Como Crear Una Cuenta De Correo Electrónico En Outlook.

Transcripción

1 Como Crear Una Cuenta De Correo Electrónico En Outlook. En este manual te enseñaremos a crear y administrar tu cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook, ya que te será muy necesaria para poder trabajar con la Plataforma de Integración Educativa Online. Para los que ya poseen una el manual les permitirá conocer las herramientas de su correo e incluso aprenderán a dar una adecuada administración a sus correos. Empezaremos primero por colocar la siguiente dirección en el navegador de tu preferencia, esta imagen te permitirá observar como: La pagina principal de esta direccion se vera muy similar a la imagen que se encuentra en el lado izquierdo. Si ya posees un correo solo tendras que llenar los datos de correo y contraseñapara entrar. En este caso supondremos que nola poseen solo daras clic en laopcion que se enmarco en rojo. Cuando des clic te mandara a una pagina donde tendras que llenar un formulario similar alque te mostraremos en la pagina 2, este cuestionario recomendamos llenarlo con tus datos reales, ademas de colocar los datos queno seas capas de recordar en una hoja. Universidad Azteca de Guadalajara pág. 1

2 El cuestionario que tendras que llenar seramuy similar al que se encuentra dellado iaquierdo. 1.- Primero deveras colocar tu nombre y apellidos. 2.- El nombre de usuario colocado tiendras que ser capas de recordarlo, del lado derecho te mostrara una opcion la cual te desplegara un menu de opciones donde podras elegir el tipo de cuenta, algo importante es que si el correo ya esta utlizado temostrara un aviso, si no lo esta te dejara continuar sin dificultades. 3.- Tu contraseña recomendamos que por lo menos tenga letras y numeros. 4.- Al colocar tu nuemero verificalo ya que mas adelante lo necesitaras para corrovorar el mensaje que te envian. 5.- La direccion alternativa puede ser de cualquier otro servidor ejemplo: Gmail. 6.- Recuerda colocar los datos de la imagen ten paciencia ya que muchas veces tendras que hacerlo unas cuantas veces. 7.- Verifica que la casilla de publicidad de Micrsodt este desactivada o de lo contrario recibiras muchos correos basura. 8.- Una vez terminado todo esto si todo esta bien solo tendras que dar clic a la opcion crear cuenta. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 2

3 Ya creado el correo te pedirá en algunas ocasiones verificar tu cuenta, esto se hará a través de un código que se te envía por teléfono, por este motivo es importante que tu teléfono este bien anotado en el cuestionario de inicio, ya corroborado todo te llevara a la bandeja de entrada que es muy similar a la de la siguiente imagen: Aquí encontraras todas las herramientas necesarias para crear, enviar y guardar correos, además de poder configurar todo tu correo electrónico. Lo más interesante son todas las herramientas que tendrás a tu disposición, como es OneDrive, Word Online, Excel Online, OneNote entre otras. Como Crear Y Enviar Correos Electrónicos. Ya creado tu correo electrónico, tendrás que enviar correos electrónicos, lo cual es muy sencillo y te mostraremos como hacerlo paso a paso en la siguiente sección. Para empezar a redactar un correo solo tendrás que dar un clic en la opción nuevo como se muestra en la imagen: Ya que diste clic te aparecerá una pantalla como la siguiente: 5 4 c c 6 c En este segmento colocaras el asunto del correo. 2.- El siguiente segmento es muy importante, ya que aquí irán los correos de las personas a las cuales deseas hacer llegar la información. 3.- En este espacio podrás agregar una pequeña reseña o mensaje de manera más detallada a la persona, como son indicaciones o explicaciones concretas. 4.- Este botón te permitirá adjuntar archivos o información extra al correo, como son documentos o pdf, te recordamos que el peso máximo de los documentos no debe Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 3

4 pasar los 20 Megas, ya que si no se transformara de formato y se enviara a través de un gestor de descarga. será enviado a sus destinatarios. 6.- Algo muy útil en tu correo electrónico es que si no alcanzas a terminar el correo puedes, guardarlo como borrador y continuar con el mas tarde. 7.- Una vez enviado el correo te regresara a la página de inicio de Outlook. 1.-Si deseas verificar si tu correo fue enviado con éxito solo tendrás que dirigirte a la carpeta de enviados y tu correo aparecerá al principio de los enviados, esto te da una ventaja ya que puedes recuperar la información de los correos enviados. 2.- Si por alguna razón el correo enviado tiene un error al enviarse se regresará a ti como correo de 1 postmaster y necesitaras verificar si anotaste bien el correo o correos de los destinatarios. Con estos pasos te será muy fácil mandar correos electrónicos, lo más como es que siempre será el mismo proceso para enviarlos. 2 Como Revisar, Organizarlos Y Administrar Mis Correos Electrónicos. Ya aprendiste a enviar correos electrónicos ahora conocerás varias de las herramientas que puedes utilizar con los correos que llegan a ti, además de conocer las herramientas básicas de trabajo. Primero comenzaremos por explicarte los iconos que aparecen en cada uno de tus correos además de las opciones que se activan al seleccionar los correos. Porque te mencionamos estas diferencias es algo muy simple, cuando colocas el mouse sobre tu correo electrónico solo te mostrara de izquierda a derecha las siguientes opciones: Este segmento te permite activar la casilla de selección para poder, manipular el correo y sus opciones de menú. 2.- En este segmento encontraras el correo del remitente. 3.- Este icono te permite marcar un correo como leído, aunque ya lo hayas visto. 4.- Este icono te permitirá eliminar un correo desde la bandeja de entrada. 5.- Este icono te permitirá conservar el correo en la bandeja hasta el principio. 6.- Si aparece un icono como este el correo posee archivos adjuntos. 7.- Aquí encontraras la hora de recepción del correo. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 4

5 Ya es de tu conocimiento las herramientas e iconos que aparecen en la cinta de cada correo, ahora te enseñaremos que funciones realizan las opciones del menú principal del correo electrónico. Te las numeraremos en la parte inferior: 1.- Esta opción te permitirá trabajar con nuevos correos, solo tendrás que darle un clic y te mostrara la ventana de trabajo para redactar un nuevo correo. 2.- Esta opción te permitirá dar una respuesta a los correos seleccionados, o si despliegas su menú de opciones te permitirá reenviarlo a otra dirección de correo electrónico, esta opción es muy útil cuando el correo contiene varios archivos adjuntos, te recordamos que no importa si seleccionaste una sola dirección de correo al momento de responder, porque puedes agregar más direcciones al correo al momento de editarlo. 3.-Esta opción te permite eliminar los correos marcados por la casilla en la bandeja de entrada, recuerda que para seleccionar los correos solo tendrás que darle un clic a la casilla y se activara una palomita. 4.- Esta opción nos permite archivar y guardar los correos electrónicos en carpetas específicas para leerlos más tarde o guardarlos, al seleccionar esta opción te aparecerá una opción que te pedirá en que carpeta deseas guardar el correo o en su caso si deseas crear una nueva carpeta para archivar los correos. 5.- Esta herramienta te permite eliminar correo no deseado, pero no solo lo elimina sino que también lo marca para que ya no siga apareciendo en tu bandeja de entrada, también te desplegara opciones las cuales te podrán ayudar a borrar el correo y avisar si fue suplantación de identidad o son correos malintencionados, esto con la finalidad de que tu correo quede libre de la mayor cantidad de amenazas. 6.- Esta herramienta te permitirá limpiar tu bandeja de ciertos correos, la mayor ventaja es que te permitirá condicionar la acción para futuros correos del remitente, ya sea que lo desees eliminar o bloquear la futura llegada de correo, solo se debe tener precaución debido a que una elección podría generar que ya no recibas correo del remitente en tu bandeja de entrada. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 5

6 7.- Esta opción nos permitirá mover correo electrónico a voluntad de una carpeta a otra, esto nos podría ser útil debido a que nosotros podemos crear nuestras propias carpetas para separar tipos de correo y evitar el estarlos buscando en un mar de remitentes, o también te podría ayudar a emigrar correos no deseados a ciertas carpetas de un solo movimiento, en este menú existe una opción que te permitirá crear nuevas carpetas, además de que la elección que tu elijas, creara una especie de regla en tu correo la cual seguirá siempre, ya sea para eliminar correo no deseados mandándolos de manera automática a la carpeta de eliminados o para seccionar remitentes importantes. 8.- Esta herramienta te permitirá categorizar los correos electrónicos, de esta manera te será más fácil buscar en tu bandeja de entrada los correos electrónicos, por ejemplo si recibes muchos correos electrónicos de algunos remitentes en específico y se relacionan con tu trabajo, solo tendrás que dar un clic seleccionando estos correos y crear una categoría que se llame trabajo, cuando tu necesites revisar solo estos correos bastara con que des clic a la opción ver y selecciones tu categoría de trabajo, solo aparecerán los correos de tus remitentes ya personalizados. No solo podrás incluir a ciertos correos en una categoría sino en las que tu consideres que pueden entrar, además de que si el catálogo de opciones que tienen tu correo no tiene la categoría que necesitas, solo tendrás que crear la categoría y listo. 9.- Esta herramienta te permite marcar correos como leidos y no leidos, asi podras mantenerlos activos en el conteo de tu bandeja, tambien podras marcarlos con un banderin que te permitira mostrar estos correos en la parte superior de tu bandeja y sobre todo, te permitira recordar la importancia de su selección. Ademas la opcion crear regla te permitira contruir reglas de accion para los correos, un ejemplo es cuando te llegan ciertos correo de empresas o remitentes publicitarios que te interesan pero no tiene mucha prioridad, puedes crear una regla que te permita trasladar estos correos a una carpeta en especifico y de manera automatica. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 6

7 Ahora que ya sabes como trabajar con los menus para editar y configurar tu bandeja de correo electronico, solo falta mencionar las características del menu de perfil este se encuentra en la parte superior derecha de tu pantalla de trabajo, la podras reconocer porque muestra tu nombre de usuario y una pequeña imagen. Aquí encontraras las opciones que te permitiran modificar tu perfil, ademas de algunas configuaraciones de tu sesion. 1.- Esta opcion permite mostrarte como disponible o invisible en el chat de outlook. 2.- Esta opcion te permite modificar tu perfil, como nombre de usuario entre otros datos personales. 3.- Esta opcion te permite configurar tu cuenta de correo como los dispositivos ligados a ella entre otras cosas. 4.- Esta opcion te permite cerrar tu cuenta de correo electronico. Universidad Azteca de Guadalajara. pág. 7