Word 2010 Creación y manejo de tablas

Transcripción

1 Word 2010 Creación y manejo de tablas Contenido CONTENIDO... 1 CREACIÓN DE TABLAS... 2 PARTES DE UNA TABLA... 8 MANEJO DE CELDAS... 9 TABLAS ANIDADAS MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS CREACIÓN DE TABLAS EN WORD WEB APP MANEJO DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

2 AÑO 2011 Creación de tablas Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de texto y gráficos. Una tabla está formada por filas y columnas donde cada celda es la intersección de una fila y una columna. Cada celda puede manejarse independientemente determinándole tamaño y formato. El siguiente calendario está realizado utilizando una tabla y modificando el formato de sus distintos elementos. Noviembre D L M M J V S No olvidar! En Word 2010 podemos insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo o seleccionando el número de filas y columnas que necesitemos. Para insertar una tabla con formato previo: 1) Hacemos clic donde insertaremos la tabla. 2) En la ficha Insertar, del grupo Tablas, hacemos clic en el botón Tabla y en la lista que se muestra seleccionamos la opción Tablas rápidas. 3) En el submenú de esta opción elegimos el diseño. 2

3 4) Una vez insertada la tabla reemplazamos los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Para crear una tabla desde el menú Tabla, desplegamos la lista del botón Tabla tabla arrastramos el mouse seleccionando la cantidad de filas y columnas deseadas. y bajo el área Insertar 3

4 La opción Insertar tabla de la lista del botón Tabla nos permite crear una tabla especificando las dimensiones de la misma antes de insertarla en el documento. Luego de hacer clic en la opción Insertar tabla vemos el siguiente cuadro de diálogo: En el área Tamaño de la tabla especificamos el número de columnas y filas. En Autoajuste elegimos las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Si marcamos la casilla de verificación Recordar dimensiones para tablas nuevas aparecerá en el cuadro de diálogo Insertar tabla la última configuración que hayamos realizado. 4

5 Podemos crear una tabla dibujando las filas y columnas deseadas, para esto seleccionamos la opción Dibujar tabla de la lista desplegable del botón Tabla. El puntero del mouse se convierte en un lápiz, para dibujar arrastramos el puntero del mouse hasta lograr el tamaño requerido. Si accedemos a la ficha Diseño de Herramientas de tabla tenemos la posibilidad de dibujar una celda mediante la opción Dibujar tabla del grupo Dibujar bordes. Antes de dibujar los bordes podemos establecer el estilo, grosor y color de pluma. Estilo de pluma Grosor de pluma Color de pluma Si necesitamos borrar los bordes de una tabla utilizamos la herramienta Borrador del grupo Dibujar bordes de la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Al seleccionar esta opción el puntero del mouse se convierte en una goma de borrar, hacemos clic en el borde de la tabla que deseamos suprimir. La opción Convertir texto en tabla de la lista del botón Tabla, la utilizamos para convertir el texto seleccionado en una tabla dividiendo el texto en columnas en cada coma, punto u otro carácter que hayamos especificado. Para efectuar esta acción seleccionamos el texto a convertir y escogemos la opción Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, bajo Separar texto en seleccionamos la opción del carácter separador utilizado en el texto. 5

6 Ejemplo: Texto dividido en columnas por cada espacio en blanco Si deseamos aplicar la operación inversa, o sea convertir tabla en texto, seleccionamos las filas o tabla a convertir y en el grupo Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla hacemos clic en el botón Convertir texto a. En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto seleccionamos la opción de carácter separador que vamos a utilizar en lugar de los límites de las columnas. 6

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8 Partes de una tabla Controlador de movimiento de la tabla Columna Fila Celda Controlador de cambio de tamaño La tabla insertada aparecerá flotante, por lo que podremos utilizar prestaciones como rodearla con texto, moverla, modificar su tamaño, etc. Podemos mover la tabla simplemente posicionándonos sobre el Controlador de movimiento de la tabla y arrastrándola hasta la nueva posición. Para modificar el tamaño de la misma utilizamos el Controlador de cambio de tamaño. Cuando insertamos una tabla ya trae formatos de bordes incorporados, formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quitamos el borde, podemos ver las líneas de división que forman los límites de las celdas los cuales no se imprimen. Para visualizar las líneas de división activamos o desactivamos el botón Ver cuadrículas del grupo Tabla de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Tabla con las líneas de división activadas y rodeada por texto. 8

9 Manejo de celdas Combinar celdas Podemos unir en una sola celda dos o más celdas de una tabla situadas en la misma fila o columna. Para esto seleccionamos las celdas que deseamos combinar y en la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Combinar, hacemos clic en el botón Combinar celdas. Dividir celdas Si lo que necesitamos es dividir una celda en varias celdas nuevas seleccionamos la opción Dividir celdas del grupo Combinar de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Esto nos muestra el cuadro diálogo Dividir celdas en donde indicaremos el número de columnas y filas deseados. 9

10 Dividir tabla Para dividir una tabla en dos tablas seleccionamos una fila y hacemos clic en el botón Dividir tabla del grupo Combinar de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. La fila seleccionada será la primera fila de la nueva tabla. 10

11 Tablas anidadas Las tablas anidadas son aquellas que se realizan dentro de otra tabla. CODIGO CURSO CANTIDAD ALUMNOS 2133 Ms. Word 2007 AÑO Ms. Excel Ms. PowerPoint Ms. Access Correo electrónico Internet Tabla anidada Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la tabla nueva y seguimos cualquiera de los procedimientos para la creación de una tabla. 11

12 Manejo de filas y columnas Desplazamiento dentro de la tabla Teclas Tab Mayus. + Tab y y Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePag Alt + AvPag Desplazan a... Celda siguiente Celda anterior Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la celda siguiente o anterior respectivamente. Fila anterior o posterior respectivamente Primera celda en la fila Última celda en la fila Primera celda en la columna Última celda en la columna Selección Para escribir dentro de la tabla sólo debemos posicionarnos en la celda correspondiente y teclear el texto. Lo insertado se comporta como texto normal, pudiendo (dentro de una celda) darle formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del texto insertado en un documento. Para aplicarle estos formatos al texto, u otros formatos a la tabla, es necesario seleccionar lo que pretendemos modificar. Para seleccionar con el mouse Contenido de celdas Una fila entera Una columna entera Un bloque de celdas Toda la tabla Hacemos esto Hacemos clic en la barra de selección de celdas (a lo largo del lado interior izquierdo de cada celda). Hacemos clic en barra de selección de fila (fuera del borde izquierdo de tabla) o doble clic en una barra de selección de celda. Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo largo del borde superior de la primera fila en la tabla). Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque hasta la celda opuesta. Hacemos clic sobre el Controlador de movimiento de la tabla. 12

13 Con el teclado Mayús +,, o Mayús +Tab Tab Para Extender la selección en la dirección de la flecha. Seleccionar la celda anterior. Seleccionar la celda siguiente. Podemos seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes de la lista del botón Seleccionar tabla. del grupo Tabla de la ficha Presentación de Herramientas de Añadir filas y columnas a una tabla. Para insertar una fila: 1) Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila. 2) Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la tabla y presionando la tecla Tab. 13

14 Para insertar una columna: 1) Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna. 2) Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. Eliminar Para eliminar celdas, seleccionamos las que deseamos eliminar y hacemos clic en el botón Eliminar del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación de Herramientas de tabla. En la lista que se despliega elegimos Eliminar celdas, Eliminar columnas, Eliminar filas o Eliminar tabla. Si seleccionamos la opción Eliminar celdas, nos será proporcionado el siguiente cuadro de diálogo: En este escogemos la dirección en la que deseamos que el resto de las celdas se muevan para cerrar el hueco o indicamos eliminar toda una fila o toda una columna. Otra manera de eliminar celdas, filas o columnas es seleccionándolas y luego pulsar la tecla Retroceso. 14

15 Creación de tablas en Word Web App En Word Web App podemos insertar una tabla en el documento desde el menú Tabla de la lista del botón Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar. 15

16 Manejo de filas, columnas y celdas Desplazamiento dentro de la tabla Teclas Tab Mayus. + Tab y y Desplazan a... Celda siguiente Celda anterior Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la celda siguiente o anterior respectivamente. Fila anterior o posterior respectivamente Seleccionar Para seleccionar con el mouse Contenido de celdas Una columna entera Un bloque de celdas Con el teclado Mayús +,, o Mayús +Tab Tab Hacemos esto Arrastramos el mouse sobre el contenido de la celda Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo largo del borde superior de la primera fila en la tabla). Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque hasta la celda opuesta. Para Extender la selección en la dirección de la flecha. Seleccionar la celda anterior. Seleccionar la celda siguiente. Luego de insertada una tabla aparece la ficha Diseño de Herramientas de tabla desde la cual podemos seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes del grupo Seleccionar. 16

17 El botón Seleccionar tabla selecciona toda la tabla: El botón Seleccionar columna cursor del mouse: selecciona toda la columna en la que se encuentra posicionado el 17

18 La opción Seleccionar fila mouse: selecciona toda la fila en la que se encuentra posicionado el cursor del El botón Seleccionar celda selecciona la celda en la cual está posicionado el cursor. 18

19 Si necesitamos insertar una fila: 1) Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila. 2) Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo del grupo Insertar de la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la tabla y presionando la tecla Tab. Para insertar una columna: 1) Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna. 2) Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha del grupo Insertar de la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Para eliminar una columna, fila o tabla, la seleccionamos y hacemos clic en el botón Eliminar columna, Eliminar fila o Eliminar tabla del grupo Eliminar de la ficha Diseño de Herramientas de tabla, para quitar la columna, fila o tabla respectivamente. Podemos también eliminar una tabla, columna o fila seleccionando lo que deseamos quitar y pulsando la tecla Retroceso. 19