OJS: Open Journal Systems Manual de Usuario Rol Gestor de Revista Parte 1: Configuración General de la Revista

Transcripción

1 OJS: Open Journal Systems Manual de Usuario Rol Gestor de Revista Parte 1: Configuración General de la Revista

2 Tabla de contenido Configuración general de la revista Paso 1: Detalles: Información general Contacto principal Contacto soporte técnico Identificación por correo e Editor y Patrocinadores Fuentes de financiación Indexación en buscadores Historia de la Revista Paso 2: Políticas de la revista Temática y alcance de la revista Revisión por pares, Política de revisión, Directrices de revisión y definición del proceso de revisión Declaración de privacidad Decisión del Editor Añadir elemento a Acerca de la revista Archivado de la revista Lista de Revisores Potenciales

3 3. Paso 3: Ayuda de envíos Directrices para el autor Nota de Copyright Conflicto de Intereses Para que los/as autores/as indexen su trabajo Registrar la revista para indexación (recogida de meta datos) Notificación de envío de autor Asistente de Marcado de Citas Paso 4: Gestión Opciones de Acceso y Seguridad Agenda de publicación Identificación del contenido de la revista Anuncios Corrector de estilo Editores de maquetación Corrector de pruebas Paso 5: Apariencia Cabecera de la página inicial de la revista Contenido de la página inicial de la revista Cabecera de página de revista Pie de página de la revista Barra de navegación... 34

4 5.6 Hoja de estilos de la revista Información Listas

5 Configuración general de la revista La configuración general de la revista en el OJS está disponible para el gestor de revista por medio de la página Gestión de revista donde encontrará 5 pasos que contienen textos de ayuda integrada a cada uno de los formularios. Lo primero que se debe hacer para configurar los datos de la revista es estar autenticado como 'Gestor de revista'. Al estarlo, se da clic sobre 'Configuración'. Seleccione configuración y siga los 5 pasos para crear una nueva publicación.

6 Para cada una de estas secciones deberá diligenciar formularios, cajas de texto, añadir información, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo como se ha indicado anteriormente, en último lugar guardará o cancelará la información según su conveniencia. Puede llenar la información más importante y posteriormente devolverse a otros detalles.

7 1. Paso 1: Detalles: 1.1 Información general En esta parte se define el nombre de la revista, las iniciales, la abreviación, el ISSN (International Standar Serial Number / Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), el prefijo DOI (Digital Object Identifier / Identificador de Objeto Digital) y la dirección postal de la revista. Para Colombia, la entidad encargada de asignar el número ISSN es el la Biblioteca Nacional de Colombia. El prefijo DOI (Digital Object Identifier) es una forma de identificar un objeto digital (por ejemplo un artículo electrónico de una revista, un capítulo de un libro electrónico.) sin importar su URL, de forma que si esta cambia, el objeto sigue teniendo la misma identificación. Se usa extensivamente en publicaciones electrónicas como revistas científicas y otras. Para facilitar el uso internacional del DOI, su estructura está normalizada por una norma NISO: Los editores deben solicitar el número DOI a una Agencia de Registro. Una vez que el artículo está identificado, su número DOI queda almacenado en el directorio DOI y podemos usarlo como enlace seguro: aunque cambie la URL de acceso, el número DOI será el mismo.

8 1.2 Contacto principal Aquí se define quién es el contacto principal de la revista, se ingresa el nombre de la persona, tratamiento que se le debe dar a esta (Dr., Sr., Sra., Srta., etc.), filiación que es un derecho jurídico que existe entre dos personas donde una es descendiente de la otra, sea por un hecho natural o por un acto jurídico, correo electrónico, teléfono, fax y dirección postal del contacto.

9 1.3 Contacto soporte técnico En esta parte se ingresa el nombre, el correo electrónico y el teléfono de la persona encargada del soporte técnico de la revista. 1.4 Identificación por correo e OJS hace uso extenso de las formas de correo electrónico interno. Esta firma aparecerá en la parte final de todos los correos enviados por el sistema. Usted también puede entrar una dirección de rebote donde se enviarán los correos que no se pudieron entregar.

10 Editor y Patrocinadores. En los pasos 1.5 y 1.6 se ingresa la institución que publica la revista y el nombre de los patrocinadores. Haciendo uso de botón 'Añadir patrocinador' podemos agregar más de un patrocinador a la revista.

11 1.7 Fuentes de financiación. En este punto se ingresan las organizaciones que financian la revista, si existen. Por medio del botón Añadir donante, se pueden añadir más organizaciones.

12 1.8 Indexación en buscadores Los datos que se ingresan en este punto, son para facilitar la búsqueda de la revista en Internet. 1.9 Historia de la Revista. En esta sección se incluye la historia de la revista.

13 2. Paso 2: Políticas de la revista 2.1 Temática y alcance de la revista Los siguientes formatos adicionarán información a la sección Acerca de la revista de la página Web de la misma. 2.2 Revisión por pares, Política de revisión, Directrices de revisión y definición del proceso de revisión. Esta sección le permite elegir el mejor método de revisión de pares para la revista. El proceso de revisión está seleccionado por defecto, sin embargo puede evitar este proceso interno de OJS y confiar en los procesos de revisión adjuntos al correo.

14 Opciones de revisión: OJS permite la configuración de un gran número de opciones de revisión, incluyendo el tiempo que deben tomarse los pares evaluadores para completar su labor, enviar notificaciones a los pares, usar un sistema de evaluación para los pares evaluadores (lo cual es visible solo para los editores) y configurar el acceso para los pares evaluadores.

15

16 2.3 Declaración de privacidad La declaración de privacidad aparecerá en la sección Acerca de la revista de la página Web. 2.4 Decisión del Editor Al activar esta casilla se especifica que los avisos sobre el proceso de publicación se enviaran a los correos de todos los co autores y no solamente al del autor responsable. 2.5 Añadir elemento a Acerca de la revista Si desea añadir más información a la sección Acerca de la revista, le permite escribir el contenido.

17 2.6 Archivado de la revista LOCKSS es una fuente de solución para archivar las revistas en línea. Para asegurar la preservación de su revista, siga los pasos subrayados en esta sección. 2.7 Lista de Revisores Potenciales. En caso de que se cuente ya con una base de datos con la información sobre los revisores potenciales, OJS puede exportar esta información e ingresarla al sistema.

18 3. Paso 3: Ayuda de envíos 3.1 Directrices para el autor Estas directrices se ven en la parte de Información para autores que aparece en la revista. Lista de comprobación de envío: al hacer un envío a la revista, se le pedirá a los autores garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de comprobación de envío. Los envíos de los autores no serán aceptados hasta que verifiquen que cumplen todas las

19 condiciones. La lista de comprobación de envío puede editarse según las características de la revista, utilizando los botones añadir elemento a la lista o borrar. 3.2 Nota de Copyright En este paso se escribe la nota de copyright o propiedad literaria para los autores. El primer cuadro de selección que aparece, se selecciona si se requiere que en el proceso del envío el autor dé su consentimiento con la nota de copyright. El segundo se selecciona si se dan autorizaciones para copiar, distribuir y modificar la obra.

20 3.3 Conflicto de Intereses Los conflictos de intereses son aquellas situaciones en las que el juicio del científico es concerniente a su interés primario. El primer cuadro de selección que aparece, se selecciona si se requiere que el autor declare si hay conflicto de intereses y este debe ir junto a sus envios. El segundo se selecciona si se requiere declaración de conflicto de intereses a los revisores y debe ir incluido con cada revisión que realicen.

21 3.4 Para que los/as autores/as indexen su trabajo En OJS los autores indexan sus envíos, aquí puede seleccionar la información que desea que ellos ingresen sobre su trabajo. 3.5 Registrar la revista para indexación (recogida de meta datos). En este paso se registra la revista en una base de datos de Public knowledge Project (Creadores del Open Journal Systems).

22 3.6 Notificación de envío de autor. Cuando un autor (o persona) termina el envío de un elemento a la revista, a este se le envía un correo de notificación. Existe también la opción de enviar una copia de tal correo al contacto principal de la revista o a la dirección que se escriba en Enviar copia a esta dirección de correo-e. 3.7 Asistente de Marcado de Citas El asistente brinda ayuda en dos procesos: la edición de citas (incluida su extracción desde la lista de referencias enviada por el autor y su comparación con bases externas de datos para verificar su precisión y otros detalles) y el formateo de citas para su exportación en diversos formatos. Ambos procesos están disponibles y cuentan con pestañas propias.

23

24

25 4. Paso 4: Gestión 4.1 Opciones de Acceso y Seguridad Aquí se define que tipo de acceso tienen los contenidos de la revista, es decir, si la revista es totalmente pública o solo para usuarios registrados, en caso que sea de libre acceso se define la política de acceso abierto.

