Temarios Word Básico. Contenido

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1 Temarios Word Básico Contenido INTRODUCCIÓN... 4 E0309. Preparar el equipo de cómputo... 5 Preparar el equipo de cómputo... 5 Unidad 1 Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo:... 5 Unidad 2 Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo:... 5 E0310. Crear y dar formato a documentos mediante un procesador de textos... 7 Unidad 1. Elabora un documento con formato libre:... 7 Abriendo la aplicación con el mouse/teclado... 7 Mi primer documento Introducción. Elementos de Word... 7 Cómo ingresar a Microsoft Word desde Mi Escritorio?... 7 Barra de Herramientas... 9 Barra de Herramientas Inicio o Menú principal Barra de Herramientas Insertar Barra de Herramientas Diseño de Página Barra de Herramientas Referencias Barra de Herramientas Correspondencia Barra de Revisar Barra de Herramientas Vista Barra o Menú Principal... 15

2 Barra Estándar Barra de Formato Actividades Barra de Dibujo Color de Texto Guardar un Documento Tipo de Letra y Tamaño de Letra Efectos de Texto Alineación de Texto Borde de Página Insertar Imagen Insertar un Diagrama u Organigrama Bibliografía... 39

3 Temarios Word Intermedio Contenido INTRODUCCIÓN... 4 E0309.Preparar el equipo de cómputo... 5 Unidad 1 Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo:... 5 Unidad 2 Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo:... 6 E0310. Crear y dar formato a documentos mediante un procesador de textos... 7 Unidad 1. Elabora un documento con formato libre Abriendo la aplicación de procesamiento de textos Elementos de Word... 9 Barra de Herramientas Inicio o Menú principal... 9 Barra de Herramientas Insertar Barra de Herramientas Diseño de Página Barra de Herramientas Referencias Barra de Herramientas Correspondencia Barra de Revisar Barra de Herramientas Vista Barra o Menú Principal Barra Estándar Guardar y abrir documentos Guardar como PDF Guardar como plantilla de word Abrir un documento Barra de Dibujo Color de Texto... 58

4 EP1. El documento en un formato libre elaborado Unidad 2. Verifica la ortografía y gramática del documento con formato libre: Cambiando la gramática del documento con la herramienta solicitada Formato carácter y párrafo Cambiando la ortografía del documento con la herramienta solicitada Tipo de Letra y Tamaño de Letra Efectos de Texto Alineación de Texto Diseño de página Borde de Página Insertar Tablas Las opciones de tablas son: Insertar tabla Dibujar tabla Convertir texto en tabla Hoja de cálculo de Excel Tablas rápidas Estilos Plantillas Imágenes y gráficos Insertar Imagen Insertar Gráficos Insertar un Diagrama u Organigrama EP2. El documento en formato libre guardado en el equipo de cómputo Unidad 3. Imprime el documento con formato libre: Seleccionando la impresora solicitada Impresión Funciones de la impresora, tamaño de documento, ahorro de tóner Imprimiendo el número de copias requeridas del documento solicitado

5 Tamaño de papel Orientación EP5. El documento con formato determinado con las tablas insertadas Unidad 6 Imprime los documentos con el formato determinado: Revisando en la vista preliminar que cuente con las especificaciones solicitadas Unidad 7. Estructura del Estándar EC011. NUTIC Elaboración de documentos mediante un procesador de texto Bibliografía

6 Temarios Word Avanzado Contenido INTRODUCCIÓN... 5 E0309.PREPARAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO... 6 UNIDAD 1 VERIFICA EL ÁREA EN DONDE SE ENCUENTRA EL EQUIPO DE CÓMPUTO:... 6 UNIDAD 2 VERIFICA LA FUNCIONALIDAD DEL EQUIPO DE CÓMPUTO:... 7 E0310. CREAR Y DAR FORMATO A DOCUMENTOS MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTOS... 8 UNIDAD 1. ELABORA UN DOCUMENTO CON FORMATO LIBRE ABRIENDO LA APLICACIÓN DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS DESARROLLAR EL EJERCICIO DE NIVELACIÓN:... 9 ELEMENTOS DE WORD BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO O MENÚ PRINCIPAL BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR SALTOS DE PÁGINA LISTAS Y ESQUEMAS NUMERADOS NÚMEROS DE PÁGINA ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PÁGINA TABULACIONES CREAR TABLAS FORMULAS PLANTILLAS COMO CREAR PLANTILLAS BARRA DE HERRAMIENTAS REFERENCIAS BARRA DE HERRAMIENTAS CORRESPONDENCIA BARRA DE REVISAR BARRA DE HERRAMIENTAS VISTA... 47

7 QUÉ ES UNA MACRO? CÓMO CREAR LOS MACROS EN WORD? HIPERVÍNCULOS CREAR MARCADORES CAMBIAR UN DOCUMENTO EN EL MODO VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN CORTES DE SECCIÓN CON SALTO DE PÁGINA CREAR UN ÍNDICE PARA NUESTRO DOCUMENTO BARRA O MENÚ PRINCIPAL CREA UNA LISTA DE DESTINATARIOS BARRA ESTÁNDAR GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS GUARDAR COMO PDF GUARDAR COMO PLANTILLA DE WORD ABRIR UN DOCUMENTO BARRA DE DIBUJO COLOR DE TEXTO EP1. EL DOCUMENTO EN UN FORMATO LIBRE ELABORADO UNIDAD 2. VERIFICA LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DEL DOCUMENTO CON FORMATO LIBRE: CAMBIANDO LA GRAMÁTICA DEL DOCUMENTO CON LA HERRAMIENTA SOLICITADA FORMATO CARÁCTER Y PÁRRAFO CAMBIANDO LA ORTOGRAFÍA DEL DOCUMENTO CON LA HERRAMIENTA SOLICITADA TIPO DE LETRA Y TAMAÑO DE LETRA EFECTOS DE TEXTO ALINEACIÓN DE TEXTO DISEÑO DE PÁGINA BORDE DE PÁGINA INSERTAR TABLAS LAS OPCIONES DE TABLAS SON: INSERTAR TABLA... 89

8 DIBUJAR TABLA CONVERTIR TEXTO EN TABLA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL TABLAS RÁPIDAS ESTILOS PLANTILLAS IMÁGENES Y GRÁFICOS INSERTAR IMAGEN INSERTAR GRÁFICOS INSERTAR UN DIAGRAMA U ORGANIGRAMA EP2. EL DOCUMENTO EN FORMATO LIBRE GUARDADO EN EL EQUIPO DE CÓMPUTO UNIDAD 3. IMPRIME EL DOCUMENTO CON FORMATO LIBRE: SELECCIONANDO LA IMPRESORA SOLICITADA IMPRESIÓN FUNCIONES DE LA IMPRESORA, TAMAÑO DE DOCUMENTO, AHORRO DE TÓNER IMPRIMIENDO EL NÚMERO DE COPIAS REQUERIDAS DEL DOCUMENTO SOLICITADO TAMAÑO DE PAPEL ORIENTACIÓN EP5. EL DOCUMENTO CON FORMATO DETERMINADO CON LAS TABLAS INSERTADAS UNIDAD 6 IMPRIME LOS DOCUMENTOS CON EL FORMATO DETERMINADO: REVISANDO EN LA VISTA PRELIMINAR QUE CUENTE CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS UNIDAD 7. ESTRUCTURA DEL ESTÁNDAR EC011. NUTIC ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTO ANEXO I BIBLIOGRAFÍA...124

9 Temarios Excel Básico Contenido OBJETIVO:... 6 INTRODUCCIÓN... 7 E0316 Preparar el equipo de cómputo... 9 Unidad 1 Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo... 9 Unidad 2 Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL Descripción E0317 Crear y dar formato a la hoja de cálculo Unidad 1 Las operaciones realizadas en las celdas de la hoja de cálculo Muestra el libro guardado con el nombre y en el dispositivo solicitado Introducción Conceptos de la hoja de cálculo Elementos de Excel Fundamentos de fórmulas y funciones Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI) Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO) Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI) Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO) Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO) El promedio (PROMEDIO) Máximos y mínimos (MAX y MIN) Cómo calcular porcentajes en Excel Empezando a trabajar con Excel Operaciones con archivos Cambios de estructura Insertar y eliminar elementos... 18

