Guía básica de uso del sistema operativo Windows XP

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1 Guía básica de uso del sistema operativo Windows XP Introducción La función principal que desempeña cualquier sistema operativo, es servir de intermediario entre los elementos físicos, los programas que componen nuestra computadora (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, los programas como El Office, por ejemplo, y nosotros, haciendo así más fácil su manejo. El escritorio y la barra de tareas Figura1: Sistema Operativo Windows XP (UVEG, 2011). Una vez que se ha cargado Windows XP, aparece la siguiente pantalla, puede suceder que varíe un poco, ya que Windows te permite personalizarla: Figura 2: Windows XP (Perla, 2008). 1

2 Por ejemplo; haciendo clic sobre el ícono elementos más importantes: se abre el Internet Explorer. Observa detalladamente los Figura 3: Elementos del escritorio (Microsoft Corporation, 2001). Barra de tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a la derecha tienes la zona de accesos directos, luego los programas abiertos, y por último, el área de notificación. Figura 4: Barra de tareas (Microsoft Corporation, 2001). Botón de inicio. Es el botón a través del cual puedes acceder a un conjunto de opciones: 2

3 En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso usuario. En la parte central hay dos zonas: La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express, que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP, en el área siguiente aparecen los programas que hayas utilizado últimamente. De esta forma tendrás un acceso más rápido a los programas que más utilizas. Figura 5. Elementos del escritorio (Microsoft Corporation, 2001). Para acceder al resto de los programas tienes el triángulo verde: Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tienes instalados en tu computadora. En la zona de la derecha aparecen íconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red. Con el ícono Buscar, podrás ubicar archivos que no sabes dónde están guardados. Por último, en la parte inferior, están las opciones: Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda te permitirá reiniciar nuevamente el equipo o apagarlo definitivamente. Zona de accesos directos Figura 6. Elementos del escritorio (Microsoft Corporation, 2001). Se encuentra a la derecha de la barra de tareas, y contiene íconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un ícono, basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos íconos son accesos directos que puedes crear tu mismo. Para ejecutarlos, simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. Iconos. Los íconos del escritorio son accesos a programas y archivos, se activan haciendo clic en ellos. Cursor. El cursor del ratón se muestra de diferentes formas, dependiendo de la actividad que se esté realizando, es importante que identifiques las formas que puede tener. Entre las más comunes, están las que se exponen a continuación en la siguiente figura: 3

4 Figura 7. Punteros. Ventanas Por casi cada acción que realices en la computadora, se abrirá una pantalla diferente, a la que se le llama Ventana. Es posible que simultáneamente tengas muchas ventanas abiertas, por lo que hay varias maneras para manejarlas y facilitarte su uso. La ventana activa es la pantalla en la que estés trabajando. Sólo es posible que tengas una ventana activa, la cual te muestra la barra de título con mayor brillo, o bien, se ve diferente (en comparación con las demás) en la Barra de Tareas. Debes considerar que dicha ventana está por encima de las ventanas inactivas. Las ventanas inactivas son los programas o aplicaciones que estén abiertos, pero en los que no trabajas en ese momento. Puedes tener varias ventanas inactivas. En la figura 8 se te presentan diferentes ventanas. Como puedes observar, en este caso, la ventana activa es el programa llamado: Mozilla Firefox. 4

5 Figura 8. Tipos de ventanas (Microsoft Corporation, 2001). Para que puedas pasar de una ventana activa a una inactiva, puedes realizar las siguientes acciones: Hacer clic en cualquier parte visible de la ventana a la que deseas cambiar. Hacer clic en el botón de la ventana dispuesta en la Barra de tareas. Usar la combinación de teclas Alt y Tab. Figura 9. Cambio de ventana (Microsoft Corporation, 2001). Figura 10. Teclas Alt y TAB. Presiona la tecla TAB, sin dejar de apretar la tecla Alt. Hazlo tantas veces sea necesario, para activar la ventana que deseas. 5

