8 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA

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1 ÍNDICE INTRODUCCIÓN...19 CÓMO USAR ESTE LIBRO...20 CAPÍTULO 1. NOCIONES BÁSICAS SOBRE EL MANEJO DE WINDOWS TERMINOLOGÍA ACERCA DE WINDOWS TERMINOLOGÍA INFORMÁTICA BARRA DE TAREAS MENÚ DE CONTROL PORTAPAPELES DE WINDOWS OLE: OBJECT LINKING AND EMBEDDING Pegado especial Insertar objetos Arrastrar datos CONTROL DE LA IMPRESORA CON WINDOWS...35 CAPÍTULO 2. SISTEMA DE AYUDA AYUDA EN WINDOWS AYUDA EN OFFICE...40 CAPÍTULO 3. FUNCIONES ELEMENTALES Y COMPARTIDAS DE OFFICE ARRANQUE DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE SALIDA DE LOS ELEMENTOS DE OFFICE LA CINTA DE OPCIONES Personalizar la cinta de opciones...44

2 8 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA 3.4 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Agregar y eliminar botones a la barra ARCHIVAR Y ABRIR DOCUMENTOS Abrir documentos Opciones de Abrir Archivar documentos PLANTILLAS DESHACER Y REHACER EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN PORTAPAPELES DE OFFICE CORRECTOR ORTOGRÁFICO AUTOCORRECCIÓN AÑADIR IMÁGENES EDITAR IMÁGENES DIBUJAR Seleccionar figuras Mover figuras WORDART DIAGRAMAS SMARTART CAPTURAS...76 INTRODUCCIÓN A WORD...79 COMIENZO...79 TECLADO Y DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTO...80 Funciones del teclado...81 Desplazamientos por el texto...81 El cuadro Ir a...82 Desplazamiento por el texto sin el uso del teclado...83 HERENCIA DE LAS LÍNEAS...83 CAPÍTULO 4. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON WORD CERRAR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS Nuevos documentos VISTA PRELIMINAR IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS LA FICHA VISTA...90 CAPÍTULO 5. FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO CON WORD SELECCIÓN DE BLOQUES DE TEXTO...93

3 RA-MA ÍNDICE MOVER Y COPIAR BLOQUES BORRAR BLOQUES FUENTES Espacio entre caracteres y alineación vertical Cambiar el tipo de letra a un bloque SECCIONES Creación de secciones y saltos de página...99 CAPÍTULO 6. FORMATOS CON WORD FORMATO DE PÁRRAFOS Alineación y justificación Sangrados Espacio entre líneas TABULACIONES VIÑETAS PÁRRAFOS NUMERADOS LISTAS MULTINIVEL BORDES Bordes para páginas SOMBREADOS CREACIÓN DE COLUMNAS EN UN TEXTO LETRA CAPITAL ESTILOS CONFIGURAR PÁGINA Especificar el tipo de papel Diseño de páginas CAPÍTULO 7. TABLAS CREACIÓN DE UNA TABLA SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA CAMBIOS DE TAMAÑO Y POSICIÓN DISEÑO DE LA TABLA TRABAJOS MATEMÁTICOS CON TABLAS CAPÍTULO 8. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE WORD BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE PALABRAS Y FRASES Más funciones de búsqueda Reemplazos automáticos CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y GRAMATICAL...140

4 10 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA Gramática SINÓNIMOS GUIONADO AUTOMÁTICO NOTAS A PIE DE PÁGINA Y NOTAS FINALES MANTENER MÁS DE UN TEXTO ACTIVO COMENTARIOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA NUMERACIÓN AUTOMÁTICA DE PÁGINAS FECHA Y HORA CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS HIPERVÍNCULOS TEXTO OCULTO Y CARACTERES NO IMPRIMIBLES TRADUCIR PORTADAS FIRMAS DIGITALES CAPÍTULO 9. TÉCNICAS AVANZADAS CON WORD MACROS Creación y edición de macros Administrar las macros Introducción al manejo con Visual Basic COMBINAR CORRESPONDENCIA Cartas Crear listas de destinatarios Abrir listas de destinatarios Componer la carta y obtener el resultado ETIQUETAS POSTALES TABLAS DE CONTENIDO ÍNDICES ALFABÉTICOS FORMULARIOS Formularios heredados PROTEGER DOCUMENTOS COMPARACIÓN DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS MAESTROS Y SUBDOCUMENTOS INTRODUCCIÓN A EXCEL COMIENZO DESPLAZAMIENTO POR LAS HOJAS DE CÁLCULO...191

5 RA-MA ÍNDICE 11 CAPÍTULO 10. BÁSICO EN EXCEL DATOS CON EXCEL OPERADORES REFERENCIAS Referencias a datos de otras hojas EDICIÓN DE CELDAS LIBROS DE TRABAJO BLOQUES DE CELDAS (RANGOS) CAPÍTULO 11. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL CERRAR Y CREAR LIBROS DE TRABAJO Nuevos libros de trabajo INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO VISTA PRELIMINAR IMPRESIÓN DE DATOS CAPÍTULO 12. TRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS SELECCIÓN DE CELDAS MOVER BLOQUE (CORTAR) COPIAR BLOQUE BORRAR BLOQUE COPIAR FÓRMULAS REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS NOMBRES PARA BLOQUES DE CELDAS RELLENO AUTOMÁTICO DE DATOS Listas para Autorrellenar El controlador de relleno PEGADO ESPECIAL CAPÍTULO 13. FORMATOS CON EXCEL FORMATO DE CELDAS FORMATO DE FILAS, DE COLUMNAS Y DE HOJAS ELIMINAR FORMATOS ESTILOS FORMATOS CONDICIONALES Creación de reglas CONFIGURAR PÁGINA CAPÍTULO 14. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE EXCEL BÚSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMÁTICO DE DATOS...243

6 12 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA 14.2 ZOOM COMENTARIOS INSERCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO ELIMINAR CELDAS Y HOJAS DE CÁLCULO PROTECCIÓN DE DATOS COMPARTIR LIBROS ORDENACIONES AUTOCALCULAR HERRAMIENTAS PARA EL EURO CARACTERES ESPECIALES Y SÍMBOLOS TEXTO EN COLUMNAS AGRUPAR CELDAS Y ESQUEMAS SUBTOTALES CAPÍTULO 15. FUNCIONES CON EXCEL TRATAMIENTO DE LAS FUNCIONES Rangos en las funciones FUNCIONES MATEMÁTICAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCIONES DE TEXTO FUNCIONES LÓGICAS Y DE INFORMACIÓN CAPÍTULO 16. GRÁFICOS MATEMÁTICOS CREACIÓN DE UN GRÁFICO EDICIÓN DE GRÁFICOS LOS ELEMENTOS DEL GRÁFICO Relleno Color de borde Estilo de borde Sombra Iluminado y bordes suaves Formato 3D Giro 3D Correcciones de imágenes Color de imagen Efectos artísticos Recortar Tamaño...294

7 RA-MA ÍNDICE Propiedades Cuadro de texto Texto alternativo CAPÍTULO 17. TRABAJO SENCILLO CON BASES DE DATOS EN EXCEL ORDENACIÓN Y FILTROS Filtros avanzados IMPORTAR BASES DE DATOS A UNA HOJA DE EXCEL FUNCIONES DE BASE DE DATOS CONSULTAS EN INTERNET CAPÍTULO 18. TÉCNICAS AVANZADAS CON EXCEL VALIDACIÓN DE DATOS BUSCAR OBJETIVOS TABLAS DINÁMICAS Opciones de tablas dinámicas La ficha Diseño AUDITORÍAS ESCENARIOS CONSOLIDAR ELEMENTOS DE FORMULARIO TABLAS MACROS Creación y edición de macros Gestión de las macros Introducción al manejo con Visual Basic SOLVER INTRODUCCIÓN A ACCESS TEORÍA DE BASES DE DATOS APLICADA A ACCESS Tipos de campos con Access Qué son los índices? Qué son los campos clave? Relaciones entre tablas de una base de datos COMIENZO CREACIÓN DE BASES DE DATOS EL PANEL DE NAVEGACIÓN: COMPONENTES DE LA BASE DE DATOS CAPÍTULO 19. CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS EL MODO VISTA DISEÑO...356

