Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

Transcripción

1 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Hospital de Especialidades Teodoro Maldonado Carbo Departamento de Investigación Revista Ciencia y Avance Manual de registro y envío de artículos en la plataforma OJS para el personal de Salud del HTMC-IESS Guayaquil, 28 de marzo de 2017

2 1. Registrarse en una revista Las personas no registradas que visitan la revista Ciencia y Avance pueden registrarse normalmente como lector, autor o revisor. Si desea registrarse, pulse en el enlace Registrarse en la barra superior de navegación, y llene el formulario correspondiente. No podrá registrarse por su cuenta para ninguna función editorial (editor, editor de sección, corrector de textos, editor de maquetación, corrector de pruebas, gestor de suscripciones o gestor de revista); si necesita darse de alta en alguna de esas categorías solicite su registro al actual gestor de revista Dr. Carlos Mawyin Muñoz mediante correo electrónico a cmawyin@htmc.gob.ec Es necesario llenar todos los campos marcados con un asterisco (nombre de usuario, contraseña, volver a escribir la contraseña, nombre, apellido, correo electrónico, confirmación de correo electrónico). Figura 1. Llenado del formulario de registro Su nombre de usuario y correo electrónico deben ser únicos; además, si bien es posible modificar su correo electrónico más adelante, no podrá modificar su nombre de usuario. Para registrarse como lector, autor o revisor basta con marcar la casilla correspondiente a la función que aparece como disponible. Si se registra como revisor podrá, además, añadir sus intereses en calidad de dictaminador.

3 Figura 2. Selección de funciones En algunos casos verá que la revista no permite nuevos registros; de ser el caso, aparecerá una notificación que así lo indique. Si desea registrarse con otra función dentro de la misma revista (por ejemplo, si ya es lector, pero desea ser también autor) puede iniciar sesión, ir a Editar mi perfil (en el apartado Mi cuenta que está en su página de inicio como usuario) y marcar las casillas correspondientes a las funciones disponibles que se encuentran hacia el final de la página. Si desea eliminar por completo su registro de determinada revista solo tiene que ir a su perfil y quitar la marca de todas las casillas de funciones. Si está inscrito en una función editorial deberá solicitar al gestor de la revista que elimine su registro. 2. Ver y modificar su perfil Si desea ver y modificar su perfil inicie sesión y pulse en el enlace Editar mi perfil que se encuentra en su página de inicio como usuario. También puede pulsar en cualquier momento en el enlace Mi perfil, una vez iniciada su sesión, que se encuentra en el bloque de navegación de usuario sobre la barra lateral, si su configuración lo permite. Desde ahí puede actualizar su correo electrónico, modificar sus datos personales o cambiar su contraseña. 3. Envío de artículos Para enviar un artículo, de clic en Área Personal y luego seleccione el enlace Nuevo envío y acceda al primer paso del proceso de envío. Figura 3. Iniciar un proceso de envío

4 3.1. Primer paso del envío: inicio El primer paso sirve para asegurarse de que el autor comprende las reglas de la revista en cuanto al envío de artículos. El autor tendrá que elegir la sección a la que enviará su texto y recibirá información sobre la declaración de privacidad de la revista, la nota de copyright, y la declaración de conflictos de interés. Si necesita ayuda contacte a Dr. Angel Rivera (los datos aparecen en la parte superior de la página). Figura 4. Apoyo técnico para seguir los pasos del envío de artículos La revista permite el envío de artículos de investigación, Caso Clínico, Revisión Bibliográfica, Editorial, Artículo de Opinión, Reporte de Políticas en Salud y Cartas al Editor. De esta forma podrá elegir aquel que sea de su preferencia para continuar con el proceso. Figura 5. Tipo de artículo A continuación, el autor deberá verificar y marcar cada uno de los puntos que aparecen en la lista de comprobación. Figura 6. Lista de comprobación para el envío de artículos A continuación, el autor podrá leer la declaración de privacidad.

5 Figura 7. Declaración de privacidad de la revista Por último, el autor podrá añadir observaciones que serán visibles al editor. Proceda al siguiente paso pulsando el botón Guardar y continuar. Figura 8. Comentarios para el editor 3.2. Segundo paso del envío: cargar el archivo del artículo El segundo paso del envío le permite cargar el archivo del artículo, por lo general un documento creado en Word. Pulse en Choose File para abrir una ventana de selección de archivos a fin de ubicar el documento en el disco duro de su equipo. Ubique y seleccione el archivo que desea enviar. Pulse en Abrir dentro de la ventana de selección de archivos; aparecerá el nombre del documento en la página. Pulse en Cargar para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista. Una vez cargado el artículo, pulse en Guardar y continuar. Figura 9. Cargar el archivo del artículo

6 3.3. Tercer paso del envío: ingresar los metadatos del artículo El tercer paso del proceso de envío sirve para que el autor envíe todos los metadatos del caso. La primera sección de metadatos se refiere al autor. En este punto verá que su información personal aparece automáticamente. De ser necesario, en esta parte habrá de agregar cualquier información adicional que así proceda, por ejemplo respecto a conflictos de intereses. Si el artículo tiene varios autores agregue sus datos con el botón Añadir autor. También puede modificar el orden de la lista de autores, identificar a uno de ellos como persona de contacto para el editor y borrar autores agregados por error. Figura 10. Autores Figura 11. Múltiples autores y Contacto Principal

7 A continuación, escriba el título en español en la barra Título y en el bloque Resumen escriba la siguiente información en este orden: resumen del artículo en español, palabras claves, título en inglés, resumen en inglés y palabras clave en inglés. Figura 12. Título y resumen Después agregará los datos para la indexación, lo que ayudará a que otras personas encuentren su artículo. Las opciones sugeridas para indexación ya han sido definidas por el gestor de revista. Figura 13. Indexación En la siguiente sección podrá escribir el nombre de la o las instituciones que auspiciaron su investigación. Figura 14. Mención de instituciones que brindaron apoyo Conforme a la configuración de la revista, aparecerá una opción para enviar las referencias por separado. Figura 15. Referencias Pulse en el botón Guardar y continuar para proceder al cuarto paso.

8 3.4. Cuarto paso del envío: cargar archivos complementarios Este paso es obligatorio. Los archivos complementarios como Convenio Autores, Carta de cesión de derechos, y Carta de Autorización para arbitraje añádalos aquí. Estos archivos también son indexados por cada autor, se identifica la relación con el envío y la propiedad de los archivos. Pulse en Choose File para abrir una ventana de selección de archivos a fin de ubicar el documento en el disco duro de su equipo. Ubique y seleccione el archivo que desea enviar. Pulse en Abrir dentro de la ventana de selección de archivos y aparecerá el nombre de su documento. Pulse en Cargar para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista. Una vez cargado el artículo, pulse en Guardar y continuar. Figura 16. Cargar archivos complementarios 3.5. Quinto paso del envío: confirmación Este último paso le da una síntesis del envío. Figura 17. Confirmación del envío Pulse en Finalizar envío para enviar su manuscrito. Se le hará llegar un acuse de recibo por correo electrónico y podrá seguir el paso de su texto por el proceso editorial y de revisión en la sección Envíos activos que aparece en su página de autor en la pestaña Área Personal.