1. PRIMEROS PASOS EN WORD

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2 ÍNDICE 1. PRIMEROS PASOS EN WORD GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO DE DOCUMENTO INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS IMPRESIÓN DE DOCUMENTO TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA MICROSOFT OFFICE

3 1. PRIMEROS PASOS EN WORD Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más populares soportados por Mac y PC plataformas. Microsoft Word se puede utilizar para crear documentos, folletos, esquemas, hojas de vida, listas, y páginas web sencillas. Abrir un nuevo documento de Word Para iniciar Microsoft Word debes realizar lo siguiente: 1. Da clic en el icono Inicio que se encuentra en la parte izquierda de la barra inferior del escritorio. 2. Ubica el icono de Microsoft Word (para ser congruente con la redacción que predomina en el documento no es necesario indicar posteriormente ya que están numeradas). 2. GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD La pérdida de documentos en Informática es muy constante, así que lo mejor es salvar, guardando periódicamente el archivo en el que trabajas. Cómo guardar un archivo de Word? 3

4 Inicialmente y de empezar a escribir, debes guardar el documento. Para ello debes hacer lo siguiente: 1. Ir la pestaña de Archivo. Ilustración 1: Pestaña de Archivo 2. Dar clic para que se despliegue el menú en el cual debes seleccionar Guardar como. Ilustración 2: Opción de Guardar Como 4

5 Microsoft Word te pedirá que elijas una ubicación y busques una carpeta para guardarlo en la carpeta que seleccionaste. Ilustración 3: Cuadro de dialogo para guardar archivo Para que puedas guardar tu archivo lo que tienes que hacer es: 1. Elige la opción de Guardar como; 2. Dar clic en el icono de Examinar; 3. Se abrirá una caja de diálogo donde tendrás que elegir el destino del archivo; 4. Elige la carpeta donde quedara guardado tu archivo; 5. Coloca el nombre de tu archivo, y para finalizar deberás pulsar el botón Guardar. Nota: Si desea guardar el documento en un Mac y luego abrirlo en una PC debe especificar una extensión de archivo (es decir,.doc). Por lo general, el equipo lo hará por ti, pero si no, tú debes hacer este proceso al guardar. Una vez que hayas titulado tu documento, puedes darle una extensión de archivo, da clic en el cuadro Tipo. 5

6 6. Haga clic en Documento de Microsoft Word para la extensión de archivo correcto y asegúrate de que la Extensión Anexar al archivo este marcada. Posterior de haber realizado estos sencillos pasos tu puedes comenzar a trabajar en el documento, guardando periódicamente los movimientos que vayas realizando a tu archivo. Para guardar, haga clic en la pestaña Archivo> Guardar. 3. BARRA DE HERRAMIENTAS La barra de herramientas El nuevo Microsoft Word utiliza una barra de herramientas principal para que pueda modificar su documento. Dentro de esta barra de herramientas, puedes cambiar entre pestañas para determinar lo que te gustaría hacer. La barra de herramientas principal contiene todas las opciones disponibles para ti en Microsoft Word. La ficha de archivos permite a guardar, guardar como, guardar como PDF de adobe, abrir, cerrar, imprimir, exportar y compartir. Ilustración 4: Barra de herramientas principal de Microsoft Word 6

7 Ficha de Inicio Es la vista estándar, es la vista más utilizado y permite dar formato a texto de estilo de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alineación, lista numerada, lista con viñetas, sangría, espaciado y el color de fuente. Ilustración 5: Pestaña de Inicio Ficha de Insertar Permite adicionar elementos que se desea colocar en el documento, incluyendo: tablas, búsquedas arte online imagen / clip, encabezados y pies de página. Estos iconos son convenientes y traerán hasta un cuadro de diálogo para darle más opciones al hacer clic. Ilustración 6: Pestaña de Insertar Ficha de Diseño Contiene diferentes estilos de formato de página. Cuando escribes un diseño automáticamente debe coincidir con el formato seleccionado. También te permite cambiar el esquema de color, marca de agua, y en el párrafo de espaciamiento del documento. Ilustración 7: Cinta de Diseño 7

8 Ficha Diseño de página Contiene iconos para las acciones de configuración de página y de párrafo, como el margen, orientación, tamaño y columnas. Ilustración 8: Pestaña de Diseño de página Ficha de Referencias Hace que sea especialmente fácil de agregar las Tabla de contenidos, Notas al pie, Bibliográfica, Información, Índices y citas. Ilustración 9: Pestaña de Referencia Ficha de Correspondencia Es para usos relacionados con la oficina de correos. Si deseas crear sobres o etiquetas personalizadas, aquí es donde te encuentras este tipo de acciones. Ilustración 10: Pestaña de Correspondencia Ficha de Revisar Es donde uno puede encontrar Ortografía y gramática, Diccionario, puedes hacer un seguimiento cambios, Contar palabras y Mostrar / añadir comentarios. Ilustración 11: Pestaña de Revisar 8

9 Ficha de Vista Te permite cambiar los puntos de vista de tu documento. Ilustración 12: Pestaña de Vista 4. FORMATO DE DOCUMENTO Los márgenes de la página por defecto para documentos de Microsoft Word son de 1 pulgada, pero es posible que desees cambiarlas para un proyecto. Para cambiar los márgenes de página en un PC, ve a la página Ficha Diseño de página > Configurar página > Márgenes, en la pestaña aparecerá un menú desplegable para dar un conjunto de opciones estándar, pero haciendo clic en " Márgenes personalizados ", aparecerá un menú donde se puede escribir márgenes irregulares. Ilustración 13: Cambiar los márgenes en el menú Diseño de página del documento 9

10 Formateo de párrafos Para formatear el párrafo primero resaltar el párrafo que desea formatear. Para destacar más de un párrafo, da clic en el principio del párrafo y arrastra el ratón sobre el texto. Para aplicar los cambios a la totalidad del documento, selecciona todo pulsando Ctrl + E. Para especificar alineación, interlineado, sangría, y salto de página ampliar la sección párrafo, esto abrirá el menú párrafo. Ilustración 14: Cambio del párrafo atributos con el menú Párrafo La opción de alineación te permite elegir cómo quieres que párrafo se visualice, es decir, justificados, derecha, centro o izquierda. Esta opción te permite establecer la separación deseada, como simple o doble. La opción de sangría permite empujar la línea (s) en su párrafo a la izquierda o a la derecha. La opción Salto de página, te permite dividir un párrafo o una página en secciones. 10

11 Cortar, copiar y pegar Puedes utilizar las características Cortar, Copiar y Pegar de Word para cambiar el orden de las secciones dentro de tu documento, para mover las secciones de otros documentos en los nuevos documentos, y para ahorrarse el tiempo de volver a escribir repetitivas secciones de un documento. Cortar: elimina la selección de la ubicación original y permitir que sea colocado en otro lugar. Copiar: permite dejar la selección original donde está e inserte una copia en otro lugar. Pegar: se utiliza para insertar lo que se ha cortado o copiado. Formato de texto Antes de escribir, hay que seleccionar el estilo de fuente, tamaño, color y atributos (como negrita, cursiva y subrayado). Puedes realizar esto desde la pestaña de Inicio expandiendo el menú de fuente para obtener más opciones. Ilustración 15: Cambiar la fuente atributos en el menú Fuente 11

12 5. INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS Para insertar imágenes desde la PC, debes ir a la pestaña de Insertar > Imágenes. Ilustración 16: Inserción de imágenes Aparecerá el cuadro de diálogo donde debes seleccionar la ubicación de la imagen que quieres incrustar, dar clic para seleccionarla y por último pulsar el botón de insertar. Ilustración 17: Elección de imagen 12

