Manual de Manejo y Administración de Microsoft OneNote.

Transcripción

1 Manual de Manejo y Administración de Microsoft OneNote. OneNote es tu cuaderno de notas digital para capturar y organizar cualquier dato entre tus dispositivos. Anota tus ideas, lleva un seguimiento de las notas de clase o de reuniones, recorta desde la web o crea una lista de tareas pendientes, además de bosquejar y dibujar tus ideas. OneNote nos permite escribir en cualquier lugar de la página y tomar notas sobre un fondo blanco, para dibujar y escribir con más facilidad. Envía a OneNote sitios web, recetas, documentos, y de decenas de aplicaciones y servicios. Busca y encuentra lo que quieras en tus notas, incluso texto insertado en imágenes. Ten acceso rápido a tus notas más recientes con vistas previas de cada página. Ten acceso con un solo clic a listas de tareas pendientes con casillas. Comparte fácilmente tus blocs de notas y notas sueltas con compañeros, familia y amigos. Planifica vacaciones, comparte actas de reuniones o presenta tus notas a las personas de tu entorno. Edita notas junto con los demás y ve los cambios en tiempo real. Lo mejor de OneNote es que tus notas van contigo ya estés en casa, en el trabajo o desplazándote. Las notas se guardan automáticamente y se sincronizan en la nube para que siempre tengas las más recientes en todos los dispositivos. Los blocs de notas tienen un aspecto similar en todos los dispositivos para que puedas continuar por donde lo dejaste en tu equipo de escritorio, tableta o dispositivo móvil. Como entrar a OneNote. Para entrar a OneNote online es necesario entrar al siguiente vinculo en cualquier navegador: Una vez anexado el vínculo aparece la página de inicio de OneNote, en ella podrás encontrar el siguiente contenido: Para acceder a la herramienta solo hay que dar clic en la siguiente sección. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 1

2 Al dar clic en la opción iniciar sesión aparecerá una pequeña ventana como la siguiente: Donde tendrás que selecciona la opción que aparece remarcada. Esta opción te re direccionara a la siguiente página donde tendrás que colocar tu cuenta de usuario y contraseña para poder ingresar a tu OneNote. Te recordamos que para este paso tendrás que crear o utilizar solo cuentas de correo electrónico de Hotmail, Outlook, msn, live o cualquiera de la compañía de Microsoft. Después de esto solo tendrás que dar clic a la opción iniciar sesión. Ya que hayas iniciado sesión te aparecerá la vista de trabajo de OneNote, donde comenzaras a crear tus propios proyectos de trabajo, todo esto en el siguiente tema. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 2

3 Creación De Cuadernos, Secciones, Y Paginas En OneNote. Ahora que ya sabes como entrar a tu OneNote personal te enseñaremos a crear tus propios cuadernos de trabajo, ademas de las secciones en los mismos, todo esto para que puedas crear proyectos con imágenes, texto y muchas herramientas mas. Primero te explicare los iconos y herramientas basicas que aparecen en la vista de inicio de OneNote. Presta mucha atencion a las imágenes: Este botón nos despliega un menú para brindar nuestro comentario a Microsoft acerca del programa. Este botón nos permite cerrar nuestra sesión de OneNote. En el botón de la parte superior del lado izquierdo encontraras el botón de servicios de Microsoft. Este botón te regresa a la página de inicio de OneNote. Este botón nos permite abrir el programa de OneNote, solo si esta instalado en la máquina, además de que tiene que estar ligado a tu cuenta de Microsoft. Para crear un nuevo bloc de notas solo tendrás que dar clic en este icono. Una vez que hayas dado clic en el botón nuevo te aparecerá un icono como el siguiente en el cual solo tendrás que asignar el nombre al bloc y listo. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 3

4 Ya creados los blocs el siguiente paso es aprender a trabajar con las herramientas del OneNote, en esta sección aprenderemos a trabajar con todas las herramientas que te serán necesarias para trabajar en tus proyectos personales. Ya creado el bloc lo único que hay que hacer es dar un clic en el bloc deseado para comenzar a trabajar. Ya elegido el bloc con el que se desea trabajar, veremos una pantalla como la siguiente: Esta pantalla la iremos desglosando por partes, para comprender el uso de todas sus herramientas, además de señalar exactamente su función en la OneNote. Esta sección nos muestra la barra de menús que nos permiten modificar y personalizar nuestros cuadernos de notas. Este botón nos permite crear una nueva sección en el cuaderno de notas de OneNote, Este botón nos permite regresar hasta donde se encuentran todos nuestros blocs en el menú de inicio de OneNote. Este botón nos permite crear una nueva página en la sección de nuestro cuaderno. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 4

5 Para crear una sección en OneNote solo das clic en y te mostrara la siguiente imagen donde solo tendrás que asignar el nombre a la sección correspondiente. Una vez asignado el nombre solo hay que dar clic en la opción aceptar y listo, tu sección abra sido creada. Lo mejor de todo esto es que podrás crear cuantas secciones te sean necesarias para trabajar. Recuerda que las secciones te permitirán separar temas, subtemas, trabajos y tareas; pudiendo de esta manera especificar todo en las páginas de cada sección. Las secciones poseen menús contextuales, que te 1 permitirán modificar características específicas de la sección, para poder activar estos menús solo tendrás 2 que dar clic derecho sobre el título de la sección y se 3 mostraran el menú como se ve representado en la imagen. 4 Comenzaré por explicarlas en orden, la primera opción 5 te permite renombrar la sección, la según elimina la 6 sección de manera permanente, la tercera te permite asignar un color especifico a la sección, la cuarta nos permite crear una nueva página en la misma sección, la quinta permite pegar algún objetó o vinculo traído desde otra dirección, y la sexta nos permite crear una sección nueva desde esta ubicación. Para asignar una página desde la vista principal solo tienes que dar clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción, esto hará que aparezca del lado derecho una pequeña pantalla donde tendrás que asignar el nombre y darle enter al terminar, para que sea asignado el nombre. En la siguiente imagen te mostramos un ejemplo: Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 5

6 Las paginas también poseen menús contextuales los cuales te permitirán realizar modificaciones de manera rápida, para activarlos el procedimiento es el mismo que se aplicó con la sección clic derecho sobre la página y aparece un menú muy similar al siguiente. La primera opción nos permitirá copiar la 1 información seleccionada, la segunda se activa cuando hay algo que pegar en nuestra página, la 2 tercera elimina de manera definitiva la página, la 3 cuarta nos permite crear una página nueva, la 4 quinta nos permite aumentar la sangría de la página para un mejor acomodo del texto, la sexta 5 nos permite disminuir la sangría, la séptima nos 6 muestra las versiones que existen en la página, estas se refieren a la fecha de creación de la 7 página, la octava nos permite copiar el vínculo de 8 la página en la que estamos trabajando, para pegarla en otra sección o página del mismo proyecto. Como Trabajar Con Los Menús Y Herramientas De OneNote. Ahora comenzaremos a trabajar con los menús y herramientas que posee OneNote, estos te permitirán modificar, agregar o crear recuadros y objetos, para las páginas de tus secciones. Comenzaremos por el menú, este menú te desplegara las siguientes opciones: Esta opción te muestra información básica acerca del programa y en algunos casos te ofrece actualizaciones. Este icono te permite regresar a la vista de trabajo de OneNote, donde veras tus secciones y páginas. Esta opción te permite compartir con otros usuarios el cuaderno, sección o página, que hayas realizado en OneNote. Esta opción te muestra un poco acerca del programa su aviso de privacidad y términos de uso. Esta opción te permite mandar a imprimir la página de trabajo y te muestra las opciones de impresión además de sus configuraciones. Esta opción te muestra un menú de ayuda y de comentarios para Microsoft. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 6

7 Continuaremos con el menú herramientas de trabajo:, en este menú encontraras las siguientes El submenú, te permitirá retroceder o adelantar movimientos en la página, el submenú, te permite cortar, copiar y pegar, texto u objetos seleccionados en las páginas, el submenú, te permitirá cambiar el formato del texto, como es el tipo de letra, color, tamaño e incluso un acomodo muy básico de los párrafos además del insertado de viñetas en las páginas, el submenú, podrás insertarle de manera automática un formato generalizado al texto de tus páginas, el submenú, te permitirá insertarle etiquetas a tus cuadros de texto, para definir su importancia o razón, por ultimo pero no el menos importante el submenú te permitirá corregir la ortografía y gramática básica de tu documento. El menú, cuenta con las siguientes herramientas: El submenú, nos permitirá una forma más para agregar páginas y secciones a nuestros cuadernos de OneNote, el submenú, te permitirá insertar tablas de diferentes dimensiones, para trabajos especiales o incluso formas de evaluación, en el submenú, podrás insertar imágenes desde tus carpetas personales o unidades de almacenamiento o incluso directo de internet, el submenú, te permitirá insertar imágenes, archivos o información adjunta como si fuese un mensaje de correo electrónico, el submenú, permite insertar vínculos al texto y objetos que manejes en las páginas de tu OneNote como son vínculos a páginas de internet u otros archivos de tu misma OneDrive, el submenú, te permite realizar grabaciones de audio para pegarlas como objetos en tus anotaciones de página, esto es muy útil al momento de generar indicaciones vía internet o explicaciones breves para tus actividades, por último el submenú te permite insertar símbolos que no se encuentran de manera simple en tu teclado. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 7

8 El menú, cuenta con las siguientes herramientas: El submenú, te permite cambiar la vista en la que percibes el documento, la de edición te permite modificar la página y la de lectura es útil cuando deseas solo leer tu información, el submenú, nos permite saber desde que dispositivo o sesión realizaste las anotaciones o modificaciones de tu página, ya que te muestra a un lado de las notas y objetos el nombre del autor, el submenú, nos muestra la fecha de creación o modificación de las paginas, esto te permitirá recordar que día creaste tus página. El menú, cuenta con las siguientes herramientas, las cuales muestra en una pantalla extra como la que te mostrare a continuación: En este menú podrás especificar el medio y la forma en el que deseas imprimir tu documento, esta vista también incluye una vista previa de impresión, donde podrás ver como se ve tu página antes de imprimir. La opción, te permitirá seleccionar la impresora en la cual será impreso el documento o configurar tu impresora para hacerlo, en la opción, podrás imprimir todo el documento o incluso seleccionar las páginas que deseas imprimir, el, nos permite seleccionar la orientación de la hoja, el, nos permitirá elegir si el documento se imprimirá a color o en blanco y negro. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 8

9 Como Compartir Un Documento En OneNote. Ahora que ya sabes cómo crear cuadernos, secciones y páginas en OneNote, además de poder manejar sus herramientas de una manera fácil y sencilla, te enseñaremos la forma para compartir tus cuadernos llenos de actividades e ideas. Tomando en cuenta el curso de OneDrive, solo tendrás que trasladar tus cuadernos de OneNote a tus Portafolio Académicos (Carpetas Compartidas), de esta manera quedaran condicionados bajo las mismas características de tus Portafolios. Como Administrar Y Mover De Ubicación Mis Documentos OneNote. Para administrar tus documentos en OneNote solo tendrás que realizar los pasos básicos aprendidos en tu manual de OneDrive, como es el mover los cuadernos que desees trasladar a tus carpetas compartidas. Antes que nada, tus cuadernos aparecerán en la carpeta documentos, como se muestra en la imagen del costado derecho. En esta carpeta se guardan todos tus documentos cuando son creados por primera vez todo esto de manera automática. Para poder moverlos de carpeta tendrás que dar un clic en la carpeta documentos, para que todos tus cuadernos creados aparezcan como se ve en la imagen de abajo, una vez realizado esto te aparecerá una barra de herramientas en color azul; esta barra te permitirá realizar el movimiento dé archivos entre tus carpetas de OneDrive. Esta opción te despliega un menú que te permitirá mover los cuadernos de notas a la nueva ubicación deseada Te recordamos que para que puedas desplegar de manera correcta estas opciones tendrás que seleccionar el o los archivos que deseas mover de carpeta, o en su caso de ubicación. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 9

10 Una vez seleccionado el icono de, te aparecerá un submenú en la parte derecha de OneDrive muy similar al siguiente: Este menú de opciones te permitirá mover de carpeta los cuadernos de OneNote además de crear nuevas carpetas para trabajar. Ya que tengas seleccionada la carpeta a donde deseas mover el archivo presionaras este botón. Esta opción te muestras las carpetas creadas a las que podrás mover tus archivos. Te recordamos que tus carpetas compartidas se mostraran con icono similar a este. Esta opción te permitirá crear nuevas carpetas. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 10