Manual de Usuarios: Sistema de Registro de Alfabetizados y Cursos del Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica (PNAT)

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1 Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología Fundación Infocentro Gerencia de Tecnología Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica (PNAT) Manual de Usuarios: Sistema de Registro de Alfabetizados y Cursos del Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica (PNAT)

2 Índice de Contenido ÍNDICE DE CONTENIDO...2 ACCESO AL SISTEMA...3 MÓDULO DE USUARIOS...4 CREAR USUARIO...4 CREAR UN USUARIO CON PERFIL 'COORDINADOR ESTADAL'...5 CREAR UN USUARIO CON PERFIL 'ALFABETIZADOR'...5 CREAR UN USUARIO CON PERFIL 'FACILITADOR'...6 CREAR UN USUARIO CON PERFIL SERVICIO COMUNITARIO...7 CAMBIO DE CLAVE...8 CONSULTAR USUARIO...9 ACTUALIZAR USUARIO...10 ELIMINAR USUARIO...11 MÓDULO DE CENTROS DE ALFABETIZACIÓN...14 CREAR CENTRO...14 CONSULTAR CENTRO...15 ACTUALIZAR CENTRO...17 ELIMINAR CENTRO...19 MÓDULO DE CURSOS...22 CREAR CURSO...22 REGISTRAR UN ALFABETIZADO EN EL CURSO...25 BUSCAR CURSO CREADO...26 ELIMINAR INSCRIPCIÓN...30 MÓDULO DE REGISTRO DE ALFABETIZADOS...33 ACTUALIZAR ALFABETIZADO...33 MÓDULO DE REPORTES...36 CERRAR SESIÓN...37

3 Acceso al Sistema Para acceder al Sistema PNAT ingrese en la barra de direcciones del navegador Web la siguiente dirección: Ingrese el 'Usuario' y 'Contraseña' asignados y luego haga clic en el botón 'Acceder' A continuación se muestra la página de inicio del Sistema PNAT desde donde puede acceder a los distintos módulos del mismo, los cuales son: Usuarios Centro de Alfabetización Cursos Registro de Alfabetizados Reportes

4 Módulo de Usuarios Para ingresar al Modulo de Usuarios haga clic en la opción Usuarios del menú principal. Este módulo permite definir los distintos usuarios que van a ingresar en el sistema. Cada uno de ellos le corresponderá un perfil que define el tipo de acceso y el ambiente de trabajo. Los perfiles definidos dentro del sistema son los siguientes: Administrador PNAT (Gerencia de Tecnología) Coordinador Nacional (Gerencia de Educación) Coordinador Estadal (Ubicado en cada estado) Alfabetizador Facilitador Servicio Comunitario Las actividades que pueden realizar los usuarios son las siguientes: Crear Usuario Cambio de Clave Consultar Usuario Actualizar Usuario Eliminar Usuario Crear Usuario Haga clic en la opción Usuarios >> Crear Usuario del menú principal. Esta opción permite definir los usuarios que tendrán acceso al Sistema PNAT.

5 Crear un usuario con perfil 'Coordinador Estadal' Seleccione de la lista Perfil de Usuario la opción Coordinador Estadal. Ingrese la información correspondiente los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Ingrese el número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V Recuerde escribir correctamente el correo electrónico. Haga clic en el botón 'Crear Usuario'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Crear un usuario con perfil 'Alfabetizador' Seleccione de la lista Perfil de Usuario la opción Alfabetizador.

6 Ingrese la información correspondiente los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Ingrese el número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V Recuerde escribir correctamente el correo electrónico. Haga clic en el botón 'Crear Usuario'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Crear un usuario con perfil 'Facilitador' Seleccione de la lista Perfil de Usuario la opción Facilitador.

7 Ingrese la información correspondiente los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Ingrese el número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V Recuerde escribir correctamente el correo electrónico. Haga clic en el botón 'Crear Usuario'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Crear un usuario con perfil Servicio Comunitario Seleccione de la lista Perfil de Usuario la opción Servicio Comunitario.

8 Ingrese la información correspondiente los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Ingrese el número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V Recuerde escribir correctamente el correo electrónico. Haga clic en el botón 'Crear Usuario'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Cambio de Clave Haga clic en la opción Usuarios >> Cambio de Clave del menú principal. Esta opción permite cambiar su clave de acceso al Sistema PNAT.

9 Se muestra la pantalla para el cambio de clave de acceso. Ingrese su clave actual y la nueva clave. (Los campos que están marcados con * son de carácter obligatorio). Haga clic en el botón Cambiar Clave. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Consultar Usuario Haga clic en la opción Usuarios >> Consultar Usuario del menú principal. Esta opción permite consultar la información de los usuarios del Sistema PNAT.

10 Se muestra la pantalla para consultar un usuario. Ingrese la información solicitada (número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V Realice una consulta con alguno de los usuarios que creo anteriormente (Coordinador Estadal, Alfabetizador, Facilitador, Servicio Comunitario). Nota: Solo pueden ser consultados aquellos usuarios cuyo perfil esté por debajo del perfil del usuario que inició sesión. Ej: En el caso del Usuario 'Alfabetizador' no puede consultar otros Usuarios de perfil 'Alfabetizador'. Recordar el orden: Administrador PNAT (Gerencia de Tecnología).(más alto) Coordinador Nacional (Gerencia de Educación). Coordinador Estadal (Ubicado en cada Estado). Alfabetizador Facilitador Servicio Comunitario (menor) Actualizar Usuario Haga clic en la opción Usuarios >> Actualizar Usuario del menú principal. Esta opción permite consultar la información de los usuarios del Sistema PNAT.

11 Se muestra la pantalla para actualizar un usuario. Ingrese la información solicitada (número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V ). Realice la actualización con los usuarios que creó anteriormente (Coordinador Estadal, Alfabetizador, Facilitador, Servicio Comunitario). Para esta actividad seleccione tres campos de forma aleatoria. Haga clic en el botón 'Guardar Cambios'. A continuación ingrese cualquiera de las identificaciones actualizadas en el punto anterior y verifique que efectivamente se realizaron los cambios. Nota: Recuerde que únicamente podrá actualizar los usuarios que tengan un perfil inferior al suyo. En el caso de Usuario 'Alfabetizador', 'Facilitador' o Servicio Comunitario, ninguno de estos tendrá acceso a éste módulo. En el caso de Usuario 'Coordinador Estadal' sólo realizará actualizaciones sobre Usuario 'Alfabetizador' del mismo estado. Eliminar Usuario Haga clic en la opción Usuarios >> Eliminar Usuario del menú principal. Esta opción permite eliminar los usuarios del Sistema PNAT.

12 Se muestra la pantalla para eliminar un usuario. Ingrese la información solicitada (número de cédula incluyendo nacionalidad: Ej. V ). Realice la eliminación con alguno de los usuarios que creó anteriormente (Coordinador Estadal, Alfabetizador, Facilitador, Servicio Comunitario). Haga clic en el botón Eliminar Usuario. Nota: Recuerde que únicamente podrá actualizar los usuarios que tengan un perfil inferior al suyo. En el caso de Usuario Coordinador Estadal, 'Alfabetizador', 'Facilitador' o Servicio Comunitario, ninguno de estos tendrá acceso a éste módulo.

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14 Módulo de Centros de Alfabetización Para ingresar al Modulo de Centros de Alfabetización haga clic en la opción Centros del menú principal. Este módulo permite definir los centros de alfabetización que se ubican en las distintas regiones del territorio nacional. A este módulo sólo tienen acceso los usuarios con los siguientes perfiles: Administrador PNAT. Coordinador Nacional. Coordinador Estadal. Las actividades que pueden realizar los usuarios son las siguientes: Crear Centro Consultar Centro Actualizar Centro Eliminar Centro Crear Centro Haga clic en la opción Centro Alfabetización >> Crear Centro del menú principal. Esta opción permite definir los centros de alfabetización en el Sistema PNAT.

