Manejo de hojas y celdas

Transcripción

1 Manejo de hojas y celdas Manejo de hojas Ocultar y Mostrar Fondo Rellenar grupos de hojas Proteger hoja Manejo de celdas Ir a Especial Opciones de pegado Pegado especial Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 1

2 Ocultar y Mostrar Puede ocultar hojas con datos auxiliares para ser utilizados en otras hojas, o bien ocultar hojas que otras personas no deban ver (en este caso conviene además Proteger el Libro) Para ocultar una hoja utilice el menú contextual, opción Ocultar o bien del botón Formato de la pestaña Inicio, dentro de Visibilidad, la opción Ocultar y Mostrar Ocultar hoja. Para ocultar varias hojas a la vez cree un grupo previamente. Para mostrar las hojas ocultas, utilice el menú contextual opción Mostrar o del botón Formato de la pestaña Inicio, la opción Ocultar y Mostrar Mostrar hoja. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 2

3 Fondo Puede elegir una imagen de fondo para la hoja (* no se imprime) Para activar esta función presione el botón Fondo de la cinta de opciones de la pestaña Diseño de página. Luego elija una imagen de archivo. Para eliminar el fondo, presione el botón Eliminar Fondo Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 3

4 Rellenar grupo de hojas Para copiar información de una a varias hojas a la vez en un solo paso: 1. Seleccione el rango a copiar 2. Cree un grupo de hojas 3. De la cinta de opciones de la pestaña Inicio, presione en Rellenar y elija Otras hojas 4. Determine que desea copiar (Todo, solo Contenido, solo Formato) y acepte. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 4

5 Proteger hoja Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente: Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas. En la pestaña Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 5

6 Proteger hoja Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente: En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas. En la pestaña Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación, haga clic en Aceptar. Una vez que ha realizado el desbloqueo de celdas y ocultado las fórmulas, realice la protección de la hoja: haga clic en Formato y luego en Proteger hoja Si desea establezca una contraseña de protección y elija que operaciones permitirá que realicen los usuarios. Al proteger la hoja, las celdas desbloqueadas pueden ser utilizadas normalmente. Además obtiene ventaja de navegación utilizando la tecla TAB. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 6

7 Ir a Especial Para buscar y seleccionar celdas que cumplan condiciones específicas, puede usar el comando Ir a. En la ficha Inicio en el grupo Modificar haga clic en Buscar y seleccionar y luego seleccione Ir a (Método abreviado de teclado CTRL+G) En el cuadro de diálogo Ir a Especial, haga clic en las siguientes opciones, según quiera seleccionar. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 7

8 Ir a Especial Comentarios: Celdas que contienen comentarios. Constantes: Celdas que contienen constantes Fórmulas: Celdas que contienen fórmulas (comienza siempre con el signo igual =) Celdas en blanco Región actual: bloque de celdas rellenas que incluye la celda o celdas seleccionadas actualmente. La región se extiende en todas las direcciones hasta la primera fila o columna vacía. Matriz actual: Matriz entera si la celda activa está incluida en una matriz. Objetos: gráficos, botones, cuadros de texto. Diferencias entre filas: Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una fila seleccionada. Diferencias entre columnas: Todas las celdas que se diferencian de la celda activa en una columna seleccionada. Celdas precedentes: Celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. Celdas dependientes: Celdas con fórmulas que hacen referencia a la celda activa. Última celda: Última celda de la hoja de cálculo que contiene datos o formato. Sólo celdas visibles: Solo las celdas que están visibles en un rango que cruza filas o columnas ocultas. Celdas con formatos condicionales: Solo las celdas que tienen aplicados formatos condicionales. Celdas con validación de datos: Solo las celdas a las que se han aplicado las reglas de validación de datos. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 8

9 Opciones de pegado Cuando utilice el botón Pegar, realizará en forma predeterminada un pegado de contenido y formato del celdas de origen. Puede utilizar otras variantes desplegando con la flecha, las opciones del botón Pegar. Algunas opciones de pegado por ejemplo: Pegar fórmulas Pegar formulas y números Mantener el formato de origen Mantener el ancho de columna de origen Trasponer Pegar vínculo Pegar imagen Estas mismas opciones aparecerán en el menú emergente de pegado, una vez realizada la operación. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 9

10 Pegado especial La opción Pegado especial le permite elegir qué es lo que desea de las celdas de origen. También se pueden realizar operaciones básicas y trasponer los valores. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 10

11 Pegado especial En el cuadro de diálogo Pegado especial puede activar las opciones que se adapten al pegado que quiere realizar: Todo: Copia tanto la fórmula como el formato de la celda. Fórmulas: Copia sólo la fórmula de la celda pero no su formato. Valores: Copia el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. Formatos: Copia sólo el formato de la celda pero no su contenido. Comentarios: Copia comentarios asignados a las celdas. Validación: Pega las reglas de validación de las celdas copiadas. Todo excepto bordes: Copia fórmulas así como todos los formatos excepto bordes. Ancho de las columnas: Copiar la anchura de la columna. Formato de números y fórmulas: Copiar sólo las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. Formato de números y valores: Copia sólo los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. Para combinar matemáticamente el contenido del área de copia con el contenido del área de pegado, en Operación, especifique la operación matemática que desee aplicar. Para evitar reemplazar los valores del área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copia, seleccione Saltar blancos. Para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa, seleccione Transponer. Manejo de hojas y Celdas Diapositiva 11