A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 5. Tablas.

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1 DEPARTAMENTO DE LENGUAJES Y SISTEMAS INFORMÁTICOS ESCUELA SUPERIOR DE TECNOLOGÍA Y CIENCIAS EXPERIMENTALES A.D.E.M. Segundo Curso A25. Informática aplicada a la gestión Curso 2005/2006 Word Tema 5. Tablas.

2 TABLA DE CONTENIDOS. 5.1 Objetivos de esta práctica Definición de tabla Crear una tabla Desplazarse por las celdas de una tabla Seleccionar celdas, filas o columnas Agregar filas o columnas en una tabla Agregar celdas a una tabla Eliminar filas o columnas de una tabla Eliminar celdas de una tabla Mover y copiar celdas, filas y columnas Cambiar el ancho de una columna Cambiar el alto de una fila Dividir una tabla Dividir una celda Dar formato a una tabla Crear títulos de tablas Añadir bordes y sombreado a la tabla o a las celdas Convertir texto en tabla Ejercicio Práctica 5. Tablas. Página 2

3 Práctica 5. Tablas 5.1 Objetivos de esta práctica. Saber crear una tabla Ser capaz de desplazarse por las celdas, filas y columnas de la tabla. Saber seleccionar celdas, filas y columnas de la tabla Saber agregar y eliminar filas y columnas en una tabla. Ser capar de mover y copiar celdas, filas y columnas en una tabla. Saber cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila Ser capaz de dividir o unir celdas de una tabla Saber alinear y sangrar una tabla Saber añadir bordes y sombreado a una tabla Saber convertir texto en tabla 5.2 Definición de tabla. Organización de texto, números o texto y números mediante columnas y filas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda. 5.3 Crear una tabla. Ir al menú Tabla y pulsar la opción insertar tabla. Introducir la información que se nos solicita: número de columnas, filas y ancho de la columna. Si el ancho de la columna se deja en automático, el propio programa realizará el cálculo de la longitud de la celda. Figura 5.1. Cuadro de diálogo de Insertar tabla Práctica 5. Tablas. Página 3

4 Para crear una tabla directamente desde la barra de herramientas y pulsando el botón de tabla, deberemos tener activada la barra de herramientas apropiada. Ir al menú Ver opción Barra de herramientas y tener solicitada la estándar. Nos aparecerá en pantalla la tabla solicitada: Figura 5.2. Botón de Insertar tabla Figura 5.3. Ejemplo del aspecto de una tabla La cuadrícula nos servirá de guía para trabajar con las celdas en pantalla, no se imprime pero sólo se visualiza si tenemos activada la opción cuadrícula del menú Tabla. 5.4 Desplazarse por las celdas de la tabla. Para desplazarnos por las celdas de una tabla, usaremos la tecla tab ( ). Cuando se terminan las celdas de una fila, pasa a la fila siguiente y, cuando terminamos con todas las celdas de la tabla, si utilizamos la tecla TAB, nos crea automáticamente una nueva fila en la tabla Seleccionar celdas, filas o columnas. Para seleccionar una celda, deberemos hacer clic en la barra de selección de celdas (en la parte izquierda de la celda). La selección de la fila se realizará haciendo clic en la parte izquierda de la tabla, a la altura de la fila que deseemos seleccionar. Finalmente, la selección de la columna se realiza haciendo clic en la parte superior de la cuadrícula o borde de la columna a seleccionar. También pueden realizarse estas selecciones desde el menú Tabla, posicionándonos en una celda que corresponda a la fila o la columna a elegir. Las opciones son: seleccionar fila, seleccionar columna, seleccionar tabla. Práctica 5. Tablas. Página 4

5 5.5 Agregar filas o columnas en una tabla. Para añadir filas o columnas en una tabla, seleccionar el número de filas o columnas que se deseen añadir y hacer clic en el botón insertar tabla. Se añadirá el número de filas o columnas a la tabla dependiendo de la selección si era fila o columna. Puede realizarse también desde el menú Tabla, si tenemos seleccionadas filas, nos aparecerá Insertar filas y si tenemos seleccionadas columnas, nos aparecerá Insertar columnas Agregar celdas a una tabla. Para añadir celdas a una tabla, seleccionar el número de celdas que se deseen añadir y hacer clic en el botón insertar tabla (ahora añadirá celdas). También podemos utilizar el menú Tabla que ahora tendrá la opción insertar celdas. Word nos preguntará la acción a realizar: Figura 5.4. Cuadro de diálogo de Insertar celdas 5.6 Eliminar filas o columnas de una tabla. Elegiremos las filas o columnas que deseemos eliminar, iremos al menú Tabla y aparecerá la opción eliminar filas o eliminar columnas dependiendo de la selección realizada en la tabla Eliminar celdas de una tabla. Elegiremos las celdas de la tabla que deseemos eliminar, iremos al menú Tabla y aparecerá la opción eliminar celdas, Word nos preguntará por la acción a realizar mediante el siguiente cuadro de diálogo. Figura 5.5. Cuadro de diálogo de Eliminar celdas Práctica 5. Tablas. Página 5

6 5.7 Mover y copiar celdas, filas y columnas. Es posible mover o copiar texto y gráficos de una celda a otra, de una fila a otra o de una columna a otra usando del menú Edición las opciones cortar, copiar y pegar o con los botones destinados a tal fin. Se seleccionan las celdas, filas o columnas a copiar o mover, se elige la opción de cortar o copiar (mediante el menú o los botones), se sitúa posteriormente el puntero donde deseemos pegar y elegiremos la opción de pegar o el botón correspondiente. Figura 5.6. Botones de edición 5.8 Cambiar el ancho de una columna. Podremos cambiar el ancho de las celdas y columnas seleccionadas, arrastrando los marcadores que aparecen en la regla. Para ello deberemos tener activado en el menú Ver la opción Regla. Los marcadores son los rectángulos que aparecen en la regla de la figura siguiente o las líneas de límite de columna. Figura 5.7. Marcadores de tabla Si se modifica el tamaño de la columna, se ajustará el tamaño de todas las columnas situadas a la derecha, pero el ancho total de la tabla no se modificará. Cuando se ajuste el tamaño de una columna manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS y arrastrando el límite de la columna se ajustará el tamaño de la columna situada inmediatamente a la derecha, pero el ancho de la tabla no se modificará. Si se mantienen presionadas CTRL+MAYUSCULAS y se arrastra el límite de la columna, las columnas situadas a la derecha cambian para compensar. Si se mantiene presionada la tecla CTRL y se arrastra un límite de la columna, todas las columnas situadas a la derecha tendrán el mismo ancho. Cambiar el ancho de una columna automáticamente se hará mediante la elección de Tabla en el menú y la opción Propiedades de Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Práctica 5. Tablas. Página 6

7 Figura 5.8. Cuadro de diálogo de Alto y ancho de columna También podemos ajustar automáticamente el tamaño de las columnas desde el menú Tabla y la opción Autoajustar. Si necesitamos cambiar el espaciado entre las celdas deberemos modificar los márgenes desde el menú Tabla, opción Propiedades de la Tabla y en la pestaña Tabla pulsar el botón Opciones. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde podremos indicar los márgenes. Figura 5.9. Cuadro de diálogo de opciones de la tabla Práctica 5. Tablas. Página 7

8 5.9 Cambiar el alto de una fila. Deberemos seleccionar del menú Tabla la opción Propiedades de tabla y en el cuadro de diálogo la opción fila de la ficha. Figura Cuadro de diálogo de Alto y ancho de celda La opción romper fila entre páginas permite que una tabla quede dividida por un salto de página. Si no queremos que esto suceda, deberemos quitar la opción Romper fila entre páginas. También se puede cambiar la altura de una fila utilizando la regla vertical en presentación diseño de página Dividir una tabla. Para dividir una tabla, deberemos colocar el punto de inserción en la fila donde queramos que comience la tabla nueva, ir al menú Tabla y elegir Dividir tabla Dividir una celda. Para dividir la celda, deberemos seleccionar la celda que queremos dividir, iremos al menú Tabla y elegiremos la opción Dividir celdas. En el cuadro de diálogo deberemos introducir el número de divisiones que queremos obtener para la celda anterior. Práctica 5. Tablas. Página 8

9 Figura Cuadro de diálogo de Dividir celdas 5.11 Dar formato a una tabla. Deberemos seleccionar del menú Tabla la opción Alto y ancho de celda y en el cuadro de diálogo la opción fila de la ficha. Podremos rellenar las opciones de sangrado y de alineación que aparecen. También podemos usar todas las opciones que aparecen en el menú formato o los botones correspondientes. (El tratamiento de cada celda será el de uno o más párrafos estando disponibles, por tanto, las mismas opciones.) Hay que tener en cuenta que las tabulaciones que podamos poner hacen referencia a las dimensiones de la celda, no de la página. Para poder utilizar la tabulación sin moverse por las celdas, deberemos usar la tecla CTRL junto con la de tabulación Crear títulos de tablas. Para combinar varias celdas para crear un título que se extienda por varias columnas deberemos: escribir el título en la primera celda de la tabla, seleccionar las celdas que se quieran combinar y en el menú Tabla elegir la opción Unir celdas Añadir bordes y sombreado a la tabla o a las celdas. Para poner los bordes y el sombreado a una tabla, podemos utilizar la barra de herramientas Bordes o en el menú Formato la opción Bordes y sombreado. Práctica 5. Tablas. Página 9

