Taller 1 Utilización eficaz de hojas de cálculo Excel

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Silvia Agüero San Segundo
hace 7 años
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1 Taller 1 Utilización eficaz de hojas de cálculo Excel 1. Estructura y organización de un libro de cálculo Concepto de libro y hoja de cálculo Organización de hojas de cálculo Operaciones de formato Aritmética y funciones básicas Referencias Aritmética con funciones Funciones estadísticas Funciones lógicas Funciones de fecha

1. Estructura y organización de un libro de cálculo 1.1. Concepto de libro y hoja de cálculo Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma

Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.

2 1. Estructura y organización de un libro de cálculo 1.1. Concepto de libro y hoja de cálculo Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas. Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. Figura 1. Hoja de cálculo 1.2. Organización de hojas de cálculo Las celdas de la hoja de cálculo se pueden referenciar indicando la columna y la fila, por ejemplo, la celda B2. Para referirse a conjuntos de celda, entonces podemos elegir expresiones del tipo B2:D4 o del tipo B2:D4;E6:F8. En este último caso se puede utilizar la tecla Ctrl para marcar los dos bloques. Figura 2. Rangos de celdas B2:D4 (izquierda) y B2:D4;E6:F8 (derecha) 2

3 Para la entrada de datos, debemos tener en cuenta los distintos tipos de datos que se pueden utilizar: Fecha: 15/8/13 Hora: 13:45 Número: 1254,14 (atención a la coma decimal) Para realizar operaciones de copiado de contenidos de celdas se puede utilizar el procedimiento de: Seleccionar Copiar Seleccionar Pegar Copiar/Mover por arrastre 1.3. Operaciones de formato Podemos distinguir dos acciones básicas de formato: Formatos de celda Figura 3. Formato de celda: Inicio Número Icono de la flecha Formatos condicionales El formato de celda permite cambiar: Tipo de dato: fecha, moneda, número, etc Alineación: alineación del dato en la celda (vertical y horizontal), ajustar texto en una celda Tipo de letra: Apariencia de la letra usada (Calibri, Times, Arial, etc) Borde: tipo de línea de contorno de la celda o conjunto de celdas 3

Utilización del formato condicional Figura 5.

4 Relleno: color del fondo El formato condicional permite cambiar el formato de una celda dependiendo del propio valor de la celda. Por ejemplo, para que las celdas que contienen un valor superior a 2000 tengan el relleno de color rojo: Figura 4. Utilización del formato condicional Figura 5. Todas las celdas con un valor superior o igual a 2000 aparecerán con un fondo de color rojo y letras de color blanco 1.4. Aritmética y funciones básicas Fórmulas aritméticas: tienen la estructura siguiente: Figura 6. =B2+C4 Suma de las celdas B2 y C4 Se pueden utilizar los operadores + - * / ^ y los paréntesis. 4

Por ejemplo, calculen el importe a pagar a los trabajadores si se descuenta un 18% en concepto de IRPF, con atención al formato de porcentaje, con los datos de la imagen

=función(argumentos) =SUMA(B2:B4) Sintaxis de las funciones y ejemplo de uso de la función SUMA Figura 9.

5 Por ejemplo, calculen el importe a pagar a los trabajadores si se descuenta un 18% en concepto de IRPF, con atención al formato de porcentaje, con los datos de la imagen siguiente: Figura 7. Ejemplo de cálculo del sueldo neto Es posible usar funciones para realizar algunos cálculos más elaborados La estructura es Figura 8. =función(argumentos) =SUMA(B2:B4) Sintaxis de las funciones y ejemplo de uso de la función SUMA Figura 9. Ejemplo de utilización de la función SUMA Otras funciones básicas son: PROMEDIO MAX MIN 1.5. Referencias Las referencias son expresiones que permiten utilizar la misma celda en varios cálculos en acciones de copiar fórmulas. Las expresiones son del tipo: B$2 5

6 $B2 $B$2 Realicen el ejemplo anterior colocando el porcentaje de descuento en la celda B8, tal como se muestra en la imagen: Figura 10. Ejemplo de cálculo del sueldo neto 2. Aritmética con funciones 2.1. Funciones estadísticas CONTAR: Cuenta el número de valores numéricos que hay en una lista de celdas. CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías que hay en un rango. CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas que cumplen una condición. SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen una determinada condición Funciones lógicas SI: Elige entre dos valores en función de la evaluación de una condición Y: Operador lógico O: Operador lógico 2.3. Funciones de fecha HOY: Indica la fecha del día MES: Indica el mes de una fecha DIA: Indica el día del mes de una fecha AÑO: Indica el año de una fecha DIASEM: Indica el día de la semana que corresponde a una fecha 6

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