WorkManager E.D. Manual guía de usuario Diseñador de formularios

Transcripción

1 WorkManager E.D. Manual guía de usuario Diseñador de formularios En esta sección se crean y diseñan formularios. Para ingresar, clic en el menú Configuración/ Diseñador de formularios.

2 Lista de formularios Para la creación de un formulario es importante tener un bosquejo o plantilla previamente diseñada antes de comenzar su configuración. Para su creación se realizan los siguientes pasos: 1. Crear formulario: lleva a la pantalla o página para crear un formulario. 2. Código: se asigna un código al formulario, este código puede ser alfanumérico, pero no admite guiones y el límite son 50 caracteres. (campo obligatorio.) 3. Nombre del formulario: se ingresa el nombre del formulario. (campo obligatorio.) 4. Descripción: ingresar una breve descripción del tema o asunto que trata el formulario. (campo obligatorio.) 5. Formulario padre: seleccionar ninguno cuando no hace parte de otro formulario; si hace parte de otro formulario existente, se selecciona el nombre del formulario. Nota: Para que un formulario sea padre debe cumplir con las siguientes características: que el primer campo editable sea string, campo requerido, campo único y que el control sea un textbox. 6. Estado: se escoge uno de los tres estados; Borrador (no está disponible para radicar), Producción (disponible para radicación), Inactivo (cuando el formulario ya contiene registros y no está disponible para más radicaciones). 7. Asignación de una imagen?: se da clic sobre el recuadro con el fin de que cada registro que se cree tenga la posibilidad de asociarlo con una imagen.

3 8. Longitud de radicado: se ingresa el número de caracteres que conformará el radicado. (campo obligatorio) 9. Crear: clic para confirmar los datos del formulario. 10. Regresar: devuelve a la pantalla de lista de formularios. 11. Recuadro de búsqueda: Cuando el formulario está creado o ya existe en las lista de formularios, se ingresa el nombre o parte del nombre para realizar una búsqueda. 12. Buscar: Se da clic sobre el botón con el fin de inicializar la búsqueda. Nota: Es importante antes de comenzar la configuración de un formulario, tener una plantilla, bosquejo o borrador con los campos, tipos de dato, orden de diligenciamiento que se requieren, evitando la creación de campos innecesarios que después se tengan que eliminar o cambiar de posición optimizando así el recurso y la operación. Creación y edición de formularios 1. Detalle: muestra los datos de creación del formulario, también en la pestaña historial muestra un resumen de las modificaciones realizadas en el mismo. 2. Editar: se editan los datos del formulario; clic en actualizar para guardar los cambios. 3. Eliminar: elimina el formulario. La pantalla muestra una descripción y un aviso Usted está seguro de Eliminar este formulario?. 4. Campos: crea los campos que llevará el formulario.

4 5. Estructura: si se desea que el formulario tenga estructura se utilizará esta opción. Este procedimiento se ampliará en el punto Creación de estructura de un formulario. Creación de campos de un formulario Para la creación de campos en un formulario se siguen los siguientes pasos: 1. Crear campo: clic sobre la opción para crear los diferentes campos que tendrá el formulario. 2. Tipo de dato: se selecciona el tipo de dato a ingresar. 3. Control: se selecciona el control, dependiendo del tipo de dato a ingresar.

5 Descripción de tipos de datos y controles. Nombre de Tipo de dato Descripción del tipo de dato Nombre Control del Descripción del control TextBox Control para mostrar valores de texto. TextArea Control para mostrar texto largo, por ejemplo, una observación. String Tipo de datos para representar valores de tipo texto como nombres propios, observaciones, etc. ComboBox AutoComplete MultiSelect Control para mostrar una lista de valores de selección única. Control para mostrar una lista de valores de selección única. Control para mostrar una lista de valores de selección múltiple. Label Control para mostrar un título. Lookup TextBox con acceso a una ventana emergente (lookup) para seleccionar un registro de cualquier formulario. Integer Tipo de datos para representar valores numéricos de tipo entero (sin decimales), positivos o negativos. NumericTextBox Control para mostrar datos numéricos. Real Tipo de datos para representar valores numéricos de tipo real (con decimales), positivos o negativos. NumericTextBox Control para mostrar datos numéricos. Date Tipo de datos para representar valores de tipo fecha. DateTimePicker Control para mostrar datos de fecha y hora. DateTime Tipo de datos para representar valores de tipo fecha y hora. DateTimePicker Control para mostrar datos de fecha y hora. Money Boolean Time Tipo de dato que representan valores monetarios o de moneda. Tipo de dato lógico para representar valores de falso o verdadero. Tipo de dato para representar valores de tipo hora. NumericTextBox Check TimePicker Control para mostrar datos numéricos. Control para mostrar datos Booleanos (falso o verdadero). Control para mostrar datos de tiempo (horas, minutos y segundos). 4. Orden: automáticamente el sistema genera el número que le corresponde según la cantidad de campos que se lleven. 5. Nombre del campo: ingresar el nombre del campo. (obligatorio) 6. Longitud de texto: es la cantidad de dígitos o caracteres que admite al digitar. Tener presente siempre digitar un valor determinado.

