ESCUELA NACIONAL AUXILIARES DE ENFERMERÍA Manizales TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Transcripción

1 ALUMNA: GRADO: FECHA: PROFESOR: Hugo Nelson Ramírez Cárdenas LOGROS 1. Conoce la diferencia entre Archivo y Carpeta. 2. Reconoce los diferentes elementos que componen el Explorador de Windows. 3. Crea, elimina, copia, mueve, ordena y cambia el nombre de archivos y carpetas. Responde en tu cuaderno las siguientes preguntas: 1. Cuáles letras o caracteres no pueden estar en el nombre de un archivo o carpeta? 2. Cuántas letras o caracteres admite el nombre de un directorio o archivo en Windows? El Explorador de Windows es una herramienta muy util con la que podemos organizar y administrar archivos y carpetas que esten guardadas en las distintas unidades de almacenamiento que tengamos, tales como el disco duro, la memoria USB, la unidad de CD o DVD etc. El Explorador de Windows también es conocido como Administrador de Archivos y a través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Antes de iniciar el trabajo en el Explorador de Windows, es necesario que comprendas la diferencia entre un archivo y un directorio o carpeta: Archivo: Es un grupo de datos que son guardados en algún medio de almacenamiento (Disco duro, CD, DVD, USB, etc) y puede ser usado por las distintas aplicaciones, así por ejemplo una foto tuya, un documento de Word en la que tienes tu trabajo de Ciencias, un disco de Shakira, entre otros. Carpeta: Es un contenedor de archivos y otras carpetas (llamadas subcarpetas). Cuando se tienen almacenadas subcarpetas dentro de carpetas, se le denomina jerarquía de carpetas o directorios. La carpeta o directorio principal es llamado directorio raíz. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS Opción 1: La forma más rápida de iniciar el Explorador, es mediante el icono tareas o del escritorio. de la barra de Opción 2: Otra forma de iniciar el Explorador de Windows, es presionando al tiempo las teclas Windows y E. 1

2 LA VENTANA DEL EXPLORADOR Figura 1 El explorador consta de tres secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios o panel de navegación, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos en nuestro computador. Nota: Sólo se muestran unidades y carpetas, no archivos. En la parte central encontramos el panel de contenidos, allí se muestra el contenido de la carpeta que hemos seleccionado en el panel de navegación. Al lado derecho encontramos el panel de vista previa, allí podemos visualizar el contenido del archivo seleccionado. Si al lado izquierdo de una unidad o carpeta aparece un pequeño triángulo, significa que esta carpeta en su interior contiene una o más subcarpetas. Para acceder a ellas y visualizar su contenido, debe presionarse sobre el respectivo tríangulo. Una vez se haya expandido la rama de directorios el triángulo cambia por este otro sobre éste último se contrae toda la subrama., si hacemos clic ELEMENTOS DEL EXPLORADOR DE WINDOWS 1. Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del título, allí se muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. 2. La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las tareas. El botón de la izquierda nos lleva a la última página que hayamos visitado. Cuando el botón de la derecha esta activo, permite ir una página hacia adelante. El botón Arriba nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. En este campo se muestra la dirección o ruta completa en la que se encuentran los archivos seleccionados. 2

3 Esta opción nos permite buscar archivos en la carpeta o unidad que esté seleccionada. 3. La barra de menús contiene los menús que nos permiten acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al hacer clic en cada menú, se abrirán las opciones que lo componen. Desde el Menú Archivo puedes: Abrir una nueva ventana del explorador Abrir símbolo del sistema y abrir Windows PowerShell son útiles para ejecutar diferentes comandos en el sistema Eliminar el Historial de Lugares frecuentes Consultar los Lugares frecuentes Cerrar el explorador El menú Inicio tiene la mayor cantidad de opciones: Operaciones del Portapapeles: Copiar, pegar, cortar, copiar ruta y pegar acceso directo Operaciones de archivo: Mover, copiar, eliminar y renombrar Crear una nueva carpeta o archivo en blanco Anclar al Inicio, incluir en una Biblioteca, agregar a favoritos Acceder a las propiedades de un archivo y eliminar sus metadatos Abrir, abrir con un programa específico, modificar y consultar las distintas versiones de un archivo Seleccionar todos los elementos, no seleccionar nada e invertir la selección Compartir tiene un poco de todo. Esto es lo que puedes hacer: Enviar archivos por correo electrónico Comprimir carpetas en formato ZIP 3