26 4.2 Agenda de publicación En la agenda de publicación se define el formato en que serán presentados los números de la revista (volumen, número, año y título). Se puede definir también el punto de partida de los números, los números que se publicaran por volumen y los volúmenes por año.

27 4.3 Identificación del contenido de la revista Esta opción permite etiquetar artículos y elementos de la revista con un número de identificación o cadena. Si desea usar DOI no solo debe seleccionar una de las opciones disponibles en esta sección, sino también en el Paso 1.1 de la configuración. Visite para aprender más acerca de un identificador de un objeto digital para su revista. También hay una opción de número de página es seleccionada, entonces en el momento en que los artículos se encuentren en una lista de contenido, se da la opción para que aparezcan los números de páginas para los usuarios. 4.4 Anuncios En este punto se da la opción de poder publicar anuncios, que tengan relación con la revista o ajenos a esta. Los anuncios aparecen en la página de inicio. Aquí se escoge el número de anuncios que se mostrarán.

28 4.5 Corrector de estilo Si ya tiene correctores de estilo seleccione la primera opción, si sus editores están actuando como correctores, seleccione la segunda opción. Las instrucciones estarán disponibles para los correctores de estilo, en la sección de los editores, en la parte de edición de envíos.

29 4.6 Editores de maquetación Si ya tiene Editores de diagramación seleccione la primera opción, si sus editores están actuando como Editores de diagramación seleccione la segunda opción. Las instrucciones de maquetación estarán disponibles para los Editores de diagramación, en la sección de los editores, en la página de edición de cada envío.

30 4.7 Corrector de pruebas Si ya tiene Corrector de pruebas seleccione la primera opción, si sus editores están actuando como Corrector de sintaxis seleccione la segunda opción. Las instrucciones estarán disponibles para los Correctores de sintaxis, autores, correctores de diagramación en la sección de los editores en la parte de edición de envíos. 5. Paso 5: Apariencia. 5.1 Cabecera de la página inicial de la revista Se pueden adicionar títulos e imágenes a la revista con el fin de darle una apariencia e identidad únicas.

31 5.2 Contenido de la página inicial de la revista Use esta sección para adaptar la apariencia de la página inicial de su revista, incluyendo una descripción, una imagen, la tabla de contenido del último número y algún contenido adicional. 5.3 Cabecera de página de revista Esta opción le permite incluir un título diferente, imagen o logotipo en otras páginas distintas a la inicial. En muchos casos esta puede ser simplemente una versión más pequeña del logotipo de la página inicial.

32

33

34 5.4 Pie de página de la revista Los pies de página se pueden adicionar a cada página de la revista. 5.5 Barra de navegación Los vínculos de navegación más importantes serán incluidos en su revista por defecto. Sin embargo, si existen elementos adicionales para incluir puede hacerlo utilizando el botón añadir elemento 5.6 Hoja de estilos de la revista Si desea adicionar su propio estilo de hoja a su revista lo puede hacer en esta sección.

35 5.7 Información En este punto se ingresa la información que aparecerá a los lectores, los autores y los bibliotecarios. Los usuarios pueden acceder a tal información desde la página de inicio de la revista en el bloque de Información.

36 5.8 Listas. Se define el número de elementos que aparecerán en una lista, es decir, si vamos a mirar la lista de personas que hacen parte de la revista, según la imagen que aparece a continuación, nos mostrará 25 usuarios por página.

37 Atribución-No Comercial-Sin Derivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO) Usted es libre de: Compartir - copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra Bajo las condiciones siguientes: Atribución Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciante (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o que apoyan el uso que hace de su obra). No Comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Sin Obras Derivadas No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Entendiendo que: Renuncia Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor Dominio Público Cuando la obra o alguno de sus elementos se halle en el dominio público según la ley vigente aplicable, esta situación no quedará afectada por la licencia. Otros derechos Los derechos siguientes no quedan afectados por la licencia de ninguna manera: Los derechos derivados de usos legítimos u otras limitaciones reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior. Los derechos morales del autor; Derechos que pueden ostentar otras personas sobre la propia obra o su uso, como por ejemplo derechos de imagen o de privacidad. Aviso Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar muy en claro los términos de la licencia de esta obra. La mejor forma de hacerlo es enlazar a esta página: