MÓDULO DE ACTIVIDAD DE ASISTENCIA

Transcripción

1 MÓDULO DE ACTIVIDAD DE ASISTENCIA El módulo de actividad de asistencia permite a un profesor tomar asistencia en clase y a los estudiantes ver su propio registro de asistencia. Esta actividad suele utilizarse en cursos que son presenciales o semi-presenciales para llevar un control de la asistencia a los mismos. También, en el caso de sesiones de videoconferencia en propuestas a distancia que requieren que las personas estén conectadas durante un determinado tiempo (chat o videoconferencia). El profesor puede crear múltiples sesiones (clases) y marcar el estado de asistencia como Presente, Ausente, Tardanza, o Ausente Justificado, o modificar dichos estados para que se ajusten a sus necesidades. Los reportes están disponibles para toda la clase o individualmente por estudiante. Para incluir el módulo de asistencia en el aula siga estos pasos: Clic en Activar edición. Clic en Añadir una actividad o un recurso en el bloque en que desee incorporarlo. Tilde el casillero junto a Asistencia y luego clic en Agregar.

2 Asigne un nombre a la Asistencia, por ejemplo, Asistencia a clases teóricas. Luego presiones Guardar cambios y regresar al curso. Puede agregar tantos casos de asistencia como necesite, y cada caso puede tener múltiples sesiones. Una vez que haya agregado una instancia de asistencia, ya está listo para comenzar a tomar la asistencia durante las clases. Configuración de categorías de asistencia y opciones de clasificación Ahora es el momento de establecer sus opciones de asistencia. Seleccione su actividad de asistencia y visualizará una barra de pestañas: Sesiones, Añadir Sesión, Informe, Export, Configuración, Temporary users.

3 En la pestaña "Configuración", se presentan con siglas, descripciones del estado de asistencia, y calificación (puntos) para asignar. Por defecto, las descripciones de estado son "Presente", "Retraso", "Falta justificada", y "Falta injustificada". Puede cambiar las descripciones, el acrónimo y la calificación, y añadir las variables que considere necesarias. Cuando termine de modificar y/o agregar las opciones haga clic en el botón Actualizar para registrar los cambios. Agregar sesiones A continuación, es el momento de añadir sesiones. Para añadir sesiones de clases, haga clic en la pestaña Añadir sesión en la parte superior de la página de Asistencia.

4 El Tipo de sesión depende de cómo se configuró la actividad. Hay dos tipos de sesiones: comunes y grupos. 1 Registrar la fecha y hora de la sesión. Usted tiene dos opciones para agregar sesiones, la adición de una sola sesión o la adición de múltiples sesiones. Para agregar una sesión sólo se debe establecer la fecha de inicio de sesión. Para crear varias sesiones en un solo paso. Para hacerlo seleccione: Fecha de inicio de sesión (el primer día de clases) Luego en la sección Añadir varias sesiones Fecha de finalización de sesión (el último día en el que quiera tomar asistencia) Día de la sesión: seleccionar los días de la semana en los que se dictará clase. Frecuencia: configurar la frecuencia del dictado de la clase, por ejemplo si dicta una vez por semana, seleccione 1; si será cada 2 semana, seleccione 2; etc. Puede escribir una descripción de las sesiones que se van creando. Si deja en blanco el campo de descripción, se toma por defecto "Sesión de Clase Normal". Por último, haga clic en el botón Añadir para crear sus sesiones. Verá un mensaje de confirmación de esto. 1 Hay dos tipos de sesiones: comunes y grupos. La posibilidad de añadir diferentes tipos depende del modo de la actividad de grupo. En modo de grupo "No grupos" sólo puede añadir sesiones comunes. En modo de grupo "Grupos visibles" puede añadir sesiones comunes o de grupo. En modo de grupo "Grupos separados" sólo puede añadir sesiones de grupo.

5 Sesiones Haga clic en la pestaña Sesiones. A continuación, podrá ver la lista de todas las sesiones de asistencia que haya añadido. Puede eliminar una sesión individual haciendo clic en la X en la parte derecha del rectángulo sesión. Como alternativa, puede comprobar las casillas de verificación de cada sesión que desea eliminar y, a continuación, elegir la opción "Eliminar" en el menú desplegable en la esquina derecha inferior de la página para borrar todas las sesiones seleccionadas. Puede editar una sesión por ejemplo, para cambiar su fecha o descripción haciendo clic en el ícono de la rueda en la parte derecha del rectángulo sesión. Editar Sesión Eliminar Sesión Tomando la asistencia Puede tomar la asistencia a una sesión haciendo clic en el botón de opción verde en lado derecho del rectángulo sesión. Las sesiones cuya asistencia se ha tomado ya no tienen el botón verde; pero sí tienen un enlace que direcciona a una pantalla para modificar el registro de asistencia de esa sesión.

6 Tenga en cuenta que, a la hora de tomar la asistencia, los encabezados de las columnas de estado de asistencia son enlaces. Por ejemplo, si hace clic en uno de estos encabezados de columna, todos los estudiantes cambian al estado seleccionado. Puede agregar observaciones según el caso, por ejemplo, la razón de la ausencia o justificación de la tardanza etc. Luego haga clic en el botón Guardar Asistencia para registrar la información. Encabezado de estado de asistencia Informes Puede visualizar informes de asistencia de las sesiones ingresando en la pestaña Informe:

7 O bien exportar los datos: Seleccione la actividad de asistencia del curso y la sesión que le interesa. Haga clic en la pestaña Export (Exportación) en la parte superior. Cambiar la configuración de exportación si así lo desea. Desde el menú desplegable en Formato, seleccione el formato de archivo en que desea exportar el informe de asistencia (Excel, OpenOffice, Texto). Haga clic en el botón Aceptar. Fuente: