Manual de Usuario para Empresas SISTEMA DE CONTRATACIONES MENORES GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPALDE TARIJA

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1 2016 Manual de Usuario para Empresas SISTEMA DE CONTRATACIONES MENORES GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPALDE TARIJA

2 CONTENIDO 1.ANTES DE EMPEZAR REQUERIMIENTOS DE HARDWARE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 2 2. INGRESO AL REGISTRO DE LA EMPRESA DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DE REGISTRO 3 3. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL DATOS DE LA EMPRESA GESTIÓN DE RUBROS PUBLICACIONES DE COMPRAS MENORES PUBLICACIONES DE SERVICIOS CERRAR SESIÓN 4 4. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: DATOS DE LA EMPRESA DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO REALIZAR MODIFICACIONES IMPRIMIR CONSTANCIA DE REGISTRO VOLVER AL MENÚ PRINCIPAL 6 5. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: PUBLICACIONES DE ADQUISICIÓN DE BIENES DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA OFERTA DE COMPRAS MENORES 6 ADICIONAR OFERTA 6 MODIFICAR OFERTA 7 IMPRIMIR OFERTA 7 6. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: PUBLICACIONES DE SERVICIOS DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA OFERTA DE SERVICIOS 9 ADICIONAR OFERTA DE SERVICIOS 9 MODIFICAR OFERTA DE SERVICIOS 11 IMPRIMIR OFERTA CERRAR SESIÓN 12 1

3 1. ANTES DE EMPEZAR 1.1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Procesador dual core (o superior) 1 gb RAM Pantalla con resolución 1333 x REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Este sistema requiere soporte HTML 5 CSS para ejecutarse correctamente, está diseñado para trabajar en plataforma web, por ello, es necesario que sea ejecutado con los siguientes navegadores web: Chrome versión 40 o superior Opera 30 o superior Microsoft Edge 2. INGRESO AL Puede ingresar al Sistema de Contrataciones Menores a través de la URL: REGISTRO DE LA EMPRESA Paso 1: Acceda haciendo click en la imagen que se muestra en pantalla haciendo referencia a este paso. Paso 2: Complete los datos en el Formulario de Registro y presione el botón GUARDAR. Al confirmar sus datos volverá a la pantalla de ingreso. Paso 3: Ingrese su usuario y contraseña y presione la tecla Enter. 2

4 2.2. DESCRIPCION DEL FORMULARIO DE REGISTRO DATOS GENERALES Nombre o Razón Social: Admite caracteres alfabéticos e incluye la posibilidad de agregar un punto (.) como único carácter especial. (*) NIT: Solo caracteres numéricos con un límite de 10. (*) Teléfono: Admite caracteres numéricos con un límite de 7 a 8 dígitos. (*) Dirección de correo electrónico. (*) RUBROS En esta sección pueden agregarse hasta 3 rubros distintos, según sea la actividad económica de la empresa. Cabe hacer notar que debe seleccionarse de izquierda a derecha para no tener problemas al momento de guardar los datos. (*) DIRECCIÓN Calle: Admite caracteres alfa numéricos. (*) Número: Es un campo NO obligatorio, si no se cuenta con este dato se debe dejar la casilla en blanco. Zona: Lista de selección para elegir un barrio o zona. (*) DATOS DEL RESPONSABLE O REPRESENTANTE DE LA EMPRESA Carnet de Identidad: Admite caracteres numéricos y la variación de carnets duplicados con letra al final (hasta 9 caracteres). Ej , , A (*) Nombres: Solo caracteres alfabéticos(*) Apellidos paterno y materno: Solo caracteres alfabéticos. El usuario puede registrar un solo apellido si se diese el caso pudiendo ser el paterno o materno. DATOS DE SEGURIDAD Usuario: Es el nombre de identificación del usuario. Admite caracteres alfanuméricos sin espacios, con una longitud de entre 5 a 15 caracteres. (*) 3

