INTRODUCCIÓN, DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR, SELECCIÓN Y OPERACIONES CON EL TEXTO DEL DOCUMENTO

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1 UNIDAD DIDÁCTICA INTRODUCCIÓN, DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR, SELECCIÓN Y OPERACIONES CON EL TEXTO DEL DOCUMENTO Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a insertar texto en un documento. 2. Conocer cómo sobrescribir en un documento. 3. Borrar un carácter, palabra, texto, etc. 4. Desplazar el cursor por el documento de diferentes formas. 5. Ver diferentes formas de seleccionar el texto. 6. Aprender a copiar y pegar texto, objetos, tablas, etc. de un documento. 7. Usar el portapapeles de Word. 8. Insertar caracteres especiales como símbolos, espacios de no separación, etc. 9. Insertar la fecha y hora en un documento. 10. Deshacer y rehacer cambios realizados en el documento. Word con el texto del documento 2.1

2 2.1. INTRODUCCIÓN En este tema vamos a comenzar a trabajar con un documento de Word, de forma que puedas conocer cómo escribir texto, cómo sobrescribir el ya creado y cómo borrar un texto, una palabra o un párrafo. Vamos a ver cómo comenzar a escribir un documento, cómo desplazarte por el texto y cómo seleccionar diferentes partes de éste para por ejemplo, cambiar el tipo de letra y el color. También vamos a copiar partes del texto y pegarlas en otro lugar. Por ejemplo, imagina que un mismo párrafo lo necesitas en otro documento, Word te ofrece esta posibilidad. Cuando se escribe en un documento se pueden añadir caracteres especiales, como por ejemplo el símbolo, Ω, Word permite insertar también diferentes tipos de símbolos, así como la fecha y hora. Por último, veremos cómo con los botones Deshacer y Rehacer se puede modificar los cambios realizados en el documento. Por ejemplo, si eliminas una palabra de un párrafo y, posteriormente te das cuenta que la necesitas, con estas opciones podrás recuperarla MODO DE INSERTAR TEXTO Como primer paso una vez abierto Word y con un primer documento puedes empezar a escribir texto. Como has visto en el tema anterior, al abrir el programa automáticamente se crea un documento en blanco, éste se puede ver en la ventana del programa, con la apariencia de un folio en blanco. Además se puede ver en la ventana del documento que hay un punto de inserción, que se identifica como el icono de una barra vertical que parpadea ( ), si el documento es nuevo aparecerá en la parte superior izquierda de éste. Este punto de inserción indica dónde queda colocado el texto que se teclea, si quieres comprobarlo puedes teclear una frase en tu ordenador y observarás como el texto escrito comienza a escribirse en la ventana del documento. A medida que se va escribiendo texto, el punto de inserción se va desplazando a la derecha del documento, cuando llega al margen derecho, automáticamente éste pasa a la siguiente línea. Si la palabra escrita al final de la línea no cabe completa en ésta, Word la coloca automáticamente en la siguiente línea, esto se llama cambio automático de texto, es decir, no es necesario pulsar la tecla Intro (Enter) para cambiar de línea según se escribe el texto. 2.2 Word con el texto del documento

3 Si se quiere finalizar una línea y pasar a la siguiente, por ejemplo porque quieras escribir un punto y aparte, o dejar líneas en blanco, se utiliza la tecla Intro las veces que se necesite. Es importante saber que para Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto (una o varias palabras o bien una o varias líneas) que finalizan al pulsar Intro, lo podemos conocer porque se inserta una marca de párrafo. Con Word sólo tienes que ir escribiendo el texto, automáticamente éste se va insertando entre los márgenes. Según se va escribiendo en el documento, añadiendo líneas, creando párrafos, etc., se crea una nueva página donde se puede continuar escribiendo, es decir se realiza un cambio automático de página. Hasta ahora hemos visto cómo escribir texto desde el principio, pero si se quiere insertar una nueva palabra, por ejemplo en una parte del texto ya escrito, tan sólo hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la parte a modificar. Al insertar el nuevo texto, el que ya existe se desplazará a la derecha. Word con el texto del documento 2.3

4 PROFUNDIZA Para poder escribir por primera vez con el teclado del ordenador, es necesario conocer algunas teclas: Barra espaciadora: inserta un espacio a la derecha. Tabulador: también se representa con dos flechas en sentido contrario, sirve para alinear el texto. Intro- Enter: baja una línea en el documento. Retroceso- Backspace: retrocede y borra caracteres a la izquierda. Bloq Mayús Caps Lock: fija las mayúsculas de forma que al escribir lo hace en maýusculas. Mayús- Shift: también se representa con una flecha hacia arriba, mientras se mantiene pulsada se puede escribir en mayúsculas MODO DE SOBRESCRIBIR EL TEXTO Word como procesador de textos, permite las opciones Insertar y también Sobrescribir, ya hemos visto cómo insertar texto en el apartado anterior, pero para escribir texto en una parte del documento y que según se vaya escribiendo se supriman los caracteres de la derecha, sólo se tiene que pulsar la tecla Insert para activar el modo sobrescribir. Para volver al modo Insertar se debe pulsar de nuevo la tecla Insert. 2.4 Word con el texto del documento

5 2.4. BORRADO DE UN CARÁCTER Para eliminar parte de texto escrito en un documento se puede hacer de varias formas. 1. Con la tecla Retroceso (Backsapce) se puede borrar los caracteres a la izquierda del punto de inserción, para poner el punto de inserción recuerda que tan sólo se debe hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el carácter. 2. Con la tecla SUPR (Del) se puede borrar los caracteres situados a la derecha del punto de inserción DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR Y DESPLAZAMIENTOS POR EL DOCUMENTO Para desplazarse por el documento de una forma rápida se puede aprender a mover el cursor o punto de inserción y también a moverse por el documento. En este apartado vamos a aprender a movernos con el ratón y teclado. Desplazamiento con el ratón del cursor La forma más rápida de mover el punto de inserción o cursor es con el ratón, con sólo hacer clic con el botón izquierdo en la zona del documento donde queremos situarlo. Hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar si es texto, tabla, u objeto porque el puntero del ratón puede tomar diferentes formas y la selección se marcará también de diferente forma, si seleccionas texto, un párrafo, una línea, un objeto o una imagen. Por ejemplo si seleccionas una imagen del documento verás que ésta se marca con una línea discontinua alrededor de éste. Desplazamiento con el ratón por el documento Cuando el documento ocupa más espacio del que se ve en la pantalla puede que sea necesario moverse por éste de forma rápida, para ello, las barras de desplazamiento permiten desplazarse por el texto pero sin mover el punto de inserción de su posición, recordemos que el texto se inserta donde éste se encuentra y no en la parte del documento que vemos. Word con el texto del documento 2.5

6 Las barras de desplazamiento se encuentran a la derecha de la pantalla y están formadas por un triángulo sencillo, una barra y un triángulo doble. Para moverse de línea a línea se puede hacer con un clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo o hacia arriba, si se mantiene pulsada te moverás de línea a línea de forma rápida. Para moverse de pantalla a pantalla, haciendo clic debajo o encima del cuadro de desplazamiento se irá a la pantalla siguiente o anterior. Para ir a una zona intermedia cualquiera, se arrastra el cuadro de desplazamiento hasta la zona deseada, Word muestra una etiqueta con la página. Para ir al principio o al final del documento, se arrastra el cuadro de desplazamiento hasta el extremo superior o inferior de la barra de desplazamiento. Se puede ir también a la página siguiente o anterior, haciendo clic en el icono Página anterior o siguiente situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento con forma de triángulo doble. 2.6 Word con el texto del documento

7 Desplazamiento con el ratón del cursor y por el documento También el teclado nos permite desplazarnos de una forma rápida, en la siguiente tabla se pueden ver las teclas que se utilizan así como la acción que realizan. TECLADO ACCIÓN FLECHAS DIRECCIÓN CTRL+FLECHA DIRECCIÓN IZQUIERDA y DERECHA CTRL+FLECHA DIRECCIÓN ARRIBA y ABAJO INICIO FIN AV PÁG y RE PÁG CTRL+AV PÁGINA y RE PÁG CTRL+INICIO y FIN MAYUS + F5 Mueve el punto de inserción una línea arriba o abajo y una carácter a la izquierda o derecha Mueve el punto de inserción una palabra a la derecha o izquierda Mueve el punto de inserción al principio del párrafo o al principio del siguiente párrafo. Mueve al principio de la línea Mueve al final de la línea Mueve una pantalla hacia abajo o arriba Avanza y retrocede un página Mueve el punto de inserción al principio o final del documento Mover el punto de inserción a una revisión anterior o después de abrir un documento mueve el punto de inserción a la posición que estaba la última vez que se cerró. PROFUNDIZA Para buscar rápidamente elementos como páginas, gráficos, tablas, comentarios, etc., puedes hacer clic en el icono Seleccionar objeto de búsqueda que se encuentra en la barra de desplazamiento vertical y a continuación hacer clic en el elemento a seleccionar. Por ejemplo si se selecciona la opción Examinar tablas, se irá a las tablas que contiene el documento, para moverse de una a otra sólo se debe hacer clic en el icono Siguiente o Anterior con forma de triángulo doble. También se puede acceder con la combinación de teclas Alt+Ctrl+Inicio. Word con el texto del documento 2.7

8 2.6. DIFERENTES MODOS DE SELECCIONAR TEXTO Es importante conocer cómo seleccionar el texto en Word porque numerosas operaciones que se realizan en un documento como mover, borrar o cambiar el tamaño de un texto requieren seleccionar previamente esa parte del texto. La forma más sencilla y rápida de seleccionar una parte del documento es haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar hacia la dirección que se desea seleccionar. La selección implica que al realizarla, el texto marcado queda resaltado en color gris, para cancelar la selección simplemente se puede hacer clic con el ratón en cualquier parte del documento o bien pulsar una de las teclas de dirección. La selección de texto en Word se puede hacer con el ratón o con el teclado, es importante conocer cada una de ellas ya que a la hora de trabajar de una forma rápida en un documento de texto, utilizar unas u otras permitirá agilizar el trabajo. 2.8 Word con el texto del documento

9 Selección con Teclado El primer paso a realizar es hacer clic al comienzo del texto o desplazarse con el cursor hasta el texto que se quiere seleccionar. Con el teclado se puede realizar cualquiera de las acciones que se indican en el siguiente cuadro: TECLADO SELECCIONAR MAYÚS+FLECHA DERECHA o IZQUIERDA Selecciona caracteres a la derecha o izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA o IZQUIERDA Selecciona hasta final o principio de la palabra MAYÚS+FIN o INICIO Selecciona hasta el final o principio de la línea MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ABAJO Selecciona una línea arriba o abajo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ABAJO Selecciona hasta el principio o final de una párrafo MAYÚS+AV PÁG o RE PÁG Selecciona una pantalla abajo o arriba CTRL+MAYÚS+INICIO o FIN Al principio o fin del documento CTRL+E Selecciona el documento entero Selección con el ratón También se puede seleccionar con el ratón partes de un documento de una forma rápida y sencilla, veamos cómo hacerlo: Para seleccionar una palabra sólo se debe hacer doble clic sobre ella o arrastrar el puntero del ratón por los caracteres que la forman, de derecha a izquierda o viceversa. Word con el texto del documento 2.9

10 Para seleccionar una o varias filas, debes posicionar el puntero del ratón en la parte izquierda del comienzo de la línea fuera del texto, a esa zona se le llama Barra de selección invisible, verás que el puntero se convierte en una flecha hacia la derecha, para seleccionar una fila basta con hacer clic, puedes observar cómo se marca, para seleccionar varias, se hace clic y se arrastra hacia donde se quiera seleccionar. Para seleccionar un párrafo debes situar el puntero del ratón en la Barra de selección, a la izquierda del párrafo y hacer doble clic, o bien en el párrafo, hacer tres veces clic. Para seleccionar cualquier área del texto se debe posicionar el puntero del ratón donde se desee comenzar a seleccionar y arrastrarlo hasta donde se desee finalizar la selección. Si se quiere seleccionar grandes áreas en un documento, se debe hacer clic en el punto inicial del texto y manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic en el punto final. Para seleccionar todo el documento, se debe pulsar la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, hacer clic en cualquier parte de la barra de selección. Por último puede que se necesite seleccionar diferentes partes de un documento a la vez, por ejemplo, seleccionar diferentes palabras de un texto. Para ello, se selecciona la primera palabra y manteniendo pulsada la tecla CTRL, se selecciona las nuevas palabras. Esto mismo se puede hacer con un párrafo, unas líneas, etc. Word 2010 también ofrece la posibilidad de realizar diferentes selecciones a través de la ficha Inicio grupo Edición con el botón Seleccionar. Hay un desplegable a la derecha de este botón que nos da diferentes opciones: 1. Seleccionar todo, se puede seleccionar todo el documento, es la misma acción que pulsar CTRL+E. 2. Seleccionar objetos, cambia el cursor de selección para que se pueda seleccionar y mover la entrada de texto y otros objetos del documento. 3. Seleccionar texto con formato similar, selecciona el texto del documento que tiene un formato igual al marcado con el puntero del ratón, por ejemplo, si se selecciona una palabra que está escrita en tipo de letra Arial y Cursiva, se seleccionará todas las palabras del documento con ese formato. 4. Por último si quieres borrar el texto que contiene una selección realizada, tan sólo se debe pulsar la tecla SUPR o Retroceso Word con el texto del documento

