Word Tablas. Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

Transcripción

1 Word 2003 Tablas Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 TABLAS Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas. Asimismo resulta cómodo insertar tablas para ubicar de manera más específica ciertos elementos en nuestro documento o para otorgarle distinto formato a textos incluidos en la misma línea. Insertar Tablas Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más conveniente depende de cómo escojamos trabajar y del grado de complejidad que tenga la tabla. En primer lugar para insertar una tabla hacemos clic en el lugar en que deseamos crearla. Luego recurrimos al botón Insertar tabla figura en la barra de herramientas Estándar. Arrastramos para seleccionar el número de filas y columnas que necesitemos. que Contenido Insertar y eliminar tablas Agregar y eliminar filas, columnas y celdas Establecer alto y ancho de la celda: opción de autoajuste Combinar y dividir celdas Distribuir filas y columnas uniformemente Alineación vertical y horizontal del texto Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja Orientar el texto en la celda Bordes y sombreado de las celdas Autoformato de tabla Ordenamiento de datos Establecer títulos Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto Unir y dividir tablas

3 También podemos seguir el siguiente procedimientos utilizando el comando Insertar tabla, esto es: Tabla >Insertar >Tabla En la ventana que se abre elegimos el número de filas y de columnas necesarios. Si le queremos aplicar un formato prediseñado hacemos clic en Autoformato, donde podremos seleccionar el estilo de tabla deseado.

4 Seleccionar tablas, filas, columnas y celdas Para seleccionar una tabla debemos hacer clic sobre este pequeño cuadrado: Hacer clic aquí Para seleccionar una fila hacemos clic con el mouse donde muestra la siguiente imagen: Para seleccionar una columna hacemos clic con el mouse donde muestra la siguiente imagen: Para seleccionar una celda hacemos clic dentro de la misma. Para seleccionar varias celdas, hacemos clic en dentro de la primera y arrastramos el mouse sombreando el resto de las celdas a seleccionar.

5 Eliminar Tablas Una vez seleccionada la tabla, recurrimos al menú Tabla > Eliminar > Tabla. Agregar y eliminar filas, columnas y celdas Para agregar filas, posicionamos el puntero del mouse a la izquierda del comienzo de la fila, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al menú Tabla > Insertar > Fila donde podremos definir, si dicha fila será insertada en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Para agregar columnas, posicionamos el puntero del mouse sobre la cabecera de la columna, hacemos clic para seleccionarla, luego nos dirigimos al menú Tabla > Insertar donde podremos definir, si dicha columna será insertada a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.

6 Para agregar celdas, seleccionar la celda, columna o fila donde queremos insertar la celda, recurrimos al menú Tablas > Insertar > Celdas, se abrirá la siguiente ventana, donde podremos elegir entre distintas opciones. Para eliminar filas, columnas o celdas, seleccionarlas, en el menú Tabla> Eliminar hacemos clic en el elemento a eliminar. Ingreso de texto- Desplazarse entre las celdas Para ingresar texto en las celdas hacemos clic dentro de la misma y comenzamos a escribir. Para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB. Establecer alto y ancho de la celda Para establecer el alto de las filas o el ancho de las columnas nos dirigimos al menú Tabla >Propiedades de Tabla, se abrirá la siguiente ventana.

7 En ella podremos definir con más precisión: el alto de filas, el ancho de columnas, la alineación y el ajuste del texto. Desde Propiedades Tabla > Celda > Opciones se podrá configurar el ajuste del contenido de la celda. Combinar y dividir celdas Combinar celdas significa unir dos o más celdas con el propósito de formar una única celda, para ello primero debemos seleccionar las celdas y luego recurrimos al menú Tabla> Combinar Celdas. Para dividir celdas, la seleccionamos y mediante el menú Tabla > Dividir celdas accederemos a la siguiente ventana: Donde podremos optar entre dividir en columnas o filas. Distribuir filas y columnas uniformemente Para distribuir filas o columnas uniformemente nos dirigimos la menú Tabla > Autoajustar y seleccionamos la opción deseada..

8 Para ajustar el ancho de la columna al texto ingresado posicionamos el mouse en el borde común entre dos columnas, en la cabecera de las mismas, y hacemos doble clic. Con dicha acción la tabla se visualizará del siguiente modo: Alineación vertical y horizontal del texto Para alinear texto en una celda o tabla, la seleccionamos, hacemos clic con el botón derecho accediendo al menú contextual, elegimos Alineación de celdas, donde se nos presentan un conjunto de nueve opciones diferentes para su alineación.

9 Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja Para alinear la tabla con respecto a los márgenes de la hoja, la seleccionamos y configuramos su alineación mediante los siguientes botones: Orientar el texto en la celda Para orientar el texto en la celda, la seleccionamos y mediante la presente ventana, a la cual se accede haciendo clic con el botón derecho sobre la celda, elegimos en el menú contextual que se abre, la opción deseada.

10 Bordes y sombreado de las celdas Para aplicar un determinado borde a una tabla, la seleccionamos y recurrimos al menú Formato > Bordes y Sombreado. En la ventana que se abre se podrá optar entre un borde tipo cuadro o personalizado. En este último caso debemos seleccionar el estilo de línea, su color y ancho, luego en la Vista previa hacemos clic en los cuadritos laterales o en el cuadro central, según donde deseamos que figure dicho borde. Así mismo resulta cómodo insertar tablas para ubicar de manera más específica ciertos elementos en nuestro documento o para otorgarle distinto formato a textos incluidos en la misma línea. Cuando las creamos para este último propósito es necesario que los bordes no esten visibles.

11 Nos vamos poniendo viejos... En medio de un panorama histórico y cultural de perspectivas inciertas, los ancianos cumplen cada vez más años. Rumbo a 2011, Año Internacional de las Personas de Edad, las esperanzas halagüeñas se entrecruzan con consecuencias preocupantes Para sombrear una celda, fila o columna, la seleccionamos, luego en la misma ventana del punto anterior escogemos la etiqueta Sombreado: Seleccionamos el color deseado. Desde el botón Más colores se puede acceder a otra ventana donde figuran los colores estándar o Personalizado.En él los colores se obtienen combinando los colores rojo, verde y azul. Para modificar los mismos se debe ingresar para cada uno un número entre 0 y 255, ya que los mismos están expresados en el formato RGB. El código de colores RGB, rojo - verde - azul, se basa en la mezcla de estos 3 colores para conseguir toda la gama completa. Cada uno de los colores toma un valor entre 0 y 255, un total de 256, con los que se consigue un total de 256 x 256 x 256 = colores distintos. Nota: Cuando queremos sombrear sólo algunas celdas verificar que en Aplicar a: figure Celda.

12 Autoformato de tabla Los autoformatos aplicables a las tablas (previa selección de la misma) los encontramos dentro del menú Tabla > Autoformato. Se puede optar por aplicar uno predeterminado o por medio del botón Nuevo, crear uno propio. Para aplicarlo, una vez seleccionada la tabla, hacemos clic en el estilo de Tabla requerido. Ordenamiento de los datos El contenido de una columna o fila se lo puede ordenar en forma ascendente o descendente, utilizando el menú Tabla> Ordenar. Existen tres tipos de niveles de ordenamientos posibles, por ejemplo, si se tiene una tabla que contiene cinco columnas, será posible ordenar la misma, como máximo, teniendo en cuenta el contenido de tres de ellas.

13 Nota: Si la tabla a ordenar posee columnas combinadas, no puede efectuarse el ordenamiento. Si la columna de título se excluye, sí es posible ordenar las filas de datos. Establecer títulos Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Podemos ajustar la tabla para asegurarnos de que la información que en ella figura se visualice correctamente cuando la tabla se extienda a varias páginas. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento. Para ello seleccionamos la fila o las filas de títulos. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. En el menú Tabla, hacemos clic en Repetición de filas de título. Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página automáticos. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla (por medio del menú Insertar > Salto). Convertir texto en tabla. Convertir tabla en texto Convertir Texto en Tabla Al convertir texto en una tabla, se separa el texto mediante una coma, una tabulación u otro carácter separador para indicar el comienzo de una nueva columna. Para ello es necesario utilizar una marca de párrafo para comenzar una nueva fila, e indicar el lugar donde se desea dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desees. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, insertar una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

14 Para convertir texto en tabla debemos seleccionar el texto que deseamos convertir. En el menú Tabla, elegimos Convertir y, a continuación, hacemos clic en Texto en tabla. En Separar texto en, debemos hacer clic en la opción del carácter separador que hayamos escogido. Convertir Tabla en Texto Seleccionamos las filas o la tabla que deseamos convertir en párrafos. En el menú Tabla, escogemos Convertir y, a continuación, debemos hacer clic en Tabla en texto. En Separadores, debemos hacer clic en la opción del carácter separador que deseamos utilizar como límite de las columnas. Las filas se separan con marcas de párrafo. Unir y dividir tablas Para dividir una tabla en dos, debemos hacer clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla. En el menú Tabla, debemos hacer clic en Dividir tabla. Insertar tabulaciones en tablas Como para desplazarnos entre las celdas utilizamos la tecla TAB, para desplazarnos entre tabulaciones dispuestas en una celda de una tabla debemos pulsar la combinación de teclas CTRL + TAB.