8 14 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA Propiedades de los campos Campos de tipo Asistente para búsquedas Campos de tipo Calculado Creación de campos clave Creación y edición de índices AÑADIR Y MODIFICAR REGISTROS EN LAS TABLAS Edición de datos en las tablas DESPLAZARSE A TRAVÉS DE LA TABLA ELIMINAR REGISTROS RELACIONES ENTRE TABLAS Tipos de relaciones La integridad referencial Creación y edición de relaciones CAPÍTULO 20. CONSULTAS CON ACCESS CONSULTAS CON EL ASISTENTE Consultas en modo Vista Diseño Operadores de comparación TIPOS DE CONSULTAS TOTALES CAMPOS CALCULADOS CONSULTAS CON TABLAS RELACIONADAS ABRIR Y MODIFICAR CONSULTAS CAPÍTULO 21. FORMULARIOS ASISTENTE PARA CREAR FORMULARIOS FORMULARIOS AUTOMÁTICOS FORMULARIOS DINÁMICOS FORMULARIOS EN MODO VISTA DISEÑO Secciones de los formularios Incorporar objetos de control Propiedades de los objetos ABRIR FORMULARIOS DESPLAZARSE A TRAVÉS DE FORMULARIOS CERRAR FORMULARIOS CAPÍTULO 22. INFORMES CREAR INFORMES INFORMES PARA ETIQUETAS POSTALES...417

9 RA-MA ÍNDICE INFORMES AUTOMÁTICOS INFORMES EN MODO VISTA DISEÑO Secciones de los informes Objetos de control y propiedades ABRIR INFORMES DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE INFORMES CERRAR INFORMES CAPÍTULO 23. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE ACCESS PORTAPAPELES CON ACCESS Copiar y mover tablas de una base de datos a otra BÚSQUEDA DE DATOS REEMPLAZO AUTOMÁTICO DE DATOS FILTROS IMPRIMIR DATOS ELIMINAR ELEMENTOS DE LA VENTANA DE BASE DE DATOS CAMBIAR DE NOMBRE A LOS ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS COMPACTAR Y REPARAR BASES DE DATOS FORMATOS PARA LAS TABLAS Hojas secundarias de datos IMPORTAR Y EXPORTAR TABLAS CONVERTIR VERSIONES EL MODO VISTA PRELIMINAR COPIAS DE SEGURIDAD CAPÍTULO 24. TÉCNICAS AVANZADAS CON ACCESS INICIO DE BASES DE DATOS MACROS Creación de macros Condiciones en las macros Ejecución y modificación de macros Introducción a Visual Basic con Access Creación y manejo de módulos Ejecución de funciones La macro AUTOEXEC ADMINISTRADOR DE PANELES Crear y modificar paneles de control ADMINISTRADOR DE TABLAS VINCULADAS...461

