ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA DOCENTE: LEONARDO FAVIO IRIARTE GÓMEZ - CELULAR:

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1 1 ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA DOCENTE: LEONARDO FAVIO IRIARTE GÓMEZ - CELULAR: PAGINA WEB: CORREO ELECTRÓNICO: informaticaxnormal@gmail.com GRADO: SEXTO PERIODO: CUARTO DOCUMENTO GUÍA QUE CONTIENE EL DESARROLLO DE LOS EJES TEMÁTICOS DEL CUARTO PERIODO 1. Formas de presentación y organización de objetos en PowerPoint 1.1 Guías para diseño en PowerPoint Las reglas La cuadricula Las guías 1.2 Manejar objetos en PowerPoint Seleccionar objetos Copiar objetos Duplicar objetos Mover objetos Modificar el tamaño de los objetos Girar y voltear el objeto Ordenar objetos Eliminar objetos 1.3 Trabajar con textos Insertar texto Añadir texto nuevo Cambiar el aspecto de los textos Alineación de párrafos Las sangrías Numeración y viñetas 2. Introducción a la informática 2.1 Conceptos básicos Información Datos Informática Computador Sistema 3. Actividades Prácticas Actividades de investigación, realizando búsquedas y documentación en Internet. Lectura, redacción y producción textual, realizando presentaciones multimedia en Microsoft PowerPoint., aplicando formas de presentación y organización de objetos

2 2 1. FORMAS DE PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OBJETOS EN POWERPOINT 1.1 GUÍAS PARA DISEÑO EN POWERPOINT En PowerPoint para crear diseños de presentaciones con estilo, se hace necesario situar simétricamente los objetos que incorporamos en las diapositivas; para ellos PowerPoint dispone de las siguientes herramientas: LAS REGLAS Para hacer visibles las reglas debemos: 1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un área libre de la diapositiva, es decir, que no contenga ningún objeto. 2. En el menú contextual que se despliega, hacemos clic sobre la opción Regla. 3. Una vez seleccionada la opción Regla, aparecerá una regla horizontal y una regla vertical que solo se pueden ver en la vista Normal. Con las reglas podremos saber a qué distancia situamos cada objeto, ya que en las reglas horizontal y vertical aparece una marca mostrando la posición del puntero del ratón. LA CUADRICULA Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, que facilitan situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para hacer visible la cuadricula debemos seguir los siguientes pasos: 1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un área libre de la diapositiva; es decir, que no contenga ningún objeto. 2. En el menú contextual que se despliega, hacemos clic sobre la opción Cuadrícula y guías. 3. Una vez seleccionada la opción Cuadrícula y guías, aparece una ventana en la cual debemos marcar la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla y hacer clic en el botón Aceptar. 4. A continuación aparecerá una cuadrícula que solo se pueden ver en la vista Normal.

3 3 El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espacio, menor precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva. LAS GUÍAS Son líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. Para hacer visibles las guías debemos: 1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un área libre de la diapositiva (que no contenga ningún objeto) 2. En el menú contextual que se despliega, hacemos clic sobre la opción Cuadrícula y guías. 3. Una vez seleccionada la opción Cuadrícula y guía, aparece una ventana en la cual debemos marcar la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla y hacer clic en el botón Aceptar. 4. A continuación se visualizaran las guías en la diapositiva.

4 4 1.2 MANEJAR OBJETOS EN POWERPOINT Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Todo objeto tiene sus propias características y propiedades; y sobre ellos podemos realizar las siguientes operaciones de manejo: SELECCIONAR OBJETOS Para realizar cualquier operación de manejo con un objeto en PowerPoint es necesario seleccionarlo previamente; para realizar esta selección se deben seguir los siguientes pasos: 1. Posicionar el puntero del mouse sobre cualquier parte del marco del objeto a seleccionar. 2. Hacer clic sobre el marco del objeto, y éste pasará a estar seleccionado, presentando en su marco unos pequeños cuadrados y círculos que permiten modificar su tamaño y orientación. 3. Para quitar la selección hay que hacer clic en cualquier zona libre de la diapositiva. 4. Si hay que seleccionar varios objetos, manteniendo pulsada la tecla SHIFT, con el ratón se seleccionan los objetos haciendo clic sobre el marco de ellos. 5. Si se quiere quitar la selección a uno de los objetos seleccionados, manteniendo pulsada la tecla SHIFT se hace clic sobre el marco del objeto al que se quiere quitar la selección. COPIAR OBJETOS Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. Posicionar el puntero del mouse sobre el marco del objeto que se desea copiar. 2. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el marco del objeto a copiar y en el menú contextual que se despliega elegir la opción Copiar o presionar la combinación de teclas CTRL + C, para dar la orden de copiar el objeto.