13 Para insertar imágenes en línea Para insertar imágenes prediseñadas desde internet debes ir a la ficha de Insertar> Imágenes en línea donde aparecerá un cuadro de diálogo con la galería insertar imágenes y el motor de Bing Image Search. Ilustración 18: Insertar imágenes online Escribe el nombre de la imagen en la caja de Galería de imágenes, da clic en la lupa, posterior arrojara las imágenes encontradas, selecciona la imagen y da clic en insertar. Ilustración 19: Búsqueda de imagen 13

14 Dibujo Para dibujar en Word, ve a la pestaña de Insertar > Formas y da clic en el lienzo de dibujo que necesites. para dibujos. Ilustración 20: Insertar forma Una nueva barra de herramientas aparecerá, esta barra es solo específicamente Ilustración 21: Herramienta de formato para imagen 14

15 WordArt Para insertar WordArt, da clic en la pestaña de Insertar > Cuadro de texto > botón WordArt. Seleccione el estilo que desee y haga clic en Aceptar. Ilustración 22: Selección del WordArt Para seleccionar el WordArt, da clic en él, y las pequeñas cajas aparecerá en las esquina, al mover el círculo flecha anclaje que se encuentra en la parte superior de la WordArt permite al usuario cambiar la inclinación de la WordArt. Para escribir el texto da clic dentro del recuadro para iniciar a escribir, tú puedes modificar aún más el texto utilizando la barra de herramientas Dibujo. Para eliminar el WordArt solo tienes que dar clic sobre la línea punteada y presionar la tecla Supr. Ajuste de línea Ajuste de línea es parte de formatear imágenes. Para usar el ajuste, seleccione su imagen insertada, y ve a la Ficha Formato> Caja Organizar. Aquí los puedes elegir el tipo de estilo de ajuste de texto deseado. 15

16 Para obtener más opciones, seleccione más opciones de diseño. Ilustración 23: Herramienta de imagen Creación de una tabla Para crear una tabla dentro de su documento, debes ir a la pestaña Insertar > cuadro Tablas > botón tabla. Elije la tabla deseada, tamaño y formato con el cursor sobre las cajas, y pulsa Intro(Enter) en el teclado. La tabla se insertará en la ubicación del cursor dentro de su documento. Para navegar dentro de su tabla, utiliza las teclas de flecha. Para modificar tu tabla, selecciona la tabla, y el diseño aparecerá en la barra de herramientas. De aquí, puedes agregar celdas, columnas o filas, fusionar o dividir celdas, y modificar aún más la tabla. Para salir de la tabla, solo da clic fuera de ella. Ilustración 24: Opciones de la tabla de la barra de herramientas 16

17 Diagramas de flujo Los diagramas de flujo se utilizan para crear diagramas en Microsoft Word. Si se desea crear un diagrama de flujo personalizado, puedes utilizar las capacidades de dibujo discutidos anteriormente. Para insertar Smart Art, da clic en la pestaña Insertar > Caja Ilustraciones > SmartArt. Ilustración 24: Gráficos SmartArt 17

18 6. IMPRESIÓN DE DOCUMENTO Antes de imprimir el documento, es posible que desee obtener una vista previa para asegurarse de que está satisfecho con el diseño de página y el aspecto de su documento. Para ello, vaya a la pestaña Archivo> Imprimir. Si está satisfecho con la apariencia del documento, puedes hacer clic en el icono Imprimir en la barra de herramientas. Si necesita realizar cambios en el documento o no está listo para la impresión, seleccione Cerrar en la barra de herramientas. Ilustración 25: Vista de impresión 18

19 8. TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA MICROSOFT OFFICE Acción Teclas(s) Crear un hipervínculo CTRL + K Mostrar etiquetas HTML CTRL + / Crear una miniatura automática de la CTRL + T imagen seleccionada Vista previa de una página en un navegador CTRL + SHIFT + B Web Mostrar el Script Editor Microsoft SHIFT + ALT + F11 Crear una nueva página CTRL + N Negrita CTRL + B Cursiva CTRL + I Subrayado CTRL + U Copiar CTRL + C Pega CTRL + V Deshacer CTRL + Z Guardar CTRL + S Imprimir CTRL + P Abrir CTRL + O 19

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