Armando una presentación personal

Transcripción

1 Armando una presentación personal Es el momento de comenzar a trabajar en tu propia presentación. Se puede comenzar a crear a partir del Asistente para Autocontenidos. El Asistente te facilita el trabajo, te arma la estructura de una presentación adecuada para un informe general (o el tema que hayas elegido). Es el momento de comenzar a crear una estructura, pensando ahora en el contenido que quieras expresar. La orientación del contenido deberás elegirla: puede ser el informe sobre un tema de actualidad, o sobre un tema de clase, una guía de actividades de la semana o de un tour, o bien sobre la historia de un pueblo o de tu barrio, la presentación de un comercio, de la escuela, o de una parte de ella, por ejemplo la biblioteca. También pueden ser contenidos más generales sobre el uso de internet o sobre como crear un fotolog, o sobre algún deporte o bien la banda de música que más te guste. El tema lo elegirás con total libertad. Cualquiera sea el tema, podrás buscar información en Internet para obtener imágenes y armar los textos que apoyarán tu presentación oral, la que pondrás en práctica con tu profesor y tus compañeros. Con las ayudas de este material y los siguientes, irás enriqueciendo tu presentación hasta terminarla...y luego a recibir las felicitaciones y porque no las críticas!!!! Trabajando con una presentación Es importante que recuerdes que una vez abierta la presentación, se encuentra en el modo EDICIÓN, es decir podrás realizar las modificaciones en los textos, ubicación de imágenes o agregados que necesites. Pero para ver la presentación en modo EJECUCIÓN, deberás acceder por el Menú Presentación -->Ver Presentación o bien pulsar la tecla F5. En el modo Ejecución verás la presentación tal cual la verá el auditorio. Trabajando con Diapositivas Una presentación está formada por muchas diapositivas. Puede suceder que en algún momento tengas que cambiar el orden de alguna diapositiva, insertar una nueva, duplicarla o bien eliminar alguna. Veamos como realizas estas acciones. Para trabajar con diapositivas es aconsejable hacerlo desde el modo Ver --> Clasificador de diapositivas ya que resulta más práctico por tener la presentación con todas las diapositivas en miniatura a la vista. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una diapositiva accedes al menú Insertar --> Nueva Diapositiva o bien el método abreviado CTRL+I. 1

2 A continuación deberás elegir de la plantilla el diseño que tendrá la nueva diapositiva. La nueva diapositiva se insertará a la derecha de la diapositiva seleccionada. Copiar o Duplicar una Diapositiva Para Copiar una diapositiva, selecciona la diapositiva que quieras copiar, luego Menú Edición --> Copiar, o bien el icono Copiar de la Barra de Herramientas. Luego selecciona la ubicación en donde deseas que se duplique la diapositiva, (recordando que se insertará a la derecha de la seleccionada) y entonces Edición --> Pegar o bien el icono Pegar. También se puede elegir desde el menú contextual las opciones de Copiar y Pegar, haciendo un clic con el botón secundario sobre la diapositiva seleccionada. Si deseas copiar más de una diapositiva, puedes seleccionar varias, manteniendo pulsada la tecla CTRL y luego siguiendo los mismos pasos detallados anteriormente. Mover una Diapositiva Para mover una diapositiva puedes optar por Cortar y Pegar, siguiendo los pasos indicados en el ítem anterior, o bien mover arrastrando. Seleccionas la diapositiva que deseas mover, mantenes presionado el botón principal del ratón y arrastras hasta la nueva ubicación. Recién en la nueva ubicación sueltas la presión del botón. En el enlace recomendado encontraras una imagen animada que muestra los pasos para mover la diapositiva. 2

3 Eliminar una Diapositiva Selecciona la diapositiva a eliminar y pulsas la tecla SUPR o bien desde el Menú Edición --> Eliminar Diapositiva Qué son los objetos? Trabajando con Objetos Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo una imagen, textos, un gráfico, fotografías, autoformas, videos, sonidos, etc. Sobre los objetos se puede realizar las mismas acciones que sobre las diapositivas, es decir, seleccionar, copiar, mover, borrar, etc. A continuación se trata en forma genérica como trabajar con objetos, recordando que igual tratamiento se aplicará a las imágenes, a los cuadros de texto, autoformas, etc. Insertar objetos Para insertar un objeto selecciona desde la barra de herramientas el objeto deseado, y luego ubicas el puntero del ratón en la diapositiva, trazando el área en donde se colocará el objeto. Así se insertan autoformas, elementos de dibujo y cuadro de texto. Si el objeto es una imagen prediseñada, una foto, un gráfico, una tabla o un organigrama deberás seguir las indicaciones de los ventanas emergentes. Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto basta con hacer clic sobre el objeto. Deberás distinguir en el marco los dos aspectos: El modo Edición y el modo diseño, haciendo un clic sobre el marco podrás cambiar de un modo a otro. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén presionada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Copiar y duplicar objetos 1. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco se vea en modo diseño. 3

