Encabezados Pie de página Numeración de página Saltos de página y secciones Referencias

Transcripción

1 6 ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO EN WORD 0 Encabezados Pie de página Numeración de página Saltos de página y secciones Referencias

2 GUÍA DIDÁCTICA Descripción En esta sesión Ud. aprenderá a complementar su documento con información adicional como encabezados, pie de página, numeración de página, saltos de página y sección, además de añadir referencias como notas al pie y notas al final. Estas características definitivamente nos permiten elaborar documentos más profesionales y de calidad, su mayor uso está en la presentación de proyectos, informes, monografías y tesis. Capacidad El participante al final de esta sesión estará en capacidad de estructurar correctamente un documento de Ms. Word utilizando encabezados y pie de páginas, numeración de páginas así como las referencias para su mejor presentación. Actividades Crea un documento, añadiendo encabezados y numeración diferentes en un documento de Word, aplicar para ello secciones. Así también inserta, a tu criterio, notas al pie y al final. Evaluación En esta sesión Ud., será evaluado en: Uso adecuado de los comandos de la ficha insertar, específicamente encabezados, pie de página y numeración. Uso eficaz de las opciones de la ficha referencias: notal al pie, al final

3 Encabezados Permite repetir el contenido en la parte superior de cada página, esto resulta útil para exponer información como título, el autor y los números de página.. Clic en la Ficha Insertar. En el grupo Encabezado y píe de página. Clic en Encabezado (Con bandas) 4 4. Escribir como encabezado (Calentamiento Global) El encabezado tiene la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más densa y está sobre el margen superior de la página.

4 También puedes complementar el encabezado con una imagen. Dentro del encabezado insertar la imagen. Pie de página El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página y suele contener el o los nombres de los autores, los números de página.. Clic en la Ficha Insertar. En el grupo Encabezado. Clic en Píe de página 4 4. Seleccionar (Integral) 4

5 5. Escribir como pie de página (los datos del autor) 5 Herramientas para encabezado y pie de página Permite agregar otras opciones como número de página, fecha y hora, imágenes, también realizar cambios como Primera página diferente, etc. En muchos documentos, probablemente quiera una primera página (una página de título) sin encabezado ni pie de página.. En Herramientas para encabezado y pie de página. Clic en la Ficha Diseño. Clic en Primera página diferente Si el documento incluye un encabezado o pie de página, se quitará de la primera página automáticamente. Puede dejar esta área en blanco o agregar otro encabezado o pie de página solo para esta página. Número de página Permite numerar las páginas del documento, puede elegir entre diversas plantillas de estilos predefinidos o diseñar tu propio formato.. Clic en la Ficha Insertar. En el grupo Encabezado. Clic en Número de página 5

6 4. Seleccionar donde desea insertar el número dentro del documento (posición actual) 4 5. Seleccionar la forma (Mosaico) 5 Formato de numeración Permite realizar ajustes en la numeración de las páginas de un documento. Clic en la Ficha Insertar. En el grupo Encabezado, Clic en Número de página 6

7 . Seleccionar el objeto numérico, luego hacer clic en Formato de número de página. 4. Seleccionar el formato, e indicar iniciar en (0). 4 Desplegando el menú Formato de número tendremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que podrás elegir.. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).. Iniciar en: para especificar en qué número iniciaremos del documento. 7

8 Saltos de página y secciones Permite cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento, se utilizan saltos de sección si deseamos dividir una página en dos columnas. Para que la numeración de las páginas de cada capítulo comience en. Asimismo es posible crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Saltos de página Permite marcar el punto en el que termina una página y comienza la siguiente. Ubicarse donde se va insertar el salto de página. Clic en la Ficha Diseño de página. En el grupo Configurar página, Clic en Saltos. Clic en Página Salto de página, también puedes utilizar la combinación de teclas: CTRL + Enter Para ver donde se agregó un salto de página clic en Mostrar todo Para ver exactamente dónde ha agregado un salto de página, debe activar los caracteres (de formato) no imprimibles: haga clic en Inicio> Párrafo> Mostrar u ocultar. Agregar muchos saltos de página a un documento largo 8

