MICROSOFT EXCEL FUNDAMENTOS (Excel Básico)

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1 MICROSOFT EXCEL FUNDAMENTOS (Excel Básico) PRESENTACION El presente curso está diseñado para participantes con cero conocimientos en Excel y tiene como único objetivo, enseñar los fundamentos y el uso práctico de esta poderosa herramienta de trabajo, utilizada en casi todas las empresas e instituciones a nivel mundial. ESTRUCTURA DEL CURSO El curso tiene estructura establecida para trabajo total de 40 horas, están distribuida de la siguiente forma: Sesiones de clase con duración de 02 horas: 12 sesiones Actividades paralelas calificadas de 02 horas cada actividad: 06 actividades Examen Parcial: 02 horas Examen Final: 02 horas SESION N 1: Iniciando con Microsoft Excel Introducción a Microsoft Excel. Formas de iniciar Microsoft Excel. Entorno y elementos de la Interface. Novedades de Microsoft Excel. Cinta de opciones (Ribbon) y el Backstage. Abrir, cerrar y guardar un libro. Tipos de vistas en Microsoft Excel. Zoom de hojas de cálculo. PLAN CURRICULAR POR SESIONES SESION N 2: Trabajando con Hojas electrónicas y celdas. Renombrar hojas de cálculo y aplicar color de etiquetas. Desplazamiento entre hojas. Mover hojas de cálculo. Duplicar hojas de cálculo. Celdas, rango de celdas y desplazamientos. Cuadro de nombres, asignando nombres a rangos. Tipos de cursores de celda. Selección de celdas: juntas, discontinuas, fila y columna. SESION N 3: Acciones comunes en hojas de cálculo y sus elementos. Insertando filas y columnas. Eliminando celdas, filas y columnas. Ocultar y mostrar filas y columnas. Rellenar series por arrastre, copiar y pegar y por selección. Personalizando Series: texto y numéricos. Copiar, cortar y pegar contenido. Copiar como imagen. Microsoft Excel Fundamentos 1

2 Pegado especial y opciones de pegado. Transponer datos. Buscar y reemplazar. Ortografía. SESION N 4: Ingresando Datos y tipos de datos. Formas de ingresar datos. Formas de editar contenido en celdas. Tipos de datos: texto, fecha, numérico, formulas y funciones. Nueva ventana. División de ventana. Inmovilizar y movilizar paneles. Inmovilizar y movilizar filas y columnas. Administrar nombres de celdas y rango de celdas. SESION N 5: Formatos de celdas. Aplicando bordes, color de borde y fondo y dirección de texto. Combinando y descombinar rango de celdas. Tipos de alineación y formatos de texto. Formatos de celda preestablecidos. Formatos personalizados. Activando y desactivando celdas de cuadricula. Insertando imágenes. SESION N 6: Ordenación y filtrado de datos. Aplicar el botón de A a Z y Z a A. Aplicar Cuadro de Dialogo y ordenar con niveles de ordenamiento. Aplicar filtro automático. Aplicar filtro personalizado. Aplicar comodines de filtro. SESION N 7: Creación y uso de Formulas. Introducción a Formulas. Operadores y jerarquías. Cálculos básicos aplicando operadores y signos de agrupamiento. Cálculos de porcentajes. Referencias de celdas y rangos: Relativas, absolutas y mixtas. Referencias múltiples entre hojas y libros. Editar fórmulas para impresión. Auditoria de fórmulas y rastrear dependientes. Errores típicos del uso de Formulas. ACTIVIDAD I Microsoft Excel Fundamentos 2

