POWER POINT Tema 1. Para salir de PowerPoint (suponiendo que se tiene abierto) puede:

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1 POWER POINT Tema 1 Aula Municipal de Informática-El Puerto de Santa María Entrar en power point (con Windows 7) 1. Hacer clic con el ratón en el botón Inicio. 2. Clic en Todos los Programas. 3. Hacer clic en la carpeta Microsoft Office, clic en la línea Microsoft Office PowerPoint). Salir de powerpoint Para salir de PowerPoint (suponiendo que se tiene abierto) puede: 1. Seleccionar la opción Cerrar del menú (se cerrará el documento pero no el programa) 2. Hacer clic en el botón Cerrar (X) de la barra de título del programa. (se cerrará el documento y el programa) 3. Pulsar la combinación de teclas Alt + F4 (se cerrará el documento y el programa) La pantalla de inicio Cuando se inicia el programa de presentaciones, Microsoft PowerPoint, aparece la pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (muy parecido a Word 2007) y otros nuevos. 1

2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL Una vez iniciado PowerPoint, en la pantalla aparecerá la Ventana principal del programa, la cual cuenta con una serie de elementos que describiremos a continuación. 1. Área de trabajo: Es el área que ocupa la diapositiva con la que vas a trabajar. 2. Barra de título. Se encuentra en la parte superior de la ventana principal. En dicha barra aparece el nombre de la presentación activa (por ejemplo en esta imagen es Presentación1) seguido del nombre del programa (Microsoft PowerPoint). 3. Botones de control de la ventana. A la derecha los botones para minimizar, maximizar (o restaurar) y cerrar. Por último, en el vértice izquierdo se encuentra el icono de Office, picando en él se nos abre una ventana: Desde donde se pueden realizar fácilmente tareas comunes como: - Nuevo - Abrir - Guardar - Guardar como... - Imprimir - Preparar - Enviar - Publicar - Cerrar. 4. Barra de opciones. La forma de trabajar con ellas es muy sencilla: tan solo 2

3 picando en una de las 7 pestañas y nos mostrará todo lo que se puede hacer con ella. Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista Formato (No está siempre visible solo cuando seleccionamos texto, imágenes, objetos, ) 5. Barra de desplazamiento horizontal. Permiten el desplazamiento horizontal (derecha-izquierda) por la presentación cuando no cabe en la pantalla. 6. Barra de desplazamiento. Son unas barras que nos permiten desplazarnos por la presentación haciendo clic sobre los triángulos que se encuentran 3

4 en los bordes de las barras. Pueden ser horizontales (para movernos a izquierda o derecha) o verticales (arriba o abajo). 7. Barra de estado. Situada en la parte inferior de la Ventana principal de PowerPoint, muestra cierta información sobre la diapositiva que estamos visualizando, cuántas hay en la presentación, y el tipo de diseño utilizado. (Esto a la izquierda). 8. Botones de Vistas. En el extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal se encuentran los botones que permiten cambiar el modo de ver la presentación en la pantalla. (Vista Normal, Vista Clasificador de diapositivas, Vista Presentación) Por último, en el extremo derecho de la barra de estado, nos encontramos la opción Zoom. Nos sirve para hacer zoom en la diapositiva. Deslizando el cursor a derecha (aumentamos) y hacia la izquierda (disminuimos). También se puede hacer picando sobre "+" o sobre "-". En la izquierda nos muestra el % que estamos utilizando. Si quieres volver a su tamaño natural haz clic en el último botón (el que tiene 4 flechas). Trabajar con power point A la hora de ponerse a trabajar con PowerPoint tiene dos opciones: 1.-Comenzar a crear una nueva presentación, o 2.-Abrir una existente, ya sea para visualizarla o para modificar su contenido. PLANTILLAS DE DISEÑO Desde la barra de opciones Diseño, podrás crear nuevas presentaciones utilizando plantillas. Una plantilla es una diapositiva con un formato predefinido: elementos de diseño, colores del fondo y del texto, etc. Aquí encontrarás todos los Temas de diseño disponibles. Encontrarás haciendo clic. más La primera diapositiva se crea con dos cuadros de texto: Uno para el título y otro para el subtítulo. 4

5 Las nuevas diapositivas que se van creando lo hacen también con dos cuadros de texto: Uno para el título y otro para texto y además con la posibilidad de insertar otros elementos como. Imágenes prediseñadas o imágenes que tengas guardadas en el ordenador. GUARDAR Y CERRAR PRESENTACIONES Una vez creada una presentación tenemos que guardarla si queremos volver a utilizarla o modificarla en otra ocasión. Para ello sigue este proceso: 1. Selecciona la opción Guardar de la barra de título 2. Especifica un nombre para la presentación en el campo Nombre de archivo. 3. En el cuadro Guardar como selecciona la ubicación donde quieres guardar el archivo utilizando los botones de acceso directo, situados a la izquierda del cuadro, o la lista Guardar en. Pulsa el botón Guardar Una vez guardada, si quieres cerrar una presentación puedes: 5

6 Seleccionar la opción Cerrar del menú que se abre al hacer clic en. Hacer clic en el botón Cerrar de la ventana de la presentación. Si la presentación ha sufrido variaciones y modificaciones que no has guardado previamente, aparecerá un cuadro de advertencia en el que se te preguntará si quieres guardar los cambios efectuados o dejar la presentación tal y como estaba. Podrás Aceptar guardar los cambios, no guardarlos o cancelar la operación de cierre de la presentación. ABRIR UNA PRESENTACIÓN. Para abrir una presentación ya creada: Hacer clic en la opción Abrir del menú que se abre al hacer clic en (Aquí también podrás ver una lista con las últimas presentaciones abiertas.) 6

7 Este cuadro es muy similar al cuadro Guardar como, solo que al revés, debes buscar el lugar donde guardaste la presentación, seleccionarla y hacer clic en Abrir. También puedes utilizar estos métodos: Desde el escritorio de Windows también podrás abrir una presentación que hayas utilizado anteriormente. Para ello despliega el menú Inicio y selecciona la opción Documentos. Windows presenta una lista con los documentos que se han utilizado recientemente. Si has trabajado con una presentación, ésta aparecerá en la lista. Para abrirla haz clic en ella y se ejecutará directamente, sin pasar por el cuadro de diálogo Abrir. Por último, si sabes donde se encuentra guardada tu presentación, abre la carpeta, haz clic sobre su icono y se abrirá. Vistas de powerpoint. PowerPoint ofrece diferentes formas de visualizar las presentaciones que estás creando. Cada una de estas formas se denomina Vista. Cada vista se adapta a las diferentes fases del proceso de creación de una presentación: planificación, creación de cada diapositiva y visualización de la presentación. PowerPoint cuenta con varios modos de trabajo distintos que permiten realizar distintas acciones en las diapositivas y en la presentación. Puedes acceder a éstas vistas de dos maneras: Desplegando la barra de opciones Vista y seleccionando la vista en la que deseas trabajar. Haciendo clic en los botones de vistas, que se encuentran en la parte derecha de la barra de estado. 7

8 VISTA NORMAL Ésta es la vista por defecto y está formada por dos paneles: 1. Panel Diapositiva: este panel muestra la diapositiva seleccionada en ese momento. 2. Panel Esquema: muestra el nombre de todas las diapositivas de la presentación junto con el texto que contienen. Puedes acceder a esta vista con el botón Vista Normal y desde ella podrás organizar y desarrollar los contenidos de una presentación. Desde ella podrás ir organizando el contenido de tus diapositivas. PANEL DIAPOSITIVA A esta vista se accede con el botón Diapositivas. Es la vista en la que generalmente se trabaja y en ella el panel de diapositiva ocupa la mayor parte de la ventana, lo que te facilita el trabajo sobre una diapositiva. Utilízala cuando quieras incorporar texto y elementos gráficos, animaciones o cuando quieras modificar el aspecto de una diapositiva. Vista clasificador de diapositivas Esta vista es la más apropiada para ordenar las diapositivas, agregar transiciones y calcular el tiempo que durará la presentación. Te permitirá realizar el diseño final de tus presentaciones antes de visualizarlas en el modo Presentación con diapositivas. Puedes acceder a esta vista con el botón Clasificador. En esta vista podrás visualizar en una sola pantalla todas las diapositivas de la presentación y de esta forma tener una visión global de la misma. Debajo de cada diapositiva aparece (en caso de haberlo establecido) el tiempo y la transición aplicadas a cada una. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS En esta vista podrás visualizar la presentación tal y como se verá en caso de ejecutarla en pantalla. Cada diapositiva se verá a pantalla completa pudiendo comprobar el efecto de las transiciones, animaciones y tiempos aplicados a cada diapositiva. Con la opción Presentación de la barra de opciones Vista (o con la tecla F5), la presentación se comenzará a visualizar desde la primera diapositiva pero si utilizas el botón Presentación (de la barra de estado) se comenzará a visualizar la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. En la parte inferior izquierda de la diapositiva, aparecen iconos. Al hacer clic sobre ellos se despliegan menús que te permitirán realizar varias funciones, entre otras finalizar la presentación. Si la presentación está compuesta por varias diapositivas, podrás pasar de una a otra haciendo clic con el ratón en cualquier parte de la pantalla o bien en las flechas. 8

