Microsoft OneNote. Descarga del contenido para móvil

Transcripción

1 Microsoft OneNote OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el que se escriben notas, recordatorios, ideas, pensamientos y anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo de forma libre en el que podemos escribir mediante el teclado o a mano alzada, o dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo y en el momento que los deseamos y nos da la posibilidad de compartirlo y trabajar en forma colaborativa. Descarga del contenido para móvil 0

2 Crear y estructurar un bloc de notas Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como trabaja la aplicación. Veamos primero la imagen que se muestra a continuación Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Taller como se indica en la imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Agenda, Apuntes, Actividades). En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo Día 1, Día 2, Día 3), éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Taller, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar en OneNote. En este curso utilizaremos OneNote Online, el cual (al igual que los demás productos de la suite de Microsoft Office) está disponible en su OneDrive. Esta aplicación tiene también una versión de Escritorio que forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office. 1

3 Paso 1: Crear el bloc Para crear un nuevo bloc de notas, accedemos a nuestro OneDrive, abrimos ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos la opción bloc de notas de OneNote del menú del botón Nuevo. Desplegar el menú del botón Nuevo Seleccionar opción Bloc de notas de OneNote Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que asignemos un nombre al mismo. En éste, ingresamos un nombre y presionamos el botón Crear Ingresar un nombre para el Bloc de notas Hacer clic en el botón Crear. Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este se visualizará como en la imagen siguiente. OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar nada manualmente. Solo utilizaremos la opción Guardar como si necesitamos guardar una copia del bloc en otra ubicación o con otro nombre. 2

4 Paso 2: Crear y organizar el bloc en secciones Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como ejemplo tenemos tres secciones: Agenda: la cual utilizaremos para agregar datos sobre la agenda establecida para el taller. Apuntes: que podríamos utilizar para ir tomando notas de los puntos importantes, materiales de referencia, recomendaciones y todo lo que creamos nos resultará útil o no debamos olvidar. Actividades: sección destinada a la realización de las actividades prácticas propuestas en el taller. Cuando creamos el bloc veremos que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva transitoriamente el nombre Sección sin título. Para cambiar este nombre basta con hacer clic derecho sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú emergente que se muestra y escribir el nuevo nombre. Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre. En el cuadro que se muestra, ingresar el nuevo nombre. Hacer clic en Aceptar Luego de presionar el botón Aceptar la Sección se mostrará con el nuevo nombre 3

5 Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción nombre y presionamos el botón Aceptar.. En el cuadro que se muestra ingresemos su Crear una nueva sección Asignar nombre a la sección Hacer clic en Aceptar Nueva sección creada Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección. 4

6 Paso 3: Agregar páginas para tomar notas Cuando creamos una sección esta se muestra en la ventana de OneNote con una página en blanco para que comencemos a trabajar. Ésta se muestra identificada el nombre Página sin título. La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y la hora en que fue creada la página. El texto que ingresemos en este espacio será tomado como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección. Páginas de la sección Espacio para título de la página Nombre de página Texto agregado Para agregar una nueva página a la sección hacemos clic en la opción actual una nueva Página sin título que se visualizará en la Lista de páginas.. Esta acción creará en la sección Nueva página 5

7 Paso 4: Agregar notas a las páginas OneNote nos permite agregar a las páginas una amplia variedad de tipos de notas. Describimos a continuación las que consideramos más relevantes. Notas escritas Para agregar notas escritas, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero a diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario. Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos. Texto nota Contenedor de nota Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva posición. Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr. Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio. 6

8 Notas de archivo adjunto. En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por ejemplo en la siguiente imagen se muestran dos documentos agregados como notas. Para esto hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos agregar el archivo y utilizamos la opción Archivo adjunto de la cinta de opciones Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a adjuntar. Archivo adjunto Documentos adjuntos Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono. Notas de imagen Si deseamos agregar una imagen como nota, en la Cinta de opciones Insertar podemos utilizar la orden Imagen, si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento. Insertar Imagen de nuestro equipo Insertar Imagen de internet Nota de Imagen 7

