MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1353-I-SIF-11-V1 PROCESO DE SISTEMAS DE INFORMACION

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Gabriel Rodríguez López
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1 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 1 de 13 CONTENIDO Página 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2 3. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 2 4. CONTROL DE CAMBIOS 13 Elaborado Revisado ORIGINAL FIRMADO CAMILO ANDRES BAEZ N. MIGUEL ANTONIO ROA BEJARANO Profesional Universitario Director Sistemas De Información Fecha: 30/11/2015 Fecha:

CONTROL DE CAMBIOS 13 Elaborado Revisado ORIGINAL FIRMADO CAMILO ANDRES BAEZ N.

2 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 2 de OBJETIVO Permitir la configuración de usuarios para el sistema de control de acceso y alarma de la oficina. 2. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES El instructivo inicia cuando se requiere la configuración de usuarios, ya sea por creación de usuario nuevo, modificación de atributos de usuario o eliminación de usuarios y termina cuando se realiza dicha configuración. El responsable de esta actividad es el director de la oficina. 3. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Nota:el software Neware de Paradox, es el software administrador del sistema de control de acceso y seguridad de la oficina de Sistemas de Información. Este software esta instalado en el server de dominio, dirección IP Ingresar al software de administración Ingresamos al server de dominio dirección IP , luego buscamos en el inicio el software NEware y damos abrir. Se abre la pestaña de Login, ingresamos el código 1234 en la casilla UserCode y damos click en OK

ALCANCE Y RESPONSABILIDADES El instructivo inicia cuando se requiere la configuración de usuarios, ya sea por creación de usuario nuevo, modificación de atributos de usuario o eliminación de usuarios

MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 3 de 13 Creación de Nuevo Usuario Sólo los usuarios maestro puede crear un nuevo usuario. Para crear un nuevo usuario: 1.

3 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 3 de 13 Creación de Nuevo Usuario Sólo los usuarios maestro puede crear un nuevo usuario. Para crear un nuevo usuario: 1. En la barra de menús, haga clic en Usuarios códigos de usuario. Aparece la pantalla de códigos de usuario. 2. Asegúrese de que el botón Mostrar Todos los usuarios se ha deseleccionado 3. Haga clic en el botón Nuevo Usuario Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Usuario Crear nuevo. 4. El nuevo usuario se le asigna al siguiente número disponible para el usuario en el sistema. Si deseaasignar el nuevo usuario a un número de usuario diferente, haga clic en el número de usuario que desee en el usuario# lista. 5. Haga clic en la celda Nombre y escriba el nombre del usuario. Presione ENTRAR. 6. En la celda Apellido, escriba el apellido del usuario. Presione ENTRAR. 7. La etiqueta de usuario se genera automáticamente. Si desea cambiar el estilo de etiqueta de usuario, haga clic enopciones de etiquetas de usuario, seleccione el estilo deseado o crear su cuenta y haga clic en Aplicar. De lo contrario, pulse ENTER dos veces.

Haga clic en el botón Nuevo Usuario Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Usuario Crear nuevo. 4. El nuevo usuario se le asigna al siguiente número disponible para el usuario en el sistema.

4 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 4 de 13 Nota: En la casilla Tarjeta ACC.# se debe llenar con el número de código protocolo wiegand 22 generado por el biométrico. Al registrar una huella en el biométrico Virdi AC2100, automáticamente se reflejara en panel de eventos del software NEware, el código.

click en Opciones y Cód. de Usuario Se abre el panel de configuración de usuarios.

5 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 5 de 13 Configuración de Usuario Administrador Una vez creado el usuario, vamos a la casilla Usuarios y desplegamos la casilla y damos click en Opciones y Cód. de Usuario Se abre el panel de configuración de usuarios. Al dar click en cualquier usuario aparecerá la configuración existente de fábrica o ya modificada.

MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 6 de 13 Para el usuario administrador desplegamos la casilla de opciones y escogemos Maestro Pleno (puedo programar códs. De usuario y opciones).

6 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 6 de 13 Para el usuario administrador desplegamos la casilla de opciones y escogemos Maestro Pleno (puedo programar códs. De usuario y opciones). Luego marcamos las casillas Puede Anular Zonas y Puede Armar Forzado, marcamos en Asignación Área, 1 y 2 y desplegamos la casilla final a Acceso solo áreas asignadas a teclado y usuario.

Luego marcamos las casillas Puede Anular Zonas y Puede Armar Forzado, marcamos en Asignación

7 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 7 de 13 En la ventana de Opciones marcamos opciones según la siguiente imagen Configuración de Usuario No Administrador Una vez creado el usuario, vamos a la casilla Usuarios y desplegamos la casilla y damos click en Opciones y Cód. de Usuario

Usuario No Administrador Una vez creado el usuario, vamos a la

8 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 8 de 13 Se abre el panel de configuración de usuarios. Al dar click en cualquier usuario aparecerá la configuración existente de fabrica o ya modificada. Para el usuario NO administrador desplegamos la casilla de opciones y escogemos (Deshabilitado) No puede programar códs. de usuario y marcamos en Asignación de Área 1, 2.

