Notas al pie y al final

Transcripción

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2 Contenido... 2 Creación y edición de notas... 4 en Word Web App... 7 Las notas al pie y al final de un documento explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento. En las notas al pie, el texto se coloca al final de la página que contiene la marca de referencia, y en las notas al final el texto se coloca al final del documento. Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la nota y el texto correspondiente a la misma. 2

3 Marca de referencia Nota al final Marcas de referencia Notas al pie Textos de Notas al pie Texto de Nota al final Podemos numerar automáticamente las marcas o crear nuestras propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas, automáticamente Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas. Podemos agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Para ver el texto de una nota, en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla hacer doble clic en la marca de referencia de la nota. 3

4 Si posicionamos el puntero del mouse sobre una marca de referencia veremos el texto de la nota. Creación y edición de notas Crear una nota al pie: 1. Hacer clic en el lugar donde deseemos agregar la nota al pie. 2. En la ficha REFERENCIAS, en el grupo Notas al pie elegir la opción Insertar nota al pie. 3. Escribir el texto de la nota al pie. En el texto del documento se inserta una marca de referencia y en la parte inferior de la página se agrega la marca de la nota al pie. Para regresar a la posición de la marca en el documento puede: Hacer doble clic en la marca de la nota al pie. Hacer clic derecho sobre la marca de la nota al pie y elegir del menú contextual Ir a nota al pie. Crear una nota al final: 1. Hacer clic en el lugar donde deseemos agregar la nota al final. 4

5 2. Hacer clic en la ficha REFERENCIAS, en el grupo Notas al pie presionar la opción Insertar nota al final. 3. Escribir el texto de la nota al final. En el texto del documento se inserta una marca de referencia y en la parte final del documento se agrega la marca de la nota al final. Para regresar a la posición de la marca en el documento puede: Hacer doble clic en la marca de la nota al final. Hacer clic derecho sobre la marca de la nota al final y elegir del menú contextual Ir a nota al final. Otra manera de insertar notas al pie o al final es mediante el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final proporcionado por el Iniciador de cuadro de diálogo de la ficha REFERENCIAS del grupo Notas al pie. En el área Posición del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final seleccionar la opción Nota al pie o Nota al final. Si agregamos una nota al pie 5

6 en el cuadro de lista que se encuentra a la derecha podremos elegir si la nota irá al final de la página o por debajo de la selección. Si necesitamos insertar una nota al final esta podrá ser colocada al final del documento o al final de la sección. El botón Convertir del cuadro de diálogo se habilitará si tenemos notas insertadas en el documento y nos da la posibilidad de convertir las notas al pie en notas al final o viceversa. En el área Formato del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final seleccionaremos el formato de nuestra marca de referencia, éste podrá ser Formato de número para el cual podremos elegir un formato de numeración y el número en que esta se iniciará, o podremos seleccionar una Marca personal ingresándola desde el teclado o desde el cuadro de diálogo Insertar símbolo al cual accederemos a través del botón Símbolo. En el área Aplicar cambios del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final podemos indicar que los cambios se realicen a la referencia seleccionada o a todo el documento. Si hemos agregado una nota al pie o al final de un documento y luego decidimos que debería estar en otro lugar, podemos moverla seleccionando su marca de referencia y arrastrándola hasta la nueva ubicación. Si necesitamos copiar una nota lo que hacemos es seleccionar su marca de referencia, mantenemos presionada la tecla Ctrl y arrastramos hasta la 6

7 ubicación deseada. Word reenumerará automáticamente la nueva marca de referencia de la nota en la nueva ubicación. Para eliminar una nota simplemente elimine su marca de referencia. en Word Web App En Word Web App no se encuentra la prestación para agregar notas al pie y notas al final. Si subimos un documento que contenga notas al pie y/o al final a SkyDrive o a una plataforma basada en tecnología SharePoint 2013, estas se visualizarán en la Vista de lectura. Nota al pie Nota al final 7

8 Si al documento anterior lo queremos editar en el explorador veremos las notas al pie y al final de la siguiente manera: 8