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1 Guía de Usuario

2 Esta Guía de Usuario del programa de Copias de Seguridad le ayudará a conocer el funcionamiento del programa para que pueda personalizar el salvado de sus documentos con gran facilidad. La ayuda podrá ser consultada en cualquier momento en el apartado de Ayuda (F1) del Programa de Copias de Seguridad. Se trata de gestionar las Copias de Seguridad que se realicen. La gestión se compondrá de la visualización de la información de las copias actuales y de las operaciones sobre copias que se hayan realizado o vayan a realizar. Al iniciar la aplicación aparecerá automáticamente la ventana 'Lista de Copias'. La columna Copia indica el nombre de las copias creadas por el programa. La columna Última copia indica cuando comenzó la última copia y cuando finalizó. La columna Próxima copia indica cuando se realizará la próxima copia. En la parte inferior de la pantalla se podrá ver el estado de la última copia y la fecha y hora actual. Podemos mantener el programa en ejecución, en un segundo plano, para que se ejecuten las tareas programadas sin interrumpir nuestro trabajo de las siguientes maneras: Pulsando el botón 'flecha' de la barra de herramientas del programa Pulsando el botón de Minimizar de la ventana Desde el menú Herramientas - Salir

3 El programa mostrará un icono en la parte derecha de la Barra de Tareas y en la pantalla 'Lista de Copias'. Este icono variará de color dependiendo del éxito o fracaso de la Copia: Verde: La copia se ha realizado con éxito. Amarillo: Ha habido algún error en la Copia. Convendría mirar que archivos han fallado en la Copia y por qué. Rojo: La Copia no se ha Realizado. Existe un error en la copia o está esperando a ser ejecutada por primera vez. Para volver a mostrar la ventana del programa haremos click con el botón derecho sobre su icono de la barra de tareas y pulsaremos sobre la opción Abrir. Para cerrarlo definitivamente pulsaremos sobre la opción Cerrar. Si la ventana permanece visible saldremos del programa haciendo click en el botón de cerrar de la barra de Título. Desde la ventana Lista de Copias crearemos las copias. Podremos realizarlo a través de un asistente para guiar paso a paso su creación o directamente desde la ventana de Editar configuración de una copia. Crear una nueva copia desde la ventana Editar configuración de una copia. Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Añadir o pulse las teclas ALT+H+A. A continuación aparecerá la ventana Editar configuración de la copia. Edite el título, el destino y carpetas a salvar de la copia. 1. Para editar el título de la copia simplemente escriba el nombre que desea dar a la copia. 2. Para determinar el destino de la copia siga los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Guardar en... o pulse las teclas ALT+H+G. A continuación aparecerá la ventana Buscar carpeta. Navegue a través de las carpetas hasta encontrar la carpeta destino deseada de la copia, seleccione la carpeta y pulse el botón de Aceptar. 3. Para determinar las carpetas a salvar de la copia siga los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Añadir carpeta o pulse las teclas ALT+H+A. A continuación aparecerá la ventana Buscar carpeta Navegue a través de las carpetas hasta encontrar la carpeta deseada que quiere copiar, seleccione la carpeta y pulse el botón de Aceptar. Repita los pasos 2 y 3 hasta añadir todas las carpetas que desee para la copia. Para eliminar una carpeta seleccionada para salvar selecciónela y haga click en el icono. Para limpiar todos los campos haga click en el icono. Para guardar la copia pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Copias > Guardar o pulse las teclas ALT+C+G.

4 Crear una nueva copia desde el Asistente. Para iniciar el asistente, debe pulsar sobre el icono de la barra de herramientas, hacer click en el comando del menú Herramientas > Asistente o pulsar las teclas ALT+H+I. El asistente consta de 4 pasos, en cada cual se explica su utilización. Estos 4 pasos son: 1. Editar el título de la copia. 2. Determinar el destino de la copia. 3. Determinar una carpeta a salvar. 4. Resumen de la información de la copia. Si desea añadir alguna otra carpeta más a salvar para la copia podrá hacerse desde aquí pulsando el botón Añadir que muestra el paso 3. Si desea eliminar alguna carpeta a salvar de la copia se pulsará el botón Eliminar. Desde aquí finalizaremos la creación de la copia pulsando el botón Terminar. Podrá avanzar y retroceder a través de los 4 pasos para introducir la información, para ello dispone de los botones Anterior y Siguiente (excepto en el paso nº4 denominado Terminar'). La operación se puede cancelar desde cualquiera de las cuatro ventanas del asistente pulsando el botón de Cancelar. Desde la ventana Lista de copias se puede modificar una copia a través de un asistente para guiar paso a paso su creación o directamente desde la ventana de Editar configuración de una copia. Editar o Modificar una copia desde la ventana Editar configuración de una copia. Seleccione la copia. Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Modificar copia o pulse las teclas ALT+H+M. A continuación aparecerá la ventana Editar configuración de la copia. Edite el título, el destino y carpetas a salvar de la copia. 1. Para editar el título de la copia simplemente cambie el nombre que desea dar a la copia. 2. Para cambiar el destino de la copia siga los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Guardar en... o pulse las teclas ALT+H+G. A continuación aparecerá la ventana Buscar carpeta. Navegue a través de las carpetas hasta encontrar la carpeta destino deseada de la copia, seleccione la carpeta y pulse el botón de Aceptar. 3. Para cambiar las carpetas a salvar de la copia siga los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Añadir carpeta o pulse las teclas ALT+H+A. A continuación aparecerá la ventana Buscar carpeta Navegue a través de las carpetas hasta encontrar la carpeta deseada que quiere copiar, seleccione la carpeta y pulse el botón de Aceptar. Repita los pasos 2 y 3 hasta añadir todas las carpetas que desee para la copia. Para eliminar una carpeta seleccionada para salvar selecciónela y haga click en el icono. Para limpiar todos los campos haga click en el icono. Para guardar la copia pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Copias > Guardar o pulse las teclas ALT+C+G.

5 Editar o Modificar una copia desde el Asistente. Seleccione la copia. Para iniciar el asistente, debe pulsar sobre el icono de la barra de herramientas, hacer click en el comando del menú Herramienta s >Asistente o pulsar las teclas ALT+H+I. El asistente consta de 4 pasos, en cada cual se explica su utilización. Estos 4 pasos son: 1. Editar el título de la copia. 2. Determinar el destino de la copia. 3. Determinar una carpeta a salvar. 4. Resumen de la información de la copia. Si desea añadir alguna otra carpeta más a salvar para la copia podrá hacerse desde aquí pulsando el botón Añadir que muestra el paso 3. Si desea eliminar alguna carpeta a salvar de la copia se pulsará el botón Eliminar. Desde aquí finalizaremos la creación de la copia pulsando el botón Terminar. Podrá avanzar y retroceder a través de los 4 pasos para introducir la información, para ello dispone de los botones Anterior y Siguiente (excepto en el paso nº4 denominado Terminar'). La operación se puede cancelar desde cualquiera de las cuatro ventanas del asistente pulsando el botón de Cancelar. Para eliminar la información de una copia debe seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione la(s) copia(s) y pulse sobre el Icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Eliminar o pulse las teclas ALT+H+E. 2. A continuación aparecerá un mensaje para que confirme la eliminación de la copia, pulse el botón Si para borrar la información de la(s) copia(s) o pulse el botón No para cancelar la operación. Para ejecutar la realización de una copia siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la(s) copia(s) y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Copia, pulse las teclas ALT+H+C o pulse CTRL+C.A continuación aparecerá una pantalla donde verá, en detalle, el proceso de copia. 2. Espere a que termine la copia o pulse el botón Cancelar para cancelar el proceso de copia. Si Cancela el proceso de copia, no se continúa con la copia de los archivos pero la parte de la copia realizada hasta el momento no se deshará.

6 Para ver las copias realizadas de una determinada copia seleccione la(s) copia(s) y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Ver copias o pulse las teclas ALT+H+V. A continuación aparecerá una pantalla donde verá todas las copias realizadas de dicha copia. Dentro de esta pantalla podremos ver los detalles de los archivos copiados, recuperar toda la copia o ver la lista de archivos fallidos durante la copia. Se puede acceder desde el menú, la barra de Herramientas o pulsando con el botón derecho sobre la lista. Para ver los detalles de los archivos copiados hay que seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione la(s) copia(s) realizadas y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Ver > Archivos copiados o pulse las teclas ALT+V+A. A continuación aparecerá una pantalla Archivos copiados donde verá una lista con los archivos copiados y en el título la fecha y hora de la copia. Desde esta ventana, podremos recuperar los archivos que deseemos a su ubicación original o marcar los archivos que ya no existan en la ubicación original. Si desea recuperar en cualquier destino un archivo copiado siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el(los) archivo(s) copiados para recuperarlos y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Recuperar o pulse las teclas ALT+H+R. Se mostrará la ventana 'Recuperar archivo'. 2. Si desea cambiar el destino del archivo, pulse sobre el icono. A continuación le aparecerá la pantalla Buscar carpeta '. También puede escribir manualmente un destino válido. 3. Navegue a través de las carpetas, seleccione el destino donde recuperar el archivo y pulse el botón Aceptar. Pulse el botón Cancelar para anular la operación. 4. Finalmente, para proceder a la recuperación del archivo copiado pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga clic en el comando del menú Opciones > Recuperar o pulse las teclas ALT+O+R. Si desea eliminar archivos del destino de la copia seleccione los archivos y pulse sobre el icono. Si desea eliminar del destino de la copia archivos que ya no existan en la ubicación original siga los siguientes pasos: 1. Pulse sobre el icono de la barra de herramientas para seleccionar los archivos que no existan el la ubicación original. En la barra de Estado se mostrará si se ha encontrado algún archivo. 2. Para eliminarlos de la ubicación destino pulse sobre el icono. Para ver si han sucedido problemas en las copias. Seleccione la(s) copia(s) realizadas y pulse sobre el icono de la barra de herramientas. Para eliminar copias. Seleccione la(s) copia(s) realizadas y pulse sobre el icono de la barra de herramientas.

