Elementos de Word Edición básica Guardar y abrir documentos Ortografía Diseño de página Encabezado y pie de página Tablas Imágenes Impresión

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2 Contenido Elementos de Word Edición básica Guardar y abrir documentos Ortografía Diseño de página Encabezado y pie de página Tablas Imágenes Impresión

3 Elementos de Word 1. Botón office. 2. Barra de herramientas de acceso rápido. 3. Barra de titulo. 4. Banda de opciones. 5. Banda de bloques de cada opción. 6. Regla. 7. Barra de estado. 8. Vistas del documento. 9. Zoom. 10. Barra de desplazamiento. 11. Área de trabajo.

4 Elementos de Word (II) Banda de opciones Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. Tiene un comportamiento "inteligente", consiste en mostrar sólo los comandos más importantes y los que se van utilizando. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, y las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. Barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata los comandos más habituales.

5 Elementos de Word (III) Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág. Crtl + RePág. Crtl + Inicio Crtl + Fin

6 Elementos de Word (IV) Las barras de desplazamiento vertical permiten movernos a lo largo y ancho del documento. La barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual. CTRL + RUEDA ZOOM Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.

7 Edición básica Seleccionar Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y sin soltar el botón mover el cursor hasta el final de la selección. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor al inicio de la línea, el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. CTRL + E

8 Edición básica (II) Eliminar Presionar la tecla SUPR. Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

9 Edición básica (III) Deshacer La última acción realizada. * Pulsar el icono Deshacer de la barra de acceso rápido. * Pulsar CTRL + Z. Rehacer Pulsar el icono Rehacer Pulsar CTRL + Y

10 Edición básica (IV) Copiar, cortar y pegar Normal. Seleccionar con doble clic, presionar botón derecho, elegir copiar o cortar en el menú contextual, ir a la posición donde se va a copiar o pegar, presionar botón derecho y pegar. Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho del raton, seleccionar copiar o cortar. Copiar con Ctrl + C Pegar con Ctrl + V.

11 Edición básica (V) Buscar Podemos buscar texto en el documento. Pestaña Iniciom herramienta Buscar Ctrl + B

12 Edición básica (VI) Formas de ver los documentos Botones de presentación en la esquina inferior izquierda. Pestaña Vista. Ver varios documentos a la vez:

13 Edición básica (VII) Formato de un texto Los caracteres son letras, números, signos de puntuación y símbolos. Fuente Determina el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente seleccionar los caracteres, palabra o línea, hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual y seleccionar alguna de las fuentes disponibles.

14 Edición básica (VIII) Tamaño Cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto, hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño y seleccionar alguno de los disponibles, o escribirlo directamente. Estilo Podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

15 Edición básica (IX) A: Permite la seleccion de tamaño de letra. B: Permite la seleccion de estilo de letra. C: Permite la seleccion de estilo de letra. D: Permite la seleccion del color de letra. E: Permite la seleccion de otros efectos. F: Permite ve el aspecto de la seleccion realizada. G: Botón deacpetar a seleccion realiada.

16 Edición básica (X) Párrafo Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. Alineación. Estos son los botones para fijar la alineacion

17 Edición básica (XI) Sangría. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Seleccionar el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

18 Guardar y abrir documentos Se pueden utilizar los comandos Guardar y Guardar como... para guardar documentos. Guardar como: permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar: no se abre ningún cuadro de dialogo solo se guardan en su ubicación actual los cambios efectuados en el documento. Si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado antes, se abre el cuadro de dialogo de Guardar como.

19 Guardar y abrir documentos (II) Bloque III. Microsoft Office: Word

20 Guardar y abrir documentos (III) Bloque III. Microsoft Office: Word

21 Guardar y abrir documentos (IV) Nombre del archivo: El nombre que tendra el archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, aparecen las primeras letras del contenido del documento. Guardar como tipo:

22 Guardar y abrir documentos (V) Abrir Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office.

23 Ortografía La revisión ortográfica y gramatical dispone de potentes herramientas mejoradas notablemente desde las primeras versiones para evitar que hayan errores en los textos. Hay errores que Word no detecta puesto que dependen del contexto. Word detecta las palabras erróneas comprobando si las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto no sean erróneas. La revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales

24 Ortografía (II) Clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. Pulsando F7.

25 Ortografía (III) Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la ingorara sin realizar ninguna acción sobre ella y continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Añadir la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Usar esta acción cuando la palabra no encontrada es correcta y no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada. Cambiar todas. Cambia todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.

26 Ortografía (IV) Para corregir el error: colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, seleccionar una opcion.