9 Si va a agregar saltos de página manuales a documentos de varias páginas de extensión, es posible que tenga que cambiarlos posteriormente porque mientras modifica el documento, quizá vea saltos de página en mitad de un párrafo o entre dos párrafos que desea mantener unidos.. Haga clic en Diseño de página y en la flecha del grupo Párrafo para abrir el cuadro Párrafo. Haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página Para colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página: Haga clic en la casilla Control de líneas viudas y huérfanas. Para evitar saltos entre párrafos que desea mantener juntos: Haga clic en la casilla Conservar con el siguiente. Para evitar un salto de página en mitad de un párrafo: Haga clic en la casilla Conservar líneas juntas. Para agregar un salto de página antes de un párrafo específico: Haga clic en la casilla Salto de página anterior. Saltos de sección Permite insertar un salto de sección y empieza la nueva sección en la nueva página. Clic en la Ficha Diseño de página. En el grupo Configurar página, Clic en Saltos 9

10 . Clic en Salto de sección Página siguiente La línea punteada doble representa un salto de sección. Ubicarse al final de cada párrafo donde se desea insertar un salto de sección página siguiente: 0

11 Se aprecia que el documento se ha organizado en secciones: -Sección : ra y da Página -Sección : ra y 4ta Página Encabezado de páginas diferentes dentro de un documento Utilizando los saltos de sección, se crean encabezados y pies de páginas diferentes dentro del mismo documento.. Nos ubicamos al final de la página.. Insertar los saltos de sección a las páginas deseadas dentro del documento e insertamos el salto de sección.. Tenemos secciones: a) Sección : Páginas y

12 b) Sección : Páginas y 4 4. Desde la ficha Insertar. a) En el grupo Encabezado y pie de página, en la opción Encabezado. b) Insertar un tipo de encabezado, Con bandas. c) Ingrese el texto que irá en el Encabezado: CENTRO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS. 5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.

13 6. Para cambiar el encabezado de la sección (ra y 4ta página), posicionarse en el encabezado de la ra página. 7. Antes de insertar el encabezado de la ra página, en la cinta de opciones, seleccione la ficha Diseño y siga lo siguiente: a) En el grupo Encabezado y pie de página, presionar clic en el comando Vincular al anterior, para romper el vínculo con la sección anterior. b) Insertar en esta sección un nuevo tipo de encabezado. Ejemplo: Cuadrícula

14 c) Ingrese el texto al encabezado, tal como se muestra en el ejemplo: 8. Observe se han creado encabezados diferentes: Referencias Permite encontrar opciones para resumir la información utilizando tabla de contenidos, también permite agregar notas al pie al documento, además de crear citas e insertar bibliografía, etc. Nota al Pie Permite a los escritores usar notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del documento o sección.. Clic en la Ficha Referencias. En el grupo Notas al pie, clic en Insertar nota al píe 4

15 Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota. Ejemplo: CG. Escribir la nota al pie como se muestra: Calentamiento Global. Así debe quedar la nota al pie: Calentamiento Global. Nota al final Permite a los escritores usar notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al final van en la parte final del documento o sección.. Clic en la Ficha Referencias. En el grupo Notas al pie, clic en Insertar nota al final 5

16 Selecciona la palabra o frase a poner una nota al final. Ejemplo: tema. Escribir la Nota al final como se muestra: Temas a elegir en la página de Microsoft Office Así debe quedar la nota al final: Temas a elegir en la página de Microsoft Office. Personalizar Notas al pie y Notas al final Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al final. Y todas ellas están disponibles en el cuadro Notas al pie y Notas al final.. Clic en la Ficha Referencias. En el grupo Notas al pie, abrir el cuadro dialogo Notas al pie y Notas al pie 6

17 . Notas al pie y notas al final Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego haga clic en Final de página o Por debajo de la selección. 4. Listas de columnas Haga clic en la lista Columnas y por último haga clic en el número de columnas que desee Formato de números Para cambiar el formato de los números, haga clic en Notas al pie o Notas al final y elija los números, las letras o los símbolos que desee Reiniciar la numeración 5 7