10 16 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA 24.5 ANALIZADOR DE RENDIMIENTO CIFRAR Y DESCIFRAR BASES DE DATOS INTRODUCCIÓN A POWERPOINT COMIENZO CAPÍTULO 25. BÁSICO EN POWERPOINT ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN SELECCIONAR OBJETOS DE LAS DIAPOSITIVAS ELIMINAR OBJETOS DE LAS DIAPOSITIVAS MOVER OBJETOS CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS AÑADIR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS DESPLAZAMIENTOS POR LAS DIAPOSITIVAS MODOS DE TRABAJO CON POWERPOINT PRESENTACIÓN DE FUNCIONES EN PANTALLA EJECUCIÓN DE UNA PRESENTACIÓN CAPÍTULO 26. ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON POWERPOINT PRESENTACIONES NUEVAS IMPRIMIR PRESENTACIONES Seleccionar impresora y número de copias Selección de la parte de la presentación para imprimir CAPÍTULO 27. FORMATOS CON POWERPOINT FUENTES NUMERACIÓN Y VIÑETAS Párrafos numerados ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN ESPACIO ENTRE LÍNEAS ESPACIO ENTRE CARACTERES CAMBIO A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS FUNCIONES ESPECIALES DE PÁRRAFO REEMPLAZAR FUENTES AUTOMÁTICAMENTE CAMBIAR EL DISEÑO Y EL ESTILO DE UNA DIAPOSITIVA FONDOS PARA DIAPOSITIVAS FORMATO DE OBJETOS FORMATO PARA IMÁGENES OBTENER Y APLICAR PROPIEDADES CONFIGURAR PÁGINA...502

11 RA-MA ÍNDICE 17 CAPÍTULO 28. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE POWERPOINT BÚSQUEDA Y REEMPLAZO AUTOMÁTICO DE DATOS IMÁGENES EN DIAPOSITIVAS Incorporar imágenes Gráficos matemáticos y estadísticos SECCIONES Crear una sección Configurar secciones ENCABEZADOS Y PIES PARA DIAPOSITIVAS PATRONES INSERCIÓN DE SONIDOS INSERCIÓN DE VIDEOCLIPS INSERCIÓN DE TABLAS INSERCIÓN DE CONECTORES INSERCIÓN DE FECHA Y HORA CREACIÓN DE LAS NOTAS DEL ORADOR COMENTARIOS ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS ANIMACIÓN DE OBJETOS TRANSICIONES PRESENTACIONES PERSONALIZADAS CREAR VÍDEOS CONFIGURAR PRESENTACIONES EMPAQUETAR PARA CD-ROM OCULTAR DIAPOSITIVAS ACCIONES INTRODUCCIÓN A OUTLOOK COMIENZO CAPÍTULO 29. TRABAJO CON OUTLOOK LA VENTANA DE OUTLOOK CALENDARIO Citas Modificación y borrado de citas Citas periódicas Reuniones TAREAS...550

12 18 DOMINE MICROSOFT OFFICE 2010 RA-MA 29.4 CONTACTOS LISTAS DE DISTRIBUCIÓN (GRUPOS DE CONTACTOS) NOTAS DIARIO ADMINISTRAR ELEMENTOS BORRADOS CAPÍTULO 30. CORREO ELECTRÓNICO BANDEJA DE ENTRADA BANDEJA DE SALIDA Y ENVÍO DE MENSAJES DE CORREO ELEMENTOS ENVIADOS LIBRETA DE DIRECCIONES Añadir contactos y grupos a la libreta Editar y eliminar datos de usuarios y de grupos EDICIÓN DEL MENSAJE DE CORREO Funciones útiles para la creación de mensajes de correo Adjuntar archivos Firmas Seguridad en un mensaje CUENTAS DE CORREO Configuración de cuentas de correo Nuevas cuentas de correo Modificar cuentas de correo CAPÍTULO 31. HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES DE OUTLOOK VISTAS BÚSQUEDA DE DATOS CREACIÓN DE CARPETAS PERSONALES EN LAS BANDEJAS REGLAS Crear reglas IMPRIMIR DATOS CON OUTLOOK Imprimir mensajes de correo IMPORTAR Y EXPORTAR CUENTAS Y CONTACTOS OPCIONES DE OUTLOOK MATERIAL ADICIONAL ÍNDICE ALFABÉTICO...601