Manual de ayuda al usuario. Proceso de autogestión

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María Josefa Franco Vázquez
hace 6 años
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1 Manual de ayuda al usuario Proceso de autogestión

2 Contenido Cómo ingresar al sistema... 2 Recordar Contraseña... 3 Cambio de contraseña... 4 Ingreso a autogestión... 5 Trámites... 6 Mi expediente

Cómo ingresar al sistema Pasos para ingresar al módulo de Recursos Humanos: 1. Ingresar al navegador y digitar en el campo Dirección la siguiente dirección http://sistemafundatec.tec.ac.

3 Cómo ingresar al sistema Pasos para ingresar al módulo de Recursos Humanos: 1. Ingresar al navegador y digitar en el campo Dirección la siguiente dirección 2. Una vez realizado el paso #1, se despliega la pantalla de inicio de sesión en la que se solicita, la empresa a la cual se va a ingresar, en este caso FUNDATEC, el usuario que va conectarse y la contraseña. Una vez que se digita esta información se debe presionar la tecla Enter o hacer un clic en el botón de Conectarse. 2

Recordar Contraseña Manual de ayuda proceso autogestión En el caso de que a un usuario se le olvide su contraseña para ingresar al sistema, solamente tiene que hacer un clic en el link Olvidé mi

4 Recordar Contraseña Manual de ayuda proceso autogestión En el caso de que a un usuario se le olvide su contraseña para ingresar al sistema, solamente tiene que hacer un clic en el link Olvidé mi contraseña!. Se le desplegará un formulario, el cual tiene que llenar con el nombre de usuario y la empresa a la que pertenece, para poder obtener la contraseña. Antes de que pueda obtener la contraseña, el usuario deberá de responder a una pregunta personal; la contraseña se le estará enviando por correo electrónico como recordatorio; esta contraseña no se presenta en pantalla a fin de mantener la seguridad de la aplicación vigente en todo momento. El formulario que es necesario llenar a fin de recordar la contraseña por parte del sistema es el siguiente: 3

Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña haga clic en la opción de Preferencias que se ubica en la parte superior de la página de inicio del

5 Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña haga clic en la opción de Preferencias que se ubica en la parte superior de la página de inicio del sistema. Posteriormente se despliega la pantalla Mi cuenta, ingrese a la pestaña Cambiar contraseña y sigua los pasos. Haga clic en el botón continuar. 4

Ingreso a autogestión Manual de ayuda proceso autogestión Una vez que usted ha ingresado al sistema podrá visualizar el módulo de autogestión que le permitirá gestionar trámites como vacaciones,

6 Ingreso a autogestión Manual de ayuda proceso autogestión Una vez que usted ha ingresado al sistema podrá visualizar el módulo de autogestión que le permitirá gestionar trámites como vacaciones, permisos con goce salarial o licencia por fallecimiento de familiar, además de consulta de expediente. Dependiendo de los permisos que posea el usuario, así aparecerán más opciones en la pantalla de inicio. 5

7 Trámites Cómo solicitar un trámite? 1. Para solicitar un trámite, ingrese al módulo de autogestión y a continuación de clic en el menú de trámites la opción Iniciar trámite 2. En la opción Tipo de acción seleccione la de interés. 3. Ingrese las fechas de rige y vence según el tipo de acción y una breve descripción. 6

8 4. Para finalizar, haga clic en agregar. Se despliega una pantalla donde se muestra información del empleado. A continuación haga clic en el botón guardar, para registrar el trámite y por último presione el botón finalizar. 5. Le llegara un mensaje al correo indicando el proceso solicitado, así como al coordinador del proyecto o jefe inmediato. Él debe de aplicar o rechazar la solicitud y posterior mente pasara a RRHH de FUNDATEC para la aplicación final del proceso. 7

Haga clic en el menú Mi expediente, en esta opción podrá revisar los datos personales y saldos de vacaciones. 3. Consulta de saldos de vacaciones a la fecha. 4.

9 Mi expediente El sistema SAPIENS permite consultar información del expediente laboral. Cómo ver la información de mi expediente? 1. Ingrese al módulo de Autogestión, a travez de este módulo podrá consultar los datos personales asi como los días por concepto de vacaciones sin ser utilizados 2. Haga clic en el menú Mi expediente, en esta opción podrá revisar los datos personales y saldos de vacaciones. 3. Consulta de saldos de vacaciones a la fecha. 4. Si desea modificar sus datos personales, haga clic en la opción Modificar mis datos, que se encentra en la parte superior del expediente laboral. Datos que se pueden alterar: Nombre Apellidos Estado Civil Fecha Nacimiento 8

10 Genero Dirección de Residencia Teléfono de Residencia Teléfono Móvil 9

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