MANIPULACIÓN DE CELDAS EN EXCEL LEIDY TATIANA SUAREZ VALBUENA TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FICHA: INSTRUCTORA BLANCA NUBIA CHITABA

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1 MANIPULACIÓN DE CELDAS EN EXCEL LEIDY TATIANA SUAREZ VALBUENA TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA FICHA: INSTRUCTORA BLANCA NUBIA CHITABA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META VILLAVICENCIO 2015

2 TABLA DE CONTENIDO Pág. Selección de celdas 3 Selección de un rango de celdas..3 Selección columnas.4 Selección de una fila 4 Selección de una hoja entera.5 Copiar celdas utilizando el portapapeles.6 Copiar celdas utilizando el ratón 7 Pegado especial...8 Mover celdas utilizando el portapapeles..9 Mover celdas utilizando el ratón.9 Borrar celdas.10

3 MANIPULACIÓN DE CELDAS EN EXCEL. V amos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de estas, y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar. Selección de celdas: a la hora de de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vaamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas es una cruz gruesa blanca. Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celdas a seleccionar y mantener pulsando el botón del ratón mientras se arrastra hasta la celda a seleccionar.

4 Selección de una columna: hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar. Selección de una fila: hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

5 Selección de una hoja entera: hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de la tecla ctrl + E. Anadir una selección: muchas veces no queremos seleccionar celdas NO continuas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsado la tecla CTRL.

6 Copiar celdas utilizando el portapapeles: cuando utilizamos el portapapeles: copiar y pegar, la operación de copiar duplicara las celdas seleccionadas al portapapeles a Windows y pegar copia la información de portapapeles a donde nos encontramos situados. Observaras como aparece una línea punteada que significa que la información que se ha copiado en el portapapeles.

7 Copiar celdas utilizando el ratón: 1. seleccionar las celdas a copiar. 2. situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL. 3. observar como el puntero del ratón se transforma en 4. mantener pulsada CTRL, pulsando el botón del ratón y manteniendo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. 5. soltar la tecla CTRL. Copiar celdas en adyacentes: para copiar un rengo de cendas a otra posición: 1.seleccinar las celdas 2. situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadro negro, es el controlador del relleno 3. pulsar entonces el botón del ratón y arrastrarlo hasta donde quera copiar el rango 4. soltarlo hasta donde quiera que copie 5. luego de soltarlo aparecerá en la esquina inferior un icono de opciones de autorrelleno

8 Pegado especial: luego de copiadas las celdas en vez de pulsar pegar de la pestaña de inicio, hacer clic en la flecha que se observara en la parte de abajo. Se desplegara un menú con más opciones para pegar

9 Mover celdas utilizando el portapapeles: para mover celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas a mover 2. Seleccionar la pestaña inicio y hacer clic en el botón cortar O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X. A continuación seleccionar las celdas donde quiere que se sitúen las celdas cortadas: 1. Seleccionar la pestaña de inicio y hacer clic en el botón pegar. 2. O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + V. Mover celdas utilizando el ratón: para mover un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, son los siguientes pasos: 1. seleccionar las celdas a mover 2. situar sobre un borde de la selección 3. cuando el puntero del ratón este allí se observara 4. manteniendo pulsado el botón del ratón, lo arrastramos hasta donde quiera mover el rango 5. suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas

10 Borrar celdas: Borrar hipervínculos: si selecciona esta opción se borrara el enlace pero el formato que Excel aplica Borrar todo: elimina el contenido de las celdas seleccionadas Borrar formato: borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato estándar, PERO NO BORRA SU CONTENIDO Borrar contenido: elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tenga o no formulas, pero mantiene sus comentarios y formato Borrar comentarios: suprime cualquier comentario ligado al rango de celdas seleccionadas