SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE PROFESIONALES DE LA SALUD

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1 SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE PROFESIONALES DE LA SALUD MANUAL DEL USUARIO Elaborado por: 1/32

2 1. INTRODUCCIÓN Este manual tiene por objetivo fundamental servir de guía al usuario para la correcta utilización de la aplicación. 1.1 Requerimientos del Sistema: Se recomienda el uso de Mozilla Firefox como navegador predeterminado para el uso del Sistema de Registro de Títulos de Profesionales de la Salud. 1.2 Información obligatoria: Todos lo campos que contengan el asterisco de color rojo, (*) son de llenado obligatorio por parte del usuario, caso contrario el sistema presenta un error. 1.3 Para solventar preguntas del sistema envíe un correo electrónico a registrodetitulos@msp.gob.ec 2. INGRESO AL PORTAL Y CREACIÓN DE CUENTA EN EL SISTEMA DE REGISTRO DE TÍTULOS DE PROFESIONALES DE LA SALUD Digite en la barra de direcciones del navegador lo siguiente: /registro-titulos-online ó y presione Enter; una vez ingresada la dirección anterior, el sistema presenta la ventana de la figura 1. Fig. 1 2/32

3 3. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO 3.1 Usuario Nuevo: Si es la primea vez que ingresa al portal del sistema, realice los siguientes pasos: Ubíquese en el texto Regístrese aquí (Fig. 1) y de clic Efectuada la acción anterior, se presenta la pantalla Registro de usuario de acceso a los servicios públicos del MSP, figura 2. Fig Proceda a ingresar la información solicitada: Tipo de Identificación: Indica un listado de identificación para seleccionar de acuerdo al documento que usted posea como usuario. Por defecto aparece CÉDULA. (Fig. 3) 3/32

4 Fig Identificación: Digite el número de identificación Apellidos: Ingrese los apellidos Nombres: Ingrese los nombres Contraseña: Digite una contraseña que tenga entre 8 y 12 caracteres, por lo menos un dígito y un alfanumérico, y no puede contener caracteres especiales, caso contrario el sistema le indicara un error Repita Contraseña: Ingrese de nuevo la contraseña Ingrese un correo electrónico válido Repetir Ingrese de nuevo el correo electrónico Por favor introduzca el código de verificación que se muestra a continuación: Digite los caracteres que se muestran en la pantalla, si dichas letras no se distinguen bien, de clic a las flechas (negras y rojas), para cambiar de texto Completada la información del formulario proceda a dar clic al botón Registrarme, para trasladar los datos al sistema. Fig. (4) 4/32

5 Fig Si el envío de información es satisfactorio, aparecerá la ventana de confirmación de la figura 5, siga los indicaciones señalas para ingresar al sistema. Caso contrario el software presentará un error y le indicará que datos que faltan y/o son incorrectos. Fig. 5 5/32

6 3.2 Usuario con cuenta: Ingrese la información solicitada en la figura 1, para acceder al sistema Usuario: Número de identificación (Número ingresado en el punto ) Clave: Contraseña ingresada en el punto Presione clic al botón Iniciar sesión. Nota: En el caso de que se olvide su contraseña proceda de la siguiente manera: 3.3 Recuperar Contraseña: Ubíquese con el ratón (mouse) en el texto Recuperar Contraseña de la figura 1 y de clic Realizado la acción anterior el aplicativo presenta la ventana de la figura 6. Fig En la figura 6, en el campo Identidad, ingrese el número de identificación que usted digitó en el punto En la figura 6, en el campo Correo, ingrese el correo electrónico que digitó en el punto Realizado los pasos anteriores, de clic al botón Continuar, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 7, que confirma que los datos de acceso fueron enviados al correo electrónico que usted ingreso al sistema. 6/32

7 Fig En la figura 7, presione el botón Aceptar Revisar el correo enviado a su dirección electrónica, con los datos de acceso de su cuenta las Sistema (Fig. 8) Fig. 8 4 INGRESO DE INFORMACIÓN PERSONAL Y LABORAL Una vez que haya creado una cuenta en el sistema, proceda a ingresar la información que se solicita en la figura 1, y envíe los datos al aplicativo dando clic al botón Iniciar sesión, como se muestra en la figura 9. 7/32

8 Fig Ingreso de Información del Usuario (Datos Personales e Información Laboral): Una vez que se accedió al aplicativo, el sistema presenta la ventana de la figura 10, con las diferentes opciones del menú principal: INFORMACIÓN DEL USUARIO Datos Personales Información Laboral REGISTRO DE TÍTULOS Crear Solicitud Estado Solicitudes Títulos Registrados RECURSOS Manual de usuario 8/32

9 Fig. 10 Para el ingreso de información efectúe los siguientes pasos: En la figura 10, de clic en el botón Actualizar Información y el aplicativo presenta la ventana de la figura 11. 9/32

10 Fig En la figura 11, si el Tipo de Identificación es la CÉDULA, entonces: Sección Datos Personales : Verifique información obtenida por el Registro Civil (los datos presentados no se pueden modificar) Sección Datos de Contacto Personal : Los campos de esta sección se puede cambiar por el usuario Para guardar la información, efectúe un clic en el botón Guardar Información. 10/32

11 Fig En la figura 12, si el Tipo de Identificación es PASAPORTE, entonces ingrese la información siguiente: País Nacionalidad: Seleccionar el país de nacionalidad. Figura 12.a 11/32

12 Fig. 12.a Lugar de Nacimiento: Digitar Provincia/Estado/Condado (según sea el caso) y la ciudad de nacimiento. Figura 12.b Fig. 12.b Fecha de Nacimiento: Seleccionar la fecha de nacimiento. Fig. 12.c Fig. 12.c Sexo: Seleccionar el sexo. Fig. 12.d Fig. 12.d Estado Civil: Escoger el estado civil. Fig. 12.e 12/32

13 Fig. 12.e Provincia de Residencia: Seleccionar la provincia donde reside. Fig. 12.f Fig. 12.f Dirección Residencia: Digite el lugar de residencia. Fig. 12.g Fig. 12.g Para guardar los cambios presione el botón Guardar Información. El software indicará el formulario con la información que ha digitado. Figura /32

14 Fig. 13 Para el ingreso de información laboral efectúe los siguientes pasos: Ubíquese en la opción del menú Información Laboral y de un clic, con lo cual el sistema presenta la pantalla de la figura /32

15 Fig Presione el botón + Agregar Trabajo Actual, para ingresar datos laborales Fig Una vez efectuada la acción anterior se despliega la ventana de la figura 15. A continuación ingrese los datos en el formulario, como se indica: Establecimiento, Empresa o Institución: Digite el nombre de la compañía Unidad, Área en la que trabaja: Ingrese el nombre del departamento y/o área donde labora Sector: Seleccione el sector. Fig. 15.a 15/32

16 Fig. 15.a Provincia Cantón Parroquia: Seleccione provincia, cantón y parroquia. Fig. 15.b 15.c- 15.d Fig. 15. c Fig. 15.d Fig. 15.b Dirección del trabajo: Ingrese la dirección donde trabaja Teléfono de trabajo: Ingrese el teléfono del trabajo. (incluir prefijos de provincia) Efectué un clic en el botón Aceptar, para grabar los datos digitados Los datos ingresados en el formulario de Agregar trabajo, se presentan en la figura /32

17 Fig Terminado el ingreso de información laboral, el sistema presenta la ventana de la figura 17, en la cual el usuario puede Editar o Eliminar los datos grabados en el sistema. Fig Cabe señalar que se pueden ingresar hasta un máximo de tres (3) trabajos en la aplicación. 5 SOLICITAR EL DE REGISTRO DE TÍTULOS Para generar una solicitud de registro de títulos dirigirse en el menú a la sección REGISTRO DE TÍTULOS y ubicarse en la opción Crear Solicitud y efectúe un clic, con lo cual se presenta la pantalla de la figura /32

18 Fig. 18 Es importante señalar que en el formulario de Solicitud de registro de títulos de la figura 18, se presenta todos los títulos registrados en la Secretaria Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) que tiene el profesional de la salud. Por ejemplo en la figura 19, se indica los títulos que tiene un ciudadano/a registrado en la SENESCYT. 18/32

19 Fig. 19 Para iniciar el proceso de solicitar el registro de título, realice los siguientes pasos: 5.1 Efectúe un clic en el botón Solicitar registro de la figura En la figura 20 ó 21 ó 22 escoja del listado de Profesión ó Especialidad la formación que indica su título, (según sea su caso; titulaciones de nivel técnico o tecnológico superior, cuarto y tercero nivel de formación) con el fin de homologar la titulación con las carreras médicas que el Ministerio de Salud tiene registradas. 19/32

20 Fig. 20 Fig /32

21 Fig Una vez seleccionado la formación del título en los listados de Profesión ó Especialidad (según sea el caso), el sistema indica los requisitos necesarios que se deben cumplir para completar y enviar al sistema la solicitud de registro Nivel técnico o tecnológico superior (Figura 23). Fig /32

22 5.3.2 Tercer Nivel (Figura 24a y 24b). Fig. 24.a Fig. 24.b 22/32

23 5.3.3 Cuarto Nivel (Figura 25). Fig Cumplidos los requisitos (de acuerdo al nivel de formación) efectúe un clic en el botón Enviar Información para terminar el proceso de solicitud de registro de título Al realizar la acción anterior el aplicativo presenta le ventana de la figura 26, la misma que indica el estado de la solicitud realizada. Fig /32

24 NOTA: Cabe señalar que para los títulos de Medicina, Odontología, Enfermería y Obstetricia, se debe cumplir el año de servicio social (Medicatura rural), por tal motivo unos de los requisitos para completar la solicitud de registro en el sistema, es tener el certificado de cumplimiento de servicio rural. Fig. 27. En el caso de que el Sistema no cuente con datos del cumplimiento del servicio rural en los títulos de Medicina, Odontología, Enfermería y Obstetricia (Fig. 27), realice lo siguiente: 1. Efectúe un clic en el botón Examinar (Fig. 27) y seleccione el certificado de cumplimiento del año rural del listado de archivos solo archivos con extensión pdf-.(fig. 27.a) 24/32

25 Fig. 27.a 2. Presione el botón Abrir, para subir el certificado de rural al sistema. (Fig. 27.b) Fig. 27.b 3. Efectúe un clic en el botón Enviar Información, para completar la solicitud de registro. 25/32

26 6 CONSULTA DE SOLICITUDES DE REGISTRO DE TÍTULOS El sistema tiene la posibilidad de consultar el estado de solicitud/es de registro de los títulos de profesionales de la salud. Para acceder a esta opción realice lo siguiente: 6.1 Diríjase al menú del sistema y efectúe un clic en la opción Estado Solicitudes, con lo cual el Sistema presenta la ventana de la figura 26. Es importante señalar que el estado de la solicitud puede tener 3 opciones: En proceso : Indica que la solicitud fue ingresada al sistema y se encuentra en un proceso de verificación y validación de la información ingresada y/o adjuntada. Fig. 26 Registrado : La solicitud fue aprobada y el título del profesional de la salud está registrado en el sistema Fig. 28 Negada : La petición de registro de título es negada con su respectivo justificativo administrativo, técnico o legal. Fig. 29 Fig /32

27 Fig. 29 Otra funcionalidad de la opción Estado Solicitudes, es presentar al usuario el histórico de las solicitudes realizadas en el sistema con su estado correspondiente, como también la resolución pertinente si fuera el caso. Como ejemplos de históricos de solicitudes están en las figuras 30 y 31. Fig /32

28 Fig CONSULTA DE TÍTULOS REGISTRADOS Esta opción de permite al usuario, visualizar el título que ya esta Registrado Aprobado, en el Sistema de Registro de Títulos del MSP, como también imprimir la certificación correspondiente. Esta funcionalidad del menú se ejecuta dando clic a la opción Títulos Registrados, con lo cual el aplicativo presenta la ventana de la figura /32

29 Fig. 32 Para la impresión del certificado de registro, efectúe un clic al botón Imprimir certificado, con lo cual el sistema presenta la ventana de la figura 33; para imprimir el documento realice lo siguiente: De un clic al botón izquierdo del ratón (mouse) y seleccione la opción Imprimir y luego de un clic. Fig /32

30 8 RECURSOS MANUAL DE USUARIO Esta opción del menú del sistema, tiene como finalidad brindar al usuario el manual de uso del aplicativo para mayor compresión de los pasos a seguir. Efectúe un clic en el texto Manual de usuario y se desplegará el documento (Figura 34) Fig IMPORTANTE El sistema de registro de títulos, permite solo dos (2) ocasiones, para realizar la solicitud de registro, como se indica en la leyenda A. de la figura 18. Leyenda A. Por tal motivo, si usted sobrepasa las oportunidades de registro, debido a que las 2 solicitudes fueron negadas (Fig. 35), el aplicativo bloqueará el proceso de una nueva solicitud de registro (Fig. 36) 30/32

31 Fig. 35 Fig. 36 Una vez bloqueada la posibilidad de solicitar el registro de título, el aplicativo en su sección Crear Solicitud presenta lo siguiente: No. Solicitudes Realizadas : 2 Estado : Solicitudes superadas 31/32

32 Acciones : Al efectuar un clic en el ícono del campo acciones, se presenta la ventana de la figura 37, la cual indica el procedimiento a seguir para solicitar el registro de título. Fig /32