6 7. Mascara: aplica para limitar las opciones de entrada de datos. 8. El valor del campo es obligatorio?: determina si al diligenciar el formulario obliga que tenga datos de entrada para ser guardado. 9. El valor de este campo es único en el formulario?: se selecciona cuando se requiere que valide que no existan más datos de entrada que tengan los mismos valores o caracteres. 10. Usar este campo como parámetro de búsqueda?: determina si el campo está configurado para que sus datos estén dispuestos para hacer búsquedas. 11. Imprimir en Sticker de radicación?: determina si se quiere que los datos que se ingresen en el campo aparezcan impresos en el sticker de radicación. 12. Guardar: clic para confirmar la creación del campo. Nota: las opciones o campos que se tengan que configurar aparecerán dependiendo del tipo de dato y control que utilicemos, en el ejemplo anteriormente citado tomamos como ejemplo un String, Texbox. Configuración de estructura y copias del formulario. Adicional a la creación de campos, cuando se está creando el formulario se tienen otras opciones cuando se requiere que tenga estructura y si se requiere generar copias en la estructura principal. El procedimiento sigue a continuación. 1. Campos: en esta pestaña se puede visualizar como están quedando los datos del formulario. 2. Vista previa: en esta pestaña se puede visualizar previamente el diseño del formulario, haciendo una simulación cómo están los campos creados, en qué orden y la configuración de entrada de datos. Al enviar el dato desde esta opción no genera registro alguno porque aún está en su etapa de construcción y este es un simulador.

7 3. Estructura: en esta pestaña se puede configurar los tipos documentales que se requieren ser almacenados en la estructura del formulario. Este procedimiento se ampliará en el punto Configuración tipo documentales y estructura de un formulario. 4. Copias: esta opción se configura para realizar una copia automática a la estructura principal de los documentos que se ingresen al formulario. Nota: Con esta configuración no significa que sea una copia adicional al archivo que se publica en el formulario, es una configuración que permite ser visualizado en la estructura principal. 5. Configuración de campos: a medida que se van creando los campos, indica el orden, nombres, tipos y controles. 6. Detalle: muestra el detalle del campo del formulario, cómo fue configurado en cuanto a los tipos de datos y controles que contiene. En la pestaña historial se pueden revisar las acciones o modificaciones que se han realizado al campo. 7. Editar: edita el campo del formulario, clic en guardar para confirmar los cambios. 8. Eliminar: elimina el registro del campo existente con los detalles en cuanto a tipo dato y control. Se muestra el mensaje Usted está seguro de Eliminar este campo?. Búsqueda de formulario para creación de estructura. Adicional a la creación de campos, cuando se está creando el formulario se tienen otras opciones. Tal es el caso de cuando se requiere crear una estructura de códigos, carpetas o directorios en un formulario.

8 1. Estructura: luego de buscar el formulario, dar clic en la opción o pestaña Estructura. El procedimiento para la creación de estructura en un formulario es similar al de la estructura principal. 1. Configuración: pestaña muestra el código 00DOCS, que por defecto siempre lo crea. 2. +Crear directorio: Habilita el campo de código, nombre de nuevo directorio y código padre, para crear registros. 3. Código: Ingresar el número o código del nivel. (campo obligatorio) 4. Nombre directorio: Ingresar el nombre del directorio a crear. (campo obligatorio) 5. Código del padre: Ingresar el código del padre al cual pertenece, si no se ingresa código, esto indica que es raíz. En los códigos hijos se ingresa el número del padre al cual pertenece. 6. Update : Permite guardar los cambios o la edición de datos. 7. Cancel: No guarda los cambios y cancela la acción. 8. Filtro: Los filtros permiten realizar búsquedas en la estructura ya creadas de códigos hijos o padres. Al dar clic sobre el icono, Da opciones por código, nombre o código padre. La consulta se realiza con palabras condicionales como: contiene, no contiene, es igual, no es igual, comienza por, termina en, es diferente de. Para los filtros de búsqueda aplica el mismo procedimiento que se realiza tanto para la creación de estructura principal como de listas.

9 Configuración tipos documentales y estructura de un formulario. Se debe ir nuevamente a la opción Configuración/ Diseñador de formularios y buscar el formulario que se requiere configurar. Para adicionar tipos documentales en la estructura estos deben estar previamente creados por la opción Configuración/ Tipos documentales. (Ver Manual Tipos documentales). 1. Estructura: Ir a la pestaña estructura. 2. Buscar el código o carpeta: Expandir la estructura o el código donde se requiera crear el tipo documento. Se deben incluir hasta el último nivel en la estructura. 3. Cuadro de selección: seleccionar la pestaña, aparecen los tipos documentales existentes, seleccionar el tipo o los tipos documentales que se quieren adicionar al código. En la parte superior aparece el nombre del código que se está configurando.

10 4. Adicionar: Clic sobre el botón y adicionar el parámetro de configuración. si se desea eliminar alguno dar clic sobre la equis x. 5. Tipo adicionados: En la parte inferior muestra en una barra azul los tipos documentales adicionales a la estructura de cada nivel. Se debe pasar por cada código o carpeta para visualizar los que se tiene configurados. Configuración copias automáticas a la estructura principal desde un formulario. Se debe ir nuevamente a la opción Configuración/ Diseñador de formularios y buscar el formulario que se requiere configurar. 1. Copias: Ingresar a la pestaña copias. 2. Expandir la estructura: expandir la estructura hasta ingresar al último nivel, código o directorio donde se desea configurar la copia. 3. Adicionar: clic en el botón para adicionar el código donde se desea configurar. 4. Directorios copia automática: al lado derecho muestra los códigos que están configurados con copia automática, si se desea eliminar alguno, dar clic sobre la equis x.