5 Contraseña: Referida a la clave de acceso que usará el usuario para el efectivo ingreso al sistema. Admite caracteres alfanuméricos sin espacios con una longitud hasta 15 caracteres. (*) (*)Datos obligatorios DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL 3.1. DATOS DE LA EMPRESA Esta opción permitirá ver los datos que la empresa (en este caso el representante de la misma) al momento del registro. También podrá realizar cambios a los datos presentados siempre y cuando estos no afecten a su identidad como empresa GESTIÓN DE RUBROS A través de esta opción el usuario de empresa podrá adicionar un nuevo rubro (de acuerdo al NIT) en el cual haya incursionado su empresa, así mismo tendrá la oportunidad de eliminar uno o varios de ellos según sea el caso PUBLICACIONES DE COMPRAS MENORES En esta sección se listarán todas aquellas solicitudes que publique el Municipio en cuanto a las adquisiciones menores de bienes se refiere, en tal sentido la empresa podrá participar en las publicaciones que correspondan según su rubro de acción PUBLICACIONES DE SERVICIOS Al igual que el inciso anterior en esta sección se listarán todas aquellas solicitudes que publique el Municipio, con la diferencia de que podrán verse las publicaciones referidas a la adquisición de servicios, en tal sentido la empresa podrá participar en las publicaciones que correspondan según el tipo de servicio que ofrezca CERRAR SESIÓN Con esta opción cerramos la sesión activa y el usuario saldrá del sistema. 4

6 4. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: DATOS DE LA EMPRESA 4.1. DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO DATOS PERSONALES DEL RESPONSABLE Carnet de Identidad: Admite caracteres numéricos y la variación de carnets duplicados con letra al final (hasta 9 caracteres). Ej , , A (*) Nombres: Solo caracteres alfabéticos(*) Apellidos paterno y materno: Solo caracteres alfabéticos. El usuario puede registrar un solo apellido si se diese el caso pudiendo ser el paterno o materno. DATOS DE LA EMPRESA Nombre o Razón Social: Admite caracteres alfabéticos e incluye la posibilidad de agregar un punto (.) como único caracter especial. (*) NIT: Solo caracteres numéricos con un límite de 10. (*) Rubro(s): Lista el o los rubros en los que fue inscrita la empresa. No es editable. CONTACTO Teléfono: Admite caracteres numéricos con un límite de 7 a 8 dígitos. (*) Dirección de correo electrónico. (*) DIRECCION ACTUAL Calle: Admite caracteres alfa numéricos. (*) Número: Es un campo NO obligatorio, si no se cuenta con este dato se debe dejar la casilla en blanco. Zona: Lista de selección para elegir un barrio o zona. (*) DATOS DE SEGURIDAD Usuario: Es el nombre de identificación del usuario. Admite caracteres alfanuméricos sin espacios, con una longitud de entre 5 a 15 caracteres. (*) Contraseña: Referida a la clave de acceso que usará el usuario para el efectico ingreso al sistema. Admite caracteres alfanuméricos sin espacios con una longitud hasta 15 caracteres. Debe incluir al menos una letra Mayúscula, una Minúscula y un Número. (*) (*)Datos obligatorios

7 4.2. REALIZAR MODIFICACIONES Paso 1: Puede realizar las modificaciones respectivas tomando en cuenta los parámetros mencionados en el inciso anterior. Paso 2: Posteriormente proceda a pulsar el botón 4.3. IMPRIMIR CONSTANCIA DE REGISTRO (GUARDAR). Al hacer click en este botón (IMPRIMIR), podrá imprimir la constancia de llenado de su Formulario de datos de la Empresa, mismo que será presentado ante el Municipio como adjunto a los requisitos: Fotocopia más original del Certificado de NIT, fotocopia de Carnet de Identidad del responsable de la empresa, fotocopia de constancia de estar registrado en el SIGMA VOLVER AL MENÚ PRINCIPAL Al presionar el botón (VOLVER), podrá regresar al menú principal del sistema. 5. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: PUBLICACIONES DE ADQUISICIÓN DE BIENES 5.1. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA LISTADO DE PUBLICACIONES OPCIÓN VER DETALLE DE PUBLICACIÓN 5.2. OFERTA DE COMPRAS MENORES ADICIONAR OFERTA Paso 1: Seleccione una publicación en la tabla haciendo click en la opción Ver, para visualizar la pantalla Detalle del Requerimiento. NOTA.- Solo podrá visualizar las publicaciones en las cuales el estado se encuentre en VIGENTE, las demás publicaciones que señalen un estado FINALIZADO O ADJUDICADO están restringidas, puesto que en el primer caso significa que el tiempo de vigencia ha concluido y no admite más ofertas, mientras que en el segundo caso, la publicación ha pasado la etapa de evaluación y una empresa X ha sido adjudicada. 6

