Manual de Autenticación de Usuarios e Ingreso de Remuneraciones

Transcripción

1 Manual de Autenticación de Usuarios e Ingreso de Remuneraciones Plataforma Tecnológica Carrera Docente (CPEIP) 1 P Á G I N A

2 Tabla de contenido I. Aspectos Generales... 3 II. Acceso al Portal de la plataforma tecnológica... 4 III. Navegación en el Portal... 8 Menú de navegación... 8 Declaración... 9 Declaración Individual... 9 Declaración Masiva Consultas Generar Consulta Listar Consultas Ayuda Manual de Usuario Sostenedor Crear Sub-Usuario Asignar Establecimientos Perfil Perfil Cerrar Sesión P Á G I N A

3 Aspectos Generales Este instructivo permite tener mayor información respecto a la nueva plataforma tecnológica diseñada para calcular (de manera oportuna y eficiente), informar, dar seguimiento, y fiscalizar las asignaciones creadas y/o modificadas por la ley N , a través de la integración de sistemas y de la creación de portales que permitan la visualización y la gestión de dichas asignaciones, que concentren la información relevante y necesaria de docentes, sostenedores y establecimientos educacionales para el cálculo y posterior pago de cada una de las asignaciones, permitiendo acceder a la información de manera administrativa como también informativa. El objetivo general de esta nueva plataforma es que permite la integración de distintos sistemas, permitiendo centralizar la información necesaria para el cálculo de las asignaciones y su correcto pago a los docentes. Considera diversos módulos que permitirán realizar los procesos de gestión, declaración, validación y cálculo de asignaciones, manejo de usuarios y publicación en portales públicos y privados del CPEIP. A su vez, el sistema generará información relevante para la definición de una agenda de validación de la carrera docente, para la toma de decisiones futuras en política docente y financiamiento de la educación, permitiendo que otras áreas y entidades externas puedan hacer uso de la información de manera directa y transparente. El presente Manual de Usuario le permitirá utilizar el primer módulo de esta plataforma, que se pone al servicio de los sostenedores municipales del país, para efectos de declarar las remuneraciones de su dotación docente entre los meses de enero a junio de P Á G I N A

4 Acceso al Portal de la plataforma tecnológica Para acceder al Portal, usted podrá usar los siguientes Navegadores: Internet Explorer Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox En la barra de direcciones de su navegador, ingrese el siguiente link y luego presione la tecla Enter. Aparecerá la página principal del portal, donde debe presionar en Iniciar Sesión para ingresar. 4 P Á G I N A

5 Recuerde que los siguientes Menú/Íconos son para, Portal de Atención Ciudadana del del Gobierno de Chile Intranet Mineduc Facebook Twitter Canal de YouTube Flickr Instagram Una vez que presiona Iniciar Sesión, se presentará la siguiente ventana, donde debe ingresar su Rut 1 y la Contraseña 2 que le será previamente asignada. Luego debe hacer clic en En caso de no poder ingresar al portal de Carrera Docente porque no cuenta con autorización, se le informará lo siguiente: 5 P Á G I N A

6 Usted no cuenta con autorización o los datos ingresados están incorrectos. Si usted es un Sostenedor Municipal contactarse con siguiente número Si usted es funcionario de un DEM, DAEM o de una Corporación Municipal de Educación, debe contactar a su Representante Legal quien es la persona que debe autorizar su ingreso al portal. Si no puede iniciar sesión porque ha olvidado su contraseña, siga los siguientes pasos: 1. En la página iniciar sesión, presione 2. En la página Ha olvidado la contraseña?, escriba su dirección de correo electrónico1. 3. Luego presione P Á G I N A

7 4. Un mensaje con los siguientes pasos a seguir será enviado a su correo electrónico. Olvidó su contraseña? Si tiene problemas al iniciar sesión con su contraseña, siga los siguientes pasos para restablecerla y volver a acceder a su cuenta. Haga clic en el siguiente link para restablecer su contraseña Resetear clave También puede copiar la siguiente URL, 3yxbVU%2F76aHVB%2BiPb3gJPKC8qcw8OhgDZiT7FOmBwaOuwXbbAHBve4ooSz2kzZ6kaRX%2Fzz waronqngf8qxv3yn3undbcykhwg7io%2fx%2fr9ibbljabykbjyv%2bosgbqbuhykubwnhayjio7d A%2F5KhqR%2B98T0J5Jw%3D%3D y pegarla en su navegador web. Este correo es informativo, favor no responder a esta dirección de correo, ya que no se encuentra habilitada para recibir mensajes. Saludos Cordiales, 5. En la página de Restablecer contraseña, escriba la información solicitada. Contraseña nueva Confirmar nueva contraseña 6. Para terminar, presione. 7 P Á G I N A

8 Navegación en el Portal Una vez que ha ingresado los datos de acceso y estos han sido validados correctamente, ingresará a la siguiente página, donde se desplegarán todas las opciones disponibles para su perfil y un mensaje de advertencia. Posteriormente presione el botón. Menú de navegación 8 P Á G I N A

9 Donde, Opción que lleva a la página principal del portal Opción que tiene como menú: Individual y Masiva Opción que tiene como menú: Generar Consulta y Listar Consultas Opción que tiene como menú: Manual de Usuario Opción que tiene como menú: Perfil y Cerrar Sesión Opción que tiene como menú: Crear Sub-Usuario y Asignar Establecimientos Declaración Declaración Individual Esta página muestra en forma de lista, los docentes que se encuentran asignados a su perfil. 9 P Á G I N A

10 1 2 3 En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. Se puede realizar búsqueda por docente a través de la opción 1. Esta búsqueda se realiza en base a todas las columnas de la lista. Por Ejemplo: Si escribe GUTIÉRREZ en la búsqueda y presiona solo registro de docente.. El resultado muestra un Para ver nuevamente todos los docentes, debe borrar GUTIÉRREZ y presionar. 2. Permite organizar los datos de forma ascendente y descendente por cada una de las columnas de la lista Rut, Primer Apellido, Segundo Apellido o Nombres. Para ello solo debe hacer clic sobre el nombre de cada columna Por último, permite ver la declaración de Renta Bruta y Renta Imponible de cada docente. Para ello debe hacer clic sobre el Rut del docente para abrir la pantalla de detalle. Tal como se muestra a continuación: 10 P Á G I N A

11 En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. En la parte superior aparecen los datos del docente seleccionado 1 2. Luego aparecen los meses de enero a junio del 2017, en los cuales debe hacer el ingreso de la renta Bruta e Imponible2. 3. Para ingresar las Rentas, debe tener en consideración lo siguiente: La Renta Imponible ingresada, no puede ser superior al tope imponible ($ ), y además debe ser menor o igual a la Renta Bruta ingresada. La Renta Bruta, puede tener un máximo de 7 dígitos. 4. Una vez ingresadas o modificadas las rentas, debe presionar el botón para grabar la información en la plataforma. 5. El botón, permite regresar a la página principal de la declaración individual, donde aparece el listado de docentes. 11 P Á G I N A

12 Declaración Masiva Cuando seleccione la opción Declaración masiva, se abrirán dos páginas. 1. La primera, muestra el progreso de carga de la página de Declaración Masiva. Nota: Tal como se indica en la imagen, debe habilitar las ventanas emergentes en su navegador. De lo contrario, no se abrirá la página de Declaración Masiva. 12 P Á G I N A

13 Cómo habilito las ventanas emergentes en mi navegador? Internet Explorer En la parte inferior de la ventana se desplegará el siguiente mensaje Internet Explorer bloqueó un elemento emergente de Clic en el botón Opciones para este sitio Clic en la opción Permitir Siempre Google Chrome En la barra de direcciones del lado derecho se muestra el icono. Clic sobre. Seleccionar la opción Siempre permitir ventanas emergentes de Clic en Listo Microsoft Edge En la parte inferior de la ventana se desplegará el siguiente mensaje Microsoft Edge ha bloqueado un elemento emergente de Clic en botón Permitir siempre Mozilla Firefox En la parte inferior de la barra de direcciones se desplegará el mensaje Firefox ha impedido que este sitio abriera ventanas emergentes Clic en el botón Opciones Clic en la primera opción Permitir ventanas emergentes para 13 P Á G I N A

14 2. La segunda, es la página de Declaración Masiva, donde se muestran los docentes con sus respectivas declaraciones mensuales En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. En la parte superior, aparecen los datos del sostenedor para el cual trabajan los docentes 1 2. Luego en la grilla masiva, aparecen todos los docentes pertenecientes a dicho sostenedor, donde mes a mes (enero a junio 2017), podrá ir ingresando la renta bruta e imponible2 de cada docente. 3. Para ingresar las Rentas, debe tener en consideración lo siguiente: La Renta Imponible ingresada, no puede ser superior al tope imponible ($ ), y además debe ser menor o igual a la Renta Bruta. La Renta Bruta, puede tener un máximo de 7 dígitos. 14 P Á G I N A

15 4. Una vez ingresadas o modificadas las rentas, existen dos acciones posibles, Guardar los cambios o Cancelar los cambios. Para realizar una de estas acciones, vaya a la parte inferior derecha de la grilla, y seleccione una de las siguientes opciones y. 5. Como se puede ver en la grilla, sólo se muestran las rentas desde el mes de enero hasta marzo, si desea declarar las rentas de los siguientes meses, debe desplazar la barra inferior de la grilla. 6. La grilla, permite organizar los datos de forma ascendente y descendente por cada una de las columnas. Para ello, debe hacer clic sobre el nombre de cada columna. 7. Esta grilla, permite modificar el orden en el cual se muestran las columnas. Pero antes de realizar esta acción, debe considerar guardar los cambios que haya realizado, de lo contrario, todos los cambios se perderán. 8. El campo de búsqueda, permite realizar búsquedas en base a las columnas del docente (Rut, Nombres, Primer Apellido, Segundo Apellido). Por ejemplo: En el campo búsqueda se escribe Rivero y el resultado muestra tres registros de docentes. 15 P Á G I N A

16 9. La columna Estado, permite dejar al docente Activo o Inactivo. Para ello, debe hacer clic en la casilla del docente cuyo estado desea cambiar. Nota: Estado Activo, el cual el docente se encuentra habilitado para el ingreso de remuneraciones. Estado Inactivo, el docente se encuentra deshabilitado para el ingreso de remuneraciones. 10.Cuando se inactiva un docente (quita el check de la casilla), los ingresos quedan automáticamente con valor 0. Por ejemplo.: Docente Activo Docente Inactivo 11.El botón, permite exportar los registros de docentes a Excel. La cantidad de datos a exportar, dependerá de la cantidad de docentes que haya en ese momento en la grilla. Por ejemplo: 16 P Á G I N A

17 Si realiza una búsqueda y como resultado muestra solo dos registros, en el archivo Excel, aparecerán los dos registros exportados. 12.El botón masiva., permite regresar a la página principal de la declaración 17 P Á G I N A

18 Consultas Generar Consulta La opción generar consulta, permite crear un ticket en la plataforma sobre temas directamente vinculados con el portal, como, por ejemplo: Declaraciones, datos de acceso, etc. Al hacer clic en generar consulta, se habilitarán los siguientes datos a completar: 18 P Á G I N A

19 1 2 3 Observación: Los campos con un * (asterisco en rojo) son obligatorios de ingresar. En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. Ingresar un título o nombre al caso que ud. desea ingresar El Asunto, tiene como opciones los temas relacionados al portal y que puedan dar origen a una consulta. 19 P Á G I N A

20 3. En la Descripción, ud. deberá escribir lo más detallado posible lo que desea consultar. De este detalle dependerá que los administradores puedan responder oportunamente y adecuadamente su consulta. 4. La opción 2, permite subir un archivo a la plataforma, con el fin de enviar evidencias relacionadas a su consulta. Para ello, debe hacer clic en el botón y elegir el archivo que desea adjuntar. 5. Los archivos que se adjuntan en la consulta, podrán ser vistos en el detalle de la misma. 6. Al presionar el botón, los datos ingresados se guardarán en la plataforma. Además, se generará de forma automática, un correo electrónico donde se le informará al usuario, el identificador asignado para dicha consulta. 20 P Á G I N A

21 Listar Consultas Al hacer clic en Listar Consultas, aparecerá la pantalla donde se mostrarán todas sus consultas generadas En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. A través de la opción 1, se puede realizar una búsqueda en base a todas las columnas de la lista. 2. La lista, permite organizar los datos de forma ascendente y descendente por cada una de las columnas: Identificador, Título de caso, Estado, Fecha de creación y Fecha de modificación. Para ello, debe hacer clic sobre el nombre de cada columna A través del botón, puede realizar la creación de una Consulta, donde abrirá la ventana para generar una nueva consulta. 4. Para ver el detalle de las consultas generadas, haga clic sobre el Identificador de la consulta, lo cual le mostrará: 21 P Á G I N A

22 Observación: Para volver al menú anterior, cerrar la ventara desde la x, que se encuentra en la parte superior derecha. Ayuda 22 P Á G I N A

