Firma con el logo UC y otro logo secundario. La firma actual es un archivo HTML y las imágenes que incluye están contenidas en un servidor.

Transcripción

1 Usuarios de Microsoft Outlook PC Abrir el archivo de firma Firma UC.html. Se abre en el navegador. Seleccionar toda la firma y copiar. Ir a Microsoft Outlook 2013 a Firmas. (2 vías de acceso: Archivo-Opciones- Correo- Firmas o Inicio- Nuevo mensaje de correo-firma). En la ventana Firma- Nueva- Control V Pegar. (Al pegar la firma se observa un problema de visualización de la línea verde. No hay que procuparse, desaparece después). Personalizar la firma con los datos. Se ruega no modificar la disposición de los elementos, tamaños, colores y tipos de letras. Asimismo es recomendable ceñirse al número de líneas y no alargar la firma. Para personalizar los iconos, pinchar cada icono y modificar hipervínculo (icono superior derecho, encima de la edición de firma). (Si no se personalizan, los iconos se dirigen a la web UC, al Facebook y al Twitter general de la Universidad de Cantabria). Si se quiere que la firma aparezca cada vez que se escriba un mensaje nuevo o se responda a un correo hay que elegir esa firma como firma predeterminada (parte superior derecha, encima de la edición de firma). Usuarios del correo web. PC. Abrir el archivo de firma Firma UC.html. Se abre en el navegador. Seleccionar toda la firma y copiar. Ir al correo web, esquina derecha superior- Opciones-Ver todas las opciones- Menú lateral izquierdo- Configuración- Ventana firma de correo. Pegar ahí. Personalizar la firma siguiendo el orden propuesto. Al pegar la firma aparece por defecto con Tahoma. Para conseguir el máximo parecido entre las firmas hay que modificar los tipos de letra manualmente. Cambiar toda la firma a Calibri 10 puntos menos el teléfono, el mail y la advertencia que van a Calibri 8 puntos. Para personalizar los iconos, se seleccionan y menú superior insertar hipervínculo. (Si no se personalizan, los iconos se dirigen a la web UC, al Facebook y al Twitter general de la Universidad de Cantabria). Dar a Guardar. Usuarios de Outlook Mac. Abrir el archivo de firma Firma UC.html. Se abre en el navegador. Seleccionar toda la firma y copiar. Ir a Microsoft Outlook 2011 Mac a Firmas (Outlook-Preferencias-Firmas o Nuevo mensaje-firmas- Modificar firmas).

2 Pegar el contenido y personalizar la firma con los datos. Se ruega no modificar la disposición de los elementos, tamaños, colores y tipos de letras. Asimismo es recomendable ceñirse al número de líneas y no alargar la firma. Para personalizar los iconos, lo más recomendable para evitar sorpresas es hacerlo con la edición en HTML. (Si no se personalizan, los iconos se dirigen a la web UC, al Facebook y al Twitter general de la Universidad de Cantabria). Usuarios de Mail. Mac X Yosemite Ir a Apple Mail a Firmas (Mail-Preferencias-Firmas). Crear una nueva firma. Como contenido de la firma poner AAA. La ventana tiene que quedar así. Cerrar la ventana de firmas y cerrar el programa Mail. Ir a Terminal (en Aplicaciones-Utilidades). Abre y pega esta línea: ls -laht ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/ Pulsa intro. Aparece la siguiente ventana.

3 El archivo señalado en naranja corresponde a la firma que hemos creado en Mail. Para poder acceder a este archivo hay que pegar en Terminal esta línea: open -a TextEdit ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/*.mailsignature Pulsa intro. Este comando abre la aplicación TextEdit y muestra la siguiente ventana. (Atención: Si existe más de una firma hay que asegurarse de que se abre el archivo correcto. Para ello hay que fijarse en la fecha y la hora de creación. Una vez localizado el archivo, hay que sustituir el nombre del archivo por el asterisco). Abre el archivo Firma UC.html. Se abre en el navegador. Dar a mostrar código fuente. (En Safari-Desarrollo-Mostrar código fuente de la página). Seleccionar todo el código fuente y copiar. Volver a la ventana de TextEdit y seleccionar una parte del texto como se muestra en la ventana:

4 En la ventana de TextEdit reemplazar el texto seleccionado por el texto copiado en el archivo firma UC.html. Guarda y cierra TextEdit. Abre de nuevo el programa Mail-Firmas (Mail-Preferencias-Firmas). Aparece la firma pero sin imágenes (no hay problema, aparecen después). Personalizar la firma siguiendo el orden propuesto. Es recomendable ceñirse al número de líneas y no alargar la firma. Para personalizar los iconos, lo más recomendable para evitar sorpresas es hacerlo con la edición en HTML. (Si no se personalizan, los iconos se dirigen a la web UC, al Facebook y al Twitter general de la Universidad de Cantabria). Si se quiere que la firma aparezca en todos los mensajes pinchar seleccionar firma.

5 Usuarios de correo web. Mac. Abrir el archivo de firma Firma UC.html. Se abre en el navegador. Seleccionar toda la firma y copiar. Ir al correo web, esquina derecha superior- Opciones-Ver todas las opciones- Menú lateral izquierdo- Configuración- Ventana firma de correo. Pegar ahí. Personalizar la firma siguiendo el orden propuesto. Se ruega no modificar la disposición de los elementos, tamaños, colores y tipos de letras. Asimismo es recomendable ceñirse al número de líneas y no alargar la firma. Para personalizar los iconos, se seleccionan y menú superior insertar hipervínculo. (Si no se personalizan, los iconos se dirigen a la web UC, al Facebook y al Twitter general de la Universidad de Cantabria). Usuarios de Mozilla Thunderbind Para configurar la firma en Mozilla Thunderbird, se ha de acceder a las opciones de la cuenta, Herramientas! Configuración de cuenta (en caso de no observar la barra de menú, se ha de pulsar la tecla Alt para que aparezca). Una vez aquí, para poder añadir la firma en html existen dos posibilidades: La primera es pegar directamente el texto html de la firma. La segunda es seleccionar el fichero html en el que se encuentra la firma.

6 El inconveniente en los dos casos, es que el código de la firma se ha de modificar en lenguaje html. Para facilitar la edición se podrá instalar el software, para Windows, Expressión Web (gratuito a través del área de soporte a usuarios del Servicio de Informática), o con el programa gratuito BlueGriffon ( disponible para OSX, Windows y Ubuntu. Una vez modificada se selecciona la opción de guardar (para su uso como segunda opción en la configuración de Mozilla Thunderbird), o bien seleccionar la vista de código fuente (botón Source).

7 Se seleccionará todo el texto del código fuente (Ctrl + A), se copiará (Ctrl + C) y se pegará en la firma de Mozilla Thunderbird (Ctrl + V). Al redactar un nuevo mensaje, se observará la firma añadida:

8 Usuarios de Ipad o Iphone Para configurar la firma en ipad o iphone, se ha de acceder al correo enviado con la firma: Se abre el fichero adjunto de firma Se selecciona todo el contenido (seleccionar todo) y se copia Una vez copiado, se accederá a la opción de firma en los ajustes que se encuentra en las Ajustes! Correo, contactos, calendarios! Firma

9 En el panel de Firma se pegará la firma copiada y se editará para que coincida con los datos correctos: