Mi primer documento con OpenOffice Writer

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1 1 de 8 Mi primer documento con OpenOffice Writer La suite OpenOffice es la alternativa de software libre a Microsoft Office. Dispone de un programa para tratamiento de textos similar al Word (Writer), para crear presentaciones como en Powerpoint (Impress), manejar hojas de cálculos como en Excel (Calc), bases de datos con en Access (Base), etc. OpenOffice Writer es el procesador de textos de esta suite. Es un procesador con múltiples prestaciones que permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, gestionar firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc. Soporta el formato.doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. Puede exportar a ficheros PDF sin usar programas intermedios y es una aplicación multiplataforma que puede funcionar en Windows, Linux o Mac. En el siguiente ejemplo vamos a utilizar Writer para crear un primer documento con título, imagen, texto y enlace. Paso 1. Abrir Writer 1. Desde el escritorio elige Inicio > Todos los programas > OpenOffice > OpenOffice Writer. Otra posibilidad es haciendo clic en el icono de OpenOffice situado en el Escritorio y luego elegir la opción Documento de texto. 2. Tras unos segundos de espera se muestra la ventana de Writer mostrando un documento nuevo vacío. 3. La mayoría de las opciones de archivo (nuevo documento, abrir, guardar e imprimir) y de formato de texto (tipo de fuente, tamaño, color de fuente y de fondo, alineación, listas numeradas y viñetas) están disponibles desde la barra de herramientas principal. También dispone de un botón corrector ortográfico. 4. Teclea el título del documento: Pablo Picasso. Selecciona el texto y elige como estilo de formato Encabezado 1 para destacarlo.

2 2 de 8 Paso 2. Buscar y capturar texto e imagen en Wikipedia 1. Minimiza la ventana de Writer y abre el navegador web Mozilla Firefox. 2. Despliega el combo de motores de búsqueda (Google) que aparece en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Elige el motor de Wikipedia. Wikipedia es una enciclopedia gratuita, colaborativa y en línea de donde extraeremos la información para el texto que vamos a preparar. 3. A continuación introduce el término de búsqueda: Pablo Picasso y haz clic en el botón que muestra el icono de lupa. 4. Se mostrará la página de Pablo Picasso:

3 3 de 8 Paso 3. Redactar la información 1. Utiliza la información de esta página para elaborar una redacción donde se vayan respondiendo a las siguientes preguntas. El texto debe ser completo y comprensible sin que aparezcan las preguntas. Dónde y cuándo nació? Dónde y cuándo falleció? En qué actividades artísticas destacó? A qué movimiento artístico perteneció? Qué ideología política tenía? Describe brevemente uno de sus cuadros más importantes: El Guernica. 2. Como ayuda se puede copiar y pegar el texto para luego reconstruirlo. Para ello selecciona previamente el fragmento de texto correspondiente en la página de Wikipedia, haz clic derecho y elige la opción Copiar. 3. A continuación desde Writer, en la barra de herramientas, pulsa en la cabeza de flecha negra que acompaña al botón Pegar para seleccionar el modo de pegado: Formato HTML. Es la opción por defecto. Respeta las marcas HTML que contenga el fragmento copiado desde una página web. Formato HTML sin comentarios. Copia el fragmento respectando el formato HTML pero eliminando los comentarios no visibles. Texto sin formato. Copia el texto plano eliminando toda la información de formato. Es la opción más recomendada cuando se pega el texto desde una página web aunque exige dar formato posteriormente al texto con Writer. De esta forma no aparecerán los enlaces. Paso 4. Capturar una imagen En este caso vamos a utilizar GreenShot ( para capturar una imagen que se esté mostrando en pantalla. Este procedimiento general resulta muy interesante porque permite capturar cualquier imagen que se muestre en pantalla. Se podría utilizar para generar un tutorial como éste. 1. Localiza la imagen que deseas capturar. Por ejemplo: la foto de Pablo Picasso que aparece en el artículo de Wikipedia. 2. Elige Inicio > Todos los programas > Greenshot > Greenshot para iniciar esta aplicación. 3. En la bandeja de sistema situada en la parte inferior derecha del Escritorio haz clic en el icono de Greenshot para elegir la opción Capturar región.

4 4 de 8 4. Tras haber seleccionado esta opción el puntero del ratón se convierte en un puntero de coordenadas. Mueve el puntero para situarlo en el punto donde deseas situar la esquina superior izquierda de la región rectangular a capturar. Pulsa y arrastra sin soltar hasta el punto de la pantalla que será la esquina inferior derecha. Al soltar en este punto habrás definido un área rectangular que el programa ha capturado. 5. Se muestra un menú donde elegiremos la opción Copiar al portapapeles. 6. Regresa a Writer y elige en la barra de menús Editar > Pegar. 7. Para ajustar la imagen haz doble clic sobre la imagen. En el cuadro de diálogo Imagen pulsa en el pestaña Ajustes para seleccionar Dinámico y definir los márgenes alrededor de la imagen. Clic en el botón Aceptar.

5 5 de 8 8. A continuación ya se puede arrastrar la foro sobre el documento para situarla en el margen izquierdo. Otra posibilidad es reducirla de tamaño arrastrando el selector de la esquina inferior derecha. Paso 5. Insertar un enlace 1. Minimiza la ventana de Writer y regresa al navegador web. 2. Sobre la barra de direcciones haz clic derecho y elige Seleccionar todo. Vuelve a hacer clic derecho y elige Copiar. 3. Maximiza la ventana de Writer. Al final del texto escribe: Para saber más y pulsa en la tecla enter. 4. Sobre la barra de herramientas pulsa en el botón Hiperenlace.

6 6 de 8 5. En el cuadro de diálogo Hiperenlace selecciona la opción Internet. En la casilla Destino haz clic derecho y elige Pegar para pegar la dirección de la página antes copiada. Pulsa en el botón Aplicar y observa que se completa el cuadro Texto con la misma dirección que hemos situado en Destino. Se podría introducir otro texto. Para terminar pulsa en el botón Cerrar. Nota: El enlace funciona si pulsas la tecla Ctrl y sin soltarla haces clic sobre él. Paso 6. Aplicar el corrector ortográfico 1. Writer también incorpora un corrector ortográfico. Si al escribir una palabra no está incluida en su diccionario entonces la subraya en rojo. En la mayoría de los casos esto se suele producir cuando contiene alguna falta ortográfica. 2. Si haces clic derecho sobre la palabra subrayada se mostrará un menú contextual donde es posible elegir una palabra alternativa que sustituirá a la subrayada

7 7 de 8 3. Otra forma de corregir un texto es pulsar en el botón Ortografía que aparece en la barra de herramientas. Nota: 4. Se irá recorriendo el texto de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo mostrando en una ventana emergente Revisión ortográfica una a una las palabras que no están incluídas en el diccionario. En el panel inferior se muestran sugerencias de palabras alternativas. Para proceder a la sustitución basta con marcar la sugerencia y pulsar en el botón Cambio (para sustituir la actual) o bien en el botón Cambiar todo (para sustituir todas las palabras como la actual). Si pulsas en el botón Ignorar una vez se saltará esa palabra y si pulsas en Ignorar todo se saltará todas las veces que esa misma palabra aparezca. Para incorporar esa palabra al diccionario y que sea reconocida en posteriores accesos pulsa en el botón Agregar. Otra posibilidad de este panel es cambiar el Idioma del diccionario en esta lista desplegable. Por ejemplo: para corregir un texto escrito en inglés. Clic en el botón Cerrar para cerrar este panel. Si deseas elegir el diccionario por defecto al idioma inglés elige Herramienta > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas > Idiomas predeterminados para documentos y en esta lista elige el idioma Inglés (Reino Unido).

8 8 de 8 Paso 7. Guardar el documento 1. Para guardar un documento selecciona Archivo > Guardar como o bien pulsa en el botón Guardar 2. En la lista desplegable Guardar en: selecciona la carpeta de documentos. Como nombre de archivo teclea, por ejemplo: pablopicasso. 3. Writer guardará el documento como un archivo específico de extensión *.ODT. Si deseas guardarlo en otro formato despliega la lista Tipo y selecciona ese nuevo formato. 4. Para volver a abrir este documento desde Writer selecciona Archivo > Abrir.