11 PROFUNDIZA Es importante tener en cuenta que sólo se pueden seleccionar varios objetos no contiguos si son del mismo tipo, por ejemplo dos o más selecciones de texto, dos o más gráficos. Es decir, no se puede seleccionar una palabra y una imagen a la vez OPCIONES DE COPIAR Y PEGAR Esta opción se puede tomar como primer paso para mover un texto, es decir, para trasladarlo de una parte del documento a otro; la forma de llevarlo a cabo es seleccionando el texto con el ratón y manteniendo pulsado el botón izquierdo se traslada a la parte del documento donde se quiera copiar, una vez localizado el nuevo lugar, se debe soltar el botón del ratón. Además con Word se puede utilizar las opciones Copiar, Cortar y Pegar, que permiten mover texto de una parte a otra del documento. Word con el texto del documento 2.11

12 Estas opciones se encuentran en Word 2010 y Word 2007 dentro de la ficha Inicio grupo Portapapeles, se puede observar que hay varios botones, Cortar con una forma de tijeras, Copiar con una forma de dos hojas y Pegar con una forma de carpeta y folio. Copiar, copia el texto u objeto, de forma que al pegarlo permanece el original copiado en el mismo lugar y Cortar, corta el texto u objeto, de forma que al pegarlo elimina el texto cortado del lugar original. Para que estos botones estén activos se debe seleccionar primero un texto u objeto. Para copiar un texto y pegarlo en otra parte, primero debes seleccionar el texto a mover haciendo clic en el botón Copiar o Cortar. Después, debes situar el punto de inserción en la posición en la que se desea trasladar el texto y por último, debes pinchar en el botón Pegar. Al pegar se puede ver que aparece un botón con Opciones de pegado, mejorado en Word 2010, éste permite elegir cómo se quiere pegar los datos, es decir, si el texto copiado está en un tipo de letra determinado y con un color se podrá elegir pegar sólo el texto sin ese color con la opción Mantener sólo texto Word con el texto del documento

13 PROFUNDIZA Otras opciones con las que se puede Copiar, Cortar y Pegar es haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la selección, puedes ver cómo se abre un menú contextual donde aparecen los botones Copiar, Cortar y Pegar. También se puede de una forma rápida realizar estas acciones si, cuando se tiene seleccionada una palabra o texto se pulsa las teclas CTRL+C para Copiar, CTRL+X para Cortar y CTRL+V para Pegar. Si quieres Copiar y Pegar el Formato de un texto pulsa CTRL+MATUS+C y CTRL+MATUS+C. Word con el texto del documento 2.13

14 2.8. USO Y PARTICULARIDADES DEL PORTAPAPELES El Portapapeles de office permite copiar elementos como texto u objetos a la vez, almacenándolos de forma que posteriormente se puede elegir cualquiera de ellos para pegarlo. Para ver el portapapeles debes hacer clic en el desplegable del grupo Portapapeles Por ejemplo si se quiere copiar dos palabras que posteriormente se pegarán varias veces, en diferentes sitios, con el Portapapeles se puede hacer Word con el texto del documento

15 Para ello debes seleccionar la primera palabra, hacer clic en copiar, y aparecerá en el portapapeles, seleccionar la segunda, hacer clic en copiar y así sucesivamente. Ahora si lo que se quiere es Pegar cualquiera de ellas en una parte del documento debes poner el ratón encima de ella en el portapapeles y aparecerá un desplegable a la derecha donde se puede elegir la opción de Pegar o Eliminar. Hay que tener en cuenta que se pegarán donde se encuentre el punto de inserción. También hay que saber que una vez elegido el punto de inserción sólo con hacer clic en la palabra a copiar se realizará esa acción. Por último con los botones Pegar todo, se pega en el punto de inserción, todo lo que haya en el portapapeles y en Borrar todo, se borrará todo del portapapeles. Word con el texto del documento 2.15

16 2.9. INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES Cuando se escribe en un documento en ocasiones se necesita insertar caracteres especiales, símbolos, etc., de forma que la presentación del documento sea más cuidada. Esto puede ser por ejemplo, el símbolo de registrado, un símbolo de moneda, etc. Para ello Word ofrece esta opción con el botón Símbolo, dentro del grupo Símbolos que se puede encontrar en la ficha Insertar. El primer paso a realizar es hacer clic en el lugar donde se quiera insertar el símbolo, haciendo clic en el desplegable de la derecha del botón, se pueden ver algunos símbolos, se van añadiendo los últimos utilizados. Para insertar alguno de estos sólo se debe hacer clic en el símbolo, si por el contrario se necesitan otros, se pueden encontrar haciendo clic en Mas símbolos Aparecerá un cuadro de diálogo con dos etiquetas, una Símbolos, sólo se tiene que elegir el símbolo y pulsar el botón Insertar, o hacer doble clic en el símbolo. En el cuadro Fuente se puede elegir la fuente que se desea para el símbolo. Si se selecciona por ejemplo el símbolo Euro, puedes ver abajo la combinación de teclas a pulsar para insertarlo, en el botón Teclas se pueden realizar modificaciones Word con el texto del documento

17 La etiqueta Caracteres especiales, permite insertar caracteres como Copyright, Registrado, etc. Un espacio de no separación se utiliza para impedir que varias palabras se separen si quedan al final de una línea. Por ejemplo, puede evitar que "Juan Antonio quede cortado al final de la línea, con Word puedes mover ambas palabras al principio de la línea siguiente. Se pueden ver todos los espacios de no separación en un documento activando las marcas de párrafo y haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar ( ) que se encuentra en la ficha Inicio grupo Párrafo. Como se puede ver, aparecen unas marcas que identifican si en el documento hay pulsado un Intro, Espacio, Tabulación, etc. Para insertar un espacio de no separación, debes poner el punto de inserción entre las palabras que desees que permanezcan juntas, en el ejemplo entre Juan y Antonio sin espacios y presionar CTRL+ MAYÚS+BARRAESPACIADORA, Word utiliza este símbolo ( ) para representar un espacio de no separación. En la ventana siguiente puedes ver algunos ejemplos de marcas. Word con el texto del documento 2.17

18 2.10. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA Si se necesitara insertar la fecha y hora en una parte del documento, Word ofrece esta operación de manera bastante sencilla. Para insertar la fecha y hora, se puede hacer desde el grupo Texto de la ficha Insertar, haciendo clic en el botón Fecha y hora, y abriendo un cuadro de diálogo, donde sólo se debe elegir el formato de fecha. Para que la fecha y hora se actualicen al abrir o imprimir el documento, debes marcar la casilla Actualizar automáticamente Word con el texto del documento

19 2.11. DESHACER Y REHACER LOS ÚLTIMOS CAMBIOS Word también dispone de la posibilidad de deshacer y rehacer los cambios efectuados en un documento, por ejemplo si se cambia el tipo de letra de una palabra o se elimina accidentalmente, con la opción Deshacer se podría anular las últimas acciones realizadas, también si se equivoca en una acción de deshacer puedes anular la acción de este comando con el botón Rehacer. Estos botones se pueden encontrar en la barra de herramientas de acceso rápido. Se puede elegir qué acción es la que se quiere deshacer, por ejemplo, quitar sólo la negrita de una palabra, para ello, haciendo clic en el desplegable que aparece en la flecha, se puede ver una lista ordenada de las últimas acciones realizadas donde se puede seleccionar la acción que se quiera eliminar, en este ejemplo, elige negrita. Se puede observar que al pasar el ratón por las acciones éstas se marcan, de forma que puedes deshacer varias a la vez. Para rehacer haz clic en el botón Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Word con el texto del documento 2.19

20 PROFUNDIZA También se puede realizar estas acciones con el teclado, pulsando las teclas CTRL+Z para deshacer y CTRL+Y para rehacer. Si se pulsa varias veces la combinación de teclas, desharás o reharás los últimos cambios. RESUMEN En este tema has aprendido a introducir texto y desplazarte por el documento de las siguientes formas. Modo Insertar texto, Modo de sobrescribir texto, Borrado de un carácter Desplazamiento del cursor y desplazamientos por el documento Diferentes modos de seleccionar texto Opciones de copiar y pegar Uso y particularidades del portapapeles Inserción de caracteres especiales, Inserción de fecha y hora, y Deshacer y rehacer los últimos cambios 2.20 Word con el texto del documento