Gmail permite exportar rápidamente tu lista de contactos a un archivo CSV. A continuación, te indicamos cómo:

Transcripción

1 Introducción Si usted utiliza habitualmente Outlook (POP) para gestionar su correo, contactos y agenda, ya dispone de una copia local de estos datos y no es necesario que realice los pasos descritos a continuación. En caso de que acceda a su correo vía web o utilice alguna de las herramientas de Google Apps como contactos o calendarios, le recomendamos que siga los pasos descritos en este tutorial para realizar una copia de seguridad de los datos. Descargar contactos Gmail permite exportar rápidamente tu lista de contactos a un archivo CSV. A continuación, te indicamos cómo: 1. Accede a Gmail: 2. Haz clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página del programa. 3. En el menú desplegable Más acciones, selecciona Exportar Selecciona qué contactos deseas exportar (Seleccionados, un grupo o todos los contactos) y en qué formato (Recomendación: selecciona el formato CSV de Outlook). Haz clic en o Para transferir contactos a Outlook, Yahoo! Mail, Hotmail u otras aplicaciones, utiliza el formato CSV de Outlook.

2 o Para transferir contactos entre cuentas de Google, utiliza el formato CSV de Google. o Para transferir contactos a la agenda de Apple, utiliza el formato vcard.

3 Descargar calendarios A continuación, te facilitamos información acerca de cómo exportar todos los calendarios de la lista Mis calendarios al mismo tiempo: 1. Accede a Calendar. 2. Haz clic en el botón Configuración que se encuentra a la derecha del menú superior. 3. En el menú desplegable selecciona la opción Configuración. 4. En el menú superior de la página Configuración del calendario, selecciona la opción Calendarios 5. En la página de configuración de calendarios, haz clic en el enlace Exportar calendarios. Ten en cuenta que no podrás exportar calendarios en masa de tu lista "Otros calendarios" (por ejemplo, calendarios públicos que hayas añadido a tu lista, calendarios compartidos con acceso de sólo lectura, etc.). 6. En la carpeta comprimida que obtengas, verás un archivo ICS para cada calendario en el que tengas permiso para hacer cambios y administrar el uso compartido.

4 Descarga de archivos desde Google Drive 1. Accede a Google Drive 2. Marca la casilla de verificación junto a los elementos que quieras descargar o marca la casilla de verificación de TÍTULO para seleccionar todos los elementos. Ten en cuenta que sólo se puede descargar un máximo de 2 GB cada vez. 3. Muestra el menú desplegable Más y selecciona Descargar Selecciona el formato de archivo (Recomendación ) al que quieras convertir cada tipo de archivo. Si has seleccionado varios elementos (máximo 2 GB cada vez), se comprimirán en un archivo.zip. Haz clic en

5 Descargar los correos electrónicos Si usted utiliza Outlook u otro programa para descargarse su correo desde su ordenador (POP), ya dispone de una copia local del contenido de su buzón y no sería necesario que realizase los pasos descritos a continuación. Las cuentas de Gmail ofrecen la posibilidad de descargar todo el correo al ordenador a través del acceso POP o IMAP con un cliente de escritorio local, como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Instrucciones para habilitar POP en Gmail: Inicia sesión en Gmail. Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y selecciona Configuración. Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP. Selecciona Habilitar POP para todos los mensajes. Elige qué quieres que ocurra con tus mensajes cuando los reciba el cliente POP o el dispositivo. Haz clic en Guardar cambios. Aunque no se quede seleccionado el botón de opción que hay junto a lo que has elegido, Gmail muestra el estado al lado de "Estado: POP". Si habilitas POP, en tu configuración verás "Estado: POP está habilitado". IMPORTANTE: Una vez realizada la copia de seguridad del correo, volver a establecer el estado de POP en Google a Habilitar POP para los mensajes nuevos. Para no recibir nuevamente los correos cada vez que acceda a su aplicación de correo. 1 Transferir correos de una cuenta Google a otra: Puede transferir correos de su cuenta Google a otra de Gmail. Para ello primero cree una nueva cuenta de Gmail. Una vez creada la nueva cuenta, siga estos pasos: Primero inicie sesión con su vieja cuenta de correo electrónico y valla a Configuración -> Reenvío y correo POP/IMAP y en la sección Descarga correo POP elija la opción Habilitar POP para todos los mensajes y Guarda los cambios. Después le va a aparecer una nueva opción en la sección Descarga correo POP llamada Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado), seleccione esa opción y guarde nuevamente los cambios Ahora es tiempo de importar los mensajes de su antigua cuenta con la nueva cuenta, cierre sesión en la antigua cuenta e inicie sesión con la nueva cuenta de Gmail: 1. Nos dirigimos a Settings o Configuraciones desde su cuenta de Gmail.

6 2. Seleccionamos la pestaña "Account" o "Cuentas". En la sección de Recibe mensajes de otras cuentas: haga click en Añadir otra cuenta de correo y complete los campos con los datos de su antigua cuenta, asegúrese de que la opción Servidores POP sea pop.gmail.com cómo se muestra en la siguiente imagen. Con esto empezará a recibir el correo en su nueva cuenta.

7 IMPORTANTE: Una vez realizada la copia de seguridad del correo, volver a establecer el estado de POP en Google a Habilitar POP para los mensajes nuevos. Para no recibir nuevamente los correos cada vez que acceda a su aplicación de correo. 2 - Configuración en Outlook: Es necesario configurar una nueva cuenta de correo en Outlook accediendo al menú Herramientas -> Cuentas de correo electrónico -> Agregar una nueva cuenta Seleccionar servidor POP3 Introducir los datos de la cuenta de correo Gmail (usuario y contraseña actuales) Añadir la información del servidor de Gmail: 1. Correo entrante (POP3): pop.gmail.com 2. Correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com Seleccionar Más configuraciones -> Servidor de salida Marcar opción Mi servidor SMTP requiere autenticación Marcar opción Usar la misma configuración que mi servidor de entrada Seleccionar Más configuraciones -> Avanzadas Servidor de Entrada -> Activar (SSL) -> 995 Servidor de Salida -> Activar (SSL) -> 465 (o 587 y TSL para Outlook 2007) Aceptar y Finalizar 3 - Configuración en Thunderbird: En este tutorial mostraremos como utilizar la aplicación Thunderbird para descargar los correos del buzón de Google. Descarar Thunderbird: Configurar la cuenta de Google en Thunderbird: 1. Una vez instalada la aplicación, ejecutarla. 2. Pulsar el botón de herramientas 3. Seleccionar Opciones y luego Configuración de cuentas

8 4. Selecciona Añadir cuenta de correo... en la lista desplegable situada debajo de la lista de cuentas de la izquierda. 5. En la nueva ventana rellenar los datos de acceso y pulsar Continuar. 6. Seleccionar POP3 y pulsar Config. manual

9 7. La pantalla cambiara, mostrando las configuraciones manuales. Dejar las que aparecen por defecto y pulsar el botón Config. Mavanzada. 8. Se cerrará la ventana actual y se mostrará la pantalla de configuración de cuenta. Aquí deberemos buscar la cuenta que acabamos de configurar y pulsar en el apartado Configuración del servidor. Comprobar que estén marcadas las opciones Dejar los mensajes en el servidor y Hasta que yo los borre y desmarcar la opción Eliminar mensajes de servidor tras xx días. Pulsar el botón Aceptar.

10 9. En la pantalla principal de Thunderbird, buscar el nombre de la cuenta configurade an la columna izquierda y pulsar la opción Bandeja de entrada. Pulsar el botón Recibir para comenzar la descarga de correo. En función de la cantidad de correo en el servidor, este proceso puede prolongarse. 10. Los correos almacenados en el servidor se descargarán al equipo local.

11