5 5 3. Nos posicionamos en la diapositiva donde queremos que aparezca la copia del objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. 4. Hacemos clic con el botón derecho del mouse en la diapositiva donde va a quedar la copia del objeto, y en el menú contextual que se despliega elegimos la opción Pegar, para dar la orden de hacer la copia del objeto. 5. A continuación vemos que en la diapositiva aparece el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. DUPLICAR OBJETOS Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto que tenemos seleccionado. Para duplicar un objeto debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el objeto que se desea duplicar, haciendo clic sobre su marco. 2. Hacemos clic en la pestaña Inicio de la banda de opciones y desplegamos el menú Pegar. A continuación seleccionamos la opción Duplicar. 3. A continuación vemos que aparece el duplicado del objeto casi encima del objeto original. Se debe cambiar la ubicación del objeto duplicado, seleccionándolo y desplazándolo hasta el lugar deseado

6 6 MOVER OBJETOS Se pueden mover objetos en PowerPoint empleando los siguientes métodos: Mover objetos dentro de la misma diapositiva. Debemos seguir los siguientes pasos: 1. Se selecciona el objeto que se desea mover haciendo clic sobre su marco 2. Se hace clic sostenido sobre el objeto seleccionado (pero no sobre los círculos y cuadrados que hay en el marco) y se desplaza hasta la posición a la cual deseamos moverlo. Mover objetos entre diferentes diapositivas Se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el objeto que se desea mover haciendo clic sobre su marco. 2. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el marco del objeto a mover y en el menú contextual que se despliega elegir la opción Cortar ó presionar la combinación de teclas Ctrl + X, para dar la orden de mover el objeto. 3. Ubicarse en la diapositiva a la que se quiere mover el objeto y Hacer clic con el botón derecho del mouse, y en el menú contextual que se despliega elegir la opción Pegar o presionar la combinación de teclas CTRL + V, para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. 4. Si se mueve un objeto de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada para insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR. MODIFICAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS Se deben seguir los siguientes pasos:

7 7 1. Se selecciona el objeto haciendo clic sobre el marco 2. En el marco del objeto aparecen ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto 3. Si nos situamos en los puntos de las esquinas se podrá observar que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que permite modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello se hace clic sostenido en el círculo y cuando aparezca una flecha arrastramos el puntero del mouse hasta darle el tamaño deseado. 4. Si nos situamos en los puntos que se encuentran en la mitad de los bordes verticales del objeto, se puede observar que el puntero del mouse toma la forma de una flecha en dos direcciones Izquierda Derecha, la cual permite modificar el ancho del objeto haciendo clic sostenido en el círculo y cuando aparezca una flecha arrastramos el puntero del mouse hasta darle el ancho deseado. 5. Si nos situamos en los puntos que se encuentran en la mitad de los bordes horizontales del objeto, se puede observar que el puntero del mouse toma la forma de una flecha en dos direcciones Arriba Abajo, la cual permite modificar el alto del objeto haciendo clic sostenido en el círculo y cuando aparezca una flecha arrastramos el puntero del mouse hasta darle el alto deseado. GIRAR Y VOLTEAR EL OBJETO PowerPoint permite cambiar la orientación de los objetos, se puede girar un objeto 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado o también se puede voltear un objeto; para lo cual se debe: 1. Se selecciona el objeto haciendo clic sobre el marco 2. Se hace clic en la pestaña Formato de la banda de opciones y se despliega el menú Girar. A continuación se selecciona el tipo de giro que se quiera realizar entre los que te proponen Girar 90º a la derecha, Girar 90º a la izquierda, Voltear verticalmente, Voltear horizontalmente y otras opciones de rotación. 3. También se puede girar el objeto libremente haciendo clic sobre el punto verde que aparece alrededor del objeto seleccionado, el puntero del ratón toma la forma de una flecha en forma de circunferencia, arrastra el ratón hasta obtener el giro deseado

8 8 ORDENAR OBJETOS Cuando se insertan varios objetos puede suceder que queden unos encima de otros ocultándolos, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que permite mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía; para lo cual se debe: 1. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco. 2. Hacer clic en la pestaña Formato de la banda de opciones y en el grupo de Iconos Organizar elegir la opción Traer al frente o Enviar al fondo. ELIMINAR OBJETOS Se deben seguir los siguientes pasos: 1. Se selecciona el o los objetos a eliminar haciendo clic sobre el marco 2. Se pulsa la tecla SUPR, con esto se eliminará texto, gráficos, imágenes, etc. Cuando estamos eliminando objetos existen dos acciones que son muy útiles, Estas son: Deshacer Permite deshacer la última operación realizada, para lo cual debemos: Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido ó pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas, se debe hacer clic sobre la que se quiere deshacer. Rehacer Permite rehacer la última operación realizada, para lo cual debemos: Seleccionar la opción Rehacer de la barra de acceso rápido ó pulsar la combinación de teclas Ctrl + Y Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas, se debe hacer clic sobre la que se quiere rehacer. 1.3 TRABAJAR CON TEXTOS EN POWERPOINT En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles las mismas operaciones de formato que con un procesador de texto como Microsoft Word, es decir, podemos modificar características de las letras como Fuente, Color, Tamaño y la organización de los textos en párrafos alineándolos a la izquierda, al Centro, a la derecha o Justificándolos; también podemos aplicas estilos y sangrías, etc.

9 9 INSERTAR TEXTO Haciendo clic dentro de una figura insertada en una diapositiva, automáticamente aparece el punto de inserción, el cual nos indica que podemos empezar a introducir el texto. Al terminar de introducir el texto se debe hacer clic en zona libre de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. Cuando creamos una presentación nueva, aparece una diapositiva con un cuadro de texto que dice Haga clic para agregar titulo y otro cuadro de texto que dice Haga clic para agregar subtitulo ; al hacer clic dentro de estos cuadros de texto su contenido desaparecerá y aparecerá el punto de inserción para empieza a introducir el texto. AÑADIR TEXTO NUEVO Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar de la banda de opciones. Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente. Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.

10 10 En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo), negrita (Ejemplo texto con negrita), negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto., con sombras También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono. Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón kerning del texto (la separación entre cada letra o carácter). ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste. Existen 4 tipos de alineación: Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo. Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho. Centrado que centra el texto. Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. NUMERACIÓN Y VIÑETAS El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden para establecer el

11 11 símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Para manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio. Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo: Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado. Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto: En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar del cuadro numeración y viñetas. 2. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA CONCEPTOS BASICOS DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicha información. Los datos una vez percibidos y procesados constituyen una información que permite a los individuos o sistemas que la reciben, tomar decisiones pertinentes acordes a dicha información recibida. DEFINICIÓN DE DATO Es la parte mínima de la información y consiste en una representación simbólica (numérica o alfabética) de un atributo o característica de una entidad. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma decisiones o la realización de cálculos. El término dato es empleado comúnmente en el campo de la informática y en cualquier investigación científica. DEFINICIÓN DE INFORMÁTICA Es el procesamiento automático de información ó Conjunto de técnicas y conocimientos científicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadores, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. Historia de la informática. En los inicios del procesamiento de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos repetitivos del área administrativa, pero la automatización de esos procesos trajo como

12 12 consecuencia directa una disminución de los costos y un incremento en la productividad. Esta disciplina se aplica a numerosas áreas del conocimiento o la actividad humana (gestión de negocios, almacenamiento y consulta de información, industria, robótica, comunicaciones, control de transportes) y actualmente es difícil encontrar un área que no use de alguna forma, el apoyo de la informática. Funciones de la informática. La informática cumple funciones que van desde las más simples cuestiones domésticas hasta los cálculos científicos más complejos. Entre las funciones principales de la informática se cuentan las siguientes: o Creación de nuevas especificaciones de trabajo o Desarrollo e implementación de sistemas informáticos o Sistematización de procesos o Facilita la automatización de datos Definición de Computador Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por medio de un programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones. La computadora, además de los programas informáticos, necesita de datos específicos (entrada) que deben ser suministrados por un usuario, los cuales son procesados para proporcionar el producto final, el cual recibe el nombre de salida. La información producida puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra persona, computadora o componente electrónico local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicación, que puede ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento. Definición de Sistema Es un objeto complejo o entidad que cumple una función específica. Los componentes o elementos de un sistema se relacionan entre sí y cada uno ayuda al cumplimiento de la función principal del sistema. Un sistema puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).