3 SESION N 8: Funciones básicas I. Introducción a las funciones. Función Suma. Función Promedio. Función Max. Función Min. Función Producto. ACTIVIDAD II SESIONES N 9: Funciones básicas II. Función Contar. Función Contara. Función Redondear. Función Entero. Calcular Edad y antigüedad. ACTIVIDAD III SESIONES N 10: Funciones básicas III. Función Sumar.Si Función Contar.Si Función Promedio.SI ACTIVIDAD IV SESION N 11: Funciones básicas IV. Función Sumar.Si.Conjunto Función Contar.Si.Conjunto Función Promedio.Si.Conjunto ACTIVIDAD V SESION N 12: Gráficos de datos e impresión. Crear gráficos. Tipos de gráficos. Personalizar gráficos con los elementos del gráfico. Configurar página e impresión. Encabezado y pie de página. ACTIVIDAD VI EXAMEN PARCIAL. EXAMEN FINAL. PROMEDIO FINAL = PROMEDIO_ACTIVIDADES(40%) + EP(30%) + EF(30%) NOTA MINIMA APROBATORIA: Microsoft Excel Fundamentos 3

4 MICROSOFT EXCEL EMPRESARIAL (Excel Intermedio) PRESENTACION El presente curso está diseñado para participantes con conocimientos básicos en Excel y tiene como único objetivo, desarrollar sus capacidades y habilidades técnicas en el uso práctico de esta poderosa herramienta de trabajo, utilizada en casi todas las empresas e instituciones a nivel mundial. ESTRUCTURA DEL CURSO El curso tiene estructura establecida para trabajo total de 40 horas, están distribuida de la siguiente forma: Sesiones de clase con duración de 02 horas: 12 sesiones Actividades paralelas calificadas de 02 horas cada actividad: 06 actividades Examen Parcial: 02 horas Examen Final: 02 horas SESION N 1: Validación de Datos. Validación de datos. Validar intervalo de numero Validar lista de datos. Borrar validación. SESION N 2: Formato condicional. Por valor Por rangos. Por texto. Por iconos. ACTIVIDAD I SESION N 3: Agrupamiento y Subtotales. Aplicar agrupamiento por fila y columna. Desagrupar esquema por fila y columna. Borrar esquema. Aplicar subtotales por campo. Función Subtotal. SESION N 4: Consolidación de datos. Consolidar en un mismo libro. Consolidar libros en uno solo. Consolidación con referencia 3D. ACTIVIDAD II PLAN CURRICULAR POR SESIONES Microsoft Excel Empresarial 1

5 SESION N 5: Funciones Condicionales. Función SI simple y anidada. Función Y. Función O. Función Esnod. Función Esblanco. SESION N 6: Funciones con Texto. Función Largo. Función Mayusc. Función Minus. Función Nompropio. Función Izquierda. Función Derecha. Función Extrae. Función Hallar. Función Encontrar. Función Concatenar. ACTIVIDAD III SESION N 7: Funciones con Fecha. Funciones Hoy y Ahora. Función Dia. Función Mes. Función Año. Función Fecha. Aritmética de Fechas. Calculando Antigüedad o edades. Función SiFecha. Función Fecha.Mes Función Fin.Mes Función Dia.Lab Función Dias.lab Función DiaSem SESION N 8: Funciones de Búsqueda y referencia. Función Buscar. Función BuscarH. Función BuscarV. Función Coincidir. Función Elegir. Función Indice. Función Indirecto. ACTIVIDAD IV Microsoft Excel Empresarial 2

6 SESIONES N 9: Filtros Avanzados. Filtros con textos. Filtros con valores numéricos. Filtros con fechas. Filtros utilizando comodines. SESIONES N 10: Funciones con Base de Datos. Función BDSuma. Función BDMax. Función BDMin. Función BDPromedio. Función BDContar. Función BDContara. ACTIVIDAD V SESION N 11: Tablas y gráficos dinámicos básicos. Creación, ordenamiento, filtros por valor y etiqueta. Formato de tablas dinámicas. Segmentación de datos. Campos calculados (columnas). Elementos calculados (filas). Gráficos dinámicos de las 02 formas. SESION N 12: Tablas y gráficos dinámicos avanzados. Multi Datos de mini tablas. Mini gráficos en tablas dinámicas. Insertar escala de tiempo. Crear tablas dinámicas vinculadas por filtro de informes. ACTIVIDAD VI EXAMEN PARCIAL. EXAMEN FINAL. PROMEDIO FINAL = PROMEDIO_ACTIVIDADES(40%) + EP(30%) + EF(30%) NOTA MINIMA APROBATORIA: Microsoft Excel Empresarial 3