6 Cómo manipular ventanas? Puedes manipular ventanas por medio de: Control de ventanas. Ajustar ventanas. Barras de desplazamiento. Ordenar ventanas. Control de ventanas Para el control de las ventanas, debes conocer que cada ventana tiene un conjunto de botones en la esquina superior derecha: Restaurar Cerrar Minimizar Maximizar Si haces clic sobre el botón Restaurar, la ventana volverá al tamaño que tenía originalmente, y sólo será visible cuando la ventana está maximizada. Si pulsas sobre el botón Cerrar, la ventana desaparecerá del escritorio y de la barra de tareas, lo que indica que cerraste ese programa o documento. Si haces clic en el botón Minimizar, la ventana desaparecerá del escritorio, pero se mantendrá en la barra de tareas. Ajustar o cambiar el tamaño de una ventana Para que puedas cambiar el tamaño de una ventana, debes situar el cursor sobre el borde de la ventana y arrastrar. Recuerda que el puntero del ratón debe tener la forma de una flecha de dos puntas para ajustar el tamaño. Para que una ventana pueda cambiar de tamaño horizontal, debes poner el ratón sobre el borde derecho o izquierdo de la ventana. Para que una ventana pueda cambiar de tamaño vertical, debes poner el ratón sobre el borde superior o inferior de la ventana. Para que una ventana pueda cambiar de tamaño en ambas direcciones, debes poner el ratón sobre alguna de las esquinas de la ventana. 6

7 Barras de desplazamiento Figura 11. Ajustar o cambiar tamaño de ventanas (Microsoft Corporation, 2001.) Figura 12. Barras de desplazamiento (Microsoft Corporation, 2001). Si una ventana no es lo suficientemente grande para que puedas ver toda la información, tanto al lado derecho, como en la parte inferior de la ventana se te muestran las barras de desplazamiento vertical y horizontal, respectivamente. Para que puedas mover las barras de desplazamiento, tienes tres acciones básicas: Puedes pulsar en las flechas encontradas en los extremos de las barras, para avanzar poco a poco. Puedes arrastrar la barra para un desplazamiento más rápido. Algunos programas muestran una flecha doble en los extremos de las barras de desplazamiento, y al hacer clic sobre ellas, puedes avanzar por contenidos de pantalla. 7

8 Ordenar ventanas en cascada, en mosaico o minimizar Si tienes varias ventanas abiertas a la vez, puedes organizarlas en el escritorio con las siguientes opciones: ordenar en cascada, en mosaico o minimizar las ventanas. Para poder ver estas opciones, sitúate sobre el extremo derecho de la barra de tareas y haz clic con el botón derecho de tu ratón, luego visualizarás un menú contextual, en el que se muestran las opciones de ordenar, como se muestra en la siguiente figura: Figura 13. Barras de desplazamiento. (Microsoft Corporation, 2001). El Explorador de Windows El Explorador es una herramienta que permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento de la computadora, como el disco duro. El explorador de Windows también es conocido como Administrador de archivos. A través de él puedes ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Hay tres formas de abrir o acceder al Explorador: Forma 1 Haz clic en el botón Inicio, sitúate sobre la opción: Todos los programas, ve a Accesorios y ahí encontrarás el Explorador de Windows, tal como se muestra en la figura de la izquierda. Figura 14. Ubicación del Explorador de Windows (Microsoft Corporation, 2001). 8

9 Forma 2 Otra forma que tienes para abrir el Explorador de Windows, es la siguiente: presiona en tu teclado al mismo tiempo las teclas: +. Automáticamente observarás que se abre la ventana llamada: Mi PC. Figura 15. Mi PC (Microsoft Corporation, 2001). Forma 3 Una tercera forma que tienes para acceder al Explorador de Windows, es la siguiente: haz clic en el botón Inicio, Todos los programas, Mi PC. Observa la imagen de la izquierda. Figura 16. Explorador de Windows (Microsoft Corporation, 2001). El explorador consta principalmente de dos secciones: en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tienes, no aparece ningún archivo. A la derecha se ubica el contenido de la carpeta que se abrió en la sección izquierda; se muestran tanto carpetas como archivos. Pero observa la pantalla más a detalle: 9

10 Barra de título Barra de menús Barra de herramientas Barra de direcciones Panel de contenidos Barra del explorador con vistas de carpetas Figura 17. Detalle de elementos del Explorador de Windows (Microsoft Corporation, 2001). Observa la descripción de cada uno de los elementos: Nombre Icono Descripción Barra de título Muestra el nombre de la carpeta en la que te encuentres en ese momento. Barra de menús Contiene los menús que te permiten acceder a los comandos específicos para realizar las operaciones requeridas sobre un archivo o carpeta. Al dar clic en cada menú, se abren las opciones que lo componen. Barra de herramientas Contiene los botones que son más utilizados para realizar las operaciones requeridas sobre un archivo o carpeta. Botón Atrás. Te permite ir a la página anterior que hayas visitado. Botón Adelante. Cuando está activo, te permite ir una página hacia adelante. Botón Arriba. Te permitirá subir de nivel, es decir, situarte en la carpeta que contiene la carpeta actual. Botón Búsqueda. Te muestra una ventana en la que puedes buscar el archivo que tú le ordenes. Botón Carpetas. Hace que en el panel de tareas (o ventana izquierda) se observe la jerarquía actual de carpetas, además te 10

11 permite administrar y manipular tus archivos y carpetas, al mostrarte las tareas que más frecuentemente realizas, para ello, puedes ver los siguientes botones: Mover esta carpeta. El botón Mover te da la opción de mover carpetas o archivos de un lugar a otro. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. Copiar esta carpeta. El botón Copiar te permite copiar archivos o carpetas a otras carpetas o unidades. Eliminar esta carpeta. Con el botón Eliminar puedes borrar carpetas y / o archivos. Barra de direcciones Barra del explorador con vistas de carpetas Panel de contenidos Te permite cambiar la forma de visualizar las carpetas y / o archivos: mosaico, lista, detalle, íconos medianos, grandes y pequeños. Te muestra el nombre de la carpeta en la que te encuentras, o en su caso, la dirección completa en donde se encuentra la carpeta en la que estás. Si escribes un nombre en la barra de direcciones y das clic, la flecha verde Windows buscará ese nombre en Internet. Esta barra te muestra una estructura de las carpetas y unidades que tienes en tu computadora. En esta parte puedes visualizar el contenido de alguna carpeta o unidad determinada. Tabla 1. Descripción de elementos. Búsquedas de archivos y carpetas Los equipos de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información, por lo que se aconseja tenerla bien clasificada creando carpetas específicas para cada tipo de información, por si después quieres encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengas muy bien clasificada la información, puede que alguna vez no encuentres algún archivo o carpeta, para ello, Windows incorpora la función: Búsqueda, que te permitirá encontrar la información que desees, lo antes posible. 11

12 Para acceder a la opción de búsqueda, haz clic en el botón Inicio, y haz clic sobre la opción Buscar, tal como se muestra en la figura de la izquierda. Figura 18. Ubicación de la opción Buscar (Microsoft Corporation, 2001). Se desplegará una ventana similar a la que se encuentra a la derecha. Al elegir, por ejemplo: Todos los archivos y carpetas, se mostrará una pantalla para que aportes más datos sobre lo que quieres buscar. Los resultados de la búsqueda, aparecerán en la parte derecha de la ventana. Figura 19. Ubicación de la opción Buscar (Microsoft Corporation, 2001). 12

13 Existen más opciones para detallar la búsqueda: En la primera casilla: Todo o parte del nombre del archivo, se puede introducir texto para buscar los archivos o carpetas que quieras buscar, entonces se mostrarán resultados de búsqueda que contengan la palabra o palabras que has introducido; cuanto más detalles el nombre, menor será el número de resultados de la búsqueda, por lo que se te facilitará encontrarlo. En la casilla: Una palabra o frase en el archivo, se puede introducir el texto que deberá contener el archivo que se busca. En la casilla: Buscar en, se indica en qué unidad deseas buscar el archivo o carpeta (discos duros, CD o memorias conectadas a la computadora). Finalmente, se debe hacer clic en el botón: Búsqueda, para iniciar la misma. Recuerda que los resultados aparecerán en la sección de la derecha. Reproductor de Windows Media Player Esta herramienta permite escuchar música desde un CD, sintonizar emisoras de la radio por Internet, reproducir vídeo, grabar, etc. También permite generar listas de reproducción, para después escucharlas. Se puede ejecutar el reproductor de multimedia desde el escritorio, haciendo doble clic en el ícono correspondiente, si está disponible, o se puede encontrar a través del botón: Inicio, y posicionándose sobre la opción: Todos los programas, se abrirá una ventana parecida a esta (el aspecto puede variar de acuerdo con la versión del reproductor y con la personalización del reproductor). Figura 20. Ubicación de la opción Buscar (Microsoft Corporation, 2001). 13

14 Referencias UVEG. (2010). Sistema Operativo Windows XP. Irapuato, Gto., México: Autor. Referencias de Imágenes Perla, N. (2008). Windows XP. Recuperada el 18 de marzo de 2011, de (Bajo licencia Creative Commons Atribución- SinDerivadas 2.0 Genérica) 14

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