15 Se muestra la pantalla para crear un centro de alfabetización. Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón 'Crear Centro'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Nota: Los usuarios con perfil Coordinador Estadal sólo podrán crear centros de alfabetización que se encuentren en el estado que él coordina. Consultar Centro Haga clic en la opción Centro Alfabetización >> Consultar Centro del menú principal. Esta opción permite consultar la información de los centros de alfabetización del Sistema PNAT.

16 Se muestra la pantalla para consultar un centro de alfabetización, la búsqueda se realiza según los parámetros mostrados. Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón Resultado de Búsqueda. Se despliega una ventada emergente que contiene el listado de los centros que cumplen con los parámetros de búsqueda

17 Seleccione del listado el Centro de interés y se mostrarán los datos básicos del centro. Actualizar Centro Haga clic en la opción Centro Alfabetización >> Actualizar Centro del menú principal. Esta opción permite actualizar la información de los centros de alfabetización del Sistema PNAT.

18 Se muestra la pantalla para actualizar un centro de alfabetización, la búsqueda se realiza según los parámetros mostrados. Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón Resultado de Búsqueda. Se despliega una ventada emergente que contiene el listado de los centros que cumplen con los parámetros de búsqueda.

19 Seleccione del listado el Centro de interés y se mostrarán los datos básicos del centro que podrá actualizar. Actualice los campos que requiera. Haga clic en el botón Guardar Cambios. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Nota: Los usuarios con perfil Coordinador Estadal sólo podrán actualizar los centros de alfabetización que se encuentren en el estado que él coordina. Eliminar Centro Haga clic en la opción Centro Alfabetización >> Eliminar Centro del menú principal. Esta opción permite eliminar los centros de alfabetización del Sistema PNAT.

20 Se muestra la pantalla para eliminar un centro de alfabetización, la búsqueda se realiza según los parámetros mostrados. Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón Resultado de Búsqueda. Se despliega una ventada emergente que contiene el listado de los centros que cumplen con los parámetros de búsqueda.

21 Seleccione del listado el Centro de interés y se mostrarán los datos básicos del centro. Haga clic en el botón Eliminar Centro. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación. Nota: Los usuarios con perfil Coordinador Estadal sólo podrán eliminar los centros de alfabetización que se encuentren en el estado que él coordina.

22 Módulo de Cursos Para ingresar al Modulo de Cursos haga clic en la opción Cursos del menú principal. Este módulo permite definir los cursos que se dictan en los centros de alfabetización registrados en el Sistema PNAT. Las actividades que pueden realizar los usuarios son las siguientes: Crear Curso Buscar Curso Creado Eliminar Inscripción Crear Curso Haga clic en la opción Cursos >> Crear Curso del menú principal. Esta opción permite crear los cursos que se dictan en los centros de alfabetización del Sistema PNAT. Se muestra la pantalla para crear un curso.

23 Ubique el centro de alfabetización donde se dicta el curso a crear haciendo clic en el botón Ubicar Centro. Ingrese la información correspondiente los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Haga clic en el botón 'Crear Curso'. En este punto se creará en el sistema el curso. Se mostrará una pantalla como la que sigue.

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25 En el bloque 'Curso' se muestran los datos del curso que fue creado. En el bloque 'Listado de Alfabetizados' se muestra una lista con la información básica de los alfabetizados del curso. En el bloque Inscripción de Alfabetizado' se registra la información de cada uno de los alfabetizados del curso que fue creado. Registrar un alfabetizado en el curso Ubíquese en el bloque Inscripción de Alfabetizado. Ingrese la información correspondiente en los campos solicitados (Los que están marcados con * son de carácter obligatorio). Haga clic en el botón Inscribir Alfabetizado. A continuación se registra el estudiante alfabetizado en el curso y se muestra

26 la lista de alfabetizados del curso en el bloque Listado de Alfabetizados Repita esta operación tantas veces como alfabetizados tenga el curso creado. Buscar Curso Creado Haga clic en la opción Cursos >> Buscar Curso Creado del menú principal. Esta opción permite consultar y actualizar la información de los cursos que han sido creados en el Sistema PNAT. Se muestra la pantalla para buscar un curso creado, la búsqueda se realiza según los parámetros mostrados.

27 Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón Listar Cursos. Se muestra el listado de los cursos que cumplen con los parámetros de búsqueda. Seleccione del listado el curso de interés haciendo clic en el enlace Ver y se mostrará la información básica del curso.

28 Si el curso que se muestra en pantalla es el que desea actualizar haga clic en el botón Seleccionar Curso, en caso contrario puede continuar la búsqueda haciendo clic en el botón Buscar Otro Curso

29

30 Al seleccionar el curso se muestra la pantalla desde donde se podrá inscribir alfabetizados en el mismo. Eliminar Inscripción Haga clic en la opción Cursos >> Eliminar Inscripción del menú principal. Esta opción permite eliminar alfabetizados de los cursos que han sido creados en el Sistema PNAT. Se muestra la pantalla para buscar el curso, la búsqueda se realiza según los parámetros mostrados. Ingrese la información en los campos solicitados. Haga clic en el botón Listar Cursos. Se muestra el listado de los cursos que cumplen con los parámetros de búsqueda.

31 Seleccione del listado el curso de interés haciendo clic en el enlace Ver y se mostrará la información básica del curso. Si el curso que se muestra en pantalla es el que desea actualizar haga clic en el botón Seleccionar Curso, en caso contrario puede continuar la búsqueda haciendo clic en el botón Buscar Otro Curso.

32 Seleccione el(los) alfabetizados que desea eliminar de la lista de inscritos en el curso. Haga clic en el botón 'Eliminar Inscripción'. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación.

33 Módulo de Registro de Alfabetizados Para ingresar al Modulo de Registros de Alfabetizados haga clic en la opción Registro Alfabetizados del menú principal. Este módulo permite gestionar la información de los alfabetizados que fueron inscritos en los cursos dictados en los distintos centros de alfabetización. La actividad que puede realizar los usuarios es: Actualizar Alfabetizado Actualizar Alfabetizado Haga clic en la opción Registro Alfabetizados >> Actualizar Alfabetizado del menú principal. Esta opción permite actualizar la información de los alfabetizados registrados en el Sistema PNAT. Se muestra la pantalla para actualizar un alfabetizado.

34 Selecciones el tipo de identificación por el cual desea buscar al alfabetizado. Ingrese la información en los campos solicitados y haga clic en el botón Buscar Alfabetizado. Se mostrará la pantalla con el resultado de la búsqueda.

35 Actualice la información requerida. Haga clic en el botón Actualizar Alfabetizado. Se mostrará un mensaje con el estado de la operación.

36 Módulo de Reportes Para ingresar al Modulo de Reportes haga clic en la opción Reportes del menú principal. Este módulo permite generar reportes que contienen la información registrada en el Sistema PNAT. Al hacer clic en la opción Reportes del menú principal se muestra la pantalla siguiente. Seleccione la casilla que corresponda a la información de la cual desea visualizar los reportes (Alfabetizadores, Facilitadores, Servicio Comunitario, Alfabetizados, Centros). Si es requerido, ingrese la información en los campos solicitados. Seleccione la casilla correspondiente para ejecutar el reporte. Se mostrará la pantalla con el reporte generado.

37 Cerrar Sesión Cuando haya finalizado sus actividades en el Sistema PNAT haga clic en la opción Cerrar Sesión del menú principal. La sesión actual del sistema finalizará y se mostrará la página para iniciar sesión en el Sistema PNAT.

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