Formularios. Contenido TECNOLOGÍA WORD

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1 Contenido 1. Crear un formulario Agregar protección al formulario Proteger partes de un formulario: Proteger todos los controles de un formulario Controles de contenido Ver la ficha Programador Controles de contenido en Word Agregar texto de instrucciones a un formulario... 7 Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 1

2 1. Crear un formulario Paso 1: Configurar Word para crear formularios 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Opciones de Word. 2. Haz clic en Más frecuentes. 3. Activa la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haz clic en Aceptar. Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Nuevo. 2. En Plantillas, haz clic en Mis plantillas. 3. Haz doble clic en Normal y, a continuación, haz clic en Plantilla o Documento en Crear nuevo. 4. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Guardar como. 5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escribe un nombre de archivo para la nueva plantilla o el nuevo documento y haz clic en Guardar. Paso 3: Agregar controles de contenido al formulario Diseña el formulario o utiliza uno existente como guía. Podrás agregarle controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en Modo Diseño y haz clic en donde desees insertar un control. Sigue uno de estos procedimientos: Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto. En la ficha Programador en el grupo Controles, haz clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto. Insertar una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que especifique. 1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en el control Lista desplegable. 2. Selecciona el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en Propiedades. 3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haz clic en Agregar. 4. Escribe una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás. Repite este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 2

3 Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que deseas mostrar la fecha. 1. Haz clic con el botón secundario en el control que deseas cambiar. 2. Haz clic en Propiedades y cambia las propiedades que desees. Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que vas a crear y a distribuir. Puedes cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido. Si deseas personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de tu formulario, sigue el procedimiento siguiente: 1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haz clic en Modo de diseño. 2. Haz clic en el control de contenido donde deseas revisar el texto con instrucciones. 3. Modifica el texto y aplica el formato que desees. 4. Si deseas que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe otro contenido que reemplace tus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto, haz clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, activa la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido. 5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones. Nota: No actives la casilla No se puede editar el contenido si deseas que los usuarios del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban. 2. Agregar protección al formulario Puedes proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puedes proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña. Sugerencia: Si lo deseas, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abre el formulario, rellénalo como lo haría un usuario y guarda una copia en la ubicación que desees. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 3

4 2.1 Proteger partes de un formulario: 1. Abre el formulario que deseas proteger. 2. Selecciona los controles de contenido o el grupo de controles para el que deseas limitar los cambios. Para agrupar varios controles, selecciónalos presionando la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada control que desees agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, haz clic en Grupo, y, a continuación, en Agrupar. 3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haz clic en Propiedades. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, sigue uno de los procedimientos siguientes: Activa la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla. Activa la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido. 2.2 Proteger todos los controles de un formulario 1. Abre el formulario que deseas proteger. 2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haz clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición. 3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, activa la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento. 4. En la lista de restricciones de edición, selecciona Rellenando formularios. 5. En Comenzar a aplicar, haz clic en Sí, aplicar la protección. 6. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escribe una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmala. Importante: Si eliges no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar tus restricciones de edición. Utiliza contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Es fundamental que recuerdes la contraseña. Si la olvidas, Microsoft no puede recuperarla. Guarda las contraseñas que anotes en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 4

5 3. Controles de contenido Los controles de contenido son controles individuales que puedes agregar y personalizar para utilizarlos en plantillas, formularios y documentos. Por ejemplo, muchos formularios en línea están diseñados con un control de lista desplegable que proporciona un conjunto limitado de opciones al usuario del formulario. Los controles de contenido pueden proporcionar texto de instrucciones a los usuarios y es posible configurar controles para que desaparezcan cuando los usuarios escriban su propio texto. Puedes encontrar los controles de contenido para un documento en la ficha Programador. 3.1 Ver la ficha Programador 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haz clic en Opciones de Word. 2. Haz clic en Más frecuentes. 3. Activa la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haz clic en Aceptar. Nota: Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tengas abierto un documento creado en una versión anterior de Microsoft Office Word. Para utilizar controles de contenido, debes convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. 3.2 Controles de contenido en Word 2007 Control de contenido Definición Ejemplo Restricciones Texto enriquecido El formato se puede guardar al cargar, guardar o cerrar el documento. Se usa para párrafos cortos como extractos, resúmenes o párrafos legales. Sin restricciones. Texto Limitado al contenido que no puede contener formato, sino sólo texto sin formato. Se usa para párrafos únicos. Limita el formato a aquel que se aplica alrededor del control de contenido. Puede modificar el formato haciendo cambios en el formato contiguo. Imagen Rellena el control de contenido con una única imagen. Se usa para dibujos, formas, gráficos, tablas, objetos de imágenes prediseñadas o SmartArt. Limita los cambios de formato al brillo y contraste de la imagen. Impide igualmente a los usuarios que inserten cualquier otro objeto de Word o texto. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 5

6 Control de contenido Definición Ejemplo Restricciones Cuadro combinado Contiene una lista que puede editar directamente. El formato se puede guardar al cerrar o guardar el documento. Al igual que el texto sin formato, limita el texto a un único párrafo que no puede contener ningún formato. Lista desplegable Contiene una lista de opciones restringidas definidas por el autor de la plantilla cuando el usuario activa el cuadro desplegable. Se usa para proporcionar una serie de opciones, como una lista de nombres o un conjunto de elementos de diseño con formato (como portadas, encabezados o pies de página). Al igual que el texto sin formato, limita el texto a un único párrafo que no puede contener ningún formato. Selector de fecha Contiene un control de calendario. Limita el texto a un único párrafo. Se usa para ayudar a los usuarios a escribir una fecha. Al igual que el texto sin formato, limita el texto a un único párrafo que no puede contener ningún formato. Galería bloque creación de de Muestra una galería de opciones de diseño con formato que puede agregar al control de contenido. Se usa para especificar un conjunto de portadas, encabezados y pies de páginas, diseños de página u otros bloques de creación que agrega a la galería Elementos rápidos. Sin restricciones. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 6

7 4. Agregar texto de instrucciones a un formulario A veces, es útil incluir instrucciones para indicar cómo se debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a un formulario en línea. Las instrucciones se sustituyen por contenido cuando alguien utiliza el formulario. 1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en Modo de diseño. 2. Si no has agregado aún un control de contenido al documento, haz clic donde desees que aparezca el control y, a continuación, en un control. Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que hayas abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debes convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. 3. Haz clic en el control de contenido en el que deseas revisar el texto del marcador de posición. 4. Edita el texto del marcador de posición y dale el formato que desees. Si deseas que el control de contenido desaparezca cuando alguien escribe su propio contenido para sustituir las instrucciones en un control de texto enriquecido o un control de texto, haz clic en Propiedades en el grupo Controles y activa la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 19 / Página 7