8 DETALLE DE LA PUBLICACIÓN Paso 2: Seleccione un ítem en la tabla haciendo click en la opción Oferta. Paso 3: Haga click en el botón REALIZAR OFERTA. Paso 4: Llene el formulario que se visualizará y presione GUARDAR. CAMPOS EDITABLES PARA EL REGISTRO DE LA PROPUESTA MODIFICAR OFERTA Paso 1: Seleccione un ítem en la tabla haciendo click en la opción Oferta. Paso 2: Haga click en el botón MODIFICAR OFERTA. Paso 3: Realice los cambios en el formulario que se visualizará y presione MODIFICAR. ENVIAR OFERTA Una vez concluida la adición de ofertas es necesario que envie la misma, con esta acción se generará un Código de Control de la Oferta, mismo que permitirá tomar en cuenta la oferta. Dada la importancia de este proceso, siga las instrucciones. 7

9 Paso 1: Seleccione la opción Enviar Oferta en cualquiera de las filas que corresponde a los ítems en los cuales participó con su Oferta y visualice esta ventana. Paso 2: Haga click el boton. Acepte el mensaje y su oferta se habrá enviado. Ahora podrá imprimir su constancia de participación. 8

10 Paso 3: Haga click en el ícono y obtendra la vista previa de la impresión donde deberá configurar según su impresora local e imprimir la copia de la oferta. 6. PROCEDIMIENTOS OPCIÓN: PUBLICACIONES DE SERVICIOS 6.1. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA LISTADO DE PUBLICACIONES OPCION VER DETALLE DE PUBLICACIÓN 6.2. OFERTA DE SERVICIOS ADICIONAR OFERTA DE SERVICIOS Paso 1: Seleccione una publicación en la tabla haciendo click en la opción Ver, para visualizar la pantalla Detalle del Requerimiento. 9

11 NOTA.- Solo podrá visualizar las publicaciones en las cuales el estado se encuentre en VIGENTE, las demás publicaciones que señalen un estado FINALIZADO O ADJUDICADO están restringidas, puesto que en el primer caso significa que el tiempo de vigencia ha concluido y no admite más propuestas, mientras que en el segundo caso, la publicación ha pasado la etapa de evaluación y una empresa X ha sido adjudicada. Paso 2: Seleccione una descripción (servicio) en la tabla haciendo click en la opción Oferta. Paso 3: Haga click en el botón REALIZAR OFERTA. Paso 4: Llene el formulario que se visualizará y presione GUARDAR. 10

12 MODIFICAR OFERTA DE SERVICIOS Paso 1: Seleccione un fila (correspondiente a una descripción de servicio) en la tabla haciendo click en la opción Oferta. Paso 2: Haga click en el botón MODIFICAR OFERTA, Paso 3: Realice los cambios en el formulario que se visualizará y presione MODIFICAR. ENVIAR PROPUESTA Una vez concluidas la adición de ofertas es necesario que imprima la misma, con esta acción se generará un Código de Control de Oferta, mismo que permitirá tomar en cuenta la oferta. Dada la importancia de este proceso siga las instrucciones. Paso 1: Seleccione la opción Enviar Oferta en cualquiera de las filas que corresponde a la descripción del servicio en los cuales participó con su oferta y visualice esta ventana. Paso2: Haga click en el boton. Acepte el mensaje y su oferta se habrá enviado. Ahora podrá imprimir su constancia. 11

13 Paso 3: Haga click en el ícono y obtendrá la vista previa de la impresión donde deberá configurar según su impresora local e imprimir la copia de la oferta. 7. CERRAR SESIÓN Con esta opción ubicada en el menú principal, nos aseguramos de cerrar nuestra sesión de forma segura. 12