23 Manual de Usuario La opción manual de usuario, permite descargar y visualizar en formato.pdf, el manual de usuario, Módulo para declarar remuneraciones docentes entre enero y junio de 2017 Sostenedor 23 P Á G I N A

24 Crear Sub-Usuario El sub usuario es un rol que permite al sostenedor tener una persona responsable del ingreso de los datos y confirmación de las rentas de los docentes asignados al él. Al hacer clic en la opción Crear Sub-Usuario, abrirá la página donde aparecen los campos que se deben completar antes de Guardar. 1 2 Observación: Los campos con un * (asterisco en rojo) son obligatorios de ingresar. En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. Ingresar RUT y otros antecedentes del Sub usuario El formulario, proporciona una contraseña provisoria2, la cual posteriormente puede ser modificada en la opción perfil de cada usuario. 3. Al momento de Guardar y crear a un Sub-Usuario, se envía automáticamente un correo notificando la habilitación de acceso al portal. 24 P Á G I N A

25 4. El botón, permite almacenar en la plataforma los datos previamente ingresados. Asignar Establecimientos Esta página, muestra en forma de lista, los Sub-Usuarios asignados a un Sostenedor P Á G I N A

26 En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. Permite realizar búsquedas por sub-usuario a través de la opción 1. Esta búsqueda se realiza en base a todas las columnas de la lista. 2. La lista, permite la opción de organizar los datos de forma ascendente y descendente por cada una de las columnas de la lista: Nombre completo, o Sostenedor. Para ello, debe hacer clic sobre el nombre de cada columna A través del botón, podrá realizar la creación de un Sub-Usuario. Se abrirá una nueva ventana con los datos que se deben completar. 4. El botón, permite exportar a Excel todos los sub-usuarios que se encuentran asignados al sostenedor. Por lo tanto, si realiza una búsqueda y el resultado son cuatro registros de sub usuarios, y luego presiona el botón, en el archivo Excel, sólo se mostrarán los cuatro registros. Por ejemplo: 26 P Á G I N A

27 5. Al hacer clic sobre el nombre se abrirá una nueva página donde mostrará la información principal asociada al Sub-Usuario, tal como lo muestra la siguiente imagen: En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 27 P Á G I N A

28 1. Para activar o desactivar un Sub-Usuario 1, debe hacer clic en si para desactivar y en No para activar. 2. El botón, permite realizar búsquedas de un establecimiento específico dentro de la lista El botón, permite asignar uno a uno los Establecimientos a los cuales está asociado un Sub-Usuario. 4. Para asignar un Establecimiento, debe hacer clic en el botón, donde se habilitará la siguiente pantalla. 5. Para seleccionar en un establecimiento, debe hacer clic en el botón, donde se abrirá una nueva ventana con el listado de Establecimientos disponibles. 28 P Á G I N A

29 6. Después de buscar y seleccionar el establecimiento deseado, haga clic en el botón, para que quede disponible y listo para Guardar. 7. Automáticamente, el establecimiento será incorporado en la lista de establecimientos del Sub-Usuario, tal como se muestra en la imagen siguiente: Nota: Los establecimientos deben ser asignados uno a uno al Sub-Usuario, por lo tanto, debe repetir el procedimiento antes descrito, por cada establecimiento que desee asignar. 8. El icono permite Editar o Eliminar el Establecimiento seleccionado 9. Al presionar editar, mostrará la siguiente pantalla, donde podrá cambiar el establecimiento, haciendo clic en la lupa. 29 P Á G I N A

30 10.Finalmente, una vez ingresados o modificados los Establecimientos, presione el botón, para guardar la información en la plataforma. Posteriormente aparecerá la siguiente imagen: Perfil. Perfil Al hacer clic en la opción, se mostrará la información personal del usuario o sub-usuario que se encuentra blogueado en el portal. 30 P Á G I N A

31 2 1 3 En esta página se pueden realizar las siguientes acciones: 1. Modificar el campo de correo electrónico que se encuentra habilitado 1. Para el cambio del correo electrónico, debe escribir la nueva dirección de correo y luego presionar. 2. Realizar cambio de contraseña, presionando la opción 2. Donde se habilitarán los siguientes campos a completar. 31 P Á G I N A

32 3. Una vez ingresados los datos, debe presionar el botón para que automáticamente, los cambios queden almacenados en la plataforma. Cerrar Sesión El botón, permite salir del Portal y volver a la pantalla de Bienvenida. 32 P Á G I N A