Manual de usuario Evaluador Revisión de documentos para ponencias en Open Conference System (OCS) VII Coloquio Internacional de Educación

Transcripción

1 Manual de usuario Evaluador Revisión de documentos para ponencias en Open Conference System (OCS) VII Coloquio Internacional de Educación

2 Índice de contenido Ingreso al sistema...3 Proceso de revisión...5 Salir del sistema...13 Índice de figuras Ingreso a sitio web educoloquio...3 Ingreso a OCS - Creación de cuenta de usuario...4 Nueva revisión de documento...5 Sección de notificaciones...6 Registro del documento a revisar...6 Resumen del documento a revisar...7 Metadatos del documento...7 Confirmación de la realización de la evaluación...8 Instrucciones para los evaluadores...9 Enlace para visualizar el documento...9 Ventana adicional para escribir comentarios sobre el documento...10 Envío de un archivo adicional de consulta...11 Selección de opción para emitir el concepto final...11 Envío opcional de correo para notificar concepto...12 Visualización final de la revisión...12 Cierre de sesión...13

3 Ingreso al sistema Desde un navegador (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, entre otros), ingrese al enlace y de click en el enlace Ingresar para crear una cuenta o iniciar sesión en OCS. Ilustración 1: Ingreso a sitio web educoloquio

4 Para crear una cuenta en OCS, debe llenar el formulario que se encuentra en el siguiente enlace, el cual ha sido direccionado desde el sitio web Ilustración 2: Ingreso a OCS - Creación de cuenta de usuario Si ya tiene una cuenta creada, inicie sesión insertando su nombre de usuario y contraseña en el primer recuadro que se encuentra en la barra lateral derecha de la página mostrada en la imagen 2.

5 Proceso de revisión Al iniciar sesión como evaluador/revisor, debajo del título del evento VII Coloquio Internacional de Educación, se encuentra el campo Activar en el que debe dar click para iniciar la revisión.. Ilustración 3: Nueva revisión de documento Cuando reciba una solicitud de evaluación nueva, usted recibirá una notificación, que se mostrará en el área NOTIFICACIONES, resaltada con rojo a la derecha de la siguiente imagen.

6 Ilustración 4: Sección de notificaciones Después de esto, usted encontrará el registro del documento que debe evaluar, seguido por el título del documento, sobre el cual usted debe dar click para ingresar al resumen de datos del documento. Ilustración 5: Registro del documento a revisar

7 Usted podrá ver información como el título del documento, la mesa de trabajo a la que pertenece (Sección de la conferencia), el director que solicita la revisión e información similar. Ilustración 6: Resumen del documento a revisar Si usted pulsa el enlace Ver metadatos, encontrará mas información sobre el documento, como se puede observar a continuación: Ilustración 7: Metadatos del documento

8 Volviendo a la página donde se encuentra la revisión del documento, usted encontrará unos pasos para realizar la revisión. El primer paso corresponde a aceptar o rechazar la revisión de un documento. Usted debe confirmar que realizará o no la evaluación, para que el sistema notifique al coordinador de la mesa de trabajo que se ha asignado un nuevo revisor. El coordinador de la mesa de trabajo (director de sección) también puede confirmar la evaluación en lugar del evaluador. En este caso, el paso 1 aparecerá como Responder Aceptado, como se muestra en la siguiente imagen: Ilustración 8: Confirmación de la realización de la evaluación Al final de la página en OCS, usted encontrará las instrucciones para los evaluadores que han sido planteadas por el comité académico, como se especifica en el paso 2 del procedimiento de revisión.

9 Ilustración 9: Instrucciones para los evaluadores En el paso 3 usted podrá encontrar el enlace al documento que ha sido asignado para la revisión. El enlace corresponde al nombre del archivo, el cual ha sido asignado por el sistema y se encuentra junto a la etiqueta Envío de manuscrito. Ilustración 10: Enlace para visualizar el documento

10 Después de revisar el documento, usted podrá hacer sus comentarios al autor y a director de la sección dando click en la viñeta azul que se encuentra junto a la etiqueta Revisor, en el paso 4. Aparecerá una nueva ventana que mostrará lo siguiente: Ilustración 11: Ventana adicional para escribir comentarios sobre el documento Presionando el botón guardar se enviarán los comentarios que se hagan sobre el documento. Si usted requiere enviar un documento adicional para que sea consultado por el autor o el coordinador de la mesa, lo puede hacer en el paso 5: Inicialmente, usted debe buscar el documento que desea enviar desde la ubicación en su ordenador por medio de la opción Choose File. Posteriormente, cuando aparezca el nombre del archivo junto al botón, debe presionar el botón Subir para que el documento sea cargado al sistema. Tenga en cuenta que este paso no es obligatorio.

11 Ilustración 12: Envío de un archivo adicional de consulta El paso 6 se debe realizar únicamente cuando su concepto ya esté determinado, ya que ninguna opción es editable. Cuando usted presione el botón Enviar la recensión al director, su concepto será enviado y ninguna de los pasos podrá ser modificado. En la imagen siguiente se pueden observar las opciones existentes: Ilustración 13: Selección de opción para emitir el concepto final

12 Después de presionar el botón para enviar el concepto, se podrá enviar un correo para notificar al coordinador de la mesa sobre la evaluación realizada y el concepto emitido. Ilustración 14: Envío opcional de correo para notificar concepto Si se opta por no enviar un correo electrónico, el sistema notificará al coordinador de la mesa por medio de las notificaciones. Usted podrá observar algo similar a lo que aparece en la siguiente imagen: Ilustración 15: Visualización final de la revisión

13 Salir del sistema Para cerrar su sesión de usuario, usted debe dar click en el enlace Salir que se encuentra en el área USUARIO resaltada con rojo en la siguiente imagen: Ilustración 16: Cierre de sesión