SINCRONIZACIÓN DE CORREO UTPL GOOGLE APPS EN UN CLIENTE DE CORREO MAIL DE MAC MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO SINCRONIZACIÓN DE CORREO UTPL GOOGLE APPS EN UN CLIENTE DE CORREO MAIL DE MAC

2 SINCRONIZACIÓN DE CORREO UTPL GOOGLE APPS EN UN CLIENTE DE CORREO MAIL DE MAC SINCRONIZACIÓN DE CORREO UTPL GOOGLE APPS EN UN CLIENTE DE CORREO MAIL DE MAC. CLIENTE DE CORREO MAIL. Para respaldar el correo de la plataforma anterior google apps en un cliente de correo Mail, primero configura tu correo electrónico y sincroniza tu cuenta en el cliente de correo Mail. 1. Configuración de correo. Ingresa al correo de la universidad, selecciona la opción de configuración. Figura 1. 1 Correo de goolge Luego ingresa a la pestaña de Reenvió y correo POP/IMAP, y habilite IMAP Figura 1. 2 Configuración de correo.

3 SINCRONIZACIÓN DE CORREO UTPL GOOGLE APPS EN UN CLIENTE DE CORREO MAIL DE MAC Habilita la cuenta para poder acceder a las aplicaciones que permitan la sincronización del correo. Para esto haz clic en el ícono de tu cuenta y luego haz clic en Mi cuenta. Figura 1. 3 Configuración mi cuenta. Ir al Inicio de sesión y seguridad, en la parte final cambiar a Si, en permitir aplicaciones menos seguras. Figura 1. 4 Configuración Inicio de sesión y seguridad.

4 Figura 1. 5 Permitir el acceso de aplicaciones menos seguras. 2. Ingreso al cliente de correo. Ingresa a la aplicación que se la encuentras disponible haciendo clic sobre el ícono de la misma o ingresando la palabra Mail en el buscador. Figura 2.1 Acceso al Cliente de correo Mail Configuración de la Configura la cuenta haz clic en Mail, luego en la opción de preferencias. Ahora selecciona la opción Añadir otra cuenta de correo, en la nueva ventana agrega una nueva cuenta con el botón Otro correo electrónico y luego Continuar.

5 Figura 2.2 Seleccionar cuenta de correo. Luego ingresa el nombre de cuenta, contraseña y haz clic en Crear. Realiza la siguiente configuración: Figura 2.3 Configuración de cuenta en Mail.

6 Comprueba la sincronización del correo haciendo clic en Mail, luego en Cuentas. Figura 2.4 Cuenta de utpl en Mail. Se le habilitará una nueva ventana, ingresa tu usuario y contraseña de correo utpl. Figura 2.5 Habilitación de correo en Mail. Se empezará a sincronizar la cuenta.

7 Figura 2.6 Cuenta sincronizada. 3. Sincronizar una cuenta en la nueva plataforma Office365. Para sincronizar una cuenta Office365, ingresa en Preferencias, pestaña Cuentas y agregar una nueva cuenta. Figura 3. 1 Configuración de una nueva cuenta.

8 Escoge una cuenta Exchange y haz clic en continuar. Figura 3. 2 Configuración de una cuenta Exchange. Ingresa los datos de: nombre, correo electrónico (en y contraseña, a continuación haz clic en continuar. En la ventana emergente de verificación dar clic en continuar. Figura 3. 3 Ventana de verificación.

9 Aparecerá la ventana: Figura 3. 4 Cuenta Exchange configurada. Compruebe que las dos cuentas están correctamente configuradas, haciendo clic en Mail, luego en Cuentas. Figura 3. 5 Configuraciones de Mail. Elige los servicios que vas a sincronizar con el cliente mail del computador, luego cierra esta ventana.

10 Figura 3. 6 Configuraciones de las cuentas. Una vez configurada la cuenta de office 365, puedes revisar ambos buzones de correo a través del cliente de correo Mail. Figura 3. 7 Cuentas configuradas en cliente Mail. A continuación para subir a la nueva plataforma de Office 365 los correos antiguos en el buzón con la cuenta inicial y en cada correo que se quiera migrar haz clic derecho y selecciona la opción Copiar en, y selecciona el buzón con la nueva cuenta, esto permitirá crear una copia del correo en la nueva plataforma.

11 Figura 3. 8 Copiar un correo en la cuenta de office365. Si se deseas pasar el contenido completo de una carpeta de tu buzón con el correo de google apps hacia la nueva cuenta en la plataforma de office 365, seleciona todos a la vez, presionando cmd + a. Figura 3.9 Seleeción de todos los correos en cliente Mail. De igual manera que el proceso con un solo correo, da clic derecho Copiar en, y selecciona el buzón de correo de la cuenta de office 365.

12 Figura Copia de todos los correos seleccionanos en cuenta de office 365 configurada en cliente Mail. De esta forma tendrás una copia de los correos de la cuenta anterior de google apps en la nueva plataforma de correo de office 365, los cuales también se sincronizaran en la web.