4 Grabar datos en un CD o DVD Imprimir un archivo Compartir en una red local o Grupo Hogar Configurar la seguridad avanzada En vista a se ajustan varias opciones visuales del explorador: Cambiar la disposición de la ventana: añadir el panel de vista previa o el de propiedades del archivo Cambiar la vista: iconos grandes, iconos pequeños, lista, detalles Ordenar y agrupar los resultados según determinada columna Mostrar u ocultar las extensiones de archivo y los archivos ocultos Ocultar archivos Acceder a las opciones de carpeta Ejercicio 1: Ingresa al Explorador de Windows y toma nota de las distintas unidades o particiones que tiene el computador que estás usando en la sala de sistemas. A continuación explora los distintos archivos y carpetas que se encuentran en la unidad C. NOTA: Se debe tener mucho cuidado al manipular los archivos y carpetas de la unidad C, pues si accidentalmente se borra uno de ellos podría inutilizarse el sistema operativo. Ejercicio 2. Crear y Eliminar Carpetas 1. Ingresa al Explorador de Windows y crea una carpeta que tenga tu nombre. 2. Ingresa a la carpeta creada en el punto anterior y crea un nuevo directorio dentro de ésta y ponle el nombre Ejercicio pp. 3. Después selecciona de nuevo la última carpeta creada y elimínala. Ejercicio 3. Copiar y Mover carpetas 1. Ingresa a la carpeta que lleva tu nombre, y crea dos nuevos directorios uno con el nombre Archivo Copiado y el otro como Archivo Movido. 2. Selecciona 2 archivos de la carpeta Documentos y cópialos a la carpeta Archivo Copiado. 3. Finalmente mueve uno de los archivos copiados en el punto anterior,al directorio Archivo Movido. Ejercicio 4. Opciones de Vista 1. Ingresa a la carpeta Documentos y pon a prueba las distitntas opciones de vista ofrecidas por el Explorador de Windows. 2. Explica en tu cuaderno las diferencias existentes entre las opciones Lista y Detalles. 4

5 Selección de Archivos Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo debes hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento. Para seleccionar archivos o carpetas consecutivas, haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último, manteniendo pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar (pero no encima), después haz clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Para seleccionar varios archivos o carpetas alternativas, selecciona el primer elemento y después ve seleccionando con el mouse, los demás archivos o carpetas manteniendo pulsada la tecla Control. Pasos para cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo 1. Selecciona el elemento al que quieras cambiarle el nombre. 2. Con el botón derecho del ratón haz clic sobre él. 3. Selecciona Cambiar Nombre del menú contextual, entonces el nombre de la carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre. 4. Escribe el nuevo nombre. 5. Pulsa Enter o haz clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos. 6. Otra forma de cambiarle el nombre es haciendo un solo clic sobre el archivo o carpeta, editándose de inmediato el respectivo nombre, a continuación se actualiza el nombre y para que se conserven los cambios se pulsa Enter o se hace clic fuera de la carpeta o archivo. Ordenar Carpetas y Archivos Si quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en un determinado directorio haz lo siguiente: 1. Sitúate en la carpeta que quieres ordenar. 2. Despliega el menú Vista y selecciona la opción Detalles. 3. En la parte superior del panel de contenidos se mostrará un título para cada una de las columnas o detalles de los archivos y directorios, basta con hacer clic en cualquiera de esos títulos para que se ordenen ascendente o descendentemente. Ejercicio 5. Ordenar el contenido de una carpeta. 1. Ingresa a la carpeta Documentos desde el Explorador de Windows. 2. Ordena los archivos y carpetas por el nombre de éstos en forma descendente. 5

6 Taller 1: Crear una estructura de carpetas 1. Crea la siguiente estructura de carpetas en el directorio que prefieras. Taller 2: Eliminar carpetas o Archivos 2. Crea un documento de word llamado nom 221 y guárdalo en la carpeta Ejer Crea un documento de word llamado nom 222 y guárdalo en la carpeta Ejer Elimina el documento nom Elimina la carpeta Ejer 21. Taller 3: Copiar y Mover carpetas o Archivos 1. Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1. Taller 4: Tener en la misma carpeta varias copias de un archivo 1. Crea la siguiente estructura de carpetas en el directorio que prefieras. Mi Directorio 2. En la carpeta Access2000 crea dos archivos del bloc de notas, llamados documento1 y documento2. 3. Una vez creados los dos documentos, copia el documento1 dos veces en la carpeta Excel2000 y ponles como nombres doc1 y doc11. Taller 5: Buscar el último fichero creado 1. Abre el Explorador de Windows, luego sitúate en una carpeta que tenga varios archivos y busca el último creado. Taller 6: Ordenar Carpetas 1. Añade en la carpeta Ejer 22 los siguientes archivos de word (Amparo, Rodrigo, Carlos, Ana, Luis, Felipe). 2. Una vez creados Ordénalos por Nombre. 6