Autora: Lola Atiénzar

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1 Nº 3 Normas TIC básicas en el IES Antonio Galán Acosta Versión: 2 02/02/09 Autora: Lola Atiénzar PROCESADOR DE TEXTOS WRITER OPEN OFFICE OBJETIVO Guía de utilización del procesador de textos Writer OPEN OFFICE Instalar OpenOffice en tu ordenador INSTRUCCIONES OpenOffice es una aplicación ofimática gratis que funciona tanto en entorno Linux como en Windows. Consta a su vez de varios programas: WRITER Procesador de textos Hoja de cálculo IMPRESS Programa de presentaciones Editor de gráficos BASE Base de datos Editor de fórmulas matemáticas CALC DRAW MATH Puedes instalar OpenOffice en tu ordenador desde varias páginas web. Aquí tienes algunas direcciones desde donde descargar el programa: Una vez en la página, sólo tienes que pulsar en Descargar y seguir las instrucciones que te irán dando Acceder al procesador de textos a) En la barra superior de la pantalla principal de Guadalinex. Pulsa sobre Aplicaciones. Se desplegará un menú donde aparecerá Oficina. Sitúate sobre esta palabra y aparecerá otro menú, donde debes pinchar sobre 13

2 OpenOffice-Procesador de textos. Aparecerá la siguiente vista: Ya puedes empezar a escribir, pero antes es recomendable preparar el documento con las características que prefieras Descripción del entorno de trabajo WRITER Al abrir la aplicación, aparecerá la siguiente pantalla, en la que mediante flechas están señalados los siguientes elementos: Puedes configurar algunos aspectos del entorno de trabajo, según tus gustos y necesidades: a) Reglas horizontal y vertical Pincha en ver en la barra de menú, y después en el desplegable que aparece. Vuelve a pinchar sobre la opción regla (así puedes eliminar las reglas que no sean necesarias). b) Barras de herramientas Puedes añadir o eliminar cuantas barras de herramientas creas necesario. Para ello, en la pestaña ver, sitúa el cursor sobre la opción Barra de Herramientas y pincha sobre la barra que desees que aparezca en el entorno de trabajo (por ejemplo, la barra de dibujo). Ésta aparecerá sobre la barra de estado, y así podrás utilizar de forma rápida todas las herramientas de dibujo. c) Personalizar la barra de herramientas Puedes modificar la barra de herramientas añadiendo los iconos de las herramientas que necesites. Para ello, pincha sobre Herramientas en la barra de Menú y después en personalizar : aparecerá la siguiente pantalla, donde pulsaremos el botón agregar. Elije la categoría y después el icono de la herramienta que quieres que 14

3 aparezca en tu barra de herramientas (por ejemplo, en la categoría ver, pinchamos sobre aumentar ; esta opción aumentará el tamaño del documento que tenemos escrito para verlo con más claridad). Pulsa sobre el botón agregar, para que este icono se añada a tu barra de herramientas Configurar página Pincha sobre Formato en la pestaña superior y se desplegará un menú, donde aparecen las características más importantes que le puedes dar a tu texto. a) Márgenes del texto: Dentro del menú Formato pincha sobre Página y en la pantalla que aparece vuelve a pinchar sobre la pestaña superior Página. Aparece esta pantalla: Introduce el tamaño de los márgenes y la orientación del papel (vertical u horizontal). Una vez hecho pincha sobre Aceptar. b) Tipo de letra: En la parte superior de la pantalla encontrarás una ventana con el nombre del tipo de fuente en uso. Si pulsas sobre la flechita de la derecha se despliega la lista de fuentes disponibles. Sitúate sobre el tipo de letra que prefieras y pulsa. 15

4 Al lado de la ventana con el tipo de fuente está la ventana con el tamaño de la fuente. Al pinchar sobre la flechita se despliega la lista de tamaños disponibles. A continuación, tienes tres botones que te permiten modificar el aspecto de la fuente: negrita, cursiva, subrayado, pinchando sobre los correspondientes botones. Vuelve a pinchar sobre ellos para desactivar estas funciones. Puedes modificar el tipo de letra y el aspecto de ésta. Una vez hayas escrito el texto, seleccionan la parte del texto que quieras cambiar y después actúa como se ha explicado en el apartado b). c) Formato de párrafo: Dentro del menú Formato pincha sobre Párrafo. En la pantalla que aparece vuelve a pinchar sobre la pestaña superior Sangrías y espacios. Aparece esta pantalla: 16

5 Elige el tipo de sangría y el valor de ésta, así como el interlineado pinchando en la flechita de la derecha y sitúate sobre el tipo que prefieras. Después pulsa Aceptar. Elige el tipo de alineación para el párrafo pinchando sobre el botón correspondiente que aparece en la parte superior de la pantalla Seleccionar parte de un texto Seleccionar parte de un texto te será útil para cambiar el tipo de letra, subrayar, eliminar, cambiar de posición, etc. El texto una vez seleccionado aparecerá con un fondo negro. Muestra de texto seleccionado a) Seleccionar una palabra: Sitúa el cursor sobre la palabra y pulsa dos veces el botón izquierdo del ratón. b) Seleccionar una línea o párrafo: Sitúa el cursor al inicio de la línea o del párrafo. Luego pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta el final de la línea o párrafo que quieras seleccionar Guardar un documento Pulsa sobre el icono de Disco que aparece en la parte superior de la pantalla y aparecerá: En Nombre escribe el nombre que quieras 17

6 Selecciona el lugar donde quieras guardarlo en Guardar en una carpeta pulsando sobre la flechita. Puede ser el escritorio, un pendrive o cualquier carpeta que esté en el disco duro del ordenador. Selecciona el Tipo de archivo. Lo habitual es guardarlo como texto de OpenOffice, pero puedes guardarlo en cualquier otro formato como, por ejemplo, Microsoft Word, para después abrirlo con este programa. Por último, pincha sobre el icono Guardar. Un documento también se puede guardar en formato PDF pulsando en el icono correspondiente de la parte superior de la pantalla (flecha azul) Abrir un documento ya existente. Pincha sobre el icono Abrir que encontrarás en la parte superior de la pantalla o en Archivo en la pestaña superior y después Abrir. Se desplegará el siguiente menú: En Lugares sitúate sobre el sitio de tu ordenador donde esté el documento que quieres abrir. Pincha dos veces con el botón izquierdo del ratón y en Nombre aparecerá la lista de archivos y documentos que hay en el lugar que previamente has elegido. 18

7 Sitúate con el ratón sobre el nombre de tu documento y pincha dos veces con el botón izquierdo del ratón. El documento se abrirá Cortar, copiar y pegar texto. a) Mover parte de un texto: Selecciona el texto que quieras mover. Una vez seleccionado pulsa sobre el icono Cortar en la parte superior de la pantalla. El texto seleccionado desaparecerá. Sitúa el cursor en el lugar del documento donde quieras situar el texto que previamente has cortado y pulsa sobre el icono Pegar que aparece a la derecha del icono Cortar. El texto aparecerá en el lugar seleccionado. b) Copiar parte de un texto: Selecciona el texto que quieras copiar. Una vez seleccionado pulsa sobre el icono Copiar en la parte superior de la pantalla. Sitúa el cursor en el lugar del documento donde quieras colocar el texto que previamente has copiado y pulsa sobre el icono Pegar. El texto aparecerá en el lugar seleccionado. Puedes pegarlo cuantas veces quieras y en el lugar que quieras con solo volver a pulsar sobre el icono Pegar Insertar. a) Insertar una imagen: Pincha sobre la pestaña Insertar en la parte superior de la pantalla. En 19

8 Aparecerá una pantalla con los lugares y carpetas donde puedes buscar la imagen a insertar. Ver la imagen de Abrir un documento ya existente. Pulsa sobre el nombre de la imagen y ésta aparecerá en tu documento. b) Insertar encabezamiento y pie de página: Pincha sobre la pestaña Insertar en la parte superior de la pantalla. En el menú desplegable sitúate sobre encabezamiento o pie de página. En tu documento aparecerá un espacio en la parte superior (encabezamiento) y/o un espacio en la parte inferior (pie de página) donde puedes introducir el texto que desees Mejorar el aspecto de un documento Antes de comenzar a escribir debes configurar diversas opciones (márgenes, tipo y tamaño de fuente, etc.; véase el capítulo 3.a). Una vez que tengas el texto, podrás cambiar todas estas opciones. Writer te ofrece muchas más posibilidades para mejorar el aspecto de un texto. a) Formato de página Dentro del menú formato, pincha sobre página y aparecerá una ventana donde están todas las pestañas que te permitirán modificar el aspecto del documento. En el capítulo anterior vimos cómo configurar los márgenes de la página y los encabezados y pies de página. b) Fondo 20

9 Pincha sobre la pestaña Fondo, pulsa sobre el color que desees, y después pulsa aceptar. Cambiara el color de fondo de tu documento. c) Borde Pincha sobre la pestaña Borde para colocar un borde a la página. Pulsando sobre los correspondientes iconos, podrás elegir entre diversas opciones: disposición de las líneas, sombras, estilo y grosor, color y distancia del texto. Una vez diseñado el tipo de borde que desees pulsa sobre el botón aceptar : d) Columnas En primer lugar, selecciona el texto al que quieres dar formato de columnas. Después pincha sobre Formato en la barra de menú y en el menú desplegable. Vuelve a pinchar sobre Columnas. Aparecerá una ventana que te permite elegir el aspecto de tu texto. Elige el número de columnas pinchando sobre el correspondiente icono. No olvides poner la separación entre columnas en la ventanita Espacio, dándole el valor que desees, e incluso puedes poner una línea de separación entre columnas. Por último, pulsa el botón aceptar. e) Numeración y viñetas Para numerar los párrafos de tu texto, selecciona en primer lugar el texto, y después pincha sobre Formato en la barra de menú y en el desplegable. Vuelve a pinchar sobre Numeración y viñetas. Aparecerá una ventana con varias pestañas. En tipo de numeración, puedes elegir entre varios modelos. Pulsa sobre cualquiera de ellos y después pincha sobre aceptar : tu texto aparecerá entonces numerado. Puedes elegir viñetas o incluso imágenes en lugar de números. Es ese 21

10 caso, tan sólo tienes que pulsar sobre las pestañas Viñetas o imágenes, y proceder de la misma forma que en el caso anterior. Observa el resultado en la siguiente figura Corrección ortográfica Una vez tengas terminado tu documento, WRITER puede corregir de forma automática la ortografía del mismo. a) Activar el corrector ortográfico En la barra de herramientas pulsa el icono de revisión automática, y las palabras con error ortográfico aparecerán subrayadas con una línea roja y ondulada. b) Corregir la ortografía de un texto Pulsa el icono Ortografía y gramática en la barra de herramientas. Se desplegará entonces una ventana donde van apareciendo las palabras erróneas. Debes elegir la palabra correcta de entre las diversas opciones que te propone el corrector. Una vez elegida la palabra, pulsa sobre el botón Cambiar. El corrector ortográfico continuará con la siguiente palabra. Si no aparece ninguna sugerencia con la que estés de acuerdo, pulsa el botón Ignorar una vez o ignorar todo si quieres que no te vuelva a preguntar. Si una palabra no está en el diccionario de WRITER, pulsa sobre el botón agregar, y se añadirá al diccionario para corregirla la próxima vez que aparezca con algún error Insertar Tablas Las tablas son la forma más cómoda para presentar datos, tanto numéricos como de texto. Puedes crearlas con WRITER o bien importarlas desde una base de datos o una hoja de cálculo. a) Crear una tabla Sitúa el cursor sobre el lugar del texto donde quieras que aparezca la tabla. Pulsa sobre Tabla en la barra de menú. En el desplegable 22

11 que aparece, pulsa sobre Insertar y, a continuación, sobre Tabla. Aparecerá una ventana que te permitirá crear una tabla. Elige el número de filas y de columnas de la tabla, y después pulsa aceptar. En tu documento aparecerá la tabla y al lado la barra de herramientas de Tabla. Ahora puedes completar las celdas de la tabla con datos. b) Dar formato a la tabla Pulsa sobre los diversos iconos de la barra de herramientas de la tabla para darle el aspecto que desees. Selecciona las celdas cuyo aspecto quieras cambiar. Después pulsa, por ejemplo, sobre el icono de color de fondo. Puedes cambiar la forma y color de los bordes de las celdas, añadir fila o columnas, unir o dividir celdas, etc. También puedes dar formato pulsando sobre el icono propiedades de la Tabla de la barra de herramientas de la tabla. Se abrirá una ventana que te permite, pulsando las distintas pestañas, cambiar el aspecto de tu tabla. Puedes cambiar el ancho y el alto de las filas y columnas. Simplemente tendrás que situarte sobre las líneas de separación de las celdas, pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar la línea hasta conseguir el tamaño de fila o columna que desees Insertar fórmulas matemáticas 23

12 Podemos introducir en un texto cualquier tipo de fórmula matemática. Para ello OpenOffice cuenta con un programa de edición de fórmulas llamado Math, que funciona dentro de Writer. a) Introducir una fórmula matemática Pulsa sobre Insertar en la barra de Menú. A continuación, sitúa el cursor sobre objeto, que en el desplegable, y a continuación pulsa sobre el icono fórmula. Aparecerá una nueva pantalla con una zona en la parte inferior que es donde escribirás la fórmula. A medida que escribas, ésta aparecerá de forma automática en el documento, enmarcada en un recuadro gris. b) Escribir una fórmula matemática En la zona de escritura de fórmulas pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá una ventana con todos los tipos de comandos, operadores, funciones, etc. que puedes introducir en una fórmula. Elige el que te interese pulsando sobre él. Después debes introducir números o letras en la zona que está entre corchetes. Para salir del modo fórmula, una vez completada ésta, pulsa sobre cualquier parte del texto. Desaparecerá la zona inferior de escritura de fórmulas y, en el texto, el cuadro gris que rodeaba la fórmula mientras la escribías. 24

13 c) Introducir símbolos especiales en las fórmulas Puedes introducir cualquier tipo de símbolo (por ejemplo, una letra griega). Para ello pulsa el icono Símbolo de la barra de herramientas de fórmula, que está en la parte superior de la pantalla. En la ventana que aparece, elige griego en la ventanita de conjunto de símbolos. Pulsa sobre el que te interese y después pulsa el botón Aplicar, y el símbolo elegido aparecerá en tu fórmula Hipervínculos o hiperenlaces Un hipervínculo o hiperenlace, es un vínculo, o una vía de entrada a otra parte. Al deslizar el puntero del ratón sobre un hiperenlace, aparece una mano; y al pulsar el ratón, nos envía a otra parte (puede ser una página web, una dirección de correo, otro documento, o incluso otra parte de nuestro documento). a) Crear un hiperenlace a otra parte del mismo documento En primer lugar, tienes que crear una marca de texto en el lugar que quieres como destino del hiperenlace. Sitúa el cursor en el lugar de destino y a continuación pulsa Insertar en la barra de Menú. En el desplegable, pulsa el icono Marca de Texto y aparecerá la siguiente ventana. Pon un nombre a tu marca de texto y pulsa Aceptar. Ahora selecciona la palabra donde quieres establecer el hiperenlace y pulsa Insertar en la barra de menú; a continuación pincha sobre hiperenlace. Aparecerá una ventana donde tienes que seleccionar el icono Documento en la izquierda de la ventana y rellenar Destino. Para ello pulsa sobre el icono destino de documento y, en la ventana que se abre, pulsa sobre el icono marca de texto : aparecerá el nombre de la marca que has insertado antes. Ahora solo tienes que pulsar el nombre y pinchar en Aplicar. 25

14 Cierra las dos ventanas y la palabra sobre la que has creado el hiperenlace aparecerá en color azul y subrayada. Si te sitúas sobre ella, pulsando la tecla control con el botón izquierdo del ratón, te trasladarás de forma automática a la parte del texto donde situaste la marca. b) Crear un hiperenlace a una página web Selecciona la palabra o el lugar del texto desde donde quieras crear el hiperenlace; pulsa Insertar en la barra de menú y en el desplegable; pincha sobre Hiperenlace. En la ventana que se abre, pincha sobre el icono Internet. Ahora tienes que poner, en Destino, la dirección de la página web a la que quieres te lleve el hiperenlace. Pulsa Aplicar. La palabra sobre la que has creado el hiperenlace aparecerá de color rojo y subrayada. Cuando sitúes el cursor sobre la palabra en la que has creado el hiperenlace, aparece una mano. Pulsando la tecla control y el botón derecho del ratón, aparecerás de forma automática en la página web Imprimir un documento. a) Vista preliminar: Antes de imprimir un documento podemos ver el aspecto que tendrá una vez impreso pulsando sobre el icono Vista previa. Para salir de Vista previa pulsa la tecla Escape (Esc) del ordenador. b) Imprimir: 26

15 Pulsa sobre el icono Impresora en la parte superior de la pantalla y el documento se imprimirá. Si quieres elegir algunas opciones de impresión pincha en la pestaña superior Archivo. Después en la opción Imprimir del menú que se ha desplegado y aparecerá esta pantalla: Elegir impresora: Si hay varias impresoras conectadas al ordenador puedes elegir pinchando la flechita a la derecha de la ventana Nombre. Aparecerá una lista con las impresoras disponibles. Imprimir páginas: En Área de impresión selecciona imprimir Todo el documento, o solo algunas Páginas introduciendo los números de páginas separados por comas. Número de copias: En Ejemplares introduce el número de copias que desees imprimir. Finalmente pulsa Aceptar. 27

16 PARA SABER MÁS: Documentos disponibles en el apartado archivos del grupo Departamento TIC en el Aula Virtual de nuestro Centro: Curso TIC 06/07 - OPENOFFICE FECHA ARCHIVO DESCRIPCIÓN 16/11/06 PrácticasOpenoffice.pdf* ManualdeprácticasdeWriter 23/10/06 OpenOffice2.pdf* Apuntesbásicosconexplicacióndebarrasde herramientasymanualdeinstalacióndedmaths 12/10/06 OpenOffice.pdf* Guíacompletademanejodelprograma ntos/basicowriter.pdf UnmanualsencilloparausuariosdeWriter anual-de-openoffice-writermatias.html Páginawebdesdelaquepuedesdescargargratis unmanualcompletodewriter oes/manuales/materiales_tic/u nit00/index_archivos/ayudas/m anual_oo_writer.pdf ManuelbásicodeWRITER.PDF 28