10 Desarrollando mi primer ejercicio Básico en Excel Presenta el formato de acuerdo con el tipo de datos solicitados Presenta ingresados los datos solicitados en cada celda Introducir una fecha o una hora en una celda Forma vectorial de la función BUSCAR Sintaxis de la función MIN La función MODA.UNO EP1. Las operaciones realizadas en las celdas de la hoja de cálculo Desarrollar los ejercicios: ejercicio 1, ejercicio 2, ejercicio 3 y ejercicio 4 del Anexo I Unidad 2. Las operaciones ejecutadas con hojas del libro: Presenta la inserción de nuevas hojas en el libro de acuerdo con la cantidad y posición solicitada Insertar una nueva hoja de cálculo Muestra el renombrado de las hojas del libro de acuerdo con el texto solicitado Establece la copia de la hoja solicitada en la posición solicitada Omite la hoja eliminada de la posición del libro de acuerdo con lo solicitado Muestra la extracción de información de una hoja a otra del libro y de acuerdo con la posición solicitada EP2. Las operaciones ejecutadas con hojas del libro Desarrollar los ejercicios: ejercicio 5, ejercicio 6, ejercicio 7 y ejercicio 8 del Anexo Unidad 3. La hoja de cálculo preparada para imprimir: Muestra el rango de impresión de acuerdo con el área solicitada Muestra las especificaciones del margen y rango conforme a lo solicitado Presenta la correspondencia entre la orientación de la página configurada en la impresora y la de la hoja de cálculo por imprimir Establece que el tamaño del papel configurado en la impresora corresponde con el tamaño de papel de la hoja de cálculo por imprimir Presenta la configuración de los títulos de las columnas y filas de la hoja de cálculo en las posiciones y rangos de acuerdo con lo solicitado

11 Establece los encabezados y pies de página en los rangos y posiciones de la hoja de cálculo de acuerdo con lo solicitado EP3. La hoja de cálculo preparada para imprimir: Desarrollar los ejercicios: ejercicio 9, ejercicio 10 y ejercicio 11 del Anexo Unidad 4. La hoja de cálculo formateada: Establece la alineación vertical, horizontal, de orientación y de combinación en las celdas solicitadas EP4. La hoja de cálculo formateada Desarrollar los ejercicios: ejercicio 12, ejercicio 13 y ejercicio 14 del Anexo Unidad 5. Los datos de la hoja de cálculo procesados: Contienen la información ordenada de forma ascendente de acuerdo con lo solicitado EP5. Los datos de la hoja de cálculo procesados Desarrollar los ejercicios: ejercicio 15, ejercicio 16 y ejercicio 17 del Anexo Unidad 6. El libro preparado para imprimir: Presenta el rango de impresión seleccionado de acuerdo con lo solicitado EP6. La hoja de cálculo preparada para imprimir Desarrollar los ejercicios: ejercicio 15, ejercicio 16 y ejercicio 17 del Anexo E0318. Elaborar gráficas a partir de los datos de la hoja de cálculo Unidad 1. La gráfica elaborada: EP1. La gráfica elaborada Desarrollar los ejercicios: ejercicio 18, ejercicio 19 y ejercicio 20 del Anexo Unidad 2. La impresión de la gráfica: Contiene únicamente la gráfica elaborada y corresponde con los datos solicitados EP2. La gráfica impresa Desarrollar los ejercicios:... 63

