Curso de iniciación a las TIC en Educación Permanente CEP de Castilleja (Sevilla) (octubre/noviembre 2009) Calc. Eva Sánchez-Barbudo Vargas

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1 Curso de iniciación a las TIC en Educación Permanente CEP de Castilleja (Sevilla) (octubre/noviembre 2009) Calc Eva Sánchez-Barbudo Vargas José Juan Pastor Milán 1

2 1. Qué es y para qué sirve OpenOffice Calc Es una aplicación de este paquete ofimático que sirve para generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando gran volumen de datos, con la ventaja de poder visualizar estos valores a través de gráficos. También se usa como gestora de datos. 2. Cómo acceder a OpenOffice Calc Para ejecutar OpenOffice Calc, basta seguir la ruta: Aplicaciones Oficina OpenOffice Calc. La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notarás cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice 2

3 3. Crear un hoja de cálculo Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y seleccionar Hoja de cálculo: Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones: Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2 Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección es posible desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones se pulsa la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulsa la tecla Supr y el contenido de la celda será eliminado. 3

4 4. Cortar, copiar y pegar datos Con OpenOffice Calc puedes copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de cálculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación. El procedimiento es el mismo que vimos en Writer. Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, selecciona el rango de origen, sitúa el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, haz un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastra el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que desees. Para copiar datos es lo mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado. 5. Aplicar autoformato Para darle un formato atractivo a las celdas de forma más fácil, se puede utilizar la herramienta de formateado automático. Para empezar, selecciona el área de datos a la que le quieres aplicar un formato (el área mínima a la que le puede aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego, en la barra de menú ve a Formato y selecciona Formato automático, tras lo cual se verá la ventana 4

5 Si aplicamos, por ejemplo el formato 3D: 6. Crear gráficos Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, se deben seguir los pasos que se describen a continuación: 1. Marcar el área que contiene los datos que se desea representar en un gráfico. 2. En la barra de menú, elige Insertar y luego Diagrama Se abrirá la ventana Formato automático diagrama: 5

6 Si selecionamos: Columnas, aparecerá este gráfico 7. Mejorar el diseño de la Hoja de Cálculo Cómo agregar fondos y bordes de colores Se puede definir un color de fondo o usar una imagen como un fondo para varios objetos en OpenOffice.org. Fondo: 1. Selecciona las celdas con las que desees trabajar. 6

7 2. Selecciona Formato Celda 3. Selecciona la pestaña Fondo y elije el color de fondo. Imagen como fondo de las celdas: 1. Activa el comando Insertar Imagen A partir de Archivo. 2. Selecciona la imagen y pulsa en Abrir. Puedes mover y escalar la imagen como desees. En el menú contextual, en Disposición Enviar al fondo, sitúa la imagen en el fondo. 7

8 Cómo insertar elementos de la galería (efectos 3D, fondos, viñetas, o reglas): 1. Haz clic sobre el botón con el símbolo Gallery de la barra de funciones o seleccionando Herramientas Gallery. 2. Selecciona un tema del área izquierda. 3. Haz clic para seleccionar un objeto de la galería y arrástralo hasta el documento o activa el menú contextual (pulsando el botón derecho del ratón) y selecciona los comandos Añadir y Copia. Además, podemos añadir funciones que ya conocíamos. Por ejemplo, un gráfico, pero en 3D: 8

9 8. Realizar cálculos matemáticos En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos y también fórmulas. Cuando se introducen datos en una celda estos datos aparecen en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. Para introducir una fórmula, se debe escribir como primer carácter de la celda un signo igual ("="), lo que siga a continuación de ese signo, debe ser una expresión matemática válida, ya sea formada a partir de las operaciones básicas (+,,/,x) o de funciones. Por ejemplo, si seleccionamos los valores de la columna niños y hacemos clic en sumatorio, se realiza la operación de forma automática: 9

10 Estas y otras muchas aplicaciones tiene OpenOffice Calc. Sólo es cuestión de investigar. 10

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