Gobierno de Chile Ministerio de Salud INGRESO DE USUARIOS. Material de Apoyo

Transcripción

1 Gobierno de Chile Ministerio de Salud INGRESO DE USUARIOS Material de Apoyo

2 INDICE. 1 INGRESO DE USUARIOS

3 1 Ingreso de Usuarios Ésta opción de menú, está ubicada en la siguiente ruta del sistema Accesos: Menú del sistema opción Ingreso de Usuarios Este mantenedor cumple la función de crear los nuevos usuarios de acuerdo al sistema solicitado. Es importante mencionar que la nueva forma de administración de los usuarios finales está orientada a un usuario único en el SIRH y a este se le incorporan los respectivos módulos y perfiles relacionados. FIG Formulario de Ingreso de usuario Los campos requeridos son los siguientes: Campos del formulario: Login Usuario: Corresponde al código único de usuario; debe tener un mínimo de 5 caracteres. Password: Corresponde a la clave de acceso del usuario; debe tener un mínimo de 5 caracteres. Al ingresar un nuevo usuario, se debe reingresar. RUT Usuario: Corresponde al rut y Dv del usuario ingresados a través del módulo Hoja de Vida. Cargo: Corresponde al cargo del Usuario. Nombre: Corresponde al nombre del usuario; se sugiere el nombre del funcionario. Ubicación: Corresponde al campo de texto para identificar la ubicación del usuario. Agregar Sistema: Corresponde al módulo al que tiene acceso o al cual se requiere un nuevo acceso para el usuario. En este formulario, se debe ingresar el nombre de usuario y, luego, presionar la tecla Enter en el campo Login Usuario. Si el login de usuario existe y está vigente, este traerá los datos asociados a este, de lo contrario, habilitará el ingreso de los otros campos del formulario. Acceso para nuevo Módulo Para otorgar a un usuario final el acceso a un nuevo módulo de SIRH, usted, como administrador del módulo Accesos, debe realizar lo siguiente: 1) Consultar el usuario o ingresar uno nuevo 2) Luego de ingresado o verificado los datos generales del usuario, debe seleccionar el módulo al cuál se requiere un nuevo acceso en la casilla Agregar Sistema. 3

4 FIG Formulario de Ingreso de usuario Ingreso de usuario existente 3) Luego debe presionar la tecla Enter sobre el módulo que desea incorporar y automáticamente quedará, éste asignado al usuario. Este registro lo podrá visualizar en la grilla. FIG Formulario de Ingreso de usuario Acceso a un nuevo módulo. 4) La columna titulada Módulo de la grilla, indicará si se ha asignado correctamente el módulo al usuario. Para la asignación o modificación del perfil asociado al usuario debe Hacer doble clic sobre la columna Perfil de la grilla y en la fila del módulo al que 4

5 se quiere incorporar o modificar el perfil. Automáticamente se desplegará el listado de perfiles posibles para el módulo debiendo elegir aquel que usted defina, como se visualiza en la siguiente imagen: FIG Formulario de Ingreso de usuario Asignación o modificación del perfil Usted como administrador tiene la posibilidad de otorgar los permisos de asignación de establecimientos, ya sea para Uno, Algunos o Todos. Para la asignación o modificación del acceso de los usuarios a los diferentes establecimientos, usted debe hacer doble clic sobre la columna Establecimiento de la grilla. Se desplegará una nueva ventana donde usted deberá seleccionar el permiso o restricción a el o los establecimientos al que el usuario tendrá acceso haciendo doble clic en la columna Selecc en el módulo indicado, como se visualiza en la siguiente imagen: FIG Formulario de Ingreso de usuario Asignación de establecimientos La Vigencia, es otra de las facultades que usted, como administrador, podrá gestionar. Ésta podrá ser por: Período: En los campos Fecha Inicio Vigencia y Fecha Fin Vigencia, de la grilla, se identifica el período de tiempo que el usuario tendrá acceso al sistema. Indicador: En la última columna de la grilla se encuentra el Indicador de Vigencia. Al cambiar este indicador a N, el usuario no tendrá acceso al módulo; En cambio, al realizar el cambio de este indicador al estado S significa que el usuario puede acceder a dicho módulo. FIG Formulario de Ingreso de usuario Asignación de vigencia 5

6 Período Indicador Para Quitar el acceso en un módulo en específico, se debe modificar la columna de Acceso del módulo en la grilla, a NO o N y posteriormente hacer clic en el botón Grabar. FIG Formulario de Ingreso de usuario Quitar Acceso. El Botón Resetear cumple la función de reiniciar la clave del usuario para su posterior modificación mediante el ingreso a cualquier módulo del SIRH. FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Resetear Para realizar este proceso, siga los siguientes pasos: 1. Ingrese al Mantenedor de Usuarios 2. Ingreso el Login del Usuario al que desea resetearle la clave 3. Presione el botón Resetear. En automático, la password (clave) del usuario se convertirá en los 4 primeros dígitos del Rut. El Botón Grabar cumple la función de guardar el registro nuevo o modificado e ingresado por pantalla, en la Base de Datos ( Dar de Alta ). FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Grabar. Luego de presionado el Botón Grabar, despliega el siguiente mensaje: FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Grabar Mensaje confirmación Grabación exitosa. 6

7 El Botón Eliminar cumple la función de borrar un registro previamente ingresado, desde la Base de Datos. FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Grabar. Al seleccionar la opción No en el siguiente mensaje, la acción de eliminación se anulará. Al elegir la opción Si, el registro seleccionado se eliminará. FIG Formulario de Ingreso de usuario Eliminar Mensaje confirmación para la eliminación. El botón Anular sirve para limpiar los datos ingresados en el formulario en caso de ser requerido. FIG Formulario de Ingreso de usuario Anular. El Botón Consulta cumple la función de consultar registros previamente guardados y que tienen relación al nombre del usuario. FIG Formulario de Ingreso de usuario Consulta 7

8 Luego de haber realizado clic sobre el botón Consulta, se visualiza la siguiente grilla para la búsqueda de registros por nombre del usuario: FIG Formulario de Ingreso de usuario Consulta Grilla Consulta El botón Plano cumple la función de extraer una planilla en formato *.CSV con la información de usuarios actuales. FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Plano Este archivo Plano contiene la siguiente: 1) Código de Sistema 2) Descripción del Sistema 3) Usuario: login de acceso a los módulos 4) Nombre del usuario 5) Rut 6) Dv 7) Código de perfil 8) Descripción perfil 9) Establecimiento del usuario 10) Descripción establecimiento 11) Cargo 12) Fecha inicio vigencia 13) Fecha fin vigencia 14) Indicador de vigencia 15) Ubicación El proceso es el siguiente: FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Plano Ventana de Windows para el guardado del archivo. 8

9 Luego de presionar el botón Guardar, se despliega el siguiente mensaje: FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Plano Mensaje confirmación archivo generado correctamente Por último, al Aceptar el mensaje, se generado el archivo plano y se visualiza de la siguiente forma: FIG Formulario de Ingreso de usuario Botón Plano Visualización archivo generado. 9