INGRESO AL SIT. El Sistema de Información Triburaria (SIT) de la Alcaldía Municipal de Ocaña

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1 El Sistema de Información Triburaria (SIT) de la Alcaldía Municipal de Ocaña Es una plataforma web de última generación que permite sistematizar las operaciones tributarias y a usted Contribuyente realizar las siguientes actividades desde cualquier lugar donde se encuentre:...si usted es el propietario principal de un predio podrá liquidar el Impuesto de Predial Unificado y/o reimprimir liquidaciones....si usted tiene su negocio inscrito y es el responsable de pagar los impuestos, podrá hacer la auto-declaración del Impuesto de Industria y Comercio y/o reimprimir liquidaciones....si usted es Agente Retenedor de Industria y Comercio podrá verificar e ingresar sus proveedores, liquidar una retención la cual puede anular y/o reimprimir, y generar un certificado de las retenciones realizadas a un proveedor. Importante: Para registrarse debe estar inscrito como responsable del impuesto en las oficinas de la Secretaría de Hacienda. Para realizar la impresión o reimpresión de las liquidaciones de sus impuestos, es necesario tener instalado el programa Adobe Acrobat (Versión 8 o superiores). INGRESO AL SIT 1. Ingrese a la página web de la Alcaldía Municipal de Ocaña: 2. Haga click en el vínculo definido para la realización de las actividades tributarias. REGISTRO DEL CONTRIBUYENTE COMO USUARIO DE LA OFICINA VIRTUAL TRIBUTARIA 1. Haga click en el botón de Registro. 2..Ingresá el número de identificación del contribuyente responsable del negocio o propietario principal del predio y hacé click en el icono de Buscar. 2..Ingrese el número de identificación del contribuyente responsable del negocio o propietario principal del predio y haga click en el icono de Buscar. 3. El sistema le mostrará los predios y/o negocios de los que es responsable: 4. Diligencie los campos solicitados y haga click en el icono de Guardar. El sistema le notificará el éxito al guardar el registro y el administrador le enviará un correo de confirmación para ingresar al SIT. Si necesita realizar otro registro de usuario web u otra búsqueda, haga click en el icono de Limpiar. Si desea volver a la página principal, haga click en el icono de Volver. Nota: Se debe esperar a que la Alcaldía verifique y active el usuario para poder usar los servicios.

2 INGRESO DEL USUARIO WEB 1. Digite su usuario y contraseña y haga click en el botón Ingreso. Haciendo click en el botón podrá cambiar su clave en la ventana: Si olvidó la contraseña, haga click en el vínculo Olvidó su Clave?. Ingrese su usuario y haga click en el icono de Buscar. Y el botón le permitirá cerrar sesión, es decir, salir del sistema. 2. Complete los datos de pregunta y respuesta secreta con los que se registró e ingrese su nueva clave. Haga click en el icono de Guardar y el sistema le confirmará el éxito del registro. Para ingresar con su nueva clave haga click en el icono de Volver. LOGUEO EXITOSO Al ingresar verá las funcionalidades del menú del impuesto que usted es responsable. IMPUESTO PREDIAL Para liquidar, en el menú de Impuesto Predial debe haber ingresado a la Oficina virtual Tributaria con el usuario creado (Vea sección Registro del Contribuyente como Usuario de la Oficina Virtual Tributaria): 1. Haga click en la funcionalidad Liquidación. Inmediatamente aparecerá en la parte inferior de la ventana un listado con el(los) predio(s) donde existe como el responsable del pago del impuesto. 2. Seleccione el predio para liquidar el impuesto. La imagen le permite ocultar o mostrar el menú. En la esquina superior derecha aparece junto a su nombre, la fecha de la última sesión en que ingresó y dos imágenes vínculo, así:

3 3. Haga click en el icono de Vínculo 4. A continuación verá otra página donde haciendo click en la imagen podrá ver el detalle de las deudas del predio. Haga click en el icono de Procesar y verá una visualización del impuesto, con los datos totalizados por accesorio del Impuesto Predial, como se muestra a continuación: 1. Haga click en la funcionalidad Reimpresión. Inmediatamente aparecerá en la parte inferior de la ventana un listado con el(los) predio(s) donde registra como responsable. 2. Puede seleccionar el predio y verá una ventana emergente con el listado de liquidaciones existentes en el SIT: 3. Seleccione la liquidación a reimprimir y haga click en el icono de Reporte para descargar el PDF. 4. También puede buscar digitando el consecutivo o número de la liquidación y haciendo click en el icono de Buscar. 5. Haga click en el icono de Reporte y descargue el PDF. 6. Con el icono de Volver puede retornar a la ventana principal. 5. Haga click en el icono de Guardar y descargue el PDF en el popup de Visualizar Reporte. Imprima 2 copias o tantas como sean requeridas. No olvide que el formato de predial se imprime en tamaño carta en forma horizontal. 6. Haga click en el icono de Volver y el sistema retorna al detalle de la Liquidación. 7. Haga click en el icono de Volver y el sistema retorna a la ventana donde aparecen sus predios. 8. Si quiere liquidar otro predio, haga click en el icono de Limpiar y repita el proceso. 9. Si no va a liquidar ningún otro inmueble, haga click en el icono de Volver y el sistema retorna a la ventana principal. Para Reimprimir una liquidación pendiente de pago, en el menú de Impuesto Predial: IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Para Liquidar, en el menú de Impuesto Industria y Comercio debe haber ingresado a la Oficina virtual Tributaria con el usuario creado (Vea sección Registro del Contribuyente como Usuario de la Oficina Virtual Tributaria): 1. Haga click en la funcionalidad Auto-Liquidación. Inmediatamente aparecerá en la parte inferior de la ventana un listado con el(los) negocio(s) donde registra como responsable. Haciendo click en la imagen podrá ver el detalle de las deudas del (los) negocio(s). 2. Seleccione el negocio al cual le desea generar la Liquidación. 3. Haga click en el icono de Vínculo. 4. Ingrese la información solicitada por cada actividad económica en la sección de Recopilación de Datos: a. Ingreso bruto anual. b. Ingresos Obtenidos fuera del Municipio. c. Deducciones, devoluciones, exenciones y actividades no sujetas.

4 Manual Instructivo Oficina Virtual Tributaria d. Valor retenido a título de IIC. Imprima 2 copias para realizar el respectivo pago en cualquiera de las entidades bancarias autorizadas. No olvide que la auto-declaración se imprime en tamaño carta en forma vertical. 7. Haciendo click en el icono de Volver, retornará a través de cada ventana anterior. Si hace click en el icono de Inicio el sistema retorna a la ventana principal. 5. Haga click en el icono de Procesar y el sistema visualizará el detalle de la Liquidación. Para Reimprimir una auto-liquidación pendiente de pago, en el menú de Impuesto Industria y Comercio: 1. Haga click en la funcionalidad Auto-Liquidacion Reimpresión. Inmediatamente aparecerá en la parte inferior de la ventana un listado con el(los) negocio(s) donde registra como responsable. 2. Puede seleccionar el negocio y verá una ventana emergente con el listado de liquidaciones existentes en el SIT: 3. Seleccione la liquidación a reimprimir. 4. Haga click en el icono de Vínculo y se visualiza el detalle de la liquidación. 5. Haga click en el icono de Reporte para descargar el PDF. 6. Haga click en Guardar y descargue el PDF en el popup de Visualizar Reporte. 6. Con el icono de Volver puede retornar a la ventana principal.

5 Manual Instructivo Oficina Virtual Tributaria RETENCIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO Nota: Para registrar las retenciones que realice como Agente Retenedor, debe tener registrados sus proveedores y períodos pendientes de pago. La funcionalidad ReteICA-Proveedores le permite visualizar los proveedores que tenga registrados y/o asociar nuevos o antiguos proveedores. 1. Para asociar un proveedor, haga click en el botón 2. Busque el proveedor en la ventana emergente por identificación y/o nombre del Sujeto Pasivo, o por código y/o razón social del negocio. 3. El sistema le mostrará un listado con el resultado de la búsqueda entre los proveedores ya registrados. 4. Si el proveedor existe, puede editar o visualizar sus datos de contacto haciendo click en el botón Para asociarlo como su proveedor, haga click en el botón 5. Si no existe registrado, haga click en el botón y puede crearlo. 6. Digite los datos del proveedor en la ventana emergente. Si él es el contacto, seleccione la casilla Es la persona contacto?, de lo contrario, diligencie Datos de Contacto 7. Haciendo click en el icono de Volver el sistema retorna a la página principal.

