HACER COPIAS DE SEGURIDAD EN WINDOWS

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1 PROGRAMA DE FORMACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD OBJETIVOS IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL - SEGURIDAD OCUPACIONAL I-A HERRAMIENTAS INFORMATICAS SISTEMA OPERATIVO: CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA COPIA DE SEGURIDAD, QUEMAR INFORMACIÓN, COMPRIMIR ARCHIVOS. Crear copias de seguridad en Windows Realizar la grabación de información en cd/dvd de forma adecuada Realizar la comprimir archivos DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD HACER COPIAS DE SEGURIDAD EN WINDOWS Las copias de seguridad son necesarias ya que toda la información, datos personales, contactos, etc. están completamente digitalizados y almacenados en nuestros computadores. Hacer copias de seguridad frecuentemente de nuestros archivos, es algo que debemos tener en cuenta para evitar la pérdida de información en caso de daño del sistema o disco duro de nuestro computador. Es recomendable que antes de instalar cualquier nuevo controlador o dispositivo, hagamos antes una copia de nuestros datos por si se crea un conflicto en la instalación de este.

2 Windows 7 al igual que las anteriores versiones de Microsoft, ofrece una herramienta para hacer copias de seguridad muy potente y que además en esta ocasión, nos permite elegir qué elementos o carpetas queremos salvar en cada copia de seguridad. Otras de las opciones que ofrece la herramienta para crear copias de seguridad en Windows 7, es la de modificar la frecuencia con la que hacemos nuestras copias, además de elegir distintos destinos de almacenamiento para las copias de seguridad en Windows 7 como discos de red, unidades flash, pendrive e incluso otros discos duros. Configurar copias de seguridad en Windows 7 Lo primero que vamos a hacer es acceder a la herramienta de copias de seguridad. Para ello, vamos: Inicio > panel de control > sistema y seguridad > hacer una copia de seguridad del equipo. Aparece el siguiente diálogo si no hemos configurado la copia anteriormente. Pulsamos sobre Configurar copias de seguridad

3 En la siguiente ventana seleccionamos la unidad de almacenamiento que hayamos elegido, que será del tipo Disco extraíble y corresponderá al disco duro que queremos dedicar a copias de seguridad y le damos a Siguiente.

4 En la siguiente pantalla, Windows nos permite elegir qué carpetas y archivos queremos recoger en la copia. La opción por defecto (Recomendada) es la más cómoda pues guardará todos los archivos necesarios para Windows y todas las configuraciones y documentos de todos los usuarios del ordenador. Pero también podemos escoger la opción: (Dejarme elegir), un nuevo panel se abrirá en el que tendremos que seleccionar las carpetas o ficheros que queremos incluir en nuestra copia de seguridad. Después haremos clic en Siguiente. Seleccionadas las carpetas que queremos incluir en nuestra copia de seguridad en Windows 7, el siguiente paso del asistente nos preguntará si deseamos crear un programa de copias de seguridad automáticas que se ejecutará con la frecuencia temporal que nosotros indiquemos. Si queremos omitir este paso, sólo tendremos que desmarcar la casilla Ejecutar copia de seguridad de forma programada, aunque mi consejo es que optéis por las copias de seguridad programadas para evitar descuidos y errores que puedan ocasionar pérdidas de datos importantes en un futuro.

5 Una vez guardada nuestra copia de seguridad en Windows 7, podremos restaurarla en el momento que nos haga falta desde el mismo panel de Copias de Seguridad. En la siguiente pantalla podríamos ya Guardar la configuración y ejecutar la copia de seguridad. En este caso haría una copia en ese momento y ya no la actualizaría hasta que no volviésemos a indicarlo. Este proceso de copia inicial puede ser muy lento y ocupar incluso varias horas. Pero antes conviene revisar y modificar a nuestra conveniencia la opción Cambiar programación. Al entrar en Cambiar programación veremos el siguiente formulario.

6 Podemos en este momento programar cada cuánto tiempo queremos que se actualice nuestra copia de seguridad. Hay que activar la casilla correspondiente y después indicar la frecuencia. Cada actualización de la copia no reescribe todos los archivos, sólo añade los nuevos y modificados desde la última copia, por lo que el proceso será mucho más rápido.

7 GRABAR CD/DVD DE ARCHIVOS Windows 7 incluye un componente que permite grabar CD o DVD. Para ello debemos seguir los siguientes pasos: 1. Inserta un CD o DVD grabable en la grabadora de CD, DVD o Blu-ray. 2. Nota: para obtener información acerca de cómo distinguir las diferentes clases de discos grabables, fíjate en la etiqueta de los mismos. Podrás encontrar CD-R, CD-RW, CD+R, DVD-R, DVD-RW, DVD+R. 3. Aparecerá la ventana de Reproducción automática. Haz clic en Grabar archivos en disco.

8 4. En la ventana Grabar un disco, escribe un título para el disco. En nuestro ejemplo aparece 1 jun Selecciona la opción Cómo una unidad flash USB para que los archivos grabados puedan guardarse, editarse y borrarse en cualquier momento y luego haz clic en Siguiente. 5. Podrás ver la pantalla de Formatear.

9 6. Luego aparecerá nuevamente la ventana de Reproducción automática. Haz clic en Abrir la carpeta para ver los archivos. 7. Busca y selecciona los archivos que deseas grabar en el disco y luego arrástralos y suéltalos en la ventana vacía del CD/DVD para hacer una copia. Nota: puedes utilizar el Explorador de Windows en lugar de arrastrar y soltar los archivos en la ventana del disco. Para ello, selecciona los archivos que deseas grabar, luego haz clic con el botón derecho del ratón en uno de ellos y selecciona la opción Enviar a Unidad de DVD RW.

10 Una vez que hayas copiado los archivos que deseas, haz clic en Cerrar Sesión. 8. Al finalizar aparecerá una ventana que te indicará que el disco está listo para poder usarse en otros equipos.

11 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Qué es un archivo RAR? Un archivo RAR es un fichero que contiene en su interior otros ficheros, como una caja donde se pueden guardar todo tipo de ficheros: películas, canciones, documentos de Word o de Excel, etc... Estos documentos se guardan dentro del archivo RAR usando técnicas de compresión para ahorrar espacio, de forma que sea más fácil transportarlos o guardarlos en otro medio. Los archivos RAR se crean y descomprimen con WinRAR Pasos para comprimir un archivo 1. Selecciona el archivo o carpeta a comprimir 2. Le damos clic derecho. 3. Seleccionamos añadir al archivo 4. Se despliega la ventana Nombre de archivo y parámetros. 5. Esta ventana cuenta con siete (7) pestañas, como son general, avanzado, opciones, ficheros, copias de seguridad, fecha y hora, y por último la pestaña comentario.

12 6. En la sección nombre de archivo (Rectángulo Rojo) escribimos el nombre que tendrá nuestro archivo final, recuerda que la extensión del archivo es.rar o.zip. 7. En formato de compresión (Rectángulo Verde) seleccionamos RAR. 8. En Método de compresión (Rectángulo Naranja) selecciona La mejor.

13 9. La sección partir en volúmenes (Rectángulo purpura) nos permite tomar archivos muy grandes por ejemplo una película y convertirlos en archivos más pequeños. Por ejemplo 20 MB 10. Si deseas que tus archivos tengan contraseña selecciona la ficha avanzado (Rectángulo Negro) y a continuación da clic en el botón establecer contraseña. 11. Introduce tu contraseña, confírmala y presiona aceptar 12. Para iniciar la compresión de tu archivo presiona el botón aceptar. 13. Se creara un archivo con el nombre que escogiste PASOS PARA DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO. 1. Dar clic derecho sobre el archivo.rar o archivo compreso. 2. Selecciona la opción Extraer aquí. 3. Si descomprimes en el mismo destino en que comprimiste te preguntara si deseas remplazar el archivo existente, si este no es tu caso se descomprimirá el archivo que comprimiste.

14 Video beam, computadores RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS