Encabezado y pie de página

Transcripción

1 Encabezado y pie de página

2 Contenido Encabezado y pie de página... 2 Crear encabezado de página... 3 Crear pie de página... 5 Herramientas de encabezado y pie de página... 7 Encabezado y pie de página en Word Web App Encabezado y pie de página Un encabezado o pie de página puede estar formado por texto o gráficos, como el número de página, la fecha o el logotipo de la organización, que suele imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. Encabezado de página Pie de página 2

3 Si bien normalmente se incluye información de encabezado y/o pie de página en los márgenes superior e inferior, esta información podrá ser colocada en cualquier lugar de la página. Por ejemplo si desea que una imagen decolorada (marca de agua) se muestre en el centro de la hoja en todas las páginas del documento (como se muestra en la imagen superior) esta prestación será una excelente herramienta. Crear encabezado de página Para crear un encabezado nos dirigimos a la ficha INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página hacemos clic en la opción Encabezado, se desplegará una lista desde la cual escogeremos un diseño de los ya predefinidos: Estilos de encabezados predefinidos 3

4 La opción Más encabezados de Office.com muestra una lista de encabezados alojados en el sitio oficial de Office. Si deseamos crear nuestro propio encabezado escribimos el texto o incluimos gráficos en el área del mismo. Para habilitar esta área debemos seleccionar Editar encabezado de la lista de opciones de Encabezado. Otra forma de acceder al área del encabezado es haciendo doble clic en el margen superior de la página. 4

5 Para eliminar un encabezado debemos seleccionar Quitar encabezado de la lista de opciones de Encabezado. Crear pie de página Para crear un pie de página presionamos la ficha INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página hacemos clic en la opción Pie de página. Esta acción desplegará una lista desde la cual podremos escoger un diseño predefinido: Estilos de pie de página predefinidos 5

6 La opción Más pies de página de Office.com muestra una lista de pies de página del sitio oficial de Office. Si deseamos crear un pie de página personalizado habilitamos el área correspondiente seleccionando Editar pie de página de la lista de opciones de Pie de página. Otra manera de acceder al área del pie de página es haciendo doble clic en el margen inferior de la página. 6

7 Para eliminar un pie de página debemos seleccionar Quitar pie de página de la lista de opciones de Pie de página. Herramientas de encabezado y pie de página Cuando accedemos al área de encabezado o pie de página automáticamente Word nos muestra la Cinta de opciones de la ficha DISEÑO de Herramientas para encabezado y pie de página. Grupo Encabezado y pie de página Encabezado: Esta opción edita el encabezado del documento el cual aparece en la parte superior de la página. Pie de página: Edita el contenido del pie de página el cual se muestra en la parte inferior de la página. Insertar número de página: Inserta números de páginas en el documento. A través de esta opción se despliega una lista en donde podemos insertar números de página al principio, al final, en los márgenes y en la posición actual desde el submenú de cada una de estas opciones. 7

8 Si deseamos editar el formato de los números de página, debemos hacer clic en la opción Número de página y seleccionamos la orden Formato del número de página la cual nos muestra el siguiente cuadro de diálogo: Grupo Insertar Fecha y hora: Inserta la fecha u hora actual en la posición del cursor del documento existente. 8

9 Información del documento: inserta rápidamente información sobre el documento, autor o el nombre del archivo. Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos, propiedades de documento como el título, autor o cualquier fragmento de código con formato previo creado. Imagen: inserta imágenes que estén guardadas en su equipo o en otro equipo al cual esté conectado. Imágenes prediseñadas: inserta imágenes desde una variedad de origen en línea. Grupo Navegación Ir al encabezado: Activa el encabezado de esta página para poder editarlo. Ir al pie de página: Activa el pie de página de esta página para poder editarlo. Anterior: Va a la sección del encabezado o pie de página anterior. Siguiente: Va a la sección del encabezado o pie de página siguiente. Vincular al anterior: Vincula a la sección anterior para que el encabezado y el pie de página de la sección actual contenga el mismo contenido. Grupo Opciones Dentro de este grupo se puede configurar las siguientes opciones: 1. Primera página diferente: especifica un encabezado y pie de página distinto para la primera página del documento. 9

10 2. Página pares e impares diferentes: especifica que las páginas impares deberían tener un encabezado y pie de página diferente a las páginas pares. 3. Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no está en el encabezado o pie de página. Si desactivamos esta opción veremos únicamente el contenido del encabezado y pie de página. Grupo Posición Mediante este grupo especificamos: La posición del encabezado desde arriba, es decir el alto del área del encabezado. La posición del pie de página desde abajo, el alto del área del pie de página. La inserción de una tabulación para alinear el contenido con el encabezado o pie de página. Al hacer clic en esta opción visualizaremos el siguiente cuadro de diálogo: Grupo Cerrar Una vez que hayamos finalizado con la creación del encabezado y/o pie de página, presionamos la opción Cerrar encabezado y pie de página. Mientras se editan los encabezados y pies de página, el resto del texto no se muestra 10

11 habilitado y se visualizará en un color pálido. Cuando modificamos el texto del documento, los encabezados y pies de página se muestran deshabilitados. Otra forma de cerrar el encabezado y pie de página es haciendo doble clic sobre la zona del texto del documento. Encabezado y pie de página en Word Web App En Word Web App no podemos insertar encabezado ni pie de página, si podemos visualizar un documento el cual tenga encabezado y pie de página en el explorador. 11

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