6 La funcionalidad ReteICA-Liquidar le permite liquidar las retenciones de los períodos que tenga pendientes de pago. Al ingresar en la funcionalidad visualizará la pantalla siguiente donde, haciendo click en la imagen que se encuentra junto a la vigencia, podrá ver los periodos con su estado. Nota: En la ventana emergente tiene la opción de buscar entre sus proveedores, alguno en particular, filtrando por negocio o nombre del Responsable. Seleccione el proveedor al que le ha de hacer la retención para cargar la siguiente ventana emergente: 1. Registre en la pestaña Retenciones los valores retenidos por actividad y las sanciones por corrección o extemporaneidad en caso de que existan, asi como las deducciones. Importante: Rellene los espacios en blanco con el número Cero. 2. Registre en la pestaña Proveedores el valor retenido a cada proveedor, especificando la tarifa aplicada y el valor base de retención Si ya tiene registrados sus proveedores, haga click en Ingrese el valor retenido y la base gravable seleccionando la tarifa en el combo. Si necesita ingresar otra retención al mismo proveedor con diferente tarifa, haga click en el botón Si necesita eliminar una retención ingresada, haga click en el botón Al terminar de registrar las retenciones de ese proveedor, haga click en Aceptar y el sistema retornará a la ventana emergente con la lista de sus proveedores. Si necesita_ registrar_ retenciones a otro proveedor de la lista, repita el proceso anterior. Al terminar de ingresar las retenciones haga click en el botón y revise sus datos Si no tiene registrados sus proveedores, haga click en la imagen (+) para asociarlos. El sistema lo redireccionará a la funcionalidad ReteICA-Proveedores. Allí puede hacer lo explicado en la descripción de dicha funcionalidad. Al terminar de ingresar sus proveedores haga click en el icono de Volver y el sistema lo retornará a la funcionalidad de ReteICA- Liquidar donde ya con sus proveedores registrados puede realizar el proceso descrito en el ítem anterior, 2.1. Nota: Recuerde Limpiar para que el sistema cargue el(los) proveedor(es) creado(s). Importante: La suma de los valores ingresados en la pestaña Retenciones por todas las actividades debe ser igual a la suma de los valores retenidos a cada proveedor. 3. Haga click en el icono de Procesar. El sistema visualizará la liquidación generada con el total a pagar

7 Manual Instructivo Oficina Virtual Tributaria 4. Haga click en el icono de Guardar y descargue el PDF. 5. Con el icono de Volver podrá regresar a la página principal. La funcionalidad ReteICA-Anular permite, antes de pagar la liquidación con la retención aplicada, anularla por algún error detectado. 1. Al hacer click en la funcionalidad el sistema le mostrará una ventana emergente con las liquidaciones realizadas como Agente Retenedor. 2. Seleccione la liquidación a anular. Importante: Recuerde que sólo puede anular liquidaciones ACTIVAS. La funcionalidad ReteICA-Reimprimir permite imprimir nuevamente las liquidaciones generadas por el Agente Retenedor, mostrándole una ventana emergente con todas las liquidaciones generadas. 1. Seleccione la liquidación que desea reimprimir. 2. Haga click en el icono de Reimprimir. 3. En la ventana emergente, haga click en el icono de PDF y descárguelo. 4. Para retornar a la ventana principal haga click en el icono de Volver de la ventana emergente y de la página donde muestra el detalle de la liquidación reimpresa. 5. Con el icono de Limpiar puede volver a cargar la ventana emergente con todas las liquidaciones de retenciones realizadas. La funcionalidad ReteICA-Certificado permite generar o reimprimir un certificado por la Retención realizada que se encuentre en estado PAGADO. 1. Al entrar a la funcionalidad, la página le permite verificar el negocio con el que es Agente Retenedor haciendo click en la imagen del código del Objeto Imponible. 3. Con el icono Reimprimir puede volver a imprimir la liquidación seleccionada. 4. Para anular, después de digitar la observación, motivo de la anulación, haga click en el icono de Guardar. El sistema le notificará que la anulación fue realizada satisfactoriamente. 5. Si hace click en el icono de Limpiar podrá visualizar nuevamente las liquidaciones y, si ya anuló alguna, podrá verificar el cambio de estado Haga click en la imagen de Proveedor para seleccionar el proveedor al cual desea certificarle las retenciones realizadas. El sistema le mostrará los proveedores en una ventana emergente: 14

8 Importante: Para buscar los proveedores siempre debe escribir la vigencia o año a certificar y la identificación o nombre del proveedor. 3. Seleccione el proveedor teniendo en cuenta que el Agente Retenedor sea usted. 4. El sistema le notificará con una ventana emergente uno de los siguientes mensajes: 4.1. El agente retenedor xxx no le ha hecho retenciones al proveedor xxx para la vigencia seleccionada. Determina que ese Agente Retenedor no tiene liquidaciones PAGADAS con ese proveedor o a ese proveedor no le hace retenciones El proveedor ya posee certificaciones para la vigencia seleccionada. Permite reimprimir el certificado existente haciendo click en la imagen de Certificados que se activa y muestra un detalle de la Retención realizada El agente retenedor xxx no le ha certificado retenciones al proveedor xxx. Informa que no existe Certificado generado. Para crearlo haga click en el icono de Procesar y el sistema generará el certificado cargando la ventana emergente de Visualizar Reporte en la cual debe hacer click en PDF y para descargar el certificado. 5. Para cerrar la ventana emergente haga click en el icono del mensaje. 6. Haciendo click en el icono de Volver el sistema le retornará a la página principal. 15

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