27 Ortografía (V) Autocorrección Mediante la autocorrección se pueden corregir los errores que no es capaz de detectar por otros métodos. Botón Office, hacer clic en el botón Opciones de Word, aparece un cuadro de diálogo, seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión, y hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección...

28 Ortografía (VI) Bloque III. Microsoft Office: Word

29 Diseño de página Cuando escribimos un documento en Word es como si fuera en una hoja de papel que luego se puede imprimir. Existe un área para escribir y unos márgenes los que no se pueden sobrepasar.

30 Diseño de página (II) Bloque III. Microsoft Office: Word

31 Diseño de página (III) Bloque III. Microsoft Office: Word

32 Diseño de página (IV) Bloque III. Microsoft Office: Word

33 Diseño de página (V) Bloque III. Microsoft Office: Word

34 Diseño de página (VI) Números de página Cuando creamos un documento word numera las páginas para poder referenciarlas. Ese número aparece en la parte izquierda de la barra de estado, sin embargo este número de página no aparece en el documento

35 Diseño de página (VII) Bloque III. Microsoft Office: Word

36 Diseño de página (VIII) Bloque III. Microsoft Office: Word

37 Encabezado y pie de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Es útil para escribir textos como el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Pestaña Insertar, hacer clic en cualquiera de los botones Pie de página o Encabezado.

38 Encabezado y pie de página (II) Bloque III. Microsoft Office: Word

39 Encabezado y pie de página (III) Bloque III. Microsoft Office: Word

40 Tablas Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, para que se puedan realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.. Las tablas permiten mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

41 Tablas (II) Bloque III. Microsoft Office: Word

42 Tablas (III) Bloque III. Microsoft Office: Word

43 Tablas (IV) Bloque III. Microsoft Office: Word

44 Tablas (V) Cuando se crea una tabla, Word permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic. Seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, seleccionar uno estilo del listado de Estilos de tabla.

45 Tablas (VI) Pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla para una nueva fila. Seleccionar. Seleccionar una celda: colocar el cursor encima del lado izquierdo de la celda, cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro. Seleccionar una columna: colocar el cursor encima de la columna, cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en negro. Seleccionar una fila: hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero con doble clic o colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Borrar: para borrar una celda, columna o fila seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace). Si solo se quiere borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

46 Tablas (VII) Pestaña Presentación Muestra un conjunto de herramientas de acceso directo

47 Imágenes Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc Se disponen de varias pestañas, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

48 Imágenes (II) Imágenes prediseñadas: aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar se introducen las palabras que describan lo que se busca, si se deja en blanco aparecerán todas la imágenes disponibles. Para insertar una imagen en el documento hacer clic sobre ella.

49 Imágenes (III) Bloque III. Microsoft Office: Word

50 Imágenes (IV) Manipular imágenes Seleccionar la imagen posicionándose sobre ella y hacer clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Se puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto. Hacer clic en Recortar.

51 Imágenes (V) Ajuste del texto: ajustar la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas.

52 Imágenes (VI) Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

53 Imágenes (VII) Insertar Formas y dibujar Existen multitud de formas listas para usar que permiten realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros gráficos. Agregar texto en la forma. Clic derecho, agregar Texto

54 Imágenes (VIII) Bloque III. Microsoft Office: Word

55 Imágenes (IX) Modificar imagenes Los gráficos y formas admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico hay que seleccionarlo (hacer clic sobre él y aparecerán los puntos de control a su alrededor ).

56 Imágenes (X) Se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,... Estas modificaciones se pueden realizar en la pestaña Formato.

57 Imágenes (XI) WordArt sirve paracrear títulos y rótulos dentro de nuestro documento. Introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

58 Imágenes (XII) Bloque III. Microsoft Office: Word

59 Impresión Desde la opción de menú Impresión rápida localizada dentro del menú Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) del Botón Office.

60 Impresión (II) Bloque III. Microsoft Office: Word

61 Impresión (III) Vista preliminar Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. También permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, etc. Ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.

62 Impresión (IV) Bloque III. Microsoft Office: Word

63 Impresión (V) Imprimir. Manda a la impresora el documento. Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página. Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas. Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla. Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento. Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)... Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

64 Seguridad Seguridad Existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. - Añadir contraseña a un documento. -Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento. -Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. Añadir contraseña a nuestro documento Asignándo una contraseña al documento permite que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar, etc., el documento. Una contraseña es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables. Botón Office - Preparar - Cifrar documento.

65 Seguridad (II) Bloque III. Microsoft Office: Word