12 ejercicio 21, ejercicio 22 y ejercicio 23 del Anexo Unidad 3. La hoja de cálculo y gráfica impresos: Contiene los datos establecidos en la hoja de cálculo elaborada Incluye la gráfica elaborada a partir de los datos solicitados EP3. La hoja de cálculo y gráfica impresos Desarrollar los ejercicios: ejercicio 24, ejercicio 25 y ejercicio 26 del Anexo Unidad 4. Estructura del Estándar EC013. NUTIC Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálculo ANEXO I... 66

13 Temarios Excel Intermedio Contenido OBJETIVO:... 5 INTRODUCCIÓN... 6 E0316 Preparar el equipo de cómputo... 8 Unidad 1 Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo... 8 Unidad 2 Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo... 9 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL... 9 Descripción... 9 E0317 Crear y dar formato a la hoja de cálculo Unidad 1 Las operaciones realizadas en las celdas de la hoja de cálculo Muestra el libro guardado con el nombre y en el dispositivo solicitado Introducción Conceptos de la hoja de cálculo Elementos de Excel Conceptos Básicos de Excel Libro de trabajo Hoja de cálculo Movimiento rápido en el libro Fundamentos de fórmulas y funciones Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI) Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO) Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI) Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO) Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO) El promedio (PROMEDIO) Cómo calcular porcentajes en Excel Empezando a trabajar con Excel... 19

14 Operaciones con archivos Cambios de estructura Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Insertar y eliminar elementos Insertar y eliminar elementos Insertar filas en una hoja Manipulando celdas Selección de celdas Añadir a una selección Ampliar o reducir una selección Copiar celdas utilizando el Portapapeles Copiar celdas utilizando el ratón Copiar en celdas adyacentes Seleccionar las celdas a copiar Pegado Especial Para utilizar esta posibilidad: Desarrollando mi primer ejercicio Básico en Excel Presenta el formato de acuerdo con el tipo de datos solicitados Presenta ingresados los datos solicitados en cada celda Ordenar datos Introducir una fecha o una hora en una celda DEFINICIÓN FUNCIÓN SI() FUNCIÓN Y() FUNCIÓN O() Sintaxis: PROCEDIMIENTO... 43

15 Temarios Excel Avanzado Contenido OBJETIVO:... 8 INTRODUCCIÓN... 9 E0316 Preparar el equipo de cómputo Unidad 1 Verifica el área en donde se encuentra el equipo de cómputo Unidad 2 Verifica la funcionalidad del equipo de cómputo ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL Descripción E0317 Crear y dar formato a la hoja de cálculo Unidad 1 Las operaciones realizadas en las celdas de la hoja de cálculo Muestra el libro guardado con el nombre y en el dispositivo solicitado Introducción Conceptos de la hoja de cálculo Elementos de Excel Conceptos Básicos de Excel Libro de trabajo Hoja de cálculo Movimiento rápido en el libro Fundamentos de fórmulas y funciones Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI) Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO) Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI) Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO) Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO) El promedio (PROMEDIO) Cómo calcular porcentajes en Excel... 21

16 Empezando a trabajar con Excel Operaciones con archivos Cambios de estructura Introducir datos Modificar datos Tipos de datos Errores en los datos Insertar y eliminar elementos Insertar y eliminar elementos Insertar filas en una hoja Manipulando celdas Selección de celdas Selección de una hoja entera: Añadir a una selección Ampliar o reducir una selección Copiar celdas utilizando el Portapapeles Copiar celdas utilizando el ratón Copiar en celdas adyacentes Seleccionar las celdas a copiar Pegado Especial Para utilizar esta posibilidad: Desarrollando mi primer ejercicio Básico en Excel Presenta el formato de acuerdo con el tipo de datos solicitados Presenta ingresados los datos solicitados en cada celda Ordenar datos Introducir una fecha o una hora en una celda DEFINICIÓN FUNCIÓN SI() FUNCIÓN Y()... 45

17 FUNCIÓN O() Sintaxis: PROCEDIMIENTO Funciones financieras Forma vectorial de la función BUSCAR Sintaxis de la función MIN La función MODA.UNO EP1. Las operaciones realizadas en las celdas de la hoja de cálculo Desarrollar los ejercicios: ejercicio 1, ejercicio 2, ejercicio 3 y ejercicio 4 del Anexo I Unidad 2. Las operaciones ejecutadas con hojas del libro: Presenta la inserción de nuevas hojas en el libro de acuerdo con la cantidad y posición solicitada Insertar una nueva hoja de cálculo Muestra el renombrado de las hojas del libro de acuerdo con el texto solicitado Cambiar el color a las etiquetas de hoja Ocultar hojas Establece la copia de la hoja solicitada en la posición solicitada Omite la hoja eliminada de la posición del libro de acuerdo con lo solicitado Muestra la extracción de información de una hoja a otra del libro y de acuerdo con la posición solicitada EP2. Las operaciones ejecutadas con hojas del libro Desarrollar los ejercicios: ejercicio 5, ejercicio 6, ejercicio 7 y ejercicio 8 del Anexo Unidad 3. La hoja de cálculo preparada para imprimir: Muestra el rango de impresión de acuerdo con el área solicitada Muestra las especificaciones del margen y rango conforme a lo solicitado Presenta la correspondencia entre la orientación de la página configurada en la impresora y la de la hoja de cálculo por imprimir

18 Establece que el tamaño del papel configurado en la impresora corresponde con el tamaño de papel de la hoja de cálculo por imprimir Presenta la configuración de los títulos de las columnas y filas de la hoja de cálculo en las posiciones y rangos de acuerdo con lo solicitado Establece los encabezados y pies de página en los rangos y posiciones de la hoja de cálculo de acuerdo con lo solicitado EP3. La hoja de cálculo preparada para imprimir: Desarrollar los ejercicios: ejercicio 9, ejercicio 10 y ejercicio 11 del Anexo Unidad 4. La hoja de cálculo formateada: Establece la alineación vertical, horizontal, de orientación y de combinación en las celdas solicitadas El formato condicional EP4. La hoja de cálculo formateada Desarrollar los ejercicios: ejercicio 12, ejercicio 13 y ejercicio 14 del Anexo Unidad 5. Los datos de la hoja de cálculo procesados: Contienen la información ordenada de forma ascendente de acuerdo con lo solicitado EP5. Los datos de la hoja de cálculo procesados Desarrollar los ejercicios: ejercicio 15, ejercicio 16 y ejercicio 17 del Anexo Unidad 6. El libro preparado para imprimir: Presenta el rango de impresión seleccionado de acuerdo con lo solicitado EP6. La hoja de cálculo preparada para imprimir Desarrollar los ejercicios: ejercicio 15, ejercicio 16 y ejercicio 17 del Anexo E0318. Elaborar gráficas a partir de los datos de la hoja de cálculo Unidad 1. La gráfica elaborada: EP1. La gráfica elaborada Desarrollar los ejercicios:... 95

19 ejercicio 18, ejercicio 19 y ejercicio 20 del Anexo Crear una tabla Modificar los datos de una tabla Modificar la estructura de la tabla Estilo de la tabla Ordenar una tabla de datos Filtrar el contenido de la tabla Utilizando el Filtro (autofiltro) Utilizando filtros avanzados Utilizar el Filtro Utilizar Filtros avanzados Mostrar todo Filtrar el contenido de la tabla Utilizando el Filtro (autofiltro) Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro Utilizar Filtros avanzados Mostrar todo Macros Introducción Crear una macro automáticamente Unidad 2. La impresión de la gráfica: Contiene únicamente la gráfica elaborada y corresponde con los datos solicitados EP2. La gráfica impresa Desarrollar los ejercicios: ejercicio 21, ejercicio 22 y ejercicio 23 del Anexo Unidad 3. La hoja de cálculo y gráfica impresos: Contiene los datos establecidos en la hoja de cálculo elaborada Incluye la gráfica elaborada a partir de los datos solicitados EP3. La hoja de cálculo y gráfica impresos

20 Desarrollar los ejercicios: ejercicio 24, ejercicio 25 y ejercicio 26 del Anexo Unidad 4. Estructura del Estándar EC013. NUTIC Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálculo ANEXO I