INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE PREINSCRIPCION COLEGIO CAFAM

Transcripción

1 1. Clic en la pestaña Preinscripción En la siguiente pantalla encuentra las instrucciones claves para realizar el proceso, por favor lea detenidamente antes de iniciar el proceso, luego de clic en iniciar Al dar clic en iniciar se despliega una ventana para empezar el registro de la preinscripción ingresando tipo y numero de documento del estudiante: Se debe tener en cuenta que si el estudiante que se va a inscribir es afiliado a Cafam el sistema traerá los datos del estudiante que se encuentren registrados en Cafam, en caso contrario deberá diligenciar todos los datos solicitados por el formulario de Pre- inscripción 1

2 Para empezar, debe seleccionar la sede y el Grado, importante que a la hora de seleccionar el grado este coincida con la edad del estudiante que está inscribiendo, de lo contrario el sistema no permitirá la inscripción a un grado que no corresponda: Luego de seleccionar el grado debe ingresar un correo electrónico valido, debe tener en cuenta de registrar un correo al cual pueda acceder ya que este será clave para el desarrollo del proceso, ya que es donde allí recibirá toda la informacion 2

3 Posteriormente debe agregar el responsable jurídico, el cual es la persona que se hara cargo de los pagos del estudiante que será inscrito Al igual que al registrar el estudiante se desplegará un formulario para consultar por tipo y numero de documento, se debe tener en cuenta que si esta persona es afiliada a Cafam traerá los datos que se encuentren registrados en el sistema de CAFAM, en caso contrario deberá diligenciar toda la informacion que se solicite 3

4 Una vez se diligencie la informacion del responsable se aceptan los términos y condiciones de uso y se ejecuta la opción generar orden de pago Luego de generar la orden de pago el sistema lo re direccionara a la siguiente pantalla donde mostrara la informacion registrada y permitirá imprimir la orden de pago para realizar el pago en Banco: 4

5 De igual manera usted recibirá un correo con la información de la pre-inscripción realizada y con la orden de pago generada: Una vez realice en pago en el banco BBVA, recibirá un segundo correo de 24 a 48 horas para continuar con el proceso de inscripción del estudiante: 5

6 Deberá dar clic en el botón Formulario de admisión y este lo llevará al formulario para terminar la inscripción del estudiante: En la parte de formulario de admisión se debe diligenciar la informacion solicitada como obligatoria 6

7 Posteriormente se debe adicionar al responsable Jurídico, el acudiente del estudiante que se está inscribiendo, el cual puede ser el mismo responsable jurídico u otra persona diferente 7

8 En caso de que el responsable jurídico y el acudiente sea la misma persona solamente se debe editar el tipo de persona de la persona registrada como responsable Jurídico 8

9 Una vez diligenciados los datos tiene la posibilidad de guardarlo y terminarlo más tarde o terminar el proceso: 9

10 Una vez finalizado el proceso el sistema direcciona a la siguiente pantalla confirmando la finalización del proceso de inscripción De igual manera le llegara un correo electrónico con la informacion que requiere para la continuación del proceso: 10

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