9 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 9 de 13 En la ventana de Opciones marcamos opciones según la siguiente imagen Borrar un usuario Para borrar un usuario existente nos dirigimos a la ventana de usuarios, luego seleccionamos el usuario a borrar y damos en la casilla de borrar un usuario (como lo indica la imagen), luego aparecerá una ventana de confirmación donde damos click en Yes.

ventana de usuarios, luego seleccionamos el usuario a borrar y damos en la casilla de borrar un

MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 10 de 13 Registrar Usuario en Biométrico Virdi AC 2100 Si presiona el botón [F3] durante más de dos segundos, se accederá al menú Después

La descripción de los botones de función F1, F2, F3 y F4 se muestra en la parte inferior de la pantalla tal y como se muestra en la figura anterior.

10 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 10 de 13 Registrar Usuario en Biométrico Virdi AC 2100 Si presiona el botón [F3] durante más de dos segundos, se accederá al menú Después de seleccionar el menú deseado con los botones [ ](F2) y [ ](F3), presione el botón [ENT](F4) para acceder al submenú correspondiente. La descripción de los botones de función F1, F2, F3 y F4 se muestra en la parte inferior de la pantalla tal y como se muestra en la figura anterior. Muévase arriba y abajo y realice la selección presionando el botón [ENT](F4). El sistema puede volver al menú de orden superior presionando el botón [ESC](F1). Si se selecciona 1.User en el menú principal se muestra la siguiente pantalla:

11 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 11 de 13 Para registrar a un nuevo usuario, seleccione 1.Add. Introduzca el ID de un nuevo usuario a registrar y presione el botón [F4] por un período de tiempo más largo. Los IDs que son permitidos para registrar se muestran automáticamente en la pantalla durante el registro, permitiendo así un proceso de registro más ágil. El ID puede ser cambiado utilizando las teclas de función. Si el ID introducido ya está registrado, se mostrará el siguiente mensaje en el LCD Alreadyregistered ID y el zumbador suena de forma que llame su atención. Posteriormente, el sistema le devuelve al menú anterior. En caso de que el ID la siguiente pantalla.

Los IDs que son permitidos para registrar se muestran automáticamente en la pantalla durante el registro, permitiendo así un proceso de registro más ágil.

12 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 12 de 13 Después de seleccionar uno de los cuatro posibles métodos con los botones [ ][ ] presione el botón [ENT]. Los posibles métodos de autentificación son FP (huella dactilar), Card (tarjeta), Cardor FP (tarjeta o huella dactilar) y Card and FP (tarjeta y huella dactilar). Ambos, registro y autentificación, se realizan utilizando la huella dactilar.seleccione 1:1 authenticationlevel (nivel de autentificación) [ENT]Posicione el dedo en el escánervuelva a posicionar el mismo dedo en el escáner Valor recomendado: 0 Este menú establece el nivel de autentificación para cada usuario a registrar. El nivel de autentificación para cada usuario registrado puede ser establecido de forma independiente cambiando este valor Si el valor se establece a 0, la autentificación se realiza según el nivel de autentificación establecido a nivel de terminal, en lugar de a nivel de cada usuario. Después de completar la configuración, presione el botón [ENT] para continuar. Cuando el sensor de huella se enciende, posicione el dedo en la ventana del escáner. Cuando el zumbador emita un sonido ppik, espere 2-3 segundos hasta que la luz se apaga y extraiga el dedo del escáner.. Si la primera captura de huella es correcta, introduzca de nuevo el mismo dedo una vez se muestre el mensaje Please try again visualizado debajo.

Ambos, registro y autentificación, se realizan utilizando la huella dactilar.

MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 13 de 13 Reintroduzca el mismo dedo en el escáner. Asegúrese de extraer el dedo del cristal del escáner antes de realizar la segunda captura de la huella.

13 MUNICIPIO DE 1353-I-SIF-11-V1 Página 13 de 13 Reintroduzca el mismo dedo en el escáner. Asegúrese de extraer el dedo del cristal del escáner antes de realizar la segunda captura de la huella. Cuando el registro está completo se muestra el mensaje Registration completed y el sistema vuelve a la pantalla de selección 1.Add. Se pueden realizar hasta tres intentos antes de que el registro falle. 4. CONTROL DE CAMBIOS VERSON FECHA DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES 01 Primera versión del documento

Cuando el registro está completo se muestra el mensaje Registration completed y el sistema vuelve a la pantalla de

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