9 Compartir un bloc de notas Además de poder utilizar un bloc de notas para nuestro propio uso, podemos compartir nuestro bloc con otros usuarios de modos que ellos puedan acceder a él y realizar sobre el mismo las acciones que le permitamos. El bloc compartido puede ser accedido para su visualización, o para su visualización y edición. Esta última acción permitirá que quienes tengan dicho permiso puedan, editar y trabajar simultáneamente en el mismo bloc, potenciando de esta forma las habilidades de colaboración y cooperación. Para compartir el bloc podemos solicitar la orden desde dos lugares diferentes: Si estamos editando el bloc utilizamos el botón Compartir que se encuentra a la derecha de su nombre. Compartir Si el bloc está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra y utilizamos el botón Compartir que se encuentra en la barra de opciones. Compartir Cualquier sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro de diálogo Compartir, el cual nos permitirá utilizar dos opciones para compartir nuestro bloc de notas: Invitar personas: Esta nos permitirá agregar las direcciones de correo de las personas con las cuales compartiremos el bloc y establecer los permisos que daremos a esta sobre el mismo (solo ver o ver y editar) Obtener vínculo: Esta nos permitirá obtener un vínculo del bloc de notas que podremos luego pegarlo en un mensaje de correo, un documento o una página web. 8

10 Opción Invitar personas Para realizar esta acción seguimos el siguiente procedimiento: 1. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Invitar personas. 2. En el cuadro Para, agregamos la/s direccione/s de correo de la/s persona/s con quien/es deseamos compartirlo. En el cuadro que se muestra debajo podremos agregar una nota, la cual recibirán como cuerpo del mensaje que se enviara a los destinatarios junto al vínculo de acceso al archivo. 3. Indicamos que permisos le daremos a dicha/s persona/s sobre nuestro archivo, haciendo clic en el vínculo Los destinatarios pueden editar. 4. Hacemos clic en el botón Compartir. 1.- Invitar personas. 2.- Agregar direcciones. 3.- Indicar permisos. Al hacer clic en el vínculo se mostraran las siguientes opciones. Agregar una nota (opcional). Haga clic aquí para indicar si los destinatarios deberán poseer una cuenta de Microsoft para accederlo o si no necesita que sea una cuenta de este tipo Haga clic aquí para indicar si los destinatarios solo podrán ver el archivo o si estos podrán también editarlo 4.- Clic en Compartir Una vez compartido el bloc de notas, las personas que tienen permisos de edición sobre el mismo podrán trabajar juntas en la creación de su contenido, esta tarea podrá hacerse en forma sincrónica o asincrónica. Por ejemplo, si estamos trabajando en la edición de forma simultánea, visualizaremos quien o quienes lo están haciendo, tal como se muestra en la siguiente imagen. 9

11 Persona/s que también está/n editando el bloc Como autores del bloc de notas que compartimos, si en algún momento deseamos modificar los permisos que otorgamos a las personas invitadas, o simplemente dejar de compartir el mismo, accedemos nuevamente a la opción Compartir. El cuadro de diálogo nos mostrará con quien está compartido el archivo y que permisos tiene asignado. Para modificar dicho permiso: 1. Seleccionamos la persona a quien deseamos modificar el permiso. 2. Hacemos clic en el vínculo que indica el permiso que tiene (en el siguiente ejemplo en Puede editar) y elegimos un nuevo permiso, o la opción Dejar de compartir en caso de que ya no deseemos que esa persona tenga acceso al mismo. 1.- Seleccionar persona a modificar permisos 2.- Clic en este vínculo y en el menú que se muestra seleccionar la opción deseada Opción Obtener vínculo Para realizar esta acción seguimos el siguiente procedimiento: 1. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Obtener vínculo. 2. Desplegamos el menú Elige una opción. En el menú que se despliega seleccionamos la opción Solo lectura si deseamos que el vínculo que obtendremos permita a quien lo acceda que solo pueda ver el contenido del bloc, o la opción Editar si deseamos que el vínculo que obtendremos permita a quien lo acceda ver y editar el contenido del bloc. 3. Hacemos clic en el botón Crear vínculo. 10

12 1.- Obtener vínculo 2.- Desplegar el menú y seleccionar Editar o Solo lectura 3.- Hacer clic en el botón Crear vínculo 4. Luego de presionar Crear vínculo, se mostrará en el cuadro de diálogo el vínculo del mismo, el cual podremos copiar y pegar en el lugar que lo deseemos. La opción Acortar vínculo permitirá obtener un vínculo corto con las misma propiedades. Vínculo obtenido. Vínculo corto. Si deseamos quitar el acceso al vínculo, deberemos acceder nuevamente a la opción Compartir y en el cuadro de diálogo seleccionar la opción Grupo con vínculo para editar o Grupo con vínculo para ver (la opción cambiará de acuerdo al permiso que hayamos asignado al vínculo), y hacer clic en Quitar vínculo. 11

13 OneNote de Escritorio Como lo indicamos al comienzo del Módulo OneNote tiene una versión de Escritorio que se integra a la Suite de Microsoft Office. Si tiene instalado en su equipo esta aplicación, podrá utilizarla del mismo modo que el descrito para la versión Online. Encontrará a su vez un conjunto de recursos con los cuales no cuenta la versión online. En este ítem realizaremos un resumen de los recursos de esta versión, de la aplicación y sus posibilidades. Entorno de la aplicación. Blocs de notas abiertos Secciones del Bloc Botón Agregar nueva sección Lista de páginas de la Sección activa Agregar notas En la versión de OneNote Online habíamos visto que podemos agregar: Notas de texto Notas de archivo adjunto Notas de imagen En la versión de escritorio además de las ya mencionadas podremos agregar una amplia gama de notas y recursos, algunos de los cuales se describen a continuación. 12

14 Notas de dibujo. Aparece en esta versión el menú Dibujar que utilizaremos para agregar notas como las que se muestran en la imagen siguiente: Podemos agregar dibujos en cualquier lugar de la página, cada dibujo se guarda en un contenedor, lo que nos permitirá mover, eliminar y modificar el formato de cada nota de dibujo realizada. Notas de recorte de pantalla, audio y video. Para realizar esta acción utilizaremos las órdenes, Recorte de pantalla, Grabar audio y Grabar vídeo de la cinta de opciones del menú Insertar. Recorte de pantalla Nota de audio Nota de video 13

15 Recorte de pantalla: Permite capturar una zona de la pantalla e insertarla como una imagen dentro de la página. Grabar Audio: al ejecutar la orden se inicia en nuestro equipo la grabación de un archivo de audio, el cual se mostrará como un icono en la página activa. Para crear esta Nota, debemos contar con un micrófono. Grabar Video: Al igual que en la opción de audio, la orden comenzará la grabación de un archivo de video el cual se mostrará como un icono en la página activa. Para crear esta Nota, debemos contar con una cámara web. Para reproducir una nota de audio o video utilizamos la barra de reproducción que se muestra en la cinta de opciones Reproducción que aparece al hacer clic sobre el icono del audio o video. Otra forma de iniciar la reproducción es realizar un doble clic sobre el icono. Nota de Copia impresa de archivo. Además de la opción de adjuntar un archivo descripta en OneNote Online, en la cual se muestra solo el icono del archivo adjunto, en la versión de escritorio podemos adjuntar una Copia impresa de archivo. Esta opción inserta como nota, además del icono, el propio documento, tal como se muestra en la imagen siguiente: Copia impresa de archivo Icono de archivo Archivo incrustado 14

16 Compartir un bloc de notas en la web OneNote de escritorio también nos permitirá compartir el bloc de notas en la web. Para esto utilizaremos la orden Compartir del menú Archivo. Orden Compartir 15