7 MICROSOFT EXCEL ANALÍTICO (Excel Avanzado) PRESENTACION El presente curso está diseñado para participantes con conocimientos previos o intermedios en Excel y tiene como único objetivo, desarrollar sus capacidades y habilidades de Análisis de Datos, toma de decisiones y automatización de procesos rutinarios. ESTRUCTURA DEL CURSO El curso tiene estructura establecida para trabajo total de 40 horas, están distribuida de la siguiente forma: Sesiones de clase con duración de 02 horas: 12 sesiones Actividades paralelas calificadas de 02 horas cada actividad: 06 actividades Examen Parcial: 02 horas Examen Final: 02 horas SESION N 1: Importar y exportar datos. PLAN CURRICULAR POR SESIONES Importando datos de MS Access. Importando datos de SQL Server. Importando datos de un archivo de texto. Administrar conexiones con Microsoft Query. Importando datos usando Microsoft Query. Exportando datos de Excel a un archivo de texto separado por tabulaciones. Texto en columnas. Formato como tabla y rango de celdas. SESION N 2: Trabajando con XML en Excel. Archivos de datos y esquema XML. Trabajar con asignaciones XML. Tipos de elementos y sus iconos. Importar fichero XML a Excel. ACTIVIDAD I SESION N 3: Análisis de Datos I. Análisis de hipótesis. Administrador de Escenarios. Tabla de Datos. SESION N 4: Análisis de Datos II. Buscar Objetivo. Solver y sus aplicaciones. ACTIVIDAD II Microsoft Excel Analítico 1

8 SESION N 5: Análisis Estadístico I. Tendencia lineal de ajuste perfecto. Tendencia geométrica automática. Tendencia lineal manual. Tendencia geométrica manual. Agregar línea de tendencia a un gráfico. SESION N 6: Análisis Estadístico II. Función Pronóstico. Función Tendencia. Función Crecimiento. Función Estimacion.Lineal Análisis de Regresión. Cálculo de Varianza. Estadística descriptiva: Control de rangos de datos de entrada y salida. ACTIVIDAD III SESION N 7: Formularios y controles. Activa la Ficha Desarrollador. Diseño de Formularios. Uso de Controles de formulario. Propiedades de controles. Asignación de propiedades. SESION N 8: Desarrollando un caso integrado con formularios. ACTIVIDAD IV SESIONES N 9: Introducción a Macros. Introducción a Macros. Seguridad de Macros. Grabar una Macro. Guardar una Macro. Editar una Macro con el editor de VBA. Eliminar una Macro. Asignar una macro a controles de formularios. SESIONES N 10: Desarrollando un Proyecto con Macros y Formularios. ACTIVIDAD V SESION N 11: Trabajando con plantillas en línea. Elegir el tipo de plantilla y descargar. Modificar la plantilla y guardarlo. Generar nuevas plantillas. Personalizar nuevas plantillas. Microsoft Excel Analítico 2

9 SESION N 12: Publicar trabajos y Seguridad. Publicar hojas y libros en el Web. Proteger hoja de cálculo. Proteger Libro. Compartir libro. Activar control de cambios. ACTIVIDAD VI EXAMEN PARCIAL. EXAMEN FINAL. PROMEDIO FINAL = PROMEDIO_ACTIVIDADES(40%) + EP(30%) + EF(30%) NOTA MINIMA APROBATORIA: Microsoft Excel Analítico 3