7 Para ver los archivos más recientes salvados de una copia : Seleccione la(s) copia(s) y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Archivos más recientes o pulse las teclas ALT+H+R. A continuación aparecerá la pantalla Archivos más recientes de la copia. Desde esta ventana puede recuperar los archivos copiados más recientes que desee, eliminarlos del destino o eliminar los que ya no existan en el origen. Se puede acceder desde el menú, la barra de Herramientas o pulsando con el botón derecho sobre la lista. o Seleccione el(los) archivo(s) que desee recuperar y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Archivo > Recuperar o pulse las teclas ALT+A+R. A continuación aparecerá la pantalla Recuperar archivo por cada archivo seleccionado. o Si desea eliminar archivos del destino de la copia seleccione los archivos y pulse sobre el icono. o Si desea eliminar del destino de la copia archivos que ya no existan en la ubicación original siga los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas para seleccionar los archivos que no existan el la ubicación original. En la barra de Estado se mostrará si se ha encontrado algún archivo. Para eliminarlos de la ubicación destino pulse sobre el icono. Para buscar un archivo entre los archivos de las copias realizadas hay que seguir los siguientes pasos: Pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Buscar o pulse las teclas ALT+H+B. A continuación aparecerá la pantalla Buscar archivo. Desde la ventana de buscar archivo podemos elegir un archivo para buscarlo, esto es útil cuando no se recuerda el nombre del archivo. Para buscar un archivo en particular hay que seguir los siguientes pasos: 1. Escribir directamente el nombre del archivo que queremos buscar, pulsar sobre el icono de la barra de herramientas, hacer click en el comando del menú Opciones > Seleccionar archivo o pulsar las teclas ALT+H+S. Si no escribimos directamente el nombre del archivo a continuación aparecerá la pantalla Buscar archivo.... Se navegará a través de las carpetas para seleccionar el archivo a buscar en las copias y un vez encontrado pulsar el botón Abrir. 2. Pulsar el botón Buscar. 3. Si queremos detener la búsqueda pulsaremos el botón Cancelar.

8 Desde la ventana Buscar archivo se puede recuperar los archivos que han sido encontrados: Pulsar sobre el icono de la barra de herramientas, hacer click en el comando del menú Opciones > Recuperar o pulsar las teclas ALT+O+R. A continuación aparecerá la pantalla 'Recuperar archivo' en la que aparecerá como 'Recuperar a' la ruta desde dónde fue copiado el archivo. Podremos escribir manualmente otra ruta dónde será recuperado el archivo si lo deseamos. Si el usuario quiere que la copia se realice en algún momento en concreto y automáticamente (por ejemplo, todos los viernes a las 20:00) se debe programar una copia. Entonces deberá seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione la(s) copia(s) y pulse sobre el icono de la barra de herramientas, haga click en el comando del menú Herramientas > Programar tarea o pulse las teclas ALT+H+P. A continuación aparecerá la pantalla Copia programada. 2. En la ventana Copia programada, podemos indicar la frecuencia de la tarea como diaria, al iniciar el sistema, mensualmente o ninguna(por defecto). o Diaria En caso de optar por una frecuencia Diaria, debemos elegir el(los) día(s) de la semana y la hora para ejecutar la tarea de copiar de dicha copia. En este caso para seleccionar una frecuencia diaria de la tarea de copia se debe de pulsar el botón de opción Diaria, pulsar sobre el icono de la barra de tareas, pulsar sobre el comando Herramientas > Frecuencia diaria o pulsar las teclas ALT+H+D. Después habrá que seleccionar el/los días de la semana e indicar la hora a la que se desea realizar la copia. o Al Iniciar el Sistema Optar por una frecuencia Al iniciar el sistema implica que cada vez que se encienda el ordenador se realice dicha tarea. En este caso para seleccionar una frecuencia al iniciar el sistema de la tarea de copia se debe de pulsar el botón de opción Al iniciar el sistema, pulsar sobre el icono de la barra de tareas, pulsar sobre el comando Herramientas > Frecuencia al inicio o pulsar las teclas ALT+H+I. o Mensual En caso de optar por una frecuencia Mensual, debemos elegir el día del mes y a la hora de dicho día que se realice dicha tarea. En este caso para seleccionar una frecuencia mensual de la tarea de copia se debe de pulsar el botón de opción Mensual, pulsar sobre el icono de la barra de tareas, pulsar sobre el comando Herramientas>Frecuencia mensual o pulsar las teclas ALT+H+M. Después hay que indicar el día del mes e indicar la hora a la que realizar la copia. o Ninguna En caso de no querer realizar dicha tarea de copia debemos elegir la frecuencia Ninguna. En este caso para seleccionar una frecuencia ninguna de la tarea de copia se debe de pulsar el botón de opción Ninguna, pulsar sobre el icono de la barra de tareas, pulsar sobre el comando Herramientas>Frecuencia ninguna o pulsar las teclas ALT+H+N.

9 Se guarda un histórico de las copias que han sido realizadas hasta el momento. Por defecto este número es 10, pero puede ser modificado. Para Configurar el Número de Copias que queremos Guardar en el Histórico pulsaremos el botón especificaremos el número de historiales de copia que deseemos guardar. y

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