9 Trabajar con diapositivas Normalmente, las presentaciones de PowerPoint están compuestas por una serie de diapositivas relacionadas. Sea cual sea la forma de crear la presentación, seguramente necesites agregar, eliminar o mover diapositivas en alguna ocasión. Aunque estas acciones las podrás llevar a cabo desde cualquiera de las vistas (excepto la vista Presentación de diapositivas), la más recomendable para realizar estas acciones es la vista Clasificador de diapositivas. MOVER DIAPOSITIVAS CON CLASIFICADOR Como ya vimos anteriormente, en esta vista se muestran todas las diapositivas de la presentación en el orden en que aparecerán durante la ejecución de la misma. Si quieres cambiar de posición una diapositiva realiza las siguientes acciones: 1. Haz clic en la diapositiva que quieres mover. 2. Sin dejar de pulsar, arrástrala hasta el lugar donde deseas situarla. Una línea horizontal te indicará ese lugar. CREAR NUEVAS DIAPOSITIVAS Para crear una nueva diapositiva en la presentación haz lo siguiente: Haz clic en el botón Nueva diapositiva de la barra de opciones Inicio. Se insertará una nueva debajo de la que tengas seleccionada en ese momento. Si has utilizado una plantilla de diseño para la presentación, la diapositiva 9

10 nueva se creará utilizando la plantilla de diseño utilizada. ELIMINAR DIAPOSITIVAS Además de tener que crear diapositivas, puedes necesitar eliminar alguna de las que tienes hechas. El proceso es muy sencillo: 1. Selecciona la diapositiva que quieres eliminar. 2. Presiona la tecla SUPR del teclado. Si te equivocas puedes deshacer la acción haciendo clic en el botón deshacer de la zona de acceso rápido. Marcadores de posición de texto Una vez que has seleccionado un diseño para la diapositiva, ésta aparecerá en la vista Normal, lista para comenzar a introducir los contenidos en ella. En la diapositiva verás una serie de cuadros punteados que representan los diferentes elementos que la componen, estos cuadros se denominan marcadores de posición. Dentro de cada uno de ellos, aparecerá un mensaje indicándote cómo tienes que insertar el contenido correspondiente. Al hacer clic en un marcador de posición de texto, por ejemplo el del título, aparece dentro un cursor parpadeante, indicando que puedes comenzar a escribir. Los marcadores de posición tienen un formato de texto predefinido que determina el tamaño, color y tipo de fuente, pero podrás modificarlos a tu gusto. Una vez que hayas escrito el texto, haz clic fuera del cuadro de selección. El texto aparecerá en la diapositiva sin borde alrededor. 10

11 Marcadores de posición de lista Otro tipo de marcadores de posición que puedes encontrar en los diseños, son los que permiten crear listas con viñetas. El funcionamiento es igual que el de los marcadores de posición de texto. Al hacer clic en uno de ellos se activará el cursor junto a una viñeta. Al final de cada párrafo que escribas, pulsa Intro y automáticamente se creará una viñeta para el párrafo siguiente. Igual que antes, al hacer clic fuera del cuadro quedará insertada la lista en la diapositiva sin borde alguno alrededor. José Luis Ferrero/Responsable del Aula aulacorreo@hotmail.es / aulainformatica.org Centro S.S. Francisco Guerrero - B. Social - Ayto El Puerto S. M. 11