10 Figura Cuadro de diálogo de Bordes y Sombreado Hay que tener en cuenta que cuadro se refiere a los bordes exteriores de la tabla, mientras que cuadrícula hace referencia a los bordes de cada una de las celdas Convertir texto en tabla. Para convertir texto en una tabla, deberemos introducir el texto separado mediante separadores (puntos y comas o tabulaciones...). El final de la línea o fila debe indicarse con la marca de final de párrafo. Posteriormente, seleccionaremos todo el texto e iremos al menú Tabla y pulsaremos la opción Convertir texto en tabla. Nos parecerá el siguiente diálogo. Figura Cuadro de diálogo de Convertir texto en tabla Práctica 5. Tablas. Página 10

11 Una vez rellenado el cuadro de diálogo (muy importante observar el separador que tengamos en el texto), obtendremos la tabla deseada EJERCICIOS 1. Escribir el siguiente texto y convertirlo después en tabla. Empresa;Descripción Producto;Precio Lotus;Lotus Windows 3.1; Borland;Turbo C++ 4.1; Micrografx;Designer 3.1; Empresa Descripción Producto Precio Lotus Lotus Windows Borland Turbo C Micrografx Designer Crear una tabla en blanco de 3 filas y dos columnas, aceptando el ancho de columna que nos propone Word, y poner la siguiente información. Colores Rojo Verde Vegetales Tomate Lechuga 3. Redimensionar la tabla de la siguiente forma: Colores Rojo Verde Vegetales Tomate Lechuga Práctica 5. Tablas. Página 11

12 4. Añadir una columna al final. Colores Vegetales Animales Rojo Tomate Perro Verde Lechuga Gato 5. Añadir una columna entre Colores y Vegetales. Colores Marcas Vegetales Animales Rojo Danone Tomate Perro Verde Coca-cola Lechuga Gato 6. Suprimir la segunda fila. Colores Marcas Vegetales Animales Verde Coca-cola Lechuga Gato 7. Añadir una línea con la misma información que antes. Colores Marcas Vegetales Animales Rojo Danone Tomate Perro Verde Coca-cola Lechuga Gato Práctica 5. Tablas. Página 12

13 8. Eliminar la tercera columna. Colores Marcas Animales Rojo Danone Perro Verde Coca-cola Gato 9. Copiar las dos últimas filas y pegarlas al final. Colores Marcas Animales Rojo Danone Perro Verde Coca-cola Gato Rojo Danone Perro Verde Coca-cola Gato 10. Copiar las dos primeras columnas y pegarlas antes que la columna de Animales. Colores Marcas Colores Marcas Animales Rojo Danone Rojo Danone Perro Verde Coca-cola Verde Coca-cola Gato Rojo Danone Rojo Danone Perro Verde Coca-cola Verde Coca-cola Gato Práctica 5. Tablas. Página 13

14 11. Mover la segunda columna Marcas a lado izquierdo de animales utilizando cortar y pegar. Colores Colores Marcas Marcas Animales 12. Especificar los siguientes bordes para la anterior tabla. Colores Colores Marcas Marcas Animales Colores Colores Marcas Marcas Animales Práctica 5. Tablas. Página 14

15 Colores Colores Marcas Marcas Animales 13. Dar formato al texto de la tabla. Tipos de escáneres Escáneres de mano Escáneres sobremesa de Escáneres rodillo de Escáneres tambor de Orientado fundamentalmente hacia el usuario doméstico. Pueden llegar a alcanzar una resolución máxima de 800 puntos por pulgada. Este tipo es uno de los más conocidos por todos los usuarios. Pueden llegar a alcanzar una resolución óptica de 1200 ppp. Estos periféricos son una opción de bajo coste frente a los escáneres de sobremesa tradicionales. Resolución de 400 ppp. Se utilizan casi exclusivamente en imprentas debido a su elevado coste. El tipo de conexión de este tipo de escáneres al ordenador suele ser SCSI. Práctica 5. Tablas. Página 15