4 2. Seleccionar Menú Edición --> Copiar o bien desde el menú contextual elegir copiar. 3. Posicionarse en la diapositiva en donde se copiará o duplicará el objeto. Se puede copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema o el clasificador de diapositivas. 4. Finalmente Menú Edición --> Pegar o el icono Pegar. Si se duplica un objeto en la misma diapositiva, verás que aparecerá el nuevo objeto encima del objeto que has copiado por lo que deberás moverlo hasta su posición definitiva. Mover objetos Para mover un objeto debe estar seleccionado en modo diseño. Ubicando el puntero del ratón sobre el marco (formado por puntitos) cambiará a una flecha acompañada de una cruz de flechas negras, entonces se pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo presionado se arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se ubica automáticamente en la posición que le has indicado. Eliminar objetos Para borrar un objeto debe estar seleccionado en modo diseño y luego pulsar la tecla Supr o bien Menú Edición --> Borrar Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentarlo o disminuirlo, tienes que visualizar el marco diseño del objeto haciendo clic sobre el, aparecerán las 8 manijas, que son los puntos o cuadros blancos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. El puntero del ratón cambia de forma según se ubique encima de estos puntos. Modificando el tamaño desde las esquinas se mantendrá la proporción del objeto, en cambio si se modifica de ancho o alto, alterarán su imagen. A continuación se ilustra lo expresado anteriormente. El ejemplo se presenta con objetos de imagen, pero el mismo tratamiento se aplica a Objetos de Dibujo, Autoformas, Wordart, Cuadros de texto y el resto de objetos que se tratan en esta Actividad. 4

5 Trabajando con textos En las diapositivas se puede insertar textos y aplicarle los mismos formatos que con un procesador de texto, es decir, modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los textos en párrafos, aplicarles sangrías, viñetas, etc. PowerPoint presenta dos opciones para agregar textos: Cuadro de textos Es el indicador que aparece en las plantillas con la leyenda "Escriba clic para agregar su texto". Se insertan desde la barra de dibujo o bien desde el Menú Insertar --> Cuadro de Texto Wordart Permite insertar texto con un formato predefinido que se elige desde la galería. Se insertan desde al barra de dibujo o bien desde el Menú Insertar --> Imagen --> WordArt Trabajando con Tablas En una diapositiva se pueden insertar tablas que te permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word. Desde el Menú Insertar --> Tabla o bien con el icono Tablas de la Barra de Herramientas, podrás indicar la cantidad de columnas y filas que deseas definir. Para escribir texto dentro de la tabla, deberás ubicar el cursor dentro de la celda con un clic y comenzar a escribir. Al texto se le podrán aplicar las mismas opciones de formato que en el procesador de textos. Si fuese necesario eliminar o insertar filas o columnas, podrás hacerlos ubicandote en la celda, fila o columna y luego desde el menú contextual seleccionar eliminar o insertar, según lo necesites. Trabajando con Gráficos Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. PowerPoint ofrece la posibilidad de crear un gráfico muy fácilmente y trabajar con muchos tipos de gráficos. 5

6 Para insertar un gráfico en una diapositiva debes acceder al Menú Insertar --> Gráfico o bien pulsar en el icono del asistente para Gráficos de la barra estándar. PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene la tabla que se representa en el gráfico. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, basta con modificar el dato de la celda, e inmediatamente lo verás representado en el gráfico. Trabajando con Organigramas Al igual que se insertan gráficos en las presentaciones, también se pueden insertar diagramas, su elaboración es muy sencilla. Desde el Menú Insertar-->Imagen -->Organigrama, para versiones de PowerPoint anteriores a 2000/XP, de lo contrario en el Menú Insertar --> Diagramas, se abrirá una ventana desde donde deberás elegir el tipo de diagrama. Podrás encontrar más información sobre los pasos a seguir para realizar un organigrama en la siguiente dirección para las versiones más nuevas. 6

7 Un organigrama es la representación gráfica de una organización o de un área, y habitualmente las presentaciones se enriquecen con su utilización, facilitan el reconocimiento de las jerarquías y son una fuente de consulta ya que ayudan a conocer las relaciones y las complejidades estructurales. Algunos "truquitos" al trabajar con organigramas: Uniformidad: Trata de utilizar un mismo diseño en cuanto a colores, fuentes, tipos y líneas Sencillez: Cuanto más simple sea, más claro resultará Presición: Las relaciones deben estar establecidas con exactitud Actualización: Para que no pierda vigencia debes mantenerlo actualizado. Trabajando con Objetos de dibujo La barra de herramientas "Dibujo" te permite insertar figuras geométricas. Es especialmente útil para la construcción de esquemas, recuadros, bordes, trazado de líneas, flechas y todo lo que te puedas imaginar. Normalmente la barra de Dibujo se muestra en la parte inferior de su pantalla, si no se encuentra, desde el Menú Ver --> Barra de herramientas, se habilita. 7

8 La imagen anterior te ilustra un esquema realizado con autoformas, desde la barra de dibujo se podría agregar texto dentro de los objetos con solo seleccionar el Cuadro de Texto y cliqueando encima de la autoforma. El cursor aparecerá indicando que ya puedes escribir. Todos los objetos insertados desde la barra de dibujo pueden modificar su color de borde o color de relleno, puede agregarse una sombra o bien darle aspecto de 3D. Te invito a que recorras los iconos de esta barra para descubrirlo. Te resultará muy creativo trabajar con las Autoformas, que son imágenes prediseñadas en forma de Flechas, Cuadros, Cintas, Estrellas, Símbolos, Nubes de diálogo, etc. Lo bueno de ellas, es que se pueden combinar con imágenes o cuadros de texto, logrando efectos muy originales. Trabajando con imágenes Este punto es uno de los más utilizados en PowerPoint y lo dejé para el final, dado que en todos los tutoriales o manuales se explica. En todas las aplicaciones de Microsoft, la inserción de imágenes puede realizarse eligiendo las imágenes prediseñadas o bien insertando un archivo con la imagen. En encontrarás más instrucciones y una animación que te guiará visualmente. 8