REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

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1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO INDICE 1.- Utilización básica de los sistemas operativos Sistema operativo Windows Sistema operativo Linux 2.- Bases de Datos Creación de una base de datos Consultas Formularios Informes 3.- Utilización de equipos de reprografía 4.- Encuadernación funcional Técnicas de encuadernación Máquinas y herramientas de encuadernación Materiales de encuadernación 5.- Técnicas básicas de archivo y clasificación. 1

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3 1.- Utilización básica de los sistemas operativos Qué es el sistema operativo El sistema operativo es un programa imprescindible para que el ordenador pueda funcionar. Se inicia cuando se enciende el ordenador y es el encargado de gestionar tanto el hardware del equipo (monitor, impresora, teclado. discos. etc.) como el software (datos y programas). Windows y Linux son dos de los sistemas operativos más comunes en la actualidad, cada uno con sus peculiaridades pero que sirven para realizar prácticamente las mismas tareas: Controlar el uso de los dispositivos del ordenador: teclado. monitor, impresora, etc. Ejecutar programas. Controlar los procesos de almacenamiento y recuperación de los datos de los discos. Organizar la información. WINDOWS Windows es un sistema operativo comercial, desarrollado por la empresa Microsoft. Es frecuente que existan, simultáneamente varias versiones en el mercado, siendo la más reciente Windows 7. 3

4 LINUX Linux es una de las familias de sistemas operativos más utilizados y que en los últimos años, se ha hecho muy popular. Los sistemas operativos que están basados en Linux se llaman distribuciones. Lliurex es una distribución de Linux desarrollada por la Conselleria de Educación de la Generalitat Valenciana. Este programa está basado completamente es software libre y es gratuito. Software comercial Son los programas por los que hay que pagar para poder utilizarlos, por ejemplo Word o PhotoShop Software libre Es el software que los usuarios pueden utilizar, copiar o distribuir libremente. Por ejemplo el Gimp o el OpenOffice Actividad Con la ayuda de Internet busca versiones de Windows Con la ayuda de Internet busca los logos de 4 distribuciones de Linux, copia y pégalos. Clasifica las siguientes aplicaciones en software libre y comercial: Acces, impress, Autocad, panda antivirus, ubunu, Power Point, Clamwin, inkscape, Nero, firefox, Excel, Calc. Software libre Software comercial Pon un ejemplo más de software libre y uno de software comercial. 4

5 1.1.- SISTEMA OPERATIVO WINDOWS Escritorio de Windows Actividades Indica a que corresponde cada número Accesos directos. Área de notificación. Menú de inicio. Barra de tareas. Inicio rápido. Utiliza la interfaz gráfica de Windows para cambiar la fecha del sistema operativo por la fecha del día de tu nacimiento. En qué día de la semana naciste? Copia y pega la pantalla. Vuelve a poner la fecha actual. Personaliza tu escritorio. Para personalizar el entorno de Windows hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier espacio vacío.el escritorio, para mostrar el Menú 5

6 contextual, y seleccionar la opción propiedades. Al hacerlo aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla, que contiene las siguientes pestañas: Tema. Cada tema determina la apariencia global del escritorio mediante una serie de iconos, fuentes. colores. punteros del ratón, sonidos. etc. Se puede optar por temas clásicos, como los predeterminados de Windows, o temas específicos incluidos en Microsoft Plus! Escritorio. Muestra los modelos de fondo disponibles que se pueden utilizar para decorar el escritorio. Al hacer clic en el nombre de un fondo, se muestra una vista previa de la selección. Se puede elegir uno de los fondos disponibles o añadir uno nuevo. Protector de pantalla. Se utiliza para evitar que se deteriore el monitor al permanecer mucho tiempo fija la misma imagen en la pantalla. Se activa automáticamente tras cierto tiempo de inactividad. que se puede configurar en esta pestaña, y sustituye la imagen fija por una imagen animada. Apariencia. Permite seleccionar diferentes combinaciones de color para los distintos elementos del entorno Windows (barras de desplazamiento, barras de título, bordes de ventana, etc.). Configuración. Cambia la resolución de la pantalla y la calidad del color. Estos valores dependerán de la tarjeta gráfica y del tamaño del monitor. Actividades Personaliza el entorno del sistema operativo con alguno de los temas disponibles. Prueba algunos de los protectores de pantallas disponible y elige el que más te guste.el protector debe activarse a los dos minutos de no utilizar el equipo. 6

7 Indica cual es la resolución de pantalla y la calidad de color de tu monitor Organizar las ventanas abiertas. Una de las ventajas de trabajar con ventanas es que se pueden tener varias ventanas y programas visibles a la vez. Windows ofrece las posibilidad de organizar las ventanas de automáticamente de tres modos distintos; para ello bastará con realizar dos pasos: Pulsar el botón derecho del ratón sobre un punto libre de la barra de tareas de Windows, para abrir su menú contextual. Seleccionar una de las opciones de distribución: Cascada, Mosaico horizontal o Mosaico vertical. En Cascada. La distribución en cascada coloca todas las ventanas en el Escritorio. una tras otra, mostrando sus barras de título: tan solo se visualiza el contenido de la ventana que queda en primer plano. En Mosaico. La distribución en mosaico reparte proporcionalmente el área del Escritorio entre las ventanas que estén abiertas, consiguiendo de este modo que se visualicen los contenidos de todas ellas. Existen dos distribuciones en mosaico, vertical u horizontal, que solo se diferencian en cómo se colocan las ventanas entre sí. Actividad Abre las siguientes ventanas en el escritorio: Carpeta que contiene las unidades de disco. Un programa de dibujo. La página web de un periódico. Un editor de textos. La papelera de reciclaje. Distribuye estas ventanas para que se vean todas a la vez en el escritorio. Qué 7

8 nombre recibe esta distribución? Organiza estas ventanas para verlas una delante de la otra. Qué nombre recibe esta distribución? Accesos directos. Windows permite colocar una serie de iconos en el escritorio, denominados iconos de acceso directo. Algunos de estos iconos se crean y sitúan el escritorio automáticamente al instalar algunos programas, mientras que otros son creados por los usuarios cuando les interesa. La funcionalidad de estos iconos es siempre la misma: ofrecer un modo rápido de abrir una ventana para comenzar a realizar en ella alguna tarea: iniciar una aplicación, visualizar el contenido de una carpeta, abrir un documento, etc. Importante: Hay que tener en cuenta que al copiar un acceso directo de un archivo, no se está copiando realmente el archivo sino un vínculo que cuando intente abrirse no funcionará. Del mismo modo, si se borra el acceso directo de un archivo o programa, no se está borrando el archivo o programa original Para hacer más cómodo el uso de una aplicación utilizada con frecuencia, se puede colocar un acceso directo a ella en el escritorio. Los pasos a seguir son: Seleccionar el nombre del programa y hacer clic con el botón derecho del ratón para mostrar su menú contextual. Hacer clic en crear un acceso directo. Los accesos directos se abren haciendo doble clic sobre ellos y se distinguen por contener la marca. 8

9 Actividad Crea un acceso directo de la Unidad de CD/DVD de tu equipo en el escritorio (fíjate que lleve la marca). Explorador de Windows. Con el Explorador de Windows se pueden realizar las operaciones de mantenimiento de archivos (copiar, borrar, mover, renombrar...), carpetas (crear, borrar, mover...) y discos (dar formato. duplicar...). Los pasos para abrir la ventana del Explorador son: Hacer clic sobre el botón Inicio, para abrir su menú. Hacer clic, sucesivamente, sobre las opciones Todos los programas, Accesorios y Explorador de Windows. La ventana se divide en dos partes. En el panel izquierdo aparecen: Las Carpetas, que muestran la estructura de los discos y de las carpetas existentes en el ordenador. Tareas de archivo y carpeta, que permiten copiar un archivo. 9

10 imprimirlo, publicarlo en Internet. También se muestran enlaces a Otros sitios para abrir fácilmente las carpetas: Mis documentos. Mi PC, etc. El panel derecho siempre muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. Discos archivos y carpetas. Los documentos que se crean con las aplicaciones deben ser guardados en archivos antes de apagar el ordenador; si no se hiciera esto, todo el trabajo que se hubiera realizado se perdería sin posibilidad de recuperarlo. Por tanto, un fichero o archivo es un conjunto de información que está guardada en un disco, y que puede corresponder a un programa, juego, documento de texto, dibujo, etc. Por otra parte, como el número de archivos en un disco suele ser muy elevado, conviene crear carpetas dentro de él para ir guardando en ellas los ficheros, de modo que la información del disco quede organizada. Importante: El nombre de las carpetas y de los archivos debe identificar lo mejor posible su contenido: para ello, pueden utilizarse nombres de hasta 255 caracteres, con mayúsculas y minúsculas. Crear carpetas. Hay diversas formas para crear una carpeta. Algunos ejemplos son: Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar las opciones Nuevo y Carpeta. Abrir el menú Archivo y seleccionar las opciones Nuevo y Carpeta. Desde el panel Tareas, haciendo clic en la opción Crear nueva carpeta. Cada vez que se crea una carpeta hay que escribir su nombre y pulsar Intro para 10