Sistema de Protección de la Capa de Ozono

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1 Sistema de Protección de la Capa de Ozono TUPA 173: AUTORIZACIÓN PARA EL INGRESO A TERRITORIO NACIONAL DE EQUIPOS QUE NO CONTENGAN O REQUIERAN SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO PROHIBIDAS. MANUAL DEL ADMINISTRADO Versión Abril

2 Identificación del documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Carlos Martín Moreno Naomi Peña Flores Analista Desarrollador de Sistemas Hugo Matsuura Garro Coordinador de Proyecto Revisión Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Director de la Oficina de Tecnología de Información Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de Tecnologías de Información Historial de Versiones Versión Ítem Nombre Descripción Fecha Elaboración Revisión Aprobación Elaboración Revisión Aprobación Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Documento Original Documento Original Pág. 2 de 19

3 INDICE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance Definiciones y Abreviaturas DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Descripción USUARIOS DEL SISTEMA Administrado REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Hardware Software INGRESO AL SISTEMA Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA CAPA DE OZONO Administración de Solicitudes de Equipos Generar una nueva solicitud de Equipos Ingresar datos de la Solicitud Ingresar Equipos Ingresar anexos Enviar solicitud de Equipos para su evaluación Consultas solicitudes de Equipos registrados Bandeja de solicitudes de Equipos Búsqueda por filtros Exportar búsqueda a un archivo Excel Descargar documentos de respuestas Eliminar solicitudes no enviadas Pág. 3 de 19

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos TUPA, orientando a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso Alcance El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del Procedimientos TUPA 173, de acuerdo con la normatividad vigente Definiciones y Abreviaturas PRODUCE: Ministerio de la Producción. OZONO: Sistema de Protección de la Capa de Ozono. DIGGAM: Dirección General de Asuntos Ambientales. 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 2.1. Descripción El Sistema de Protección de la Capa de Ozono, permitirá al Administrado, registrar su solicitud para la Autorización para el ingreso al territorio nacional de sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) permitidas, y Autorización para el ingreso al territorio nacional de equipos que no contengan o requieran sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) prohibidas, el mismo que será enviado por el Sistema OZONO a un funcionario de la DIGGAM del Ministerio de la Producción para su respectiva evaluación. Pág. 4 de 19

5 3. USUARIOS DEL SISTEMA 3.1. Administrado Las empresas que deseen ingresar al Sistema OZONO deberán tener el perfil de Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud. 4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 4.1. Hardware El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV Software Windows XP, Vista, 7, 8. Navegadores: Internet Explorer 9, 10. Mozilla Firefox, Google Chrome (Recomendados). 5. INGRESO AL SISTEMA 5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, que contiene los Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción. Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla, con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono del OZONO. Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: y en seguida se tendrá que seleccionar la opción Ingresar a mis Servicios, donde automáticamente se visualizara una nueva pantalla. Debemos seleccionar la opción Administrado (Seleccione esta opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del Ministerio de la Producción). Pág. 5 de 19

6 Ilustración 1: Selección de la opción Administrados. Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales: RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá seleccionar Soy una empresa, ingresar con mi RUC, que se encuentra en la parte inferior de la casilla Contraseña). Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI. Contraseña. Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de Estoy en un lugar seguro, mantener mi sesión activa. Ilustración 2: Ingreso de credenciales. Pág. 6 de 19

7 De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP, donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene acceso, una de ellas es el OZONO. Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción. PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual, también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP - SERVICIOS VUSP. Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual. Pág. 7 de 19

8 Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación OZONO. Ilustración 5: Selección de la aplicación OZONO. Al seleccionar la aplicación OZONO, se podrá visualizar la pantalla de inicio de dicha aplicación. Ilustración 6: Inicio del Sistema de Protección de la Capa de Ozono. Pág. 8 de 19

9 6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA CAPA DE OZONO 6.1. Administración de Solicitudes de Equipos Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos, se deslizará el mouse sobre la opción Solicitudes que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título Autorización de Equipos, como se muestra en la siguiente imagen. Ilustración 7: Ingreso a solicitudes de autorización de Equipos Generar una nueva solicitud de Equipos Para generar una nueva solicitud de equipos se dará clic en el botón que dice Nuevo, como se muestra en la siguiente imagen. Pág. 9 de 19

10 Ilustración 8: Bandeja de autorización de Equipos Ingresar datos de la Solicitud Al terminar el paso anterior, se mostrará la pantalla de mantenimiento de solicitudes en donde podrá ingresar los datos correspondientes a la solicitud de autorización de equipos. Los campos que tienen un asterisco (*) a la izquierda son obligatorios. Los campos que deberá ingresar son los siguientes: 1. Datos de publicidad registral de la empresa Número de Partida Zona registral Título de acto inscrito 2. Domicilio de la empresa Dirección Departamento Provincia Distrito Referencia de Domicilio Teléfono Fijo Celular Correo Electrónico Pág. 10 de 19

11 3. Representante Legal Tipo de documento Número de Documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres NOTA: Los datos del representante legal serán llenados automáticamente por el sistema, para ello el usuario deberá escribir el número de DNI y marcar a continuación la tecla TAB. Ilustración 9: Ingreso de Representante Legal. 4. Domicilio del representante legal Dirección Departamento Provincia Distrito Referencia de Domicilio Teléfono Fijo Celular Correo Electrónico 5. Datos de publicidad registral de poder vigente Número de Partida Zona Registral Poder Título de acto inscrito Pág. 11 de 19

12 Ilustración 10: Mantenimiento de solicitudes de Equipos. Después de haber llenado correctamente los campos y dar clic en el botón Guardar se mostrarán dos nuevos vínculos en el menú de la barra superior: Sustancias Anexos Asimismo se activará la opción para enviar la solicitud, en la parte inferior de la pantalla. Pág. 12 de 19

13 Ilustración 11: Mantenimiento de solicitud de Equipos con vínculos visibles Ingresar Equipos Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de Equipos. Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de los equipos a solicitar. Para ingresar un nuevo equipo se deberá marcar la opción Nuevo. Ilustración 12: Bandeja de una solicitud de Equipos. Pág. 13 de 19

14 Se habilitará la pantalla de mantenimiento de equipos y por cada equipo se deberá ingresar la siguiente información: Nombre del equipo Marca Modelo Gas refrigerante Situación Ilustración 13: Mantenimiento de una solicitud de Equipos Ingresar anexos Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de Anexos. Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de los anexos de la solicitud. Para ingresar un nuevo anexo, deberá marcar la opción Nuevo. Pág. 14 de 19

15 Ilustración 14: Bandeja de anexos de una solicitud de Equipos. Se habilitará la pantalla de mantenimiento de anexos y por cada anexo se deberá ingresar la siguiente información: Tipo de anexo Archivo Ilustración 15: Mantenimiento de anexos de una solicitud de Equipos Enviar solicitud de Equipos para su evaluación Después de haber guardado el registro de los equipos y los anexos de dicha solicitud, podrá enviar la solicitud para iniciar su proceso de evaluación. Para ello deberá marcar el botón Enviar que se encuentra en la parte inferior izquierda de la solicitud, como se muestra en la siguiente pantalla. Pág. 15 de 19

16 Ilustración 16: Envio de la solicitud de Equipos Consultas solicitudes de Equipos registrados Bandeja de solicitudes de Equipos Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos, se deslizará el mouse sobre la opción Solicitudes que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título Autorización de Equipos, como se muestra en la siguiente imagen. Ilustración 17: Ingreso a solicitudes de autorización de Equipos. Pág. 16 de 19

17 Desde la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos se podrá consultar el estado y realizar el seguimiento a las solicitudes registradas. Ilustración 18: Bandeja de solicitudes de autorización de Equipos Búsqueda por filtros Desde la Bandeja de Solicitudes podrá filtrar las solicitudes por los siguientes criterios: Nro. Registro Estado Fecha de registro Fecha de envío Para realizar la búsqueda deberá ingresar los valores indicados y marcar la el botón. Ilustración 19: Filtro de autorización de Equipos. Pág. 17 de 19

18 Exportar búsqueda a un archivo Excel Se podrá exportar la información que se muestra en la Bandeja de Autorización de Equipos, mediante el botón Exportar que se muestra en la parta superior derecha, el cual permite exportar todos los datos que se muestran. Ilustración 20: Exportar a un archivo Excel Descargar documentos de respuestas Cuando haya finalizado el proceso de evaluación, se podrá descargar el documento de respuesta de la misma. El link para la descarga de dicho documento se encuentra en la Bandeja de Solicitudes: columna Doc. Respuesta. Pág. 18 de 19

19 Ilustración 21: Descargar documento de respuesta Eliminar solicitudes no enviadas Para eliminar una solicitud deberá seleccionar la fila de la solicitud que quiere eliminar y dar clic en el botón Eliminar. Se mostrará un mensaje de confirmación, al dar clic en Aceptar la solicitud se eliminará completamente. Nota: Sólo se pueden eliminar las solicitudes que estén en estado Sin enviar. Ilustración 22: Eliminación de solicitudes no enviadas. Pág. 19 de 19

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