Office Essential. Cambiar la vista de página Usar herramienta de zoom. Saber utilizar el asistente de ayuda de la herramienta Mostrar/ ocultar regla.

Transcripción

1 FILIAL VILLA DEVOTO WORD Manejo del entorno Office Essential Cambiar la vista de página Usar herramienta de zoom. Mostrar y ocultar la cinta de opciones. Saber utilizar el asistente de ayuda de la herramienta Mostrar/ ocultar regla. Administración de archivos Guardar un documento como otro tipo de archivo: texto sin formato, HTML, plantillas, documento de Word para versiones distintas, formato pdf. Formato de la fuente y el párrafo Formato de la fuente: todas las propiedades. Formato del párrafo: propiedades de sangría y espacio. Opciones de paginación. Insertar y eliminar bordes y sombreados de texto y de párrafos. Propiedades del borde. Bordes completos o parciales. Uso del resaltador. Numeración y viñetas: definir el símbolo, establecer el número de inicio, reiniciar numeración y continuar desde la sección anterior. Establecer y aplicar tabulaciones. Alineación y relleno. Definir columnas: todas las propiedades. Saltos de columna (columnas iguales) Letra Capital. Cambiar mayúsculas y minúsculas. Determinar distintos tipos de cambios. Uso de guiones automáticos. Estilos Crear estilos. Modificar y eliminar estilos existentes Aplicar estilos nuevos o existentes. Compartir estilos entre documentos. Edición del documento Seleccionar carácter, palabra, línea, párrafo, todo el documento y texto en general Copiar Cortar y pegar Copiar formato. Buscar y reemplazar texto Deshacer Rehacer. Mostrar y Ocultar caracteres no imprimibles. Reconocer caracteres de marca de párrafo, de tabulado. 1

2 Salto manual de línea, espacio, salto de página, salto de columna. Formato de la página Vista preliminar. Determinar márgenes. Definir tamaño y orientación del papel. Todo el documento y de aquí en adelante. Definir color de fondo. Insertar numeración predeterminada en las hojas. Encabezado y pie de página: pares e impares diferentes, primera página distinta Insertar y eliminar saltos de página. Insertar comentarios. Insertar notas al pie y al final del documento. Insertar y eliminar bordes de página. Propiedades del borde. Bordes completos o parciales. Herramientas Diccionario: aplicar el corrector ortográfico y gramatical. Definir idioma. Diccionario de sinónimos y antónimos. Personalizar el diccionario. Contar palabras Insertar símbolo Insertar fecha y hora. Hipervínculos Insertar hipervínculos. Establecer las propiedades y formato del hipervínculo, información en pantalla Insertar marcadores. Dibujos Dibujar formas básicas y determinar sus propiedades Utilizar formas y determinar sus propiedades. Insertar objetos de WordArt y determinar sus propiedades. Trabajar con varios objetos: seleccionar, duplicar, agrupar, ordenar, alinear, girar y voltear los objetos. Imágenes Insertar imágenes prediseñadas Insertar imagen desde archivo. Ajustar imágenes respecto del texto. Distintos tipos de ajuste. Organizar: posición de la imagen, ajuste de texto, agrupar, alinear y distribuir, girar o voltear Tamaño: Tamaño y giro, escala, recortar. Tablas Insertar y eliminar tablas Insertar y editar datos. Seleccionar filas, columnas, celdas y toda la tabla Agregar y eliminar filas, columnas y celdas. 2

3 Establecer alto y ancho de la celda: opción de autoajuste Combinar y dividir celdas. Distribuir filas y columnas uniformemente Alineación vertical y horizontal del texto. Alineación de la tabla respecto de los márgenes de la hoja Orientar el texto en la celda. Bordes y sombreado de las celdas. Propiedades del borde. Bordes completos o parciales. Autoformato de tabla Ordenamiento simple de los datos. Combinar correspondencia Combinar correspondencia: cartas modelo Aplicar criterios de filtro. Trabajar con campos de Word. Impresión del documento Seleccionar la impresora Definir tamaño del papel. Determinar intervalos de páginas Establecer cantidad de copias. EXCEL Manejo del entorno y Formato de las celdas Nuevo- Abrir Guardar - Guardar Como- Cerrar Salir de aplicación Usar herramienta de zoom Mostrar y ocultar cinta de opciones Saber utilizar el asistente de ayuda de la herramientainsertar y editar datos Borrar contenido de celdas. Opciones de borrar. Seleccionar celda, rangos de celdas adyacentes y no adyacentes, toda la hoja Copiar, mover y pegar dentro de la hoja y en otras hojas de la planilla Opciones de pegado: todo, fórmulas, valores, formatos Rellenar celdas Ordenamiento simple y compuesto de datos Insertar y eliminar celdas Seleccionar filas o columnas, adyacentes y no adyacentes Insertar y eliminar filas o columnas Modificar el alto y el ancho Ocultar y mostrar filas y columnas Determinar el formato: numérico, texto, fecha, moneda, porcentaje, contabilidad Establecer alineación, orientación y opciones de control del texto Propiedades de la fuente Definir bordes, sombreados tramas Aplicar formato preestablecido Aplicar formato condicional a las celdas: basado en el valor de la celda, basado en valores de otras celdas, aplicando funciones, trabajar con más de una condición. Aplicar formato a celdas de texto y de iconos Formatos personalizados Insertar, modificar y eliminar un comentario Validar datos: configuración, mensaje entrante y mensaje de error Validar datos de otra hoja 3

4 Proteger celdas de la planilla contra modificación Ordenamiento compuesto y personalizado de datos Operadores, Fórmulas y funciones Uso de operadores matemáticos: +, -, *, / Uso de operaciones de comparación: <, <=, >, >=, <> Uso de operadores de texto: & (concatenar) Escribir fórmulas utilizando operadores. Precedencia de los operadores matemáticos. Uso de referencias: relativas, absolutas y mixtas. Referenciar celdas o rangos de celdas dispuestos en la hoja o en otras hojas de la planilla Funciones matemáticas: redondear, truncar, entero, suma, sumar.si, sumar.si.conjunto, contar.si.conjunto, Funciones estadísticas: contar, contar.blanco, contar.si, Contara, Min, Max, promedio, moda, mediana. Funciones lógicas: función si (), función si anidado. Si con Y/O, función SiFecha. Funciones de fecha: hoy, ahora, año, mes, día, fecha, diasem. Cálculos con fechas. Funciones de texto: concatenar, derecha, izquierda, extrae, largo, mayusc, minusc, espacios, hallar. Funciones de información: esblanco, eserror, esnumero. Funciones de búsqueda y referencia: buscarh (consultah), buscarv (consultav), elegir Cálculo de porcentaje. Referenciar celdas o rangos de celdas dispuestos en la hoja, en otras hojas de la planilla o en otro libro. Anidar funciones. Funciones anidadas combinadas con cálculos. Filtrar registros Por dato concreto, los primeros o los últimos, personalizar criterio de filtro, aplicar filtros en distintos campos en forma simultánea, aplicar filtros por color. Crear una lista Validar datos: validaciones indirectas. Usar funciones Aplicar subtotales Filtros avanzados Por dato concreto, los primeros o los últimos, personalizar criterio de filtro, aplicar filtros en distintos campos en forma simultánea, aplicar filtros por color Filtros avanzados: distintos tipos de criterios (operadores o, y comodines fórmulas) Copiar lista filtrada Gráficos 4

5 Crear, editar y modificar un gráfico Generar gráficos estándar: columnas, barras, líneas, áreas, circular y anillos Definir el rango de datos. Seleccionar datos no adyacentes Establecer leyendas, título, rótulos, líneas de división, ejes y tablas de datos Tamaño del gráfico en filas y columnas (en cm) Variar escala Tablas dinámicas Crear tablas dinámicas Reorganizar tablas dinámicas Definir formatos de la tabla Actualizar los datos Seleccionar elementos Incluir y eliminar campos Ordenar los elementos Ocultar y presentar detalles Agrupar y separar datos Utilizar totales y subtotales en un informe de tabla dinámica Crear campos calculados Modificar propiedades de la tabla dinámica Trabajar con gráficos dinámicos Configuración de página Definir orientación y tamaño de la hoja Variar la escala de impresión Ajustar el número de páginas Modificar los márgenes de la hoja Preparar el origen de datos para la conformación del gráfico Generar gráficos: columnas, barras, líneas, áreas, circular, anillos, cilíndrico, cónico y piramidal Definir el rango de datos Establecer leyendas, título, rótulos, líneas de división, ejes y tablas de datos Modificar las propiedades de los objetos del gráfico: bordes, colores, efectos de relleno, etc. Añadir, eliminar o variar el orden de las series de datos 5