguiente para continuar con el proceso. 4. Se iniciará el proceso de instalación del servidor de datos, esta opción instalará todos los componentes necesarios, así como la base de datos del sistema. El proceso puede ser un poco tardado dependiendo de las características de su computadora. 5. Al finalizar el proceso se visualizará una pantalla que le permitirá recuperar la información de algún respaldo del sistema, en caso de no contar con uno, solamente deberá presionar el botón Finalizar. 6. Para terminar con el proceso, presione el botón Finalizar. Se mostrará una pantalla final que tendrá información necesaria para poder conectar otras estaciones al sistema en caso de ser necesario. 3

5 INSTALACIÓN MULTIUSUARIO INSTALACIÓN EN RED. En la pantalla de Tipo de Instalación, seleccione la opción de instalación Multiusuario y presione el botón Siguiente. Se visualizará una pantalla de tipo de instalación Avanzada, en esta pantalla podrá seleccionar la forma como se desea considerar la computadora actual, puede ser de dos formas: Servidor: Esta opción se deberá utilizar una sola vez en una sola computadora, se utilizará para poder instalar la base de datos del sistema, así como el servidor de datos correspondiente y permitirá tener un punto de administración considerado como el servidor. Estación: Esta opción se deberá usar en todas las computadoras en las cuales se instalará el sistema y serán utilizadas para acceder a la información del sistema ya sea para administrar la información que se genere o bien, para guardar los registros por medio del modulo del Checador. Instalación: SERVIDOR. En la pantalla de Tipo de Instalación Avanzada, active la opción de Servidor y en la parte inferior esta pantalla se visualizará la pregunta, Cuenta con algún servidor de datos, instalado?. Si indica que si cuenta con un servidor previamente instalado, se visualizará una segunda pregunta, El servidor de datos se encuentra en esta misma Computadora, deberá indicar si se encuentra en la misma computadora o se encuentra en otra computadora dentro de la misma red y luego debe presionar el botón Siguiente para continuar. Se visualizará una pantalla donde podrá configurar los parámetros de conexión hacia el servidor y posteriormente deberá presionar el botón de Finalizar, para terminar con el proceso. Si indica que no cuenta con un servidor instalado, se dará la opción de instalar el servidor de datos, se mostrará la pregunta, Desea realizar la instalación del servidor de datos?. a. Si indicar que desea realizar la instalación del servidor de datos, deberá presionar el botón Iniciar Asistente de instalación. Al presionar este botón se visualizará la pantalla de los parámetros de instalación del servidor de datos. Si lo desea puede modificar los parámetros de instalación, pero se recomienda que conserve la información original. - Se visualizará una pantalla donde se puede ver el acuerdo de licencia de instalación del software servidor de datos, este acuerdo deberá leerlo y luego activar la opción de Acepto Términos y Condiciones, para que se pueda activar el botón de Siguiente. Este contrato ha sido tomando del propio instalador del servidor de datos, el cual es un software desarrollado por Microsoft Corporation. - Presione el botón Siguiente para continuar con el proceso. - Se iniciará el proceso de instalación del servidor de datos, esta opción instalará todos los componentes necesarios, así como la base de datos del sistema. El proceso puede ser un poco tardado dependiendo de las características de su computadora. Al finalizar el proceso se visualizará una pantalla que le permitirá recuperar la información de algún respaldo del sistema, en caso de no contar con uno, solamente deberá presionar el botón Finalizar. Si cuenta con algún respaldo deberá activar la opción Tengo un respaldo de una versión anterior y se mostrará un botón, con la leyenda Recuperar DBF que le permitirá realizar dicha operación. - Para terminar con el proceso, presione el botón Finalizar. Se mostrará una pantalla final que tendrá información necesaria para poder conectar otras estaciones al sistema en caso de ser necesario. b. En caso de no desear instalar el servidor de datos, use la opción que indica que no desea instalar el servidor y continúe el proceso presionando el botón Siguiente. Esta opción le abrirá una pantalla donde podrá configurar los parámetros de conexión del sistema y para terminar con el proceso presione el botón Finalizar. Instalación: ESTACIÓN. 1. En la pantalla de tipo de instalación avanzada, seleccione la opción Estación y presione el botón Siguiente para continuar con el proceso. 2. Se visualizará la pantalla donde tendrá que especificar la información de conexión al servidor de datos correspondiente. Se deberá especificar el nombre o la IP de la computadora en la cual se encuentre el servidor de datos. Si el servidor de datos cuenta con alguna instancia instalada, deberá especificarla también, especifique el tipo de autenticación del servidor al cual se conectará y presione el botón de Probar Conexión. 3. Si desea que el sistema no entré directamente al modulo de administración al finalizar el proceso, desactive la opción de Iniciar el modulo de administración 4. Para finalizar la configuración de la conexión, presione el botón Finalizar. 5. Se cerrará esta pantalla y ya podrá acceder al sistema. 4

6 PANTALLA DE CONFIGURACIÓN. Después de finalizar con el asistente de configuración del sistema, ya podrá acceder al sistema, pero al ingresar a este modulo de nuevo, la pantalla de configuración será una pantalla compacta, que le permitirá configurar los parámetros de conexión del sistema de forma directa. En esta pantalla se podrá configurar y administrar la base de datos del sistema, será posible, respaldar la información, recuperar la información de algún respaldo o instalar una nueva base de datos del sistema, entre otras cosas. INSTALAR BD. Esta opción le permite instalar una nueva base de datos, en el servidor configurado con los datos superiores. Si la base de datos ya existe el sistema lo indicará y le dará la opción de sobre escribirla si lo desea. REINICIAR EL ASISTENTE DE CONFIGURACIÓN. Esta opción le permitirá iniciar el asistente de configuración del sistema, pero debe considerar que se eliminará la información de la conexión configurada previamente y será necesario registrarlo de nuevo. CAMBIAR CONTRASEÑA. Esta opción le permite cambiar la contraseña de acceso a este modulo, al usar esta opción se visualizará una pantalla donde